FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

Omzendbrief betreffende de afgifte van de kiezerslijsten en van personenlijsten uit de bevolkingsregisters Aan de Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs Aan Mevrouw de Gouverneur van het Administratief Arrondissement Brussel-Hoofdstad Mevrouwen en Mijne Heren, 1) Luidens artikel 17 van het Kieswetboek zijn de gemeentebesturen verplicht exemplaren of afschriften van de lijsten van kiezers af te geven, zodra deze zijn opgemaakt met het oog op een verkiezing, aan elkeen die het uiterlijk de drieëndertigste dag vóór die van de verkiezing aanvraagt bij aangetekend schrijven aan de burgemeester en er zich schriftelijk toe verbindt een kandidatenlijst voor de verkiezingen van Kamer of Senaat voor te leggen, of als kandidaat voor te komen op een voordracht ingediend met het oog op de verkiezingen. Voorzover ze bestemd zijn voor de politieke partijen, kunnen de kiezerslijsten of afschriften ervan slechts worden afgegeven aan de personen die in naam van dezen optreden, die daartoe binnen de voorgeschreven termijn bij aangetekend schrijven een aanvraag hebben bericht aan de burgemeester en die er zich tevens schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de desbetreffende verkiezing voor te dragen.

Elke politieke partij kan kosteloos twee exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen, voorzover ze een kandidatenlijst van de Kamer of van de Senaat indient in de kieskring waar de gemeente ligt bij welke de aanvraag om afgifte van de lijst is ingediend. De afgifte van bijkomende exemplaren of afschriften geschiedt tegen betaling van de kostprijs die door het college van burgemeester en schepenen wordt bepaald.

Indien de politieke partij die erom verzocht heeft geen kandidatenlijst voordraagt, kan zij van de kiezerslijst geen gebruik maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

Ieder persoon die als kandidaat voorkomt op een voordracht, ingediend met het oog op een verkiezing, kan tegen betaling van de kostprijs, exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen, voor zover hij de aanvraag heeft gedaan bij een ter post aangetekende brief, gericht aan de burgemeester, binnen de wettelijke voorgeschreven termijn.

Het gemeentebestuur onderzoekt, op het ogenblijk van de afgifte, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen.

Indien de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

Laattijdige aanvragen of deze die niet aan de voorgeschreven vormvereisten voldoen, zullen niet in aanmerking genomen worden.

Op de regels inzake de vergoeding van de gemeenten zal geen enkele uitzondering kunnen toegestaan worden.

De personen die exemplaren of afschriften van de kiezerslijst hebben ontvangen, mogen ze op hun beurt niet mededelen aan derden. Deze exemplaren of afschriften kunnen bovendien enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden, zelfs buiten de periode die valt tussen de datum van afgifte van de lijst en de datum van de verkiezing.

In het schriftelijk verzoek dat gericht wordt aan de burgemeester teneinde exemplaren of afschriften van de kiezerslijst, opgemaakt met het oog op de verkiezingen, te bekomen, of uiterlijk wanneer de voormelde exemplaren of afschriften in ontvangst worden genomen, dienen de personen die handelen in naam van een politieke partij en de kandidaten, in een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen kennis te hebben genomen van de door de wet opgelegde verbodsbepalingen en er zich toe te verbinden deze na te leven, ongeacht de vorm waarin de exemplaren of afschriften van de kiezerslijst worden afgegeven. 2) Hoofdstuk IV van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister bepaalt de voorwaarden van de verstrekking aan derden van personenlijsten uit die registers. Personenlijsten mogen, op schriftelijke aanvraag en met vermelding van het gebruik waarvoor ze gevraagd worden, worden verstrekt enkel voor verkiezingsdoeleinden aan de politieke partijen tijdens de zes maanden die voorafgaan aan de datum van een gewone verkiezing of tijdens de veertig dagen die voorafgaan aan de datum van een buitengewone verkiezing. Deze lijsten hebben slechts betrekking op de personen die de kiesvoorwaarden vervullen op de datum van de aanvraag en bevatten slechts de informatie die voorkomt op de kiezerslijsten. De lijsten mogen slechts verstrekt worden in de mate dat het doel, dat in de aanvraag vermeld is, overeenstemt met hetgeen de aanvrager nastreeft.

Degene voor wie de lijst bestemd is, mag ze zelf niet verstrekken aan derden of ze gebruiken voor andere doeleinden dan die vermeld in de aanvraag. 3) Zoals reeds vermeld in mijn omzendbrief van 7 juli 2000 betreffende de afgifte van kiezerslijsten is het voor de gemeenten mogelijk om de exemplaren of afschriften van de kiezerslijsten alsmede de personenlijsten uit de bevolkingsregisters ook op magnetische drager (magneetband, diskette, cassette, CD-rom) of in de vorm van een microfilm af te leveren. De Minister van Binnenlandse Zaken, A. DUQUESNE