FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING

24 FEBRUARI 2021. - Omzendbrief nr. 693. - Richtlijnen voor de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt inzake de toekenning van een dienstvrijstelling voor de vaccinatie tegen het coronavirus (COVID-19) en een dienstvrijstelling voor de vrijwilligers bij de vaccinatiecentra

Aan de federale overheidsdiensten en de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Defensie en de instellingen van openbaar nut die behoren tot het federaal administratief openbaar ambt zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Overwegende dat alle middelen momenteel worden ingezet om de vaccinatie van de bevolking ordelijk en efficiënt te laten verlopen;

Overwegende dat alle burgers de kans moeten krijgen om te worden gevaccineerd;

Overwegend dat een aantal personeelsleden zich wenst in te zetten als vrijwilliger in een vaccinatiecentrum; we wensen hen uitdrukkelijk te bedanken voor deze belangeloze inzet en indien de omstandigheden binnen een dienst dit toelaten kan worden bekeken om een dienstvrijstelling toe te kennen;

Overwegende de noodzaak om de richtlijnen voor de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt te verduidelijken en te preciseren; 1. Dienstvrijstelling bij vaccinatie Personeelsleden die worden uitgenodigd om te worden gevaccineerd op een werkdag, kunnen een dienstvrijstelling bekomen voor de nodige tijd.Indien toepasselijk, wordt de dienstvrijstelling toegekend voor elke vereiste injectie.

Voor de toepassing van deze dienstvrijstelling bij vaccinatie wordt verstaan onder `werkdag', de dagen waarop het personeelslid verplicht is te werken krachtens de arbeidsregeling die hem is opgelegd.

De dienstvrijstelling wordt toegekend voor de verplaatsing naar en van de vaccinatieplaats, de vaccinatie zelf en de rustpauze volgend op de vaccinatie.

Het personeelslid meldt voorafgaandelijk aan zijn diensthoofd dat hij wenst in te gaan op een uitnodiging tot vaccinatie en dit ten laatste twee dagen voorafgaand aan de vaccinatie. Op vraag van de overheid waaronder het personeelslid ressorteert, legt het personeelslid een bewijs van oproeping tot vaccinatie voor. 2. Dienstvrijstelling voor vrijwilligers in de vaccinatiecentra Personeelsleden die zich wensen in te zetten als vrijwilliger bij een vaccinatiecentrum kunnen de nodige afspraken maken met de overheid waaronder zij ressorteren over hun inzet;dit zal vooral van belang zijn voor de prestaties die als vrijwilliger worden uitgevoerd op een werkdag.

Er kan worden overwogen om een dienstvrijstelling toe te kennen in toepassing van artikel 3 van het koninklijk besluit van 19 november 1998Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/11/1998 pub. 28/11/1998 numac 1998002123 bron ministerie van ambtenarenzaken Koninklijk besluit betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen sluiten betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen. Voor de toepassing van deze dienstvrijstelling wordt verstaan onder `werkdag', de dagen waarop het personeelslid verplicht is te werken krachtens de arbeidsregeling die hem is opgelegd.

Elke leidend ambtenaar beslist voor zijn organisatie of de toekenning van een dienstvrijstelling voor bepaalde personeelsleden mogelijk is en past binnen de arbeidsorganisatie. Hij bepaalt eveneens de omvang van de dienstvrijstelling (aantal dagen per week of per maand en de duur van periode).

Deze omzendbrief is geldig van 1 februari 2021 tot en met 31 december 2021.

De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER