FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

12 DECEMBER 2013. - Omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Referentiejaar 2013

Aan de leden van de Federale Regering;

Aan de beheersorganen van de instellingen van openbaar nut;

Aan de provinciegouverneurs;

Aan de voorzitters en de leden van de Gewest- en Gemeenschapsregeringen;

Aan de arrondissementscommissarissen;

Aan de colleges van burgemeester en schepenen;

Aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Aan de colleges van de lokale politiezones;

Aan de voorzitters van de raden van bestuur van de intercommunales, van de verenigingen voor de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van de autonome gemeentebedrijven.

Deze omzendbrief betreft de uitreiking van de aanvraagformulieren voor de vakbondspremies voor het referentiejaar 2013 en de betaling van de jaarlijkse bijdragen voor de vakbondspremies.

Reglementering : Wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector.

Koninklijk besluit van 26 september 1980 houdende uitvoering van de artikelen 1, b, en 4, van de wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector.

Koninklijk besluit van 30 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector.

Ministerieel besluit van 22 november 2013Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 22/11/2013 pub. 27/11/2013 numac 2013206463 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Ministerieel besluit betreffende de vakbondspremie in de overheidssector voor het referentiejaar 2013 sluiten betreffende de vakbondspremie in de overheidssector voor het referentiejaar 2013. 1. Openbare diensten betrokken bij het uitreiken van aanvraagformulieren tot het bekomen van een vakbondspremie.a) de rijksbesturen en andere rijksdiensten, met inbegrip van de diensten die de rechterlijke macht terzijde staan, maar met uitzondering van de magistraten en griffiers van de rechterlijke orde en de ambtsdragers bij de Raad van State;b) de publiekrechtelijke rechtspersonen die afhangen van de Staat, de Gemeenschappen of de Gewesten waarvan de lijst als bijlage gevoegd is bij het koninklijk besluit van 26 september 1980;c) de provincies, de agglomeraties, de Nederlandse commissie voor de cultuur, de Franse commissie voor de cultuur en de Verenigde commissies voor de cultuur van de Brusselse agglomeratie, de federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de intercommunale openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de openbare instellingen ondergeschikt aan de provincies en aan de gemeenten;d) de polders en wateringen;e) de gesubsidieerde diensten voor school en beroepsoriëntering, de centra voor leerlingenbegeleiding, de gesubsidieerde onderwijsinrichtingen, met inbegrip van de inrichtingen van het gesubsidieerd niet-universitair hoger onderwijs, in de mate dat de betrokkenen rechtstreeks bezoldigd worden door een weddetoelage;f) de Gemeenschappen en de Gewesten en de onderwijsinstellingen georganiseerd door de Gemeenschappen;g) de federale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7 december 1998Relevante gevonden documenten type wet prom. 07/12/1998 pub. 05/01/1999 numac 1998021488 bron diensten van de eerste minister Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus sluiten tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;h) de korpsen van lokale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7 december 1998Relevante gevonden documenten type wet prom. 07/12/1998 pub. 05/01/1999 numac 1998021488 bron diensten van de eerste minister Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus sluiten tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Deze diensten zijn opgenomen in een lijst als bijlage bij deze omzendbrief.

De besturen, diensten of instellingen die onder toepassing vallen van de wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten, en die om één of andere reden niet voorkomen in de lijst die als bijlage bij deze omzendbrief is gevoegd, zijn niet ontslagen van hun verplichtingen inzake het uitreiken van de formulieren. Zij dienen contact op te nemen met de dienst Syndicale Aangelegenheden van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. 2. Verantwoordelijkheden van de openbare diensten 2.1. Uitreiking aanvraagformulier voor de vakbondspremie Overeenkomstig artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 30 september 1980, bezorgen de bevoegde afgiftediensten aan alle personeelsleden het aanvraagformulier voor de vakbondspremie voor het referentiejaar 2013, en dit vanaf 1 januari 2014 tot uiterlijk 31 maart 2014.

De besturen, instellingen en diensten die het aanvraagformulier tot het bekomen van een vakbondspremie voor het referentiejaar 2012 niet hebben uitgereikt, dienen hiertoe over te gaan uiterlijk op 31 maart 2014.

Onder "alle personeelsleden" dient te worden verstaan elk personeelslid dat minstens één dag van het referentiejaar heeft gewerkt in de dienst.

De afgiftediensten zijn verplicht de formulieren grondig na te kijken op fouten alvorens deze verstuurd worden naar het privéadres van het personeelslid.

Errata of duplicaten zijn niet toegestaan. Indien er zich problemen voordoen, dient er contact opgenomen te worden met de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies. 2.2. Elektronische registratie van de uitreiking Elke persoon die in de administratie gewerkt heeft tussen 1 januari en 31 december van het referentiejaar moet een aanvraagformulier ontvangen en dient te worden opgenomen in een cumulatieve lijst.

