Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Vacante Bettreking van --
← Terug naar "Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur van rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Er zijn twee openstaande betrekkingen van dire(...) Die betrekkingen staan open : - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest val(...)"
Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur van rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Er zijn twee openstaande betrekkingen van dire(...) Die betrekkingen staan open : - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest val(...) Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur van rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Er zijn twee openstaande betrekkingen van dire(...) Die betrekkingen staan open : - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest val(...)
MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur (m/v) van Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur (m/v) van
rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk
Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen
Er zijn twee openstaande betrekkingen van directeur of Er zijn twee openstaande betrekkingen van directeur of
ingenieur-directeur (rang 3) bij het Instituut ter bevordering van het ingenieur-directeur (rang 3) bij het Instituut ter bevordering van het
Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel (IWOIB), een Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel (IWOIB), een
instelling van openbaar nut van het type A van het Brussels instelling van openbaar nut van het type A van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Hoofdstedelijk Gewest.
Die betrekkingen staan open : Die betrekkingen staan open :
- voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vallen - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vallen
die houder zijn van de graad van attaché van rang 1, eerstaanwezend die houder zijn van de graad van attaché van rang 1, eerstaanwezend
attaché van rang 2 of van havenkapitein van rang 2 en die minstens attaché van rang 2 of van havenkapitein van rang 2 en die minstens
negen jaar niveau-anciënniteit tellen of die houder zijn van de graad negen jaar niveau-anciënniteit tellen of die houder zijn van de graad
van ingenieur van rang 1 of eerstaanwezend ingenieur van rang 2 die van ingenieur van rang 1 of eerstaanwezend ingenieur van rang 2 die
minstens negen jaar niveau-anciënniteit tellen; minstens negen jaar niveau-anciënniteit tellen;
- voor de agenten van een ministerie, van een instelling van openbaar - voor de agenten van een ministerie, van een instelling van openbaar
nut of van een autonome openbare onderneming waarvan het personeel nut of van een autonome openbare onderneming waarvan het personeel
gerekruteerd wordt via SELOR, van de Staat van een Gemeenschap of van gerekruteerd wordt via SELOR, van de Staat van een Gemeenschap of van
een Gewest, die beantwoorden aan promotievoorwaarden die gelijkaardig een Gewest, die beantwoorden aan promotievoorwaarden die gelijkaardig
zijn aan deze die geëist worden voor de agenten van de instellingen zijn aan deze die geëist worden voor de agenten van de instellingen
van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De kandidaten worden ervan op de hoogte gebracht dat de De kandidaten worden ervan op de hoogte gebracht dat de
toepassingsmodaliteiten van de bepalingen vervat in artikel 65 van het toepassingsmodaliteiten van de bepalingen vervat in artikel 65 van het
besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september
2002 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling 2002 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling
van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet van toepassing zijn. Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet van toepassing zijn.
Korte functiebeschrijving : Korte functiebeschrijving :
De directeur leidt de financiële directie. Hij oefent het hiërarchisch De directeur leidt de financiële directie. Hij oefent het hiërarchisch
en functioneel gezag uit over het personeel van zijn directie. en functioneel gezag uit over het personeel van zijn directie.
De directeur of de ingenieur-directeur leidt de wetenschappelijke De directeur of de ingenieur-directeur leidt de wetenschappelijke
directie. Hij oefent het hiërarchisch en functioneel gezag uit over directie. Hij oefent het hiërarchisch en functioneel gezag uit over
het personeel van zijn directie. het personeel van zijn directie.
De volledige functiebeschrijvingen zijn bijgevoegd als bijlage bij De volledige functiebeschrijvingen zijn bijgevoegd als bijlage bij
deze oproep. deze oproep.
De kandidaturen moeten, binnen een termijn van vijftien werkdagen De kandidaturen moeten, binnen een termijn van vijftien werkdagen
vanaf de dag die volgt op de bekendmaking van deze oproep, per vanaf de dag die volgt op de bekendmaking van deze oproep, per
aangetekend schrijven gericht worden aan Mijnheer Benoît Cerexhe, aangetekend schrijven gericht worden aan Mijnheer Benoît Cerexhe,
Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Kapitein Crespelstraat 35 te Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Kapitein Crespelstraat 35 te
1050 Brussel 1050 Brussel
Elke kandidaatstelling omvat een uiteenzetting van de titels en Elke kandidaatstelling omvat een uiteenzetting van de titels en
verdiensten die de kandidaat doet gelden om voor de betrekking te verdiensten die de kandidaat doet gelden om voor de betrekking te
postuleren. postuleren.
RECRUTERING/SELECTIE RECRUTERING/SELECTIE
FORMULIER WERKAANBIEDING FORMULIER WERKAANBIEDING
Functie Functie
code : A3 01 code : A3 01
DIRECTEUR DIRECTEUR
Datum waarop de aanvraag is ingediend Datum waarop de aanvraag is ingediend
Naam en handtekening van het hofd van het bestuur Naam en handtekening van het hofd van het bestuur
R. ENGELEN R. ENGELEN
Ingenieur-Directeur Ingenieur-Directeur
Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve
eenheid eenheid
R. ENGELEN R. ENGELEN
Ingenieur-Directeur Ingenieur-Directeur
MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING
De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag
ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak
om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is
het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige
directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het
Instituut. Instituut.
FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIEBESCHRIJVING
1. ALGEMENE INLICHTINGEN 1. ALGEMENE INLICHTINGEN
Benaming en code van de typefunctie : Benaming en code van de typefunctie :
DIRECTEUR DIRECTEUR
Code : A3 01 Code : A3 01
Directeur van de Directie Administratie Directeur van de Directie Administratie
Graad : Directeur A3 01 Graad : Directeur A3 01
Aantal betrekkingen : 1 Aantal betrekkingen : 1
Lokalisatie van de functie : Lokalisatie van de functie :
ION : IWOIB ION : IWOIB
Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555,
1180 Brussel 1180 Brussel
Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om
inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN - inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN -
02/600.50.34 02/600.50.34
2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN
Opdracht van het IWOIB Opdracht van het IWOIB
Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de
Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het
ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en
de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest
zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003. zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003.
Concreet betreft het : Concreet betreft het :
- het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers - het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers
: steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve : steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve
centra, subsidies aan academische interfaces, programma « Spin off in centra, subsidies aan academische interfaces, programma « Spin off in
Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's, Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's,
financiering van colloquia en studies; financiering van colloquia en studies;
- het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet - het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet
economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en « economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en «
Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en
studies; studies;
- het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de - het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de
nationale Europese of internationale instanties en organisaties, nationale Europese of internationale instanties en organisaties,
verbonden met het onderzoek en innovatie; verbonden met het onderzoek en innovatie;
- het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het - het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het
gebied van onderzoek; gebied van onderzoek;
- het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en - het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en
databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren; databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren;
- het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de - het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de
werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid. werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid.
De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse
industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke
innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en
technologische ontwikkeling. technologische ontwikkeling.
Opdracht van de functie Opdracht van de functie
De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de
coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van
de directie. de directie.
In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de
voor de directie gestelde doeleinden. voor de directie gestelde doeleinden.
Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de
administratie door een optimaal management van zijn directie om te administratie door een optimaal management van zijn directie om te
komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening. komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening.
3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1) 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1)
Algemene activiteiten Algemene activiteiten
Organiseren van een directie Organiseren van een directie
- Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten - Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten
verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief
hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden; hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden;
- opstellen van de kerngegevens; - opstellen van de kerngegevens;
- toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen - toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen
(briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies); (briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies);
- toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen; - toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen;
- de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk - de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk
toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn
voor de behandeling van dossiers; voor de behandeling van dossiers;
- regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen - regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen
beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor
het organiseren en beheren; het organiseren en beheren;
Human Resources Management Human Resources Management
- doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken; - doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken;
- instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren; - instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren;
- verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het - verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het
onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke
taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden; taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden;
- oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie; - oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie;
- functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen; - functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen;
- zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen - zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen
voorstellen; voorstellen;
- evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen. - evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen.
Efficiënt communiceren Efficiënt communiceren
- het insituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan - het insituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan
werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties
(ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties, (ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties,
pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen, pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen,
privé-ondernemingen,...); privé-ondernemingen,...);
- zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de - zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de
directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek
(statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...); (statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...);
- geregeld aan de meerderen een activiteitenverslag aangaande de - geregeld aan de meerderen een activiteitenverslag aangaande de
werkzaamheden van de dienst voorleggen. werkzaamheden van de dienst voorleggen.
Specifieke activiteiten Specifieke activiteiten
Beheer en coördinatie van de Directie Administratie : Beheer en coördinatie van de Directie Administratie :
- van de dotatie van het IWOIB en van de - van de dotatie van het IWOIB en van de
desbetreffendebasisallocaties; desbetreffendebasisallocaties;
- van de controle van de uitgaven van de gefinanceerde dossiers; - van de controle van de uitgaven van de gefinanceerde dossiers;
- van de vastleggingen en de betalingen van de subsidies; - van de vastleggingen en de betalingen van de subsidies;
- van dienstverleningen en diverse toelagen; - van dienstverleningen en diverse toelagen;
- van de logistiek; - van de logistiek;
- de vertegenwoordiging op diverse machtsniveau's (federaal, Europa); - de vertegenwoordiging op diverse machtsniveau's (federaal, Europa);
- van het Secretariaat van de Brusselse Raad voor Wetenschapsbeleid. - van het Secretariaat van de Brusselse Raad voor Wetenschapsbeleid.
Studie van voorstellen aangaande de aan de Directie Administratie Studie van voorstellen aangaande de aan de Directie Administratie
toegewezen materies. toegewezen materies.
- erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen i.v.m. de - erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen i.v.m. de
opdrachten van de directie. opdrachten van de directie.
(1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden (1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden
in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op
deze typefunctie gebaseerd.zijn. deze typefunctie gebaseerd.zijn.
De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met
de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde
betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor
alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet
beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek
en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek. en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek.
4. PROFIEL 4. PROFIEL
Kennis (theoretisch, reglementair, ) : Kennis (theoretisch, reglementair, ) :
- Diploma : universitair, niet specifiek, of gelijkgesteld - Diploma : universitair, niet specifiek, of gelijkgesteld
- Management - Management
- Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB - Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB
- Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van - Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van
de directie waaraan de functie verbonden is de directie waaraan de functie verbonden is
- Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de - Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de
specifieke procedures van het bestuur en de administratieve eenheid specifieke procedures van het bestuur en de administratieve eenheid
- Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie, - Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie,
regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten
die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving
van de specifieke activiteiten) van de specifieke activiteiten)
Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ) : Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ) :
- Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de - Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de
uitvoering van de opdrachten van de directie uitvoering van de opdrachten van de directie
- Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig - Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig
zijn bij de uitoefening van de functie zijn bij de uitoefening van de functie
Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur : Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur :
Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden
met directietaken : met directietaken :
- capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren, - capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren,
- capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te - capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te
beheren beheren
- HRM-capaciteiten, - HRM-capaciteiten,
- capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun - capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun
advies te geven en hen bij te staan, advies te geven en hen bij te staan,
- communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende - communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende
(vergaderingen) (vergaderingen)
vaardigheden, vaardigheden,
- capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie - capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie
als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te
bewerkstelligen, bewerkstelligen,
- capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling - capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling
- hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en - hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en
aangegane verbintenissen na te leven. aangegane verbintenissen na te leven.
RECRUTERING/SELECTIE RECRUTERING/SELECTIE
FORMULIER WERKAANBIEDING FORMULIER WERKAANBIEDING
Functie Functie
code : A3 01 code : A3 01
DIRECTEUR DIRECTEUR
Datum waarop de aanvraag is ingediend Datum waarop de aanvraag is ingediend
Naam en handtekening van het hofd van het bestuur Naam en handtekening van het hofd van het bestuur
R. ENGELEN R. ENGELEN
Ingenieur-Directeur Ingenieur-Directeur
Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve
eenheid eenheid
R. ENGELEN R. ENGELEN
Ingenieur-Directeur Ingenieur-Directeur
MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING
De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag
ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak
om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is
het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige
directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het
Instituut. Instituut.
FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIEBESCHRIJVING
1. ALGEMENE INLICHTINGEN 1. ALGEMENE INLICHTINGEN
Benaming en code van de typefunctie : Benaming en code van de typefunctie :
DIRECTEUR DIRECTEUR
Code : A3 01 Code : A3 01
Directeur van de Directie Administratie Directeur van de Directie Administratie
Graad : Directeur A3 01 Graad : Directeur A3 01
Aantal betrekkingen : 1 Aantal betrekkingen : 1
Lokalisatie van de functie : Lokalisatie van de functie :
ION : IWOIB ION : IWOIB
Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555,
1180 Brussel 1180 Brussel
Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om
inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN - inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN -
02/600.50.34 02/600.50.34
2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN
Opdracht van het IWOIB Opdracht van het IWOIB
Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de
Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het
ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en
de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest
zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003. zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003.
Concreet betreft het : Concreet betreft het :
- het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers - het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers
: steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve : steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve
centra, subsidies aan academische interfaces, programm « Spin off in centra, subsidies aan academische interfaces, programm « Spin off in
Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's, Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's,
financiering van colloquia en studies; financiering van colloquia en studies;
- het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet - het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet
economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en « economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en «
Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en
studies; studies;
- het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de - het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de
nationale Europese of internationale instanties en organisaties, nationale Europese of internationale instanties en organisaties,
verbonden met het onderzoek en innovatie; verbonden met het onderzoek en innovatie;
- het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het - het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het
gebied van onderzoek; gebied van onderzoek;
- het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en - het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en
databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren; databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren;
- het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de - het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de
werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid. werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid.
De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse
industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke
innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en
technologische ontwikkeling. technologische ontwikkeling.
Opdracht van de functie Opdracht van de functie
De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de
coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van
de directie. de directie.
In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de
voor de directie gestelde doeleinden. voor de directie gestelde doeleinden.
Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de
administratie door een optimaal management van zijn directie om te administratie door een optimaal management van zijn directie om te
komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening. komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening.
3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1) 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1)
Algemene activiteiten Algemene activiteiten
Organiseren van een directie Organiseren van een directie
- Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten - Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten
verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief
hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden; hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden;
- opstellen van de kerngegevens; - opstellen van de kerngegevens;
- toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen - toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen
(briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies); (briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies);
- toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen; - toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen;
- de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk - de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk
toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn
voor de behandeling van dossiers; voor de behandeling van dossiers;
- regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen - regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen
beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor
het organiseren en beheren; het organiseren en beheren;
Human Resources Management Human Resources Management
- doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken; - doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken;
- instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren; - instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren;
- verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het - verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het
onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke
taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden; taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden;
- oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie; - oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie;
- functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen; - functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen;
- zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen - zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen
voorstellen; voorstellen;
- evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen. - evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen.
Efficiënt communiceren Efficiënt communiceren
- het Instituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan - het Instituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan
werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties
(ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties, (ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties,
pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen, pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen,
particuliere ondernemingen,...); particuliere ondernemingen,...);
- zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de - zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de
directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek
(statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...); - geregeld aan de (statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...); - geregeld aan de
meerderen een activiteitenverslag aangaande de werkzaamheden van de meerderen een activiteitenverslag aangaande de werkzaamheden van de
dienst voorleggen. dienst voorleggen.
Specifieke activiteiten Specifieke activiteiten
Beheer en coordinatie van de Wetenschappelijk Directie : Beheer en coordinatie van de Wetenschappelijk Directie :
- van het onderzoek van de dossiers van bedrijven, collectieve - van het onderzoek van de dossiers van bedrijven, collectieve
onderzoekcentra en van de brusselse universiteit en hogescholen op onderzoekcentra en van de brusselse universiteit en hogescholen op
wetenschappelijk en budgettair vlak; wetenschappelijk en budgettair vlak;
- van de technisch-administratieve opvolging van de dossiers; - van de technisch-administratieve opvolging van de dossiers;
- van de economische analyse van de voorgelegde dossiers en de analyse - van de economische analyse van de voorgelegde dossiers en de analyse
ex post van de ondersteunde projecten; ex post van de ondersteunde projecten;
- van de R&D-statistieken. - van de R&D-statistieken.
- Studie van voorstellen voor R&D steunformules en de uitvoering - Studie van voorstellen voor R&D steunformules en de uitvoering
ervan. ervan.
- Erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen van de - Erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen van de
opdrachten van de directie. opdrachten van de directie.
(1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden (1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden
in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op
deze typefunctie gebaseerd.zijn. deze typefunctie gebaseerd.zijn.
De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met
de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde
betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor
alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet
beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek
en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek. en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek.
4. PROFIEL 4. PROFIEL
Kennis (theoretisch, reglementair, ): Kennis (theoretisch, reglementair, ):
- Diploma: burgerlijk ingenieur of doctor in de wetenschappen - Diploma: burgerlijk ingenieur of doctor in de wetenschappen
- Management - Management
- Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB - Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB
- Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van - Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van
de directie waaraan de functie verbonden is de directie waaraan de functie verbonden is
- Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de - Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de
specifieke procedures van het bestuur en het instituut specifieke procedures van het bestuur en het instituut
- Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie, - Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie,
regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten
die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving
van de specifieke activiteiten) van de specifieke activiteiten)
Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ): Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ):
- Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de - Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de
uitvoering van de opdrachten van de directie uitvoering van de opdrachten van de directie
- Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig - Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig
zijn bij de uitoefening van de functie zijn bij de uitoefening van de functie
Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur: Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur:
Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden
met directietaken: met directietaken:
- capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren, - capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren,
- capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te - capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te
beheren beheren
- HRM-capaciteiten, - HRM-capaciteiten,
- capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun - capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun
advies te geven en hen bij te staan, advies te geven en hen bij te staan,
- communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende - communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende
(vergaderingen) (vergaderingen)
vaardigheden, vaardigheden,
- capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie - capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie
als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te
bewerkstelligen, bewerkstelligen,
- capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling - capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling
- hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en - hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en
aangegane verbintenissen na te leven. aangegane verbintenissen na te leven.
^