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de la Recherche scientifique et de l'Innovation de Bruxelles. - Appel aux candidats Deux emplois
de directeur ou d'ingénieur-directeur (rang A3(...) Ces emplois sont ouverts : - aux agents qui relèvent de Région
de Bruxelles-Capitale titulaires (...)"
| Vacance d'emplois de directeur ou d'ingénieur-directeur de rang A3 à l'Institut d'encouragement de la Recherche scientifique et de l'Innovation de Bruxelles. - Appel aux candidats Deux emplois de directeur ou d'ingénieur-directeur (rang A3(...) Ces emplois sont ouverts : - aux agents qui relèvent de Région de Bruxelles-Capitale titulaires (...) | Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur van rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Er zijn twee openstaande betrekkingen van dire(...) Die betrekkingen staan open : - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest val(...) |
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| MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE Vacance d'emplois de directeur ou d'ingénieur-directeur (f/m) de rang A3 à l'Institut d'encouragement de la Recherche scientifique et de l'Innovation de Bruxelles. - Appel aux candidats Deux emplois de directeur ou d'ingénieur-directeur (rang A3) sont à conférer à l'Institut d'encouragement de la Recherche scientifique et de l'Innovation de Bruxelles (IRSIB), organisme d'intérêt public de type A de la Région de Bruxelles-Capitale. Ces emplois sont ouverts : - aux agents qui relèvent de Région de Bruxelles-Capitale titulaires des grades d'attaché de rang A1de premier attaché de rang A2 et de capitaine de port de rang A2 et comptant au minimum neuf ans d'ancienneté de niveau ou titulaires des grades d'ingénieur de rang A1, de premier ingénieur de rang A2, comptant au minimum neuf ans d'ancienneté de niveau; - aux agents d'un ministère, d'un organisme d'intérêt public ou d'une entreprise publique autonome dont le personnel est recruté par l'intermédiaire du SELOR, de l'Etat, d'une Communauté ou d'une Région, qui répondent à des conditions de promotion équivalentes à celles exigées pour les agents des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale. Il est porté à la connaissance des candidats que les modalités | MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Vacante betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur (m/v) van rang 3 bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. - Oproep tot kandidaturen Er zijn twee openstaande betrekkingen van directeur of ingenieur-directeur (rang 3) bij het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel (IWOIB), een instelling van openbaar nut van het type A van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Die betrekkingen staan open : - voor de agenten die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vallen die houder zijn van de graad van attaché van rang 1, eerstaanwezend attaché van rang 2 of van havenkapitein van rang 2 en die minstens negen jaar niveau-anciënniteit tellen of die houder zijn van de graad van ingenieur van rang 1 of eerstaanwezend ingenieur van rang 2 die minstens negen jaar niveau-anciënniteit tellen; - voor de agenten van een ministerie, van een instelling van openbaar nut of van een autonome openbare onderneming waarvan het personeel gerekruteerd wordt via SELOR, van de Staat van een Gemeenschap of van een Gewest, die beantwoorden aan promotievoorwaarden die gelijkaardig zijn aan deze die geëist worden voor de agenten van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De kandidaten worden ervan op de hoogte gebracht dat de |
| d'application des dispositions contenues à l'article 65 de l'arrêté du | toepassingsmodaliteiten van de bepalingen vervat in artikel 65 van het |
| Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 26 septembre 2002 | besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september |
| portant le statut administratif et pécuniaire des agents des | 2002 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling |
| organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale ne sont | van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het |
| pas d'application. | Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet van toepassing zijn. |
| Brève description des fonctions : | Korte functiebeschrijving : |
| Le directeur dirige la Direction financière. Il exerce l'autorité | De directeur leidt de financiële directie. Hij oefent het hiërarchisch |
| hiérarchique et fonctionnelle sur le personnel de sa direction. | en functioneel gezag uit over het personeel van zijn directie. |
| Le directeur ou l'ingénieur-directeur dirige la Direction | De directeur of de ingenieur-directeur leidt de wetenschappelijke |
| scientifique. Il exerce l'autorité hiérarchique et fonctionnelle sur | directie. Hij oefent het hiërarchisch en functioneel gezag uit over |
| le personnel de sa direction. | het personeel van zijn directie. |
| Les descriptions de fonction complètes sont en annexe du présent | De volledige functiebeschrijvingen zijn bijgevoegd als bijlage bij |
| appel. | deze oproep. |
| Les candidatures doivent être adressées, par recommandé, dans un délai | De kandidaturen moeten, binnen een termijn van vijftien werkdagen |
| de quinze jours ouvrables à compter du jour qui suit la publication du | vanaf de dag die volgt op de bekendmaking van deze oproep, per |
| présent appel, à M. Benoît Cerexhe, Ministre de la Recherche | aangetekend schrijven gericht worden aan Mijnheer Benoît Cerexhe, |
| scientifique, rue Capitaine Crespel, 35, 1050 Bruxelles. | Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Kapitein Crespelstraat 35 te 1050 Brussel |
| Tout acte de candidature comporte un exposé des titres et mérites que | Elke kandidaatstelling omvat een uiteenzetting van de titels en |
| le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi. | verdiensten die de kandidaat doet gelden om voor de betrekking te postuleren. |
| RECRUTEMENT/SELECTION | RECRUTERING/SELECTIE |
| FORMULAIRE D'OFFRE D'EMPLOI | FORMULIER WERKAANBIEDING |
| Fonction | Functie |
| code : A3 01 | code : A3 01 |
| DIRECTEUR | DIRECTEUR |
| Date d'introduction de la demande Nom et signature du chef d'administration Claude MAY Directeur Nom et signature du responsable de l'unité administrative Claude MAY Directeur MOTIVATION POUR OUVRIR UN EMPLOI Les deux postes de directeur de l'IRSIB ont jusqu'à présent été occupés par des agents contractuels. Tenant compte de la nécessité de | Datum waarop de aanvraag is ingediend Naam en handtekening van het hofd van het bestuur R. ENGELEN Ingenieur-Directeur Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve eenheid R. ENGELEN Ingenieur-Directeur MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak |
| confier les postes de direction A3 à des agents statutaires, le | om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is |
| recrutement d'un directeur/d'une directrice francophone et d'un | het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige |
| directeur/d'une directrice néerlandophone est souhaité pour le | directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het |
| développement de l'IRSIB. | Instituut. |
| DESCRIPTION DE LA FONCTION | FUNCTIEBESCHRIJVING |
| 1. RENSEIGNEMENTS GENERAUX | 1. ALGEMENE INLICHTINGEN |
| Titre et code de la fonction-type : | Benaming en code van de typefunctie : |
| DIRECTEUR | DIRECTEUR |
| code : A3 01 | Code : A3 01 |
| Directeur van de Directie Administratie | |
| Grade : A3 01 | Graad : Directeur A3 01 |
| Direction de la Direction administrative | |
| Nombre d'emplois : 1 | Aantal betrekkingen : 1 |
| Localisation de la fonction : | Lokalisatie van de functie : |
| OIP : IRSIB. | ION : IWOIB |
| Lieu de travail : Domaine Latour de Freins, rue Engeland 555, 1180 Bruxelles Nom(s) et téléphone(s) du/des personne(s) à contacter pour obtenir des informations sur la fonction : Claude MAY - 02/600.50.30 2. DESCRIPTION DES MISSIONS MISSIONS DE L'IRSIB L'Institut d'encouragement de la Recherche Scientifique et de | Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, 1180 Brussel Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN - 02/600.50.34 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN Opdracht van het IWOIB Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de |
| l'Innovation de Bruxelles a pour missions la promotion, le soutien et | Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het |
| la valorisation de la Recherche scientifique et de l'Innovation | ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en |
| technologique dans le cadre de la Politique de la Région telles que | de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest |
| définies dans l'Ordonnance du 26 juin 2003. | zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003. |
| Concrètement, il s'agit : | Concreet betreft het : |
| - de gérer l'ensemble des dossiers relatifs à la R&D à finalité économique : | - het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers |
| aides à la recherche industrielle, financement des centres collectifs, | : steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve |
| subsides aux interfaces académiques, programme "Spin off in Brussels", | centra, subsidies aan academische interfaces, programma « Spin off in |
| programmes d'impulsion, programmes régionaux et européens, financement de colloques et d'études; - de gérer l'ensemble des dossiers de recherche à finalité non économique : actions "Brains Back2Brussels" et "Prospective Research for Brussels", financement de colloques et d'études; - d'assurer la représentation de la Région auprès d'instances et d'organisations nationales, européennes ou internationales liées à la recherche et à l'innovation; - le suivi des accords internationaux bilatéraux en matière de recherche.; - de gérer les flux d'informations, les indicateurs statistiques et les banques de données utiles aux acteurs de la recherche bruxelloise; - d'assurer le secrétariat et l'appui des travaux du Conseil Régional de la Politique Scientifique Les activités comprennent le suivi de l'évolution des secteurs | Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's, financiering van colloquia en studies; - het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en « Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en studies; - het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de nationale Europese of internationale instanties en organisaties, verbonden met het onderzoek en innovatie; - het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het gebied van onderzoek; - het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren; - het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid. De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse |
| industriels bruxellois, de la technologie, de l'innovation | industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke |
| scientifique, des mécanismes d'aide en matière de recherche et de | innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en |
| développement technologique. | technologische ontwikkeling. |
| MISSIONS DE LA FONCTION | Opdracht van de functie |
| Le Directeur ou la Directrice veille à assurer la gestion efficace, la | De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de |
| coordination et l'exécution des opérations relatives aux missions de | coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van |
| la direction. En ce sens, il est chargé de veiller à atteindre les | de directie. |
| objectifs fixés pour sa Direction. | In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de |
| Il/elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de | voor de directie gestelde doeleinden. |
| l'Institut en manageant de manière optimale sa direction en vue de | Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de |
| administratie door een optimaal management van zijn directie om te | |
| fournir des prestations de qualité. | komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening. |
| 3. DESCRIPTION DES ACTIVITES (1) | 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1) |
| Activités générales | Algemene activiteiten |
| Organiser une Direction : | Organiseren van een directie |
| - Etablir un organigramme (organisation structurelle), répartir les | - Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten |
| activités (organisation fonctionnelle) en vue de fournir un service de | verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief |
| qualité à l'ensemble des bénéficiaires internes ou externes; | hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden; |
| - établir des tableaux de bords; | - opstellen van de kerngegevens; |
| - veiller à la gestion efficace des flux d'information (courrier, | - toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen |
| rapports, dossiers, instructions...); | (briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies); |
| - veiller à la gestion et au développement des moyens logistiques; | - toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen; |
| - coordonner l'informatisation de sa Direction, notamment veiller à la | - de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk |
| constitution et à la gestion de bases de données nécessaires au | toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn |
| traitement des dossiers; | voor de behandeling van dossiers; |
| - produire régulièrement un rapport d'évaluation fonctionnelle et | - regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen |
| formuler d'initiative, à l'attention de ses supérieurs, toute | beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor |
| proposition utile à l'organisation et à la gestion. | het organiseren en beheren; |
| Gérer les Ressources humaines : | Human Resources Management |
| - fixer des objectifs, planifier et susciter le travail d'équipe; | - doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken; |
| - donner des instructions et motiver les membres de sa Direction; - déléguer la responsabilité d'exécution au personnel placé sous sa responsabilité par une distribution équitable des tâches en rapport avec leur fonction; - veiller à assurer les besoins en formation; - établir les descriptions de fonction des agents; - être à l'écoute des problèmes et proposer des solutions; - établir les rapports d'évaluation des agents. Communiquer efficacement : - représenter l'institut lorsqu'il ou elle établit des contacts ou participe à des réunions de travail avec d'autres organismes (cabinets ministériels, administrations régionales et fédérales, organismes para-régionaux, institutions scientifiques, entreprises privées...); - assurer une bonne politique d'information et de communication au sein de sa Direction et vis-à-vis des partenaires de la Région et du public (statistiques, brochures, guides, permanences...); - produire et transmettre régulièrement à ses supérieurs un rapport d'activités du service. (1) Les activités générales sont les activités définies dans une fonction-type et que l'on retrouve dans toutes les fonctions-postes découlant de cette fonction-type. Les activités spécifiques sont les activités qui sont liées aux missions de l'unité administrative et à un poste de travail précis. Ces activités spécifiques ne se retrouveront pas nécessairement dans d'autres fonctions-postes découlant d'une même fonction-type.Elles ne sont donc pas décrites dans la fonction-type mais elle font l'objet de l'entretien de fonction et seront décrites dans le rapport de | - instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren; - verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden; - oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie; - functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen; - zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen voorstellen; - evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen. Efficiënt communiceren - het insituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties (ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties, pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen, privé-ondernemingen,...); - zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek (statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...); - geregeld aan de meerderen een activiteitenverslag aangaande de werkzaamheden van de dienst voorleggen. Specifieke activiteiten Beheer en coördinatie van de Directie Administratie : |
| l'entretien de fonction. | - van de dotatie van het IWOIB en van de |
| Activités spécifiques | desbetreffendebasisallocaties; |
| Gestion et coordination de la Direction administrative : | - van de controle van de uitgaven van de gefinanceerde dossiers; |
| - de la dotation de l'IRSIB et des allocations de base y relatives; | - van de vastleggingen en de betalingen van de subsidies; |
| - du contrôle des dépenses des dossiers financés; | - van dienstverleningen en diverse toelagen; |
| - de l'engagement et du paiement des subsides; | - van de logistiek; |
| - des prestations de service et des subventions diverses; - de la logistique; - de la représentation aux différents niveaux de pouvoirs (fédéral, Europe); - du Secrétariat du Conseil de la Politique scientifique bruxellois. Etude de propositions sur des matières dévolues à la Direction administrative : - veiller à se tenir au courant des développements liés à sa mission de Direction. 4. PROFIL Connaissances (théoriques, réglementaires) : - Diplôme : universitaire non spécifique ou équivalent | - de vertegenwoordiging op diverse machtsniveau's (federaal, Europa); - van het Secretariaat van de Brusselse Raad voor Wetenschapsbeleid. Studie van voorstellen aangaande de aan de Directie Administratie toegewezen materies. - erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen i.v.m. de opdrachten van de directie. (1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op deze typefunctie gebaseerd.zijn. De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek. 4. PROFIEL Kennis (theoretisch, reglementair, ) : - Diploma : universitair, niet specifiek, of gelijkgesteld |
| - Management | - Management |
| - Organisation générale et principes de fonctionnement de l'IRSIB | - Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB |
| - Mission(s) et priorités de l'institut, du service et de la direction | - Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van |
| auxquelles la fonction est rattachée | de directie waaraan de functie verbonden is |
| - Connaissance approfondie des procédures administratives générales et | - Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de |
| spécifiques à l'administration et à l'unité administrative | specifieke procedures van het bestuur en de administratieve eenheid |
| - Niveau de connaissance (et/ou expérience) suffisant des matières, | - Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie, |
| réglementations, techniques et méthodes dont la maîtrise est | regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten |
| nécessaire pour accomplir les missions qui sont confiées à sa | die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving |
| direction (voir description des activités spécifiques) | van de specifieke activiteiten) |
| Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures) : | Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ) : |
| - Maîtrise des techniques et méthodes liées à la réalisation des | - Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de |
| missions de la direction | uitvoering van de opdrachten van de directie |
| - Utiliser les outils informatiques en usage à l'IRSIB et nécessaires | - Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig |
| à l'exercice de la fonction | zijn bij de uitoefening van de functie |
| Compétences fonctionnelles liées à la fonction de Directeur : | Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur : |
| Il devra faire preuve de capacités managériales liées à sa fonction de | Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden |
| direction : | met directietaken : |
| - capacités d'organisation et gestion d'un service, | - capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren, |
| - capacités de planification des activités et de gestion de projets, - capacités de gestion des ressources humaines, - capacités à diriger, à orienter, à conseiller et à aider les agents, - capacités de communication (orale et écrite) et d'animation (réunions), - capacités à défendre une approche positive et dynamique de l'administration et à développer un esprit de service au public, - capacités d'analyse, de synthèse et de jugement, - capacité élevée à assumer des responsabilités et des engagements. RECRUTEMENTISELECTION FORMULAIRE D'OFFRE D'EMPLOI Fonction | - capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te beheren - HRM-capaciteiten, - capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun advies te geven en hen bij te staan, - communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende (vergaderingen) vaardigheden, - capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te bewerkstelligen, - capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling - hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en aangegane verbintenissen na te leven. RECRUTERING/SELECTIE FORMULIER WERKAANBIEDING Functie |
| code : A3 01 | code : A3 01 |
| DIRECTEUR | DIRECTEUR |
| Date d'introduction de la demande Nom et signature du chef d'administration Claude MAY Directeur Nom et signature du responsable de l'unité administrative Claude MAY Directeur MOTIVATION POUR OUVRIR UN EMPLOI Les deux postes de directeur de l'IRSIB ont jusqu'à présent été occupés par des agents contractuels. Tenant compte de la nécessité de | Datum waarop de aanvraag is ingediend Naam en handtekening van het hofd van het bestuur R. ENGELEN Ingenieur-Directeur Naam en handtekening van de verantwoordelijke van de administratieve eenheid R. ENGELEN Ingenieur-Directeur MOTIVERING VOOR HET OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING De twee posten van directeur bij het IWOIB werden tot op vandaag ingevuld door contractuele agenten. Rekening houdend met de noodzaak |
| confier les postes de direction A3 à des agents statutaires, le | om de A3 directiefuncties aan statutaire agenten toe te vertrouwen, is |
| recrutement d'un directeur/d'une directrice francophone et d'un | het wenselijk een Franstalige en een Nederlandstalige |
| directeur/d'une directrice néerlandophone est souhaité pour le | directeur/directrice aan te werven voor de ontwikkeling van het |
| développement de l'IRSIB. | Instituut. |
| DESCRIPTION DE LA FONCTION | FUNCTIEBESCHRIJVING |
| 1. RENSEIGNEMENTS GENERAUX | 1. ALGEMENE INLICHTINGEN |
| Titre et code de la fonction-type : | Benaming en code van de typefunctie : |
| DIRECTEUR | DIRECTEUR |
| code : A3 01 | Code : A3 01 |
| Directeur van de Directie Administratie | |
| Grade : A3 01 | Graad : Directeur A3 01 |
| Direction de la Direction administrative | |
| Nombre d'emplois : 1 | Aantal betrekkingen : 1 |
| Localisation de la fonction : | Lokalisatie van de functie : |
| OIP : IRSIB. | ION : IWOIB |
| Lieu de travail : Domaine Latour de Freins, rue Engeland 555, 1180 Bruxelles Nom(s) et téléphone(s) du/des personne(s) à contacter pour obtenir des informations sur la fonction : Claude MAY - 02/600.50.30 2. DESCRIPTION DES MISSIONS MISSIONS DE L'IRSIB L'Institut d'encouragement de la Recherche Scientifique et de | Plaats van het werk : Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, 1180 Brussel Na(a)m (en) en telefoonnummer(s) van de contactperso(o)n(en) om inlichtingen betreffende de functie te bekomen : R. ENGELEN - 02/600.50.34 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHTEN Opdracht van het IWOIB Het Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de |
| l'Innovation de Bruxelles a pour missions la promotion, le soutien et | Innovatie van Brussel heeft als opdracht het promoten, het |
| la valorisation de la Recherche scientifique et de l'Innovation | ondersteunen en het valoriseren van het Wetenschappelijk Onderzoek en |
| technologique dans le cadre de la Politique de la Région telles que | de Technologische Innovatie in het kader van het beleid van het Gewest |
| définies dans l'Ordonnance du 26 juin 2003. | zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003. |
| Concrètement, il s'agit | Concreet betreft het : |
| - de gérer l'ensemble des dossiers relatifs à la R&D à finalité économique | - het beheren van het geheel van de economische gerichte O&O- dossiers |
| aides à la recherche industrielle, financement des centres collectifs, | : steun aan industrieel onderzoek, financiering van collectieve |
| subsides aux interfaces académiques, programme « Spin off in Brussels | centra, subsidies aan academische interfaces, programm « Spin off in |
| », programmes d'impulsion, programmes régionaux et européens, | Brussels », impulsprogramma's, gewestelijke- en Europese programma's, |
| financement de colloques et d'études; | financiering van colloquia en studies; |
| - de gérer l'ensemble des dossiers de recherche à finalité non | - het beheren van het geheel van de dossiers betreffende het niet |
| économique actions « Brains Back2Brussels » et « Prospective Research | economisch gericht onderzoek : acties « Brains Back 2 Brussels » en « |
| for Brussels », financement de colloques et d'études; | Prospective Research for Brussels », financiering van colloquia en |
| - d'assurer la représentation de la Région auprès d'instances et | studies; - het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Gewest bij de |
| d'organisations nationales, européennes ou internationales liées à la | |
| recherche et à l'innovation; - le suivi des accords internationaux | nationale Europese of internationale instanties en organisaties, |
| bilatéraux en matière de recherche.; | verbonden met het onderzoek en innovatie; |
| - de gérer les flux d'informations, les indicateurs statistiques et | - het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het gebied van onderzoek; |
| les banques de données utiles aux acteurs de la recherche bruxelloise; | - het beheren van de informatiestromen, de statistische indicatoren en |
| databanken die nuttig zijn voor Brusselse onderzoeksactoren; | |
| - d'assurer le secrétariat et l'appui des travaux du Conseil Régional | - het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de |
| de la Politique Scientifique | werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid. |
| Les activités comprennent le suivi de l'évolution des secteurs | De activiteiten omvatten het opvolgen van de evolutie van de Brusselse |
| industriels bruxellois, de la technologie, de l'innovation | industriële sectoren, van de technologie, van de wetenschappelijke |
| scientifique, des mécanismes d'aide en matière de recherche et de | innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en |
| développement technologique. | technologische ontwikkeling. |
| MISSIONS DE LA FONCTION | Opdracht van de functie |
| Le Directeur ou la Directrice veille à assurer la gestion efficace, la | De Directeur/Directrice ziet toe op een efficiënt beheer, de |
| coordination et l'exécution des opérations relatives aux missions de | coördinatie en de uitvoering van de operaties inzake de opdrachten van de directie. |
| la direction. En ce sens, il est chargé de veiller à atteindre les | In dat opzicht is hij/zij belast met de zorg voor het bereiken van de |
| objectifs fixés pour sa Direction. | voor de directie gestelde doeleinden. |
| Il/elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de | Hij/zij draagt bij tot de goede werking en de uitstraling van de |
| l'administration en manageant de manière optimale sa direction en vue | administratie door een optimaal management van zijn directie om te |
| de fournir des prestations de qualité. | komen tot een kwalitatief hoogstaande dienstverlening. |
| 3. DESCRIPTION DES ACTIVITES (1) | 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN (1) |
| Activités générales | Algemene activiteiten |
| Organiser une Direction | Organiseren van een directie |
| - Etablir un organigramme (organisation structurelle), répartir les | - Een organigram opmaken (structurele organisatie), de activiteiten |
| activités (organisation fonctionnelle) en vue de fournir un service de | verdelen (functionele organisatie) om te komen tot een kwalitatief |
| qualité à l'ensemble des bénéficiaires internes ou externes; | hoogstaande dienstverlening aan alle interne of externe begunstigden; |
| - établir des tableaux de bords; | - opstellen van de kerngegevens; |
| - veiller à la gestion efficace des flux d'information (courrier, | - toezien op het efficiënt beheren van de informatiestromen |
| rapports, dossiers, instructions...); | (briefwisseling, rapporten, dossiers, instructies); |
| - veiller à la gestion et au développement des moyens logistiques; | - toezien op het beheer en de ontwikkeling van logistieke middelen; |
| - coordonner l'informatisation de sa Direction, notamment veiller à la constitution et à la gestion de bases de données nécessaires au traitement des dossiers; - produire régulièrement un rapport d'évaluation fonctionnelle et formuler d'initiative, à l'attention de ses supérieurs, toute proposition utile à l'organisation et à la gestion. - diriger les conseillers scientifiques et le personnel administratif chargé des évaluations des projets soumis au financement; - rédiger, gérer et suivre l'exécution du budget de la direction. Gérer les Ressources humaines | - de informatisering van zijn/haar Directie coördineren, namelijk toezien op het aanleggen en beheren van databanken die vereist zijn voor de behandeling van dossiers; - regelmatig een functioneel evaluatierapport overleggen en uit eigen beweging ter attentie van de hiërarchie nuttige voorstellen doen voor het organiseren en beheren; Human Resources Management - doeleinden bepalen, teamwerk plannen en in de hand werken; - instructies geven en de personeelsleden van de directie motiveren; - verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken delegeren aan het onder het eigen gezag geplaatst personeel door een billijke |
| - fixer des objectifs, planifier et susciter le travail d'équipe; | taakverdeling rekening houdend met de functie van de personeelsleden; |
| - donner des instructions et motiver les membres de sa Direction; | - oog hebben voor opleidingsbehoeften binnen de directie; |
| - déléguer la responsabilité d'exécution au personnel placé sous sa responsabilité par une distribution équitable des tâches en rapport avec leur fonction; - veiller à assurer les besoins en formation; - établir les descriptions de fonction des agents; - être à l'écoute des problèmes et proposer des solutions; - établir les rapports d'évaluation des agents. Communiquer efficacement - représenter l'institut lorsqu'il ou elle établit des contacts ou participe à des réunions de travail avec d'autres organismes (cabinets ministériels, administrations régionales et fédérales, organismes para-régionaux, institutions scientifiques, entreprises privées...); - assurer une bonne politique d'information et de communication au | - functiebeschrijvingen van de personeelsleden opstellen; - zich bij problemen luisterbereid opstellen en oplossingen voorstellen; - evaluatieverslagen van de personeelsleden opstellen. Efficiënt communiceren - het Instituut vertegenwoordigen bij contacten of deelname aan werkvergaderingen met andere instellingen of organisaties (ministeriële kabinetten, gewestelijke en federale administraties, pararegionale instellingen, wetenschappelijke instellingen, particuliere ondernemingen,...); - zorgen voor een goed informatie- en communicatiebeleid binnen de |
| sein de sa Direction et vis-à-vis des partenaires de la Région et du | directie en t.o.v. de partners van het Gewest en het publiek |
| public (statistiques, brochures, guides, permanences...); | (statistieken, brochures, gidsen, permanentie,...); - geregeld aan de |
| - produire et transmettre régulièrement à ses supérieurs un rapport | meerderen een activiteitenverslag aangaande de werkzaamheden van de |
| d'activités du service. | dienst voorleggen. |
| Activités spécifiques Gestion et coordination de la Direction scientifique - de l'instruction des dossiers des entreprises, des centres collectifs et des universités et des hautes écoles bruxelloises d'un point de vue scientifique et budgétaire; - du suivi technico-administratif des dossiers; - de l'analyse économique des dossiers proposés et de l'analyse ex-post des projets soutenus; - des statistiques R&D; Etude de propositions et mise en ceuvre de formules de soutien à la R&D - veiller à se tenir au courant des développements liés à sa mission de Direction. (1) Les activités générales sont les activités définies dans une fonction-type et que l'on retrouve dans toutes les fonctionspostes découlant de cette fonction-type. Les activités spécifiques sont les activités qui sont liées aux missions de l'unité administrative et à un poste de travail précis. Ces activités spécifiques ne se retrouveront pas nécessairement dans d'autres fonctions-postes découlant d'une même fonction-type. Elles ne sont donc pas décrites dans la fonction-type mais elle font l'objet de l'entretien de fonction et seront décrites dans le rapport de l'entretien de fonction. 4. PROFIL Connaissances (théoriques, réglementaires...) - Diplôme : Ingénieur civil ou Docteur en sciences - Management - Organisation générale et principes de fonctionnement de l'IRSIB - Mission(s) et priorités de l'institut, du service et de la direction auxquelles la fonction est rattachée - Connaissance approfondie des procédures administratives générales et spécifiques à l'administration et à l'institut - Niveau de connaissance (et/ou expérience) suffisant des matières, réglementations, techniques et méthodes dont la maîtrise est nécessaire pour accomplir les missions qui sont confiées à sa direction (voir description des activités spécifiques) Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures...) - Maîtrise des techniques et méthodes liées à la réalisation des missions de la direction - Utiliser les outils informatiques en usage à l'IRSIB et nécessaires à l'exercice de la fonction Compétences fonctionnelles liées à la fonction de Directeur: Il devra faire preuve de capacités managériales liées à sa fonction de direction - capacités d'organisation et gestion d'un service, - capacités de planification des activités et de gestion de projets, - capacités de gestion des ressources humaines, - capacités à diriger, à orienter, à conseiller et à aider les agents, - capacités de communication (orale et écrite) et d'animation (réunions), - capacités à défendre une approche positive et dynamique de l'administration et à développer un esprit de service au public, - capacités d'analyse, de synthèse et de jugement, - capacité élevée à assumer des responsabilités et des engagements. | Specifieke activiteiten Beheer en coordinatie van de Wetenschappelijk Directie : - van het onderzoek van de dossiers van bedrijven, collectieve onderzoekcentra en van de brusselse universiteit en hogescholen op wetenschappelijk en budgettair vlak; - van de technisch-administratieve opvolging van de dossiers; - van de economische analyse van de voorgelegde dossiers en de analyse ex post van de ondersteunde projecten; - van de R&D-statistieken. - Studie van voorstellen voor R&D steunformules en de uitvoering ervan. - Erop toezien op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen van de opdrachten van de directie. (1) De algemene activiteiten zijn de activiteiten die bepaald werden in een typefunctie en die deel uitmaken van alle betrekkingen die op deze typefunctie gebaseerd.zijn. De specifieke activiteiten zijn de activiteiten die verband houden met de opdrachten van de administratieve eenheid en met een welbepaalde betrekking. Deze specifieke activiteiten gelden niet noodzakelijk voor alle betrekkingen van eenzelfde typefunctie. Ze worden dus niet beschreven in de typefunctie maar komen aan bod in het functiegesprek en worden beschreven in het verslag van het functiegesprek. 4. PROFIEL Kennis (theoretisch, reglementair, ): - Diploma: burgerlijk ingenieur of doctor in de wetenschappen - Management - Algemene organisatie en functioneringsprincipes van het IWOIB - Opdracht(en) en prioriteiten van het bestuur, van de dienst en van de directie waaraan de functie verbonden is - Grondige kennis van de algemene administratieve procedures en de specifieke procedures van het bestuur en het instituut - Voldoende kennis (en/of ervaring) van de behandelde materie, regelgevingen, technieken en methodes die nodig zijn om de opdrachten die aan de directie zijn toegewezen uit te voeren (zie beschrijving van de specifieke activiteiten) Praktische / technische vaardigheden (informatica, procedures, ): - Beheersing van de technieken en methodes die verbonden zijn aan de uitvoering van de opdrachten van de directie - Gebruik van de bij het IWOIB gangbare informaticamiddelen die nodig zijn bij de uitoefening van de functie Functionele vaardigheden verbonden aan de functie van Directeur: Hij/zij dient blijk te geven van managerkwaliteiten die verband houden met directietaken: - capaciteit om een dienst te organiseren en te beheren, - capaciteit om activiteiten te plannen en projecten of werken te beheren - HRM-capaciteiten, - capaciteit om personeelsleden leiding te geven, hen te sturen, hun advies te geven en hen bij te staan, - communicatieve (mondeling en schriftelijk) en modererende (vergaderingen) vaardigheden, - capaciteit om een positieve, dynamische aanpak van de administratie als ideaalbeeld voor te houden en klantvriendelijkheid te bewerkstelligen, - capaciteiten voor analyse, synthese en beoordeling - hoogstaande capaciteiten om verantwoordelijkheden te nemen en |
| aangegane verbintenissen na te leven. | |