MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

29 JANUARI 2003. - Omzendbrief Softwarepakket voor de opmaak van de jaarrekeningen

Dames en heren Burgemeesters, Dames en Heren Schepenen, U zal voor de opmaak van de jaarrekeningen gebruik kunnen maken van de toepassing Publicount. Deze toepassing moet gebruikt worden voor de rekeningen sinds het dienstjaar 2002 en maakt het mogelijk om op basis van de balansen van de budgettaire en algemene comptabiliteit, de volgende verrichtingen te doen : 1. de automatische controle van de algemene comptabiliteit en de verificatie van de overeenkomst tussen de begrotingsverrichtingen van de gewone en buitengewone diensten en de verrichtingen van de algemene comptabiliteit;2. de automatische opmaak van de jaarrekeningen (balans, resultatenrekening en bijlage), op basis van een module die automatisch de balans van de rekeningen overneemt;3. de automatische opmaak van een analyseverslag van de verrichtingen van het afgelopen begrotingsjaar. Naast de opmaak van de door de ARGC vereiste documenten, vergemakkelijkt dit instrument ook de controle op de interne samenhang van de balans, de resultatenrekening en de bijlage, als ook de overeenkomst tussen deze documenten enerzijds en de budgettaire en algemene comptabiliteit anderzijds. Er wordt niet alleen een analyseverslag van de verrichtingen van het begrotingsjaar opgesteld, maar ook een ontwerp van een financiële analyse op basis van een financieringstabel die alle inkomsten en hun gebruik tijdens het boekhoudkundig jaar weergeeft. Al deze verrichtingen zijn op 23 januari 2003 op mijn kabinet tijdens een demonstratie aan bod gekomen.

Publicount werd geïnstalleerd op een beveiligde webruimte op het domein irisnet.be. Publicount is een « alleen lezen »-toepassing en kan op onderstaand adres worden geraadpleegd : http://www.bruxelles.irisnet.be/Publicount De nodige toegangscodes zijn tijdens voornoemde demonstratie in een verzegelde omslag bezorgd aan de gemeenteontvangers.

Aangezien Publicount een nieuwe toepassing is, ben ik mij bewust van de moeilijkheden die in een aantal gemeenten bij het gebruik ervan kunnen rijzen. Er moet dan ook een inspanning worden geleverd op het vlak van opleiding en aanpassing aan deze nieuwe werkmethode.

Uiteraard zijn het Bestuur van de Plaatselijke Besturen en mijn medewerkers die belast zijn met de follow-up van deze toepassing bereid om u de nodige hulp aan te bieden.

Bovendien zal na enkele maanden een vergadering plaatsvinden om het gebruik van Publicount te evalueren.

Tot slot wens ik nog uw aandacht te vestigen op een materiële fout die geslopen is in mijn omzendbrief van 16 januari 2003 betreffende de afsluiting van het begrotingsjaar 2002. De waarde van de ABEX-index is gelijk aan 540 (index van mei 2002) en niet aan 547 zoals was aangegeven in voornoemde omzendbrief.

Met de meeste hoogachting, De Minister-President, F.-X. de DONNEA, Minister van Staat