MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN

7 JULI 2000. - Omzendbrief betreffende de afgifte van de lijsten van kiezers

Aan de Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs Aan Mevrouw de Gouverneur van het Administratief Arrondissement Brussel-Hoofdstad Mevrouwen en, Mijne Heren, Krachtens artikel 17 van het Kieswetboek, alsook, met het oog op de komende verkiezingen van 8 oktober 2000, krachtens artikel 1ter §§ 3 tot 5 van de wet 19 oktober 1921 tot regeling van de provincieraadsverkiezingen en artikel 4 van de gemeentekieswet, zijn de gemeentebesturen verplicht exemplaren of afschriften van de lijsten van kiezers af te geven, zodra deze is opgemaakt met het oog op een verkiezing, aan elkeen die het binnen de voorgeschreven termijn aanvraagt bij aangetekend schrijven aan de burgemeester en er zich schriftelijk toe verbindt een kandidatenlijst voor de verkiezingen neer te leggen, of als kandidaat voor te komen op een voordracht ingediend met het oog op de verkiezingen.

Een omzendbrief van 18 mei 1989 verbiedt de afgifte van deze lijst op magnetische drager (magneetband, diskette,...) of in de vorm van microfilm.

Rekening houdend met de moderne reproductieprocédés die momenteel beschikbaar zijn, is dit verbod voorbijgestreefd en ben ik van mening dat het mogelijk moet zijn voor de gemeenten om de bovenvermelde exemplaren of afschriften van de lijst van kiezers ook op magnetische drager (magneetband, diskette, cassette, CD-rom...) of in de vorm van een microfilm af te leveren.

De bepalingen van artikel 17 van het Kieswetboek, gewijzigd bij de wet van 31 juli 1991, en de analoge bepalingen van de andere bovenvermelde kieswetten volstaan om eventuele misbruiken te voorkomen en te sanctioneren.

Voor zover ze bestemd zijn voor de politieke partijen, kunnen de kiezerslijsten, of afschriften ervan slechts worden afgegeven aan de personen die in naam van dezen optreden, die daartoe binnen de termijn vastgesteld in de toepasselijke kieswet, bij aangetekend schrijven een aanvraag hebben gericht aan de burgemeester en die er zich tevens schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de desbetreffende verkiezing voor te dragen.

Indien de politieke partij die erom verzocht heeft geen kandidatenlijst voordraagt, kan zij van de kiezerslijst geen gebruik maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis vastgestelde strafsancties. Elke partij kan gratis twee exemplaren of afschriften van deze lijst bekomen.

Ieder persoon die als kandidaat voorkomt op een voordracht, ingediend met het oog op een verkiezing, kan tegen betaling van de kostprijs, exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen, voor zover hij de aanvraag heeft gedaan bij een ter post aangetekende brief, gericht aan de burgemeester, binnen de termijn vastgesteld door de wet.

Het gemeentebestuur onderzoekt, op het ogenblik van de afgifte, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen.

Indien de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis vastgestelde strafsancties.

Laattijdige aanvragen of deze die niet aan de voorgeschreven vormvereisten voldoen, zullen niet in aanmerking genomen worden.

Op de regels inzake de vergoeding van de gemeenten zal geen enkele uitzondering kunnen toegestaan worden.

De personen die exemplaren of afschriften van de kiezerslijst hebben ontvangen, mogen ze op hun beurt niet mededelen aan derden. Deze exemplaren of afschriften kunnen bovendien enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden, zelfs buiten de periode die valt tussen de datum van afgifte van de lijst en de datum van de verkiezing.

In het schriftelijk verzoek dat gericht wordt aan de burgemeester teneinde exemplaren of afschriften van de kiezerslijst, opgemaakt met het oog op de verkiezingen, te bekomen, of uiterlijk wanneer de voormelde exemplaren of afschriften in ontvangst worden genomen, dienen de personen die handelen in naam van een politieke partij en de kandidaten, in een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen kennis te hebben genomen van de door de wet opgelegde verbodsbepalingen en er zich toe te verbinden deze na te leven, ongeacht de vorm waarin de exemplaren of afschriften van de kiezerslijst worden afgegeven.

De omzendbrief d.d. 18 mei 1989 betreffende de afgifte van de lijsten van kiezers in toepassing van artikel 17 van het Kieswetboek (Belgisch Staatsblad, 1 juni 1989) wordt ingetrokken.

De Minister van Binnenlandse Zaken, A. DUQUESNE