12 DECEMBER 1997. - Reglement betreffende het uitlenen van materieel

Artikel 1.De Franse Gemeenschapscommissie stelt audiovisueel en didactisch materieel ter beschikking van de culturele, sociale en/of jeugdverenigingen zonder winstoogmerk die in hoofdzaak bedrijvig zijn in het Brusselse Gewest, alsook aan de Franstalige onderwijsinstellingen van het Brusselse Gewest, mits naleving van de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Art. 2.Het materieel kan eenvoudig op aanvraag worden gereserveerd bij de Uitleendienst van materieel van het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie.

Art. 3.Een overeenkomst van ter beschikkingsstelling van het materieel wordt tussen de vereniging en de Franse Gemeenschapscommissie gesloten bij het afhalen van het materieel. De gelastigde voor het afhalen van het materieel, « de gebruiker » genoemd, is namens de vereniging of de instelling aansprakelijk gesteld voor dit materieel. De gebruiker moet zich met zijn identiteitskaart aanmelden.

Art. 4.Een bijdrage tot de onderhouds- en verzekeringskosten is te betalen in baar geld bij het afhalen van het materieel door « de gebruiker ». Het bedrag voor deze bijdrage wordt per eenheid vastgelegd op grond van een bedrag gelijk aan 1 % van de koopprijs van het materieel. Dit bedrag wordt op het bovenste honderdgetal afgerond.

Deze bijdrage wordt evenwel niet vereist van : 1. de onderwijsinstellingen waarvan de Franse Gemeenschapscommissie de inrichtende macht is;2. de diensten die in rechtstreeks verband onder het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie vallen. Een 50 %-korting op de dagelijkse huurprijs wordt vanaf de derde dag toegekend, behalve voor het huren van de « monteringsbank S-VHS » waarvoor geen enkele korting op de huurprijs wordt toegekend, hoe lang ook de looptijd van de verhuring.

Wanneer het materieel te laat wordt teruggebracht moet de gebruiker per dag een nalatigheidsvergoeding storten die gelijk is aan de bijdrage tot de kosten vermenigvuldigd door het aantal achterstallige dagen.

Bij het afhalen van het materieel, stort de gebruiker : 1. een borgsom ten bedrage van F 2 000 voor iedere verhuring met een dagelijkse kostprijs lager dan of gelijk aan F 2 000;2. een borgsom ten bedrage van F 7 000 voor iedere verhuring met een dagelijkse kostprijs hoger dan F 2 000 per dag. Enkel de diensten die in rechtstreeks verband onder het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie vallen, worden van de betaling van deze borgsom vrijgesteld.

Art. 5.Wanneer het materieel in bruikleen, zelfs toevallig verloren raakt, zonder braak wordt gestolen, dan betaalt de gebruiker een bedrag terug dat overeenkomt met de koopwaarde van het materieel.

Wanneer het materieel in bruikleen met braak wordt gestolen, dan wordt de waarde van het materieel door de all risk-verzekering van de Franse Gemeeschapscommissie gedekt, op voorwaarde dat : 1. de verantwoordelijke van de in bruikleen nemende vereniging het diefstal met braak door een politiedienst heeft laten vaststellen;2. « de gebruiker » de uitleendienst binnen 24 uren heeft verwittigd en hiertoe het nummer van het proces-verbaal aangeeft.Hij moet dan ook de uitleendienst een tussentijds verslag met vermelding van de feiten bezorgen; 3. « de gebruiker » er zich toe verplicht een afschrift van het Proces-verbaal opgemaakt door de politiedienst die het diefstal met braak heeft vastgesteld, binnen de kortste termijn te bezorgen. De huurprijs voor het verloren of gestolen materieel blijft desondanks verschuldigd voor de in het huurcontract vastgestelde tijdsduur.

Art. 6.De gebruiker erkent te hebben vastgesteld dat hij het materieel in goede staat van werking heeft ontvangen en ziet ervan af later klacht in te dienen.

Art. 7.De gebruiker verklaart dat hij het in bruikleen genomen materieel kan hanteren of verbindt er zich toe om het aan een bekwaam gebruiker toe te vertrouwen. Bij defecte werking of incidenten met het materieel, wordt de bevoegde dienst hiervan dadelijk op de hoogte gebracht.

Art. 8.Wanneer de gebruiker door de defecte werking van het in bruikleen genomen materieel benadeeld wordt, kan de Franse Gemeenschapscommissie hiervoor geenszins aanspakelijk worden gesteld tenzij zij daar van op de hoogte was en er de gebruiker niet van heeft gewaarschuwd.

Art. 9.De gebruiker verbindt er zich toe het materieel niet uit te lenen, noch te huren aan derden. Elke gebruiksovermacht heeft voor gevolg dat er onmiddellijk een einde wordt gemaakt aan de terbeschikkingstelling van het materieel.

Art. 10.De rechthebbende vereniging, vertegenwoordigd door de gebruiker, aanvaardt de clausules van dit reglement en verbindt er zich toe de voorwaarden na te komen.

Art. 11.De klachten op grond van de toepassing van dit reglement, moeten schriftelijk gericht zijn naar de Algemene Directieraad van de Franse Gemeenschapscommissie, uiterlijk drie dagen na het geschil.

Elke betwisting alsook de gevallen die niet in dit reglement worden opgenomen, worden van overheidswege beslecht door het College van de Franse Gemeenschapscommissie, onder voorbehoud van eventuele beroepen ingesteld bij de bevoegde gerechtshoven en rechtbanken.

Aangenomen door de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie.

Brussel, 12 december 1997.

De Voorzitter, De Secretarissen, De griffier.