Voor elk referentiejaar dienen deze lijsten te worden toegezonden naar de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies in een verplicht .txt-formaat met als bestandsnaam referentiejaar_instellingsnummer.txt .

Bijvoorbeeld voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister referentiejaar 2013 : 2013_7001.txt De lijst zelf dient per personeelslid volgende gegevens te bevatten : * posities 1 t.e.m. 14 (14 tekens) bevatten het formuliernummer incl. streepjes (zonder spaties); * posities 15 t.e.m. 44 (30 tekens) bevatten de naam in hoofdletters; * posities 45 t.e.m. 64 (20 tekens) bevatten de voornaam in hoofdletters; * posities 65 t.e.m. 74 (10 tekens) bevatten de geboortedatum als volgt DD/MM/JJJJ; * posities 75 t.e.m. 85 (11 tekens) bevatten het rijksregisternummer zonder '.' of '-'; * de lijn wordt afgesloten door middel van een 'ENTER'.

Deze lijsten mogen enkel per e-mail worden toegezonden aan sec.cvps@premier.fed.be Bestanden op diskette worden niet meer aanvaard.

De administraties die de bestanden voor de jaren 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 en 2012 nog niet hebben opgestuurd, worden verzocht deze over te maken aan de Commissie, samen met het bestand voor 2013, ten laatste op 31 maart 2014. Zij dienen per e-mail bezorgd te worden, zoals hierboven beschreven, aan de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies. Ieder van de hierboven vermelde jaren moeten elk in één specifiek bestand worden opgenomen. 2.3. De betaling van de jaarlijkse bijdrage voor de vakbondspremies Overeenkomstig artikel 4, laatste lid, van het koninklijk besluit van 26 september 1980 wordt het bedrag van de bijdrage voor het referentiejaar 2013 vastgesteld op 46,55 EUR, per jaar en per personeelslid dat op 31 maart van het overeenkomstige referentiejaar tot het personeelsbestand behoorde.

De bijdragen betreffende referentiejaar 2013 zijn verschuldigd voor 31 januari 2014.

De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld door artikel 1, c en h, van de wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten worden geïnd door de RSZPPO. De bijdragen verschuldigd door de diensten bedoeld in artikel 1, b en d, van de wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten moeten gestort worden op het rekeningnummer BE75 6792 0058 1751 (BIC PCHQBEBB) van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, Ontvangsten, Wetstraat 16, 1000 Brussel. Deze diensten moeten eveneens voor 31 januari 2014 een verklaring op erewoord overmaken aan de stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister waarin het personeelsbestand van de administratie op 31 maart 2013 wordt meegedeeld. 3. Verantwoordelijkheden van de aanvrager van de vakbondspremie Een aanvrager van de vakbondspremie mag slechts één aanvraagformulier indienen per referentiejaar zelfs indien hij/zij lid zou zijn van meerdere vakorganisaties en/of indien hij/zij meer dan één formulier toegezonden krijgt voor één en hetzelfde referentiejaar.Deze laatste situatie zou zich kunnen voordoen wanneer de aanvrager in één referentiejaar gelijktijdig of achtereenvolgens in verschillende overheidsdiensten heeft gewerkt.

Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten).

De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2014.

Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige, werkgever gebeuren.

Indien de aanvrager geen aanvraagformulier heeft ontvangen voor referentiejaar 2013, dient hij/zij zijn/haar vakorganisatie te contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval contact opnemen met de Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies.

Indien de aanvrager een aanvraagformulier ontving waarin hij/zij fouten vaststelt betreffende zijn/haar contactgegevens, dient hij/zij zijn/haar gegevens te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B. Indien het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie.

Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks noch onrechtstreeks. 4. Formulier Op de achterzijde van het aanvraagformulier dient de tekst uit rubriek 3 te worden afgedrukt. Het formulier dient te worden opgemaakt zoals dit in bijlage bij deze omzendbrief kan worden teruggevonden. 4.1. Uitleg over de rubriek A van het formulier I. Identificatie van het personeelslid: * alle gegevens dienen in hoofdletters te worden vermeld; * dit vak dient de naam (meisjesnaam voor de gehuwde vrouw), de voornaam, het adres en de geboortedatum te bevatten; * het rijksregisternummer mag niet op het formulier voorkomen; * indien het formulier in een vensteromslag verzonden wordt, mag de geboortedatum niet zichtbaar zijn in het venster.

II. Formuliernummer: * elk formulier moet een uniek nummer krijgen dat samengesteld is uit drie cijfergedeeltes (gescheiden door streepjes) _ _ _ _-_ _ _ _ _ _-_ _ ; * het eerste deel is een getal van vier cijfers dat overeenkomt met het nummer dat toegekend werd aan uw administratie. De lijst van deze nummers kan u terugvinden in bijlage bij deze omzendbrief. Bvb. de FOD Kanselarij van de Eerste Minister heeft `7001' als administratienummer dus 7001-_ _ _ _ _ _-_ _ ; * het tweede deel is een getal van zes cijfers. Het is een doorlopende nummering die start met 000001 dus 7001-000001-_ _; 7001-000002-_ _; ... Administraties die voor het voorgaande referentiejaar, 2012, nog geen formulieren hebben uitgereikt aan hun personeel of aan sommige personeelsleden, dienen dezelfde werkwijze te volgen maar het eerste cijfer van dit getal is een `8' dus 7001-800001-_ _; 7001-800002-_ _; ... * het derde deel is een getal van twee cijfers. Dit is het controlegetal en dit wordt als volgt berekend: o neem de getallen van het eerste deel en het tweede deel; o deel dit getal door 97; o schrap de decimalen; o vermenigvuldig met 97; o uitkomst verminderen met het begincijfer geeft het controlegetal : dus: 7001000001/97 = 72.175.257,74 = 72.175.257 x 97 = 7001000001 - 7.000.999.929 = 72 * belangrijke opmerkingen m.b.t. controlegetal: o het controlegetal moet tussen `0' en `96' liggen; o wanneer het resultaat van de berekening `0' geeft, is het controlegetal `97'; o indien de berekening resulteert 1 t.e.m. 9 dan is het controlegetal `01' enz.; o de berekening mag nooit 98, 99 of meer als resultaat geven.

III. Naam van de afgiftedienst.

IV. Naam van de administratie waarbij het personeelslid tewerkgesteld is.

V. Waarmerking houdt de handtekening van de verantwoordelijke van de afgiftedienst en de stempel van de dienst in.

VI. Verzendingsdatum van het formulier. 4.2. Uitleg over rubriek B van het formulier De aanvrager van de vakbondspremie dient zijn/haar gegevens in te vullen in het vak B indien er in het vak A eventuele fouten werden ingevuld door de afgiftediensten of onvolledigheden werden vastgesteld. Dit met het oog op een daadwerkelijke uitbetaling door de vakorganisaties. 4.3. Uitleg over rubriek C van het formulier De aanvrager van de premie dient zijn/haar IBAN-rekeningnummer in te vullen. Het lidnummer bij de vakorganisatie is facultatief. 4.4. Uitleg over rubriek D van het formulier De aanvrager verklaart zich akkoord met de verplichtingen en beperkingen verbonden aan de aanvraag tot vakbondspremie, aangegeven op de achterzijde van het formulier, en verklaart dat alle gegevens correct zijn. 5. Vervangen voorgaande omzendbrieven Deze omzendbrief en haar bijlagen vervangt de vorige omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector van 12 december 2012 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21 december 2012). 6. Contactgegevens bevoegde diensten Alle onderstaande diensten zijn te bereiken op de : FOD Kanselarij van de Eerste Minister Wetstraat 16 1000 Brussel - Secretarie van de Commissie van de Vakbondspremies: sec.cvps@premier.fed.be - Dienst Syndicale Aangelegenheden: asz@premier.fed.be - Stafdienst Begroting en Beheerscontrole : patricia.vercruysse@premier.fed.be De Eerste Minister, E. DI RUPO

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Typedocument verso-zijde voor het formulier tot aanvraag van de vakbondspremie voor het referentiejaar 2013 (omzendbrief punt 3).

Het ontvangen van een formulier voor de aanvraag van de vakbondspremie geeft niet automatisch recht op een vakbondspremie. Het personeelslid moet voor het desbetreffende referentiejaar ook voldoende lidgeld betaald hebben bij een representatieve vakorganisatie teneinde de gehele of gedeeltelijke premie uitbetaald te krijgen (art. 2, § 1, wet van 1 september 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/09/1980 pub. 05/10/2012 numac 2012000585 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Officieuze coördinatie in het Duits van de federale versie sluiten).

De aanvrager dient het originele formulier naar behoren ingevuld aan zijn/haar representatieve vakorganisatie te bezorgen voor 1 juli 2014.

Deze bezorging mag in geen enkel geval via de, al dan niet voormalige, werkgever gebeuren.

Indien de aanvrager voor een bepaald referentiejaar geen aanvraagformulier heeft ontvangen, dient hij/zij zijn/haar vakorganisatie te contacteren. De vakorganisatie zal in dat geval contact opnemen met de secretarie van de Commissie voor Vakbondspremies.

Indien de aanvrager onvolledigheden en/of fouten vaststelt in het vak A (ingevuld door de afgiftedienst), dient hij zijn gegevens aan te vullen en/of te corrigeren in het daarvoor voorziene veld B. Indien het formulier structurele fouten bevat, dient de aanvrager contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie.

Indien de aanvrager zijn/haar formulier verliest, dient hij/zij contact op te nemen met zijn/haar vakorganisatie. Er mag geen duplicaat aangevraagd worden bij de personeelsdienst noch rechtstreeks noch onrechtstreeks.

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld