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| Omzendbrief Softwarepakket voor de opmaak van de jaarrekeningen | Circulaire Progiciel d'élaboration des comptes annuels |
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| MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 29 JANUARI 2003. - Omzendbrief Softwarepakket voor de opmaak van de jaarrekeningen Dames en heren Burgemeesters, Dames en Heren Schepenen, U zal voor de opmaak van de jaarrekeningen gebruik kunnen maken van de toepassing Publicount. Deze toepassing moet gebruikt worden voor de | MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE 29 JANVIER 2003. - Circulaire Progiciel d'élaboration des comptes annuels Mesdames et Messieurs les Bourgmestres, Mesdames et Messieurs les Echevins, En vue de l'élaboration des comptes annuels, j'ai décidé de mettre à votre disposition un outil appelé Publicount qui sera utilisé pour la |
| rekeningen sinds het dienstjaar 2002 en maakt het mogelijk om op basis | clôture de l'exercice 2002 et suivants. A partir des balances |
| van de balansen van de budgettaire en algemene comptabiliteit, de | budgétaires et de la balance des comptes généraux, cet outil permet |
| volgende verrichtingen te doen : | les opérations suivantes : |
| 1. de automatische controle van de algemene comptabiliteit en de | 1. le contrôle automatique de la comptabilité générale et la |
| verificatie van de overeenkomst tussen de begrotingsverrichtingen van | vérification de la concordance des opérations budgétaires des services |
| de gewone en buitengewone diensten en de verrichtingen van de algemene | ordinaire et extraordinaire avec les opérations de la comptabilité |
| comptabiliteit; | générale; |
| 2. de automatische opmaak van de jaarrekeningen (balans, | 2. l'élaboration automatique des comptes annuels (bilan, compte des |
| resultatenrekening en bijlage), op basis van een module die | résultats et annexe), au départ d'un module de reprise automatisée de |
| automatisch de balans van de rekeningen overneemt; | la balance des comptes; |
| 3. de automatische opmaak van een analyseverslag van de verrichtingen | 3. la création automatique d'un rapport d'analyse des opérations de |
| van het afgelopen begrotingsjaar. | l'exercice écoulé. |
| Naast de opmaak van de door de ARGC vereiste documenten, | Outre la production des documents requis par le RGCC, cet outil |
| vergemakkelijkt dit instrument ook de controle op de interne samenhang | facilite le contrôle de la cohérence interne du bilan, du compte de |
| van de balans, de resultatenrekening en de bijlage, als ook de | résultats et de l'annexe en même temps que la concordance entre ces |
| documents, d'une part, et les comptabilité budgétair et générale | |
| overeenkomst tussen deze documenten enerzijds en de budgettaire en | d'autre part. Un rapport d'analyse des opérations de l'exercice est |
| algemene comptabiliteit anderzijds. Er wordt niet alleen een | également produit à côté d'une ébauche d'analyse financière basée sur |
| analyseverslag van de verrichtingen van het begrotingsjaar opgesteld, | un tableau de financement indiquant l'ensemble des ressources et leur |
| maar ook een ontwerp van een financiële analyse op basis van een | utilisation au cours de l'exercice comptable. L'ensemble de ces |
| financieringstabel die alle inkomsten en hun gebruik tijdens het | opérations a fait l'objet d'une démonstration organisée à mon Cabinet |
| boekhoudkundig jaar weergeeft. Al deze verrichtingen zijn op 23 januari 2003 op mijn kabinet tijdens een demonstratie aan bod gekomen. Publicount werd geïnstalleerd op een beveiligde webruimte op het domein irisnet.be. Publicount is een « alleen lezen »-toepassing en kan op onderstaand adres worden geraadpleegd : http://www.bruxelles.irisnet.be/Publicount De nodige toegangscodes zijn tijdens voornoemde demonstratie in een verzegelde omslag bezorgd aan de gemeenteontvangers. Aangezien Publicount een nieuwe toepassing is, ben ik mij bewust van de moeilijkheden die in een aantal gemeenten bij het gebruik ervan kunnen rijzen. Er moet dan ook een inspanning worden geleverd op het vlak van opleiding en aanpassing aan deze nieuwe werkmethode. Uiteraard zijn het Bestuur van de Plaatselijke Besturen en mijn medewerkers die belast zijn met de follow-up van deze toepassing bereid om u de nodige hulp aan te bieden. Bovendien zal na enkele maanden een vergadering plaatsvinden om het gebruik van Publicount te evalueren. Tot slot wens ik nog uw aandacht te vestigen op een materiële fout die geslopen is in mijn omzendbrief van 16 januari 2003 betreffende de afsluiting van het begrotingsjaar 2002. De waarde van de ABEX-index is gelijk aan 540 (index van mei 2002) en niet aan 547 zoals was aangegeven in voornoemde omzendbrief. Met de meeste hoogachting, De Minister-President, F.-X. de DONNEA, | en date du 23 janvier courant. Publicount a été installé sur un espace web sécurisé qui se trouve sur le domaine irisnet.be. Accessible en lecture seulement, il peut être téléchargé à l'adresse suivante : http://www.bruxelles.irisnet.be/Publicount Les codes d'accès nécessaires ont été remis sous enveloppe scellée aux receveurs communaux à l'occasion de la séance de démonstration précitée. S'agissant d'un outil nouveau, je suis conscient que des difficultés d'utilisation pourraient naître dans l'une ou l'autre commune et nécessiter un effort de fomation et d'adaptation à cette nouvelle méthode de travail. Bien entendu, l'Administration des Pouvoirs locaux et mes collaborateurs chargés du suivi de cette application sont à votre disposition pour vous apporter l'aide voulue. En outre, une réunion d'évaluation sera organisée dans quelques mois en vue de faire le point sur l'utilisation de Publicount. Je voudrais enfin attirer votre attention sur une erreur matérielle qui s'est glissée dans ma circulaire du 16 janvier 2003 relative à la clôture de l'exercice 2002. La valeur de l'indice ABEX qui doit être retenue est égale à 540 (indice de mai 2002) et non 547 comme indiqué par erreur dans la circulaire précitée. Veuillez agréer, Mesdames et Messieurs les Bourgmestres et Echevins, l'assurance de ma considération distinguée. Le Ministre-Président, F.-X de DONNEA, |
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