FEDERALE OVERHEIDSDIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUDGET EN BEHEERSCONTROLE

13 FEBRUARI 2012. - Omzendbrief nr. 602ter tot wijziging van de omzendbrief nr. 602 van 14 april 2010 met informatie inzake de monitoring van het personeel en de personeelskredieten

Aan de federale overheidsdiensten, de programmatorische federale overheidsdiensten en de instellingen die afhangen van de federale Staat (onder andere de instellingen van openbaar nut, de openbare instellingen van de sociale zekerheid, de diensten met afzonderlijk beheer, de bijzondere korpsen, ... ) Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mevrouw de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatssecretaris, De omzendbrief nr. 602 van 14 april 2010 Informatie inzake de monitoring van het personeel en de personeelskredieten, gewijzigd bij omzendbrief nr. 602bis van 10 december 2010, wordt als volgt gewijzigd : 1. In punt 3 worden volgende wijzigingen aangebracht : a.In het eerste lid wordt het woord « Viermaandelijks » vervangen door het woord « Zesmaandelijks », wordt punt 2 opgeheven en punt 3 wordt punt 2; b. Het tweede lid wordt opgeheven;2. Punt 5 wordtvervangen als volgt : « De rapportering (voor de periode eindigend op 30 juni of op 31 december) moet opgemaakt worden op basis van een Excel-bestand dat de FOD B&B voorafgaandelijk heeft ingevuld voor elke entiteit volgens het model opgenomen in bijlage 2. De betrokken diensten verifiëren de vooraf ingevulde gegevens, verbeteren ze zo nodig en vullen de ontbrekende gegevens in.

Het aangevulde en gevalideerde eindbestand moet vóór het einde van de maand volgend op de periode van de monitoring via elektronische weg bezorgd worden aan de FOD B&B en aan de FOD P & O op volgend gemeenschappelijk e-mailadres : personeelsmonitoring@budget.fed.be Enkel de originele bestanden die door de FOD B&B zijn meegedeeld zullen in aanmerking genomen worden.

Bovendien wordt een stand zaken meegedeeld betreffende de tewerstelling van personen met een handicap overeenkomstig de artikelen 3 en 5 van het koninklijk besluit van 5 maart 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2007 pub. 16/03/2007 numac 2007002037 bron federale overheidsdienst personeel en organisatie Koninklijk besluit tot organisatie van de werving van personen met een handicap in het federaal administratief openbaar ambt sluiten tot organisatie van de werving van personen met een handicap in het federaal administratief openbaar ambt (zie model bijlage 3).

Zij moeten ook ter informatie worden overgemaakt aan de Inspecteur van Financiën of aan de regeringscommissaris die geaccrediteerd is bij de betrokken FOD/POD/entiteit/...

Elke minister of staatssecretaris is ervoor verantwoordelijk dat de diensten en instellingen die onder zijn of haar bevoegdheid vallen de gevraagde gegevens per entiteit correct invullen, ze valideren voor publicatie en ze tijdig overmaken aan de FODs B&B en P & O. Indien de indieningstermijn niet is gerespecteerd zal de betrokken minister of de staatssecretaris hiervan in kennis worden gesteld.

Indien dit initiatief niet het verhoopte resultaat oplevert zal een verslag hierover aan de Ministerraad worden voorgelegd.

De entiteiten kunnen voor een gerichte ondersteuning steeds een beroep doen op de diensten van de FODs B&B en P & O. ». 3. De bijlage 1 wordt vervangen door de bijlage 1 van deze omzendbrief.4. De bijlage 2 wordt vervangen door de bijlage 2 van deze omzendbrief.5. De bijlage 3 wordt vervangen door de bijlage 3 van deze omzendbrief. De omzendbrief nr. 602bis van 10 december 2010 Informatie inzake de monitoring van het personeel en de personeelskredieten : actualisatie bijlage 1, wordt opgeheven.

Deze omzendbrief heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2012.

De Minister van Begroting en Administratieve Vereenvoudiging, O. CHASTEL De Staatssecretaris voor Ambtenarenzaken en Modernisering van de Openbare Diensten, H. BOGAERT

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld