MINISTERIE VAN AMBTENARENZAKEN

29 JULI 1999. - Omzendbrief nr. 480. - Programma Admi-2000. - Maatregelen die in de diensten moeten worden genomen vanaf heden tot op het einde van het jaar 1999 en bij het begin van het jaar 2000

Aan de besturen en andere diensten van de federale ministeries en de instellingen van openbaar nut onderworpen aan het gezag, de controle of het toezicht van de Staat.

Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, 1. Het programma Admi-2000 bevindt zich al grotendeels in de kritieke testfase.Rekening houdend met de termijnen en met de stand van zaken der werkzaamheden, dient iedere overheid, nu reeds, de nodige schikkingen inzake de organisatie van de werkzaamheden te nemen, om zo goed mogelijk de vervaldata in acht te nemen. Dat betekent dat binnen het kader van de vigerende wettelijke of reglementaire bepalingen maatregelen dienen genomen te worden : 1.1. om de toekenning van de verloven (+ compensatie- of recuperatiedagen en dienstvrijstellingen) op een zodanige manier te organiseren, dat de werkzaamheden voor Admi-2000 er zo weinig mogelijk door verstoord worden; 1.2. om werksessies te organiseren tijdens de normale sluitingsdagen der diensten (zaterdag, zondag, feestdagen), meer bepaald om tests uit te voeren. Men dient er dan vooral op te letten dat het personeel dat de informaticatoepassingen gebruikt ook zeker aanwezig is. 2. Blijkbaar kunnen verschillende besturen de verouderingstests niet uitvoeren.Ze hebben besloten, onder hun verantwoordelijkheid, de tests uit te stellen tot in het begin van het jaar 2000. In het algemeen gesproken moeten de eerste dagen van het jaar 2000 dienen om na te gaan of de informaticaprogramma's goed werken. 1 en 2 januari 2000 vallen op een zaterdag en een zondag. U wordt bijgevolg met aandrang verzocht om : 2.1. tijdens de laatste week van het jaar het personeel dat bij het programma Admi-2000 betrokken is in dienst te houden (leidend personeel, informaticapersoneel en personeelsleden- gebruikers, waarvan een lijst vooraf zorgvuldig zal opgemaakt worden door de leidende ambtenaren, alsook het personeel dat bij de noodplannen betrokken is), behalve indien uzelf beslist dat dit niet nodig zou zijn; 2.2. ditzelfde personeel in dienst te roepen op zaterdag, zondag en maandag 1, 2 en 3 januari 2000 om de goede werking van de informaticatoepassingen te testen. Deze maatregel is ambtshalve van toepassing voor alle diensten van het federaal administratief openbaar ambt die bij het programma Admi-2000 betrokken zijn; 2.3. ervoor te zorgen dat de procedures in toepassing worden gebracht om de problemen op te sporen en deze mede te delen aan de personen die er over ingelicht moeten worden overeenkomstig de methodologie inzake de noodplannen die in het programma Admi-2000 werd aanbevolen en zulks vanaf 31 december 1999; 2.4. aan de andere personeelsleden een dienstvrijstelling toe te kennen op maandag 3 januari en de plechtigheden i.v.m. de nieuwjaarswensen tot dinsdag 4 januari uit te stellen, vanzelfsprekend met uitzondering van de besturen waar de dienst op 3 januari absoluut moet verzekerd zijn; 2.5. aan de personeelsleden die buiten de normale diensturen en -dagen bij de Admi-2000 werkzaamheden betrokken zijn, de wedden, toelagen en vergoedingen alsmede de compensaties toe te kennen waarop zij recht hebben, binnen de vigerende wettelijke en reglementaire bepalingen. Er moet bij voorkeur beroep gedaan worden op het stelsel van compensaties met extra verlofdagen, boven het stelsel van bijkomende lonen.

De Minister van Ambtenarenzaken en Modernisering van de Openbare Besturen, L. Van den Bossche.