FEDERALE OVERHEIDSDIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE

21 MEI 2007. - Omzendbrief nr. 570

Verplaatsingskosten bij medisch controleonderzoek Aan de besturen en andere diensten van de Federale Overheidsdiensten en het Ministerie van Landsverdediging, alsook aan de federale openbare instellingen die onder het gezag, de controle of het toezicht van de Staat staan Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mevrouw de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatssecretaris, Artikel 1 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten bepaalt dat kosten gedaan in verband met reizen in dienst van de Staat, door de Schatkist worden gedekt.

Een personeelslid van de federale overheid dat wordt opgeroepen voor een medisch controleonderzoek voldoet aan deze bepaling vermits het hier gaat om een door de administratie opgelegde verplaatsing.

Deze verplaatsing moet wel, behoudens vastgestelde onmogelijkheid, met de gemeenschappelijke openbare vervoermiddelen uitgevoerd worden en enkel de kosten die niet gedekt zijn door abonnementen op het openbaar vervoer kunnen terugbetaald worden.

Bij gebruik van eigen vervoermiddelen, geldt de regeling inzake verplaatsingskosten, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 3 mei 2007 betreffende de ten laste neming van de kosten inzake openbaar vervoer in woon-werkverkeer van de federale personeelsleden door de Staat en sommige federale openbare instellingen, inzonderheid hoofdstuk III. In concreto moet een ambtenaar, opgeroepen in het kabinet van een controlearts, zich, in de mate van het mogelijke, hierheen begeven met de openbare vervoermiddelen.

Als het traject valt onder dit waarop zijn abonnement geldig is, ontvangt hij geen enkele vergoeding.

Wanneer dit traject niet valt onder dit van zijn abonnement, heeft hij recht op terugbetaling, mits overhandiging van zijn vervoersbewijs.

Indien wegens medische redenen de ambtenaar het openbaar vervoer niet kan gebruiken, zal hij genieten van de terugbetaling van de kosten alsof het traject was afgelegd met dit openbaar vervoer.

Hetzelfde geldt wanneer het dokterskabinet gelegen is op meer dan 3 km van een halte van de openbare vervoermiddelen of wanneer deze niet kunnen gebruikt worden op de uren waarop de ambtenaar bij de controlearts is ontboden of wanneer de ambtenaar daarmee verplicht wordt tot een duidelijk onredelijke duur van verplaatsing.

Deze richtlijnen vervangen deze opgenomen in de omzendbrief nr. 557 van 22 november 2005 over hetzelfde onderwerp.

Mag ik u vragen de diensten, die onder uw gezag, controle of toezicht staan, de passende onderrichtingen terzake te verstrekken ? De Minister van Ambtenarenzaken, Chr. DUPONT