MINISTERIE VAN AMBTENARENZAKEN

9 AUGUSTUS 2001. - Omzendbrief nr. 511 betreffende de indienstneming van contractuelen om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften in 2002

Aan de besturen en andere diensten van de federale ministeries en aan de instellingen van openbaar nut die onder het gezag, de controle of het toezicht van de Staat vallen en die zijn opgenomen in artikel 1 van de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut.

Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mijnheer de Staatssecretaris, Ik moge U erom verzoeken, uiterlijk tegen 1 september 2001, aan de Minister van Begroting en aan de Minister van Ambtenarenzaken de aanvragen te laten geworden tot indienstneming van personen met een arbeidsovereenkomst om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften in 2002 bij de besturen en andere diensten van uw ministerie alsook bij de instellingen van openbaar nut waarover U het gezag, de controle of het toezicht uitoefent, overeenkomstig artikel 4, § 1, 1°, van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Ik had graag gebruik gemaakt van deze omzendbrief om u te informeren dat, in het kader van de « Copernicushervorming », de zware procedure voor het verlenen van machtigingen « uitzonderlijke en tijdelijke behoeften » voor de laatste keer toegepast zal worden gezien een ontwerp van wet in die zin de wet van 22 juli 1993 wijzigt.

Hoe moeten de dossiers worden samengesteld? De aanvragen dienen volgende documenten te bevatten : 1° Een omstandige nota die het uitzonderlijk en tijdelijk karakter van de personeelsbehoeften aantoont en die de vereiste personeelssterkte, graad en de gewenste geldigheidsduur rechtvaardigt.2° De samenvattende tabel, behoorlijk ingevuld, gevoegd als bijlage bij deze omzendbrief. De projecten waarvoor een verlenging gevraagd wordt, moeten worden opgenomen overeenkomstig de bijlage bij het koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de toekenning van de machtigingen voor het jaar 2001.

In de derde kolom van de tabel dient het aantal arbeidsposten te worden ingevuld waarvoor machtiging werd gegeven in 2001, weergegeven in voltijdse equivalenten (een halftijds = 0,5 arbeidspost).

In de vierde kolom komt het aantal arbeidsposten dat effectief werd bezet in 2001, eveneens uitgedrukt in voltijdse equivalenten. In de linkerbijkolom worden de contractuelen opgenomen die een overeenkomst voor onbepaalde tijd bekomen hebben op basis van artikel 33 van de wet van 22 maart 1999 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken, vervangen door artikel 9 van de wet van 26 maart 2001. In de rechterbijkolom worden die opgenomen waarop artikel 33 niet van toepassing is. In de vijfde kolom dient het aantal arbeidsposten ingeschreven te worden dat gevraagd wordt voor 2002 (voltijdse equivalenten), met twee onderscheidingen in de bijkolommen : 1) een onderscheid tussen het aantal posten dat niet werd omgevormd in statutaire betrekkingen en het aantal posten dat werd omgevormd in statutaire betrekkingen;vele van deze omgevormde posten dienen niet meer vermeld te worden in de tabel voor 2002 of dienen er enkel voor een deel van het jaar in voor te komen gezien, overeenkomstig het koninklijk besluit dat de personeelsformatie vaststelt, heel wat termijnen voor de werving van statutairen in het begin of in de loop van 2002 aflopen; 2) eenzelfde onderscheid in de vierde kolom tussen contractuelen « artikel 33 » en de andere. N.B. De omgevormde posten die bezet worden door contractuelen « artikel 33 » worden niet meer opgenomen in het koninklijk besluit dat het contingent « uitzonderlijke en tijdelijke behoeften 2002 » vaststelt vermits deze contractuelen in dienst gehouden worden op basis van dit artikel en hun arbeidspost afgeschaft wordt bij hun indiensttreding als stagiair.

Als de termijn voor de omvorming van deze posten in betrekkingen, zoals ingeschreven in de personeelsformatie, onvoldoende is om deze contractuelen « artikel 33 » te kunnen aanwerven, dient een aanvraag tot verlenging van deze termijn ingediend te worden.

De zesde kolom zal het jaar van het voltooien van het werk vermelden, d.w.z. het jaar waarin de uitzonderlijke en tijdelijke behoefte ten einde zal lopen. 3° Een nota die de uitgaven vaststelt voor de gevraagde machtiging. Indien het om de verlenging gaat van een bestaande machtiging dient de budgettaire impact te worden berekend op basis van de werkelijk te betalen wedden. 4° Het omstandig advies van de inspecteur van Financiën, de regeringscommissaris of de afgevaardigde van de Minister van Financiën waarin uitspraak wordt gedaan over de noodzaak van de indienstnemingen, het voorhanden zijn van de budgettaire middelen en de juistheid van de vermeldingen in de samenvattende tabel. De Minister van Ambtenarenzakenen Modernisering van de openbare besturen, L. Van Den Bossche

Bijlage Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld