12 DECEMBER 1997. - Reglement betreffende de subsidiëring van de openbare bibliotheken

Artikel 1.Binnen de perken van de kredieten die in de begroting van de Franse Gemeeenschapscommissie zijn uitgetrokken inzake openbare bibliotheken, wordt door de Franse Gemeenschapscommissie aan de Franstalige openbare bibliotheken een toelage toegekend die 60 % dekt van de toegestane uitgaven zoals bedoeld bij artikel 9, § 1, van het voornoemde decreet van de Franse Gemeenschap en artikel 56, § 1, van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot inrichting van de openbare leesdienst van 14 maart 1995.

Bovendien kunnen toelagen aan de Franstalige openbare bibliotheken worden toegekend volgens de hiernavermelde voorwaarden en nadere regels.

Art. 2.Met toepassing van het decreet van de Franse Gemeenschap van 28 februari 1978 tot oprichting van de openbare Leesdienst strekt dit reglement tot de openbare bibliotheken die op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn gelegen en door de Franse Gemeenschap worden erkend of een programmacontract met de Franse Gemeenschap hebben gesloten.

Het « Agence centrale de Coordination de la Lecture publique » dat het voorwerp uitmaakt van een specifiek protocolakkoord tussen de Franse Gemeenschapscommissie, de Franse Gemeenschap en de Stad Brussel, wordt niet aan dit reglement onderworpen.

Art. 3.Drie types toelagen kunnen worden toegekend : 1. een jaarlijkse toelage voor het aankopen van boeken en bibliotheekeconomisch materieel, op voorwaarde dat ten minste 50 % van deze toelage besteed wordt aan de uitbreiding van verzamelingen zoals bepaald in de artikelen 9 en 13 van hetzelfde Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap;2. een beurtelings uitzonderlijke toelage voor de verwerving van informaticamateriaal en software, alsook voor de aansluiting bij de catalogus van het Agence centrale de Coordination de la Lecture publique;3. een beurtelings uitzonderlijke toelage in het kader van projecten in verband met activiteiten, tentoonstellingen, of bevorderings- en opleidingacties die voor het Brussels Franstalige publiek, meer bepaald de jongeren zijn bestemd. De Franse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor om de projecten te kiezen die zij steunt.

Deze uitzonderlijke toelagen worden enkel toegekend na overlegging van de boekhoudkundige bewijsstukken overeenkomstig de kostenraming die samen met de aanvraag wordt ingediend.

Art. 4.De erkende openbare bibliotheken bedoeld bij artikel 2, § 1, eerste lid van hetzelfde Decreet van de Franse Gemeenschap, met uitzondering van de bijzondere bibliotheken bedoeld bij artikel 2, § 1, laatste lid van hetzelfde Decreet van de Franse Gemeenschap komen in aanmerking voor alle types toelagen bedoeld bij artikel 1 en 3 van dit reglement.

Het in artikel 1 bedoelde toelagebedrag wordt : - berekend op grond van het aantal betrekkingen die door de Franse Gemeenschap erkend worden als deel uitmakend van het net; - vastgelegd op een bovengrens van F 100 000 per forfaitaire toelage; - toegekend op grond van de door de bibliotheek overgelegde bewijsstukken met betrekking tot het voorgaande jaar.

Het bedrag voor de in artikel 3 bedoelde toelage wordt bepaald naargelang het statuut van de bibliotheek, die aan één van de volgende vereisten moet voldoen : - « hoofd- » , « plaatselijke » of « reizende », - « onderbibliotheek » of « bijblibliotheek » aangesloten bij de eerste drie, conform artikel 2, § 1, eerste lid van hetzelfde Decreet van 28 februari 1978.

Art. 5.De openbare bibliotheken met een contractprogramma komen in aanmerking voor de toelagen zoals bedoeld bij artikel 3, 1°, 2° en 3°.

De hoogte van de toelage bedoeld bij artikel 3, 1°, wordt bepaald naargelang het statuut van de bibliotheek die aan één van de volgende vereisten moet voldoen : - « hoofd-, plaatselijke » of « reizende », - « onderbibliotheek » of « bijbibliotheek » aangesloten bij de eerste drie, conform artikel 2, § 1, eerste lid van hetzelfde Decreet van 28 februari 1978.

Art. 6.De bijzondere bibliotheken die volgens artikel 2, § 2, laatste lid van hetzelfde Decreet van de Franse Gemeenschap in aanmerking komen, kunnen toelagen genieten zoals bedoeld bij de artikelen 1 en 3, 1°.

Art. 7.Elke toelage zoals bedoeld bij de artikelen 1 en 3 en toegekend door de Franse Gemeenschapscommissie stelt de Gemeenten of eender welke andere inrichtende macht niet vrij van hun verplichtingen inzake Openbare Leesdienst.

Art. 8.Alle inlichtingen en documenten die de ambtenaren van de Franse Gemeenschapscommissie nodig achten om hun opdracht van toezicht te kunnen voeren, dienen hen medegedeeld te worden.

Art. 9.Elke betoelaagde vereniging dient in haar publicaties en bij haar activiteiten te vermelden dat zij ondersteund wordt door de Franse Gemeenschapscommissie.

Art. 10.Het College brengt over de toepassing van dit reglement jaarlijks verslag uit bij de bevoegde commissie van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie.

Art. 11.Bij niet-naleving van dit reglement kan de Franse Gemeenschapscommissie de toelage in zijn geheel of gedeeltelijk terugvorderen bij de inrichtende macht van de betrokken bibliotheek en deze voortaan uitsluiten van elke toelageverlening.

Aangenomen door De Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie.

Brussel, 12 december 1997.

De Voorzitter, De Secretarissen, De griffier.