FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING

15 DECEMBER 2020. - Omzendbrief nr. 692. - Verplicht telewerk

Herinnering betreffende het verplicht telewerk voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Ik heb de eer u het volgende mee te delen.

In het licht van de berichtgeving in de pers van maandag 14 december en de onrustwekkende vaststelling dat bijna de helft van de gecontroleerde werkgevers betrapt wordt op inbreuken op de coronaregels, in het bijzonder tegen de regel dat telethuiswerk verplicht is bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten voor alle personeelsleden, wil ik sterk herinneren aan deze regel.

Deze regel van telethuiswerk, opgelegd bij het ministerieel besluit van 28 oktober 2020Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 28/10/2020 pub. 28/10/2020 numac 2020010455 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken sluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, is eveneens verplicht voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Telethuiswerk is de regel voor alle functies die zich ertoe lenen en in de mate dat de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten en de dienstverlening dit toelaat.

Het is enkel toegelaten om op de werkvloer aanwezig te zijn omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening en voor zover het echt noodzakelijk is.

Men kan slechts de toestemming hebben om op de werkvloer aanwezig te zijn indien men geen telewerkbare functie uitoefent, én de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening vereisen dat men op de werkvloer aanwezig is in die uitermate noodzakelijke functie.

Het bovenvermelde ministerieel besluit voorziet in het toezien door de sociaal inspecteurs van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en sociaal overleg, op de naleving van deze verplichtingen. De Minister van Werk heeft gevraagd om deze controles op telewerk op te voeren.

Ik herinner hierbij ook aan artikel 7 van het koninklijk besluit van 22 april 2020Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/04/2020 pub. 24/04/2020 numac 2020030753 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit houdende bijzondere maatregelen voor de personeelsleden van het federaal openbaar ambt in het kader van de gezondheidscrisis ten gevolge van het coronavirus COVID-19 sluiten houdende bijzondere maatregelen voor de personeelsleden van het federaal openbaar ambt in het kader van de gezondheidscrisis ten gevolge van het coronavirus COVID-19, dat bepaalt wat er gedaan dient te worden als het personeelslid geen telewerkbare functie uitoefent, maar het werk niet als essentieel of noodzakelijk wordt geacht op dit moment.

Ik roep hierbij de leidinggevende ambtenaren op om de toegang tot de gebouwen te beperken tot enkel de personeelsleden die echt op de werkvloer aanwezig dienen te zijn en waar mogelijk zelfs gebouwen en verdiepingen tijdelijk te sluiten.

In de intentie om het aantal aanwezigen zo laag mogelijk te houden zullen hier cijfers over worden opgevraagd aan de leidinggevende ambtenaren.

Ik ben me er van bewust dat het niet gemakkelijk is om continu zijn taken via telethuiswerk uit te voeren, maar het is noodzakelijk gezien de huidige situatie. Daarenboven hebben onze diensten een voorbeeldfunctie in deze.

Ik wil u bedanken voor de reeds geleverde inspanningen en voor deze die nog zullen volgen.

Beste collega's, mevrouw, mijnheer, ik volg de evolutie van de situatie van kortbij op. Deze wordt op regelmatige basis opnieuw geëvalueerd. Afhankelijk van hoe ze evolueert, zullen er nieuwe richtlijnen worden uitgevaardigd.

De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER