FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE

Omzendbrief nr. 240. - Uittreksels uit het strafregister Aan de dames en heren Provinciegouverneurs, Aan de dames en heren Burgemeesters, Aan de dames en heren hoofdgriffiers en adjunct-griffiers, Ter info aan : Aan Mevrouw en de heren Ministers van de drie gewesten, onder wier bevoegdheid de plaatselijke besturen vallen, Aan Mevrouw en de heren Eerste voorzitters bij de Hoven van Beroep, Aan Mevrouw en de heren Eerste voorzitters bij de Arbeidshoven, Aan Mevrouw en de heren Procureurs-generaal bij de Hoven van Beroep, Aan Mijnheer de Federale Procureur, Aan de dames en heren procureurs des Konings en arbeidsauditeurs.

De aansluiting van de gemeentelijke administraties op het Centraal Strafregister was oorspronkelijk voorzien voor uiterlijk 31 december 2014.

Omwille van redenen van technische (installatie van de aansluitingen, veiligheid van de toegangen,...) en organisatorische (graad van informatisering van het Centraal Strafregister) aard werd deze aansluiting uitgesteld door de wet van 19 december 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 19/12/2014 pub. 29/12/2014 numac 2014009676 bron federale overheidsdienst justitie Wet houdende diverse bepalingen betreffende Justitie sluiten houdende diverse bepalingen betreffende Justitie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 december 2014.

Het Centraal Strafregister wordt momenteel gemoderniseerd en er werd reeds een belangrijke vooruitgang geboekt inzake de centralisatie van gerechtelijke antecedenten.

In dit verband kan de automatische registratie van de gegevens van de griffies van de politierechtbanken in de gegevensbank worden vermeld.

Deze automatische registratie, die operationeel is sinds april van dit jaar, heeft zich nog voor eind 2014 vertaald in een automatische invoer in het Centraal Strafregister van +/- 80 % van alle veroordelingen uitgesproken door de politierechtbanken. De dienst Centraal Strafregister, die wordt ontlast van de manuele behandeling van deze veroordelingen, zal zich bijgevolg kunnen toespitsen op de registratie van de veroordelingen afkomstig van andere jurisdicties en de termijn voor de registratie van de gegevens in aanzienlijke mate inkorten waardoor het aantal volledig geïnformatiseerde dossiers van het Centraal Strafregister zal toenemen hetgeen bijgevolg zal leiden tot een toename van het aantal positieve resultaten bij de toekomstige consultaties van het Centraal Strafregister.

Begin 2015 zullen een aantal processen worden uitgevoerd die concreet moeten bijdragen tot de effectieve aansluiting van de gemeentelijke administraties op het Centraal Strafregister. Met name het technisch proces teneinde de veroordelingen die worden geregistreerd door de gemeentelijke strafregisters maar niet door het Centraal Strafregister (het betreft de veroordelingen tot politiestraffen andere dan deze wegens inbreuken op het Strafwetboek of gekoppeld aan een verval van het recht tot sturen) in dit laatste te integreren, kan hier worden vermeld. De Stafdienst ICT van de FOD Justitie zal eveneens overgaan tot de koppeling van het rijksregisternummer aan de oudere dossiers dewelke dit nummer niet bevatten. Het is immers op basis van het rijksregisternummer dat de gemeentelijke administraties het Centraal Strafregister zullen ondervragen. Aan elk nieuw dossier van het Centraal Strafregister wordt sinds enkele jaren systematisch het corresponderende rijksregisternummer toegekend, maar voor de dossiers aangemaakt voor de aansluiting van het Rijksregister dient een geautomatiseerde - en in bepaalde gevallen manuele - controle plaats te vinden.

Bijgevolg dient, ondanks de belangrijke inspanningen die de afgelopen maanden door de administratie van mijn departement in nauwe samenwerking met de vertegenwoordigers van de steden en gemeenten werden verricht, het objectief van de aansluiting met enkele maanden te worden uitgesteld.

Concreet dienen vanaf 1 januari 2015 de uittreksels uit de strafregisters van de gemeentelijke administraties nog steeds te worden afgeleverd op basis van de gegevens vervat in de gemeentelijke strafregisters.

Aansluitend bij hetgeen hierboven werd gesteld dienen de griffies van de strafrechtbanken na 31 december 2014 door te gaan met het overmaken van de veroordelingsbulletins aan de gemeenten en aan het Centraal Strafregister teneinde de volledigheid van de informatie vereist op het uittreksel uit het strafregister afgeleverd door de gemeentelijke administratie te waarborgen.

Ik mag u evenwel verzekeren dat alles in het werk is gesteld om zo snel mogelijk vooruit te gaan.

K. GEENS, Minister van Justitie.