21 JUNI 2024. - Omzendbrief nr. 743 - de toepassing van het omstandigheidsverlof voor de voorzitter, de bijzitter en de secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken

Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Ik heb de eer u het volgende mee te delen.

Ik wil in de aanloop naar de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 de regeling voor het omstandigheidsverlof voor de voorzitter, de bijzitter en de secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau in herinnering brengen.

Naar aanleiding van verkiezingen wordt aan de voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of van een opnemingsbureau omstandigheidsverlof toegekend gedurende de nodige tijd en dit met een maximum van twee werkdagen volgens de volgende modaliteiten ( koninklijk besluit van 19 november 1998Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/11/1998 pub. 28/11/1998 numac 1998002123 bron ministerie van ambtenarenzaken Koninklijk besluit betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen sluiten betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen, artikel 15, eerste lid, 13° ): ? Eén werkdag op zondag, de dag van de verkiezingen, aan de personeelsleden die optreden als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau en die volgens hun werktijdregeling op diezelfde dag (zondag) tot dienstprestaties gehouden zijn; ? Eén werkdag voor de maandag volgend op de verkiezingen aan de personeelsleden die als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stem- of opnemingsbureau, of van een districts-, kanton-, of gemeentelijk hoofdbureau, of van een centraal bureau van het arrondissement optreden, wanneer dat bureau na middernacht (van zondag op maandag) heeft doorgewerkt.

Voor de personeelsleden die een informatievergadering of een vorming moeten bijwonen ter voorbereiding van de werkzaamheden in een stembureau, stemopnemingsbureau of een hoofbureau als (plaatsvervangend) voorzitter wordt ook verlof toegekend voor de nodige tijd om deze activiteiten bij te wonen. Dit geldt enkel wanneer het personeelslid op het moment van deze voorbereidende werkzaamheden tot dienstprestaties gehouden is volgens zijn/haar werktijdregeling.

Dit verlof wordt ook aangerekend op de maximumduur van twee werkdagen.

De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER