Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van discriminatie en racisme - Huishoudelijk reglement in uitvoering van artikel 10 § 3 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013 Goedgekeurd door de raad (...) TITEL 1. - Huishoudelijk reglement Artikel 1. De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglem(...)"
Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van discriminatie en racisme - Huishoudelijk reglement in uitvoering van artikel 10 § 3 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013 Goedgekeurd door de raad (...) TITEL 1. - Huishoudelijk reglement Artikel 1. De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglem(...) Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van discriminatie en racisme - Huishoudelijk reglement in uitvoering van artikel 10 § 3 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013 Goedgekeurd door de raad (...) TITEL 1. - Huishoudelijk reglement Artikel 1. De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglem(...)
INTERFEDERAAL CENTRUM VOOR GELIJKE KANSEN EN BESTRIJDING VAN INTERFEDERAAL CENTRUM VOOR GELIJKE KANSEN EN BESTRIJDING VAN
DISCRIMINATIE EN RACISME DISCRIMINATIE EN RACISME
Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van
discriminatie en racisme - (hier onder Unia) discriminatie en racisme - (hier onder Unia)
Huishoudelijk reglement in uitvoering van artikel 10 § 3 Huishoudelijk reglement in uitvoering van artikel 10 § 3
van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013
Goedgekeurd door de raad van bestuur tijdens zijn vergadering van Goedgekeurd door de raad van bestuur tijdens zijn vergadering van
17/03/2022. 17/03/2022.
TITEL 1. - Huishoudelijk reglement TITEL 1. - Huishoudelijk reglement

Artikel 1.De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglement aan

Artikel 1.De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglement aan
en wijzigt het met absolute meerderheid van stemmen. en wijzigt het met absolute meerderheid van stemmen.
Elk lid van de raad van bestuur kan een voorstel van wijziging van dit Elk lid van de raad van bestuur kan een voorstel van wijziging van dit
huishoudelijk reglement indienen bij de covoorzitters, die het huishoudelijk reglement indienen bij de covoorzitters, die het
voorstel agenderen op de eerstvolgende vergadering van de raad van voorstel agenderen op de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur. bestuur.
In geval van discrepantie tussen het samenwerkingsakkoord van 12 juni In geval van discrepantie tussen het samenwerkingsakkoord van 12 juni
2013 en dit huishoudelijk reglement, zal het samenwerkingsakkoord 2013 en dit huishoudelijk reglement, zal het samenwerkingsakkoord
voorrang hebben. voorrang hebben.
TITEL 2. - Aanduiding van de covoorzitters TITEL 2. - Aanduiding van de covoorzitters
en samenstelling van het bureau en samenstelling van het bureau

Art. 2.De leden van de raad van bestuur die zich kandidaat willen

Art. 2.De leden van de raad van bestuur die zich kandidaat willen
stellen voor het co-voorzitterschap, maken dit ten laatste bekend op stellen voor het co-voorzitterschap, maken dit ten laatste bekend op
de vergadering van de raad van bestuur die daarover beslist. Ze kunnen de vergadering van de raad van bestuur die daarover beslist. Ze kunnen
zich als duo kandidaat stellen als ze rekening houden met de vereiste zich als duo kandidaat stellen als ze rekening houden met de vereiste
gender- en taalpariteit. gender- en taalpariteit.
De raad van bestuur beslist per kiescollege, zoals voorzien in het De raad van bestuur beslist per kiescollege, zoals voorzien in het
artikel 8 § 4 van het samenwerkingsakkoord, en bij geheime stemming. artikel 8 § 4 van het samenwerkingsakkoord, en bij geheime stemming.
Er worden zoveel stemrondes gehouden als nodig om tot een absolute Er worden zoveel stemrondes gehouden als nodig om tot een absolute
meerderheid te komen. meerderheid te komen.
De interfederale raad van bestuur zal tijdens elke fase van de De interfederale raad van bestuur zal tijdens elke fase van de
procedure, er over waken dat er voldaan is aan de criteria gesteld in procedure, er over waken dat er voldaan is aan de criteria gesteld in
artikel 8 § 4 van het samenwerkingsakkoord. artikel 8 § 4 van het samenwerkingsakkoord.
Indien er binnen een kiescollege meer dan twee kandidaat-voorzitters Indien er binnen een kiescollege meer dan twee kandidaat-voorzitters
zijn, zullen de twee kandidaten met het hoogste aantal behaalde zijn, zullen de twee kandidaten met het hoogste aantal behaalde
stemmen doorgaan naar de volgende stemronde. stemmen doorgaan naar de volgende stemronde.
Het voorzitterschap alterneert elk kalender jaar. De covoorzitters Het voorzitterschap alterneert elk kalender jaar. De covoorzitters
bepalen in onderling overleg wie van hen eerst het voorzitterschap bepalen in onderling overleg wie van hen eerst het voorzitterschap
opneemt. Indien daarover geen akkoord is, wordt dit bij lottrekking opneemt. Indien daarover geen akkoord is, wordt dit bij lottrekking
bepaald. bepaald.

Art. 3.De covoorzitters en het college van directeurs (hierna: het

Art. 3.De covoorzitters en het college van directeurs (hierna: het
college) vormen samen het bureau. Ze vergaderen zo vaak als nodig. college) vormen samen het bureau. Ze vergaderen zo vaak als nodig.
Tijdens deze bijeenkomsten bespreken zij de dagelijkse werking, Tijdens deze bijeenkomsten bespreken zij de dagelijkse werking,
bereiden zij de agenda van de vergaderingen van de raad van bestuur bereiden zij de agenda van de vergaderingen van de raad van bestuur
voor en maken zij afspraken over de uitvoering van de beslissingen van voor en maken zij afspraken over de uitvoering van de beslissingen van
de raad van bestuur. de raad van bestuur.
TITEL 3. - Effectieve leden, plaatsvervangende leden, TITEL 3. - Effectieve leden, plaatsvervangende leden,
experten en deontologische code experten en deontologische code

Art. 4.Elk effectief lid heeft een plaatsvervang(st)er.

Art. 4.Elk effectief lid heeft een plaatsvervang(st)er.
Alle, effectieve en plaatsvervangende, leden worden uitgenodigd voor Alle, effectieve en plaatsvervangende, leden worden uitgenodigd voor
de vergaderingen van de raad van bestuur. Het plaatsvervangend lid de vergaderingen van de raad van bestuur. Het plaatsvervangend lid
heeft slechts stemrecht in geval van afwezigheid van het effectief lid heeft slechts stemrecht in geval van afwezigheid van het effectief lid
dat hij vervangt. dat hij vervangt.
Alle leden die aanwezig zijn op de vergaderingen van de interfederale Alle leden die aanwezig zijn op de vergaderingen van de interfederale
raad van bestuur ontvangen zitpenningen. raad van bestuur ontvangen zitpenningen.

Art. 5.Het mandaat van bestuurslid eindigt door de schriftelijke

Art. 5.Het mandaat van bestuurslid eindigt door de schriftelijke
ontslagneming, in de zin van artikel 2281 van het burgerlijk wetboek, ontslagneming, in de zin van artikel 2281 van het burgerlijk wetboek,
die het betrokken lid richt aan het voorzitterschap van het parlement die het betrokken lid richt aan het voorzitterschap van het parlement
dat hem/haar heeft benoemd, met een schriftelijke of elektronische dat hem/haar heeft benoemd, met een schriftelijke of elektronische
kopie aan de covoorzitters van de raad van bestuur. kopie aan de covoorzitters van de raad van bestuur.
Het mandaat van bestuurslid eindigt eveneens door overlijden, door Het mandaat van bestuurslid eindigt eveneens door overlijden, door
onbekwaamheid van de betrokken bestuurder. Het mandaat van effectief onbekwaamheid van de betrokken bestuurder. Het mandaat van effectief
of plaatsvervangend bestuurslid eindigt eveneens op het moment dat dit of plaatsvervangend bestuurslid eindigt eveneens op het moment dat dit
bestuurslid een mandaat opneemt dat onverenigbaar is met het bestuurslid een mandaat opneemt dat onverenigbaar is met het
lidmaatschap van de raad van bestuur, zoals bepaald in het artikel 8 § lidmaatschap van de raad van bestuur, zoals bepaald in het artikel 8 §
7 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013. 7 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013.
In geval van ontslagneming of vroegtijdige beëindiging van het mandaat In geval van ontslagneming of vroegtijdige beëindiging van het mandaat
van een effectief lid, wordt diens plaatsvervanger/ster effectief lid. van een effectief lid, wordt diens plaatsvervanger/ster effectief lid.

Art. 6.De vergaderingen van de raad van bestuur staan slechts open

Art. 6.De vergaderingen van de raad van bestuur staan slechts open
voor zijn leden. voor zijn leden.
Het college wordt ambtshalve uitgenodigd om de vergadering bij te Het college wordt ambtshalve uitgenodigd om de vergadering bij te
wonen, zonder stemrecht. wonen, zonder stemrecht.
De directie van het Instituut voor gelijkheid van vrouwen en mannen De directie van het Instituut voor gelijkheid van vrouwen en mannen
evenals de voorzit(s)ter van de Begeleidingscommissie die werd evenals de voorzit(s)ter van de Begeleidingscommissie die werd
opgericht in het kader van de uitvoering van het artikel 33.2 van het opgericht in het kader van de uitvoering van het artikel 33.2 van het
VN-verdrag inzake de rechten van personen met een handicap worden op VN-verdrag inzake de rechten van personen met een handicap worden op
elke vergadering uitgenodigd met raadgevende stem. elke vergadering uitgenodigd met raadgevende stem.
De raad van bestuur kan beslissen om de gehele dan wel een deel van de De raad van bestuur kan beslissen om de gehele dan wel een deel van de
vergadering in besloten zitting te houden. vergadering in besloten zitting te houden.
Het college kan voorstellen om medewerk(st)ers van Unia uit te nodigen Het college kan voorstellen om medewerk(st)ers van Unia uit te nodigen
voor het geheel of een deel van de vergadering van de raad van voor het geheel of een deel van de vergadering van de raad van
bestuur. Het bureau beslist over deze voorstellen. bestuur. Het bureau beslist over deze voorstellen.
Daarnaast kan het bureau voor bepaalde punten van de agenda externe Daarnaast kan het bureau voor bepaalde punten van de agenda externe
personen uitnodigen wier aanwezigheid of advies gewenst is. Zowel de personen uitnodigen wier aanwezigheid of advies gewenst is. Zowel de
medewerk(st)ers als de externe personen wonen de vergadering bij met medewerk(st)ers als de externe personen wonen de vergadering bij met
raadgevende stem. De uitnodiging van externe personen wordt op de raadgevende stem. De uitnodiging van externe personen wordt op de
agenda van de vergadering vermeld. agenda van de vergadering vermeld.

Art. 7.In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk

Art. 7.In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk
belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van
bestuur, neemt het betrokken lid geen deel aan de beraadslagingen en bestuur, neemt het betrokken lid geen deel aan de beraadslagingen en
stemmingen over dit punt. Hij heeft ook geen toegang tot documenten stemmingen over dit punt. Hij heeft ook geen toegang tot documenten
die betrekking hebben op de zaak waarin sprake is van een die betrekking hebben op de zaak waarin sprake is van een
belangenconflict of belangenvermenging. belangenconflict of belangenvermenging.
In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk
belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van
bestuur, verlaat de codirecteur en/of de codirectrice de vergadering, bestuur, verlaat de codirecteur en/of de codirectrice de vergadering,
net als de eventuele medewerk(st)ers die aan deze vergadering net als de eventuele medewerk(st)ers die aan deze vergadering
deelnemen. deelnemen.
Dezelfde regel geldt voor de personen die worden uitgenodigd op de Dezelfde regel geldt voor de personen die worden uitgenodigd op de
vergaderingen van de raad. vergaderingen van de raad.

Art. 8.De leden van de raad van bestuur zijn gehouden aan

Art. 8.De leden van de raad van bestuur zijn gehouden aan
vertrouwelijkheid over de informatie en de gedachtewisselingen en vertrouwelijkheid over de informatie en de gedachtewisselingen en
beraadslagingen tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur. Zij beraadslagingen tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur. Zij
zijn ook verplicht tot geheimhouding inzake gegevens aangaande zijn ook verplicht tot geheimhouding inzake gegevens aangaande
natuurlijke personen en rechtspersonen waarover zij naar aanleiding natuurlijke personen en rechtspersonen waarover zij naar aanleiding
van de uitoefening van hun mandaat kennis hebben gekregen. van de uitoefening van hun mandaat kennis hebben gekregen.
Dezelfde verplichting geldt voor alle personen die aan de Dezelfde verplichting geldt voor alle personen die aan de
vergaderingen van de raad van bestuur deelnemen. vergaderingen van de raad van bestuur deelnemen.
Voor de vergaderingen van het Bureau gelden dezelfde regels inzake Voor de vergaderingen van het Bureau gelden dezelfde regels inzake
vertrouwelijkheid. vertrouwelijkheid.

Art. 9.Wanneer een lid van de raad van bestuur kennis krijgt van

Art. 9.Wanneer een lid van de raad van bestuur kennis krijgt van
dysfuncties binnen de werking van de raad van bestuur of van het dysfuncties binnen de werking van de raad van bestuur of van het
college of één van zijn leden, zal het de covoorzitters daarvan college of één van zijn leden, zal het de covoorzitters daarvan
onmiddellijk op de hoogte brengen. onmiddellijk op de hoogte brengen.
Indien een lid van de raad van bestuur weet heeft van dysfuncties van Indien een lid van de raad van bestuur weet heeft van dysfuncties van
het personeel binnen de organisatie, zal hij onmiddellijk het Bureau het personeel binnen de organisatie, zal hij onmiddellijk het Bureau
daarvan op de hoogte brengen. daarvan op de hoogte brengen.

Art. 10.Binnen de raad van bestuur worden minstens twee

Art. 10.Binnen de raad van bestuur worden minstens twee
vertrouwenspersonen verkozen, rekening houdend met de taal- en vertrouwenspersonen verkozen, rekening houdend met de taal- en
genderpariteit. genderpariteit.
De vertrouwenspersonen worden belast met de behandeling van meldingen De vertrouwenspersonen worden belast met de behandeling van meldingen
vanuit leden van het personeel. over het college of van een van de vanuit leden van het personeel. over het college of van een van de
codirecteurs. De vertrouwenspersonen behandelen deze meldingen op codirecteurs. De vertrouwenspersonen behandelen deze meldingen op
nauwkeurige en vertrouwelijke wijze. nauwkeurige en vertrouwelijke wijze.
De vertrouwenspersonen kunnen personeelsleden van Unia bijstaan en - De vertrouwenspersonen kunnen personeelsleden van Unia bijstaan en -
desgewenst in de vorm van tussenpersoon - melding doen bij de desgewenst in de vorm van tussenpersoon - melding doen bij de
covoorzitters. covoorzitters.
Eén maal per jaar rapporteren de vertrouwenspersonen aan de raad van Eén maal per jaar rapporteren de vertrouwenspersonen aan de raad van
bestuur over hun algemene bevindingen en over eventueel te nemen bestuur over hun algemene bevindingen en over eventueel te nemen
maatregelen. maatregelen.
De contactgegevens van de vertrouwenspersonen worden bekend gemaakt De contactgegevens van de vertrouwenspersonen worden bekend gemaakt
aan de personeelsleden van Unia. aan de personeelsleden van Unia.
TITEL 4. - Vergaderingen TITEL 4. - Vergaderingen

Art. 11.De raad van bestuur vergadert ten minste acht maal per jaar

Art. 11.De raad van bestuur vergadert ten minste acht maal per jaar
op bijeenroeping van de covoorzitters. Ten laatste in november legt op bijeenroeping van de covoorzitters. Ten laatste in november legt
het bureau aan de raad van bestuur een planning voor met data voor het het bureau aan de raad van bestuur een planning voor met data voor het
daaropvolgende jaar. daaropvolgende jaar.

Art. 12.De raad van bestuur komt tevens samen op verzoek van ten

Art. 12.De raad van bestuur komt tevens samen op verzoek van ten
minste zes leden van de raad, die daartoe een schriftelijke of minste zes leden van de raad, die daartoe een schriftelijke of
elektronische vraag richten tot de covoorzitters met omschrijving en elektronische vraag richten tot de covoorzitters met omschrijving en
verantwoording van agendapunt(en) die zij op de dagorde willen verantwoording van agendapunt(en) die zij op de dagorde willen
plaatsen. In dat geval beleggen de covoorzitters een vergadering die plaatsen. In dat geval beleggen de covoorzitters een vergadering die
binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek moet binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek moet
plaatsvinden. plaatsvinden.

Art. 13.Behoudens spoedeisende gevallen worden de oproepingen ten

Art. 13.Behoudens spoedeisende gevallen worden de oproepingen ten
minste vijf werkdagen voor de vergadering verzonden, dag van de minste vijf werkdagen voor de vergadering verzonden, dag van de
verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen. De zending verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen. De zending
gebeurt elektronisch, behoudens afwijkende beslissing van de raad van gebeurt elektronisch, behoudens afwijkende beslissing van de raad van
bestuur. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de bestuur. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de
agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens
in spoedeisende gevallen op hetzelfde moment ter beschikking gesteld. in spoedeisende gevallen op hetzelfde moment ter beschikking gesteld.
Alle leden van de raad van bestuur, effectieven en plaatsvervangers, Alle leden van de raad van bestuur, effectieven en plaatsvervangers,
ontvangen de oproeping, de dagorde en de bijlagen, tot welke kamer zij ontvangen de oproeping, de dagorde en de bijlagen, tot welke kamer zij
ook behoren. ook behoren.

Art. 14.De covoorzitters bepalen de agenda van de vergaderingen van

Art. 14.De covoorzitters bepalen de agenda van de vergaderingen van
de raad van bestuur in overleg met het college. De agenda omvat de raad van bestuur in overleg met het college. De agenda omvat
minstens de goedkeuring van het besluitenverslag van de vorige minstens de goedkeuring van het besluitenverslag van de vorige
vergadering; de goedkeuring van de agenda; de agendapunten met vergadering; de goedkeuring van de agenda; de agendapunten met
aanduiding of ze gebracht worden ter informatie, voor bespreking of aanduiding of ze gebracht worden ter informatie, voor bespreking of
voor goedkeuring; en per agendapunt de uitgenodigde externe personen. voor goedkeuring; en per agendapunt de uitgenodigde externe personen.
De beslissingen genomen bij hoogdringendheid worden ambtshalve op de De beslissingen genomen bij hoogdringendheid worden ambtshalve op de
agenda geplaatst. agenda geplaatst.
De dagorde duidt eveneens aan welke punten specifiek zijn voor één van De dagorde duidt eveneens aan welke punten specifiek zijn voor één van
de kamers. de kamers.

Art. 15.De beknopte informatie voor het optreden in rechte wordt een

Art. 15.De beknopte informatie voor het optreden in rechte wordt een
week voor de vergadering in het Nederlands en het Frans aan de leden week voor de vergadering in het Nederlands en het Frans aan de leden
van de raad van bestuur bezorgd. Deze informatie zal altijd van de raad van bestuur bezorgd. Deze informatie zal altijd
geanonimiseerd zijn. Ze is strikt vertrouwelijk, en mag door de leden geanonimiseerd zijn. Ze is strikt vertrouwelijk, en mag door de leden
van de raad van bestuur onder geen enkel beding aan derden worden van de raad van bestuur onder geen enkel beding aan derden worden
overgemaakt. overgemaakt.
Een kopie van de informatieve stukken, briefwisseling, ... ligt in het Een kopie van de informatieve stukken, briefwisseling, ... ligt in het
kantoor van de directie ter inzage, en de leden van de raad van kantoor van de directie ter inzage, en de leden van de raad van
bestuur kunnen daar kennis van nemen, één uur voor elke vergadering of bestuur kunnen daar kennis van nemen, één uur voor elke vergadering of
op een ander, met de directie af te spreken, moment. Indien er vragen op een ander, met de directie af te spreken, moment. Indien er vragen
zijn, kunnen die tijdens de vergadering bij behandeling van dit punt zijn, kunnen die tijdens de vergadering bij behandeling van dit punt
gesteld worden. gesteld worden.

Art. 16.Wanneer effectieve of plaatsvervangende leden een punt wensen

Art. 16.Wanneer effectieve of plaatsvervangende leden een punt wensen
te agenderen, dan moeten ze dit 15 kalenderdagen voor de vergadering te agenderen, dan moeten ze dit 15 kalenderdagen voor de vergadering
schriftelijk of elektronisch ter kennis brengen aan de covoorzitters. schriftelijk of elektronisch ter kennis brengen aan de covoorzitters.
Het bureau beslist om het/de punt/punten al of niet op te nemen. Bij Het bureau beslist om het/de punt/punten al of niet op te nemen. Bij
weigering van een agendapunt zullen de covoorzitters dit motiveren en weigering van een agendapunt zullen de covoorzitters dit motiveren en
als informatiepunt op de agenda van deze vergadering plaatsen. als informatiepunt op de agenda van deze vergadering plaatsen.

Art. 17.Tijdens de vergaderingen staat het elk effectief en elk

Art. 17.Tijdens de vergaderingen staat het elk effectief en elk
plaatsvervangend lid vrij om zich in de officiële landstaal van plaatsvervangend lid vrij om zich in de officiële landstaal van
zijn/haar keuze uit te drukken. zijn/haar keuze uit te drukken.
De raad van bestuur kan beroep doen op simultaanvertaling. De raad van bestuur kan beroep doen op simultaanvertaling.

Art. 18.De vergaderingen van de raad van bestuur worden onder hybride

Art. 18.De vergaderingen van de raad van bestuur worden onder hybride
vorm georganiseerd. Het staat de leden vrij om hetzij fysiek, hetzij vorm georganiseerd. Het staat de leden vrij om hetzij fysiek, hetzij
door middel van videoconferentie deel te nemen. door middel van videoconferentie deel te nemen.
In geval van uitzonderlijke omstandigheden staat het college vrij om In geval van uitzonderlijke omstandigheden staat het college vrij om
de vergaderingen louter via videoconferentie te organiseren. de vergaderingen louter via videoconferentie te organiseren.

Art. 19.De besluiten van de raad van bestuur kunnen, in

Art. 19.De besluiten van de raad van bestuur kunnen, in
uitzonderlijke gemotiveerde gevallen van hoogdringendheid en in het uitzonderlijke gemotiveerde gevallen van hoogdringendheid en in het
belang van Unia, genomen worden via een elektronische procedure bij de belang van Unia, genomen worden via een elektronische procedure bij de
effectieve leden, of, indien een lid niet aan de procedure kan effectieve leden, of, indien een lid niet aan de procedure kan
deelnemen, zijn of haar plaatsvervanger . In dat geval - en alleen in deelnemen, zijn of haar plaatsvervanger . In dat geval - en alleen in
dat geval - is het besluit pas aanvaard wanneer er geen uitdrukkelijke dat geval - is het besluit pas aanvaard wanneer er geen uitdrukkelijke
tegenstemmen zijn binnen de drie kalenderdagen. tegenstemmen zijn binnen de drie kalenderdagen.
De stemmen die geheim moeten worden gehouden, uitgebracht via De stemmen die geheim moeten worden gehouden, uitgebracht via
geschikte software. geschikte software.

Art. 20.De zitpenningen worden bepaald op 100 euro per zitting met

Art. 20.De zitpenningen worden bepaald op 100 euro per zitting met
een limiet van 1.500 euro per jaar. Dit bedrag wordt verdubbeld voor een limiet van 1.500 euro per jaar. Dit bedrag wordt verdubbeld voor
de covoorzitters. de covoorzitters.
Een effectief of plaatsvervangend lid van de raad van bestuur kan Een effectief of plaatsvervangend lid van de raad van bestuur kan
afzien van zijn/haar zitpenningen en/of verplaatsingskosten, en stelt afzien van zijn/haar zitpenningen en/of verplaatsingskosten, en stelt
daartoe de covoorzitters schriftelijk in kennis. daartoe de covoorzitters schriftelijk in kennis.
TITEL 5. - De kamers (artikel 8 § 3 van het samenwerkingsakkoord) TITEL 5. - De kamers (artikel 8 § 3 van het samenwerkingsakkoord)

Art. 21.De punten die tot de bevoegdheid van een kamer behoren worden

Art. 21.De punten die tot de bevoegdheid van een kamer behoren worden
opgenomen in de dagorde van de vergadering van de interfederale raad opgenomen in de dagorde van de vergadering van de interfederale raad
van bestuur, die vervolgens de exclusieve bevoegdheid van één van de van bestuur, die vervolgens de exclusieve bevoegdheid van één van de
kamers valideert. kamers valideert.
Indien een beslissing, in het licht van voorgaande alinea, door een Indien een beslissing, in het licht van voorgaande alinea, door een
kamer wordt genomen op grond van haar exclusieve bevoegdheid, zal zij kamer wordt genomen op grond van haar exclusieve bevoegdheid, zal zij
beslissen over de wijze waarop dit gebeurt. beslissen over de wijze waarop dit gebeurt.
Deze beslissing kan genomen worden tijdens het verloop van de Deze beslissing kan genomen worden tijdens het verloop van de
vergadering van de interfederale raad van bestuur, met dien verstande vergadering van de interfederale raad van bestuur, met dien verstande
dat enkel de leden van de betrokken kamer stemrecht hebben. dat enkel de leden van de betrokken kamer stemrecht hebben.
De kamer kan ook beslissen om bijeen te komen na afloop van de De kamer kan ook beslissen om bijeen te komen na afloop van de
interfederale raad van bestuur. interfederale raad van bestuur.
TITEL 5. - Het college TITEL 5. - Het college

Art. 22.In elk contact met derden, met inbegrip van rechtshandelingen

Art. 22.In elk contact met derden, met inbegrip van rechtshandelingen
en het deelnemen aan juridische of administratieve procedures, en het deelnemen aan juridische of administratieve procedures,
volstaat de gezamenlijke handtekening van de leden van het college, volstaat de gezamenlijke handtekening van de leden van het college,
behoudens in die gevallen bepaald door de raad van bestuur. behoudens in die gevallen bepaald door de raad van bestuur.

Art. 23.De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan

Art. 23.De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan
het college. het college.
Deze delegaties zijn beperkt in de tijd en de raad van bestuur kan ze Deze delegaties zijn beperkt in de tijd en de raad van bestuur kan ze
ten allen tijde intrekken. ten allen tijde intrekken.
Bij hoogdringendheid kan het college elke beslissing nemen die nodig Bij hoogdringendheid kan het college elke beslissing nemen die nodig
blijkt in het kader van de opdrachten en de werking van Unia. blijkt in het kader van de opdrachten en de werking van Unia.
Een dergelijke beslissing moet binnen de vijf dagen meegedeeld worden Een dergelijke beslissing moet binnen de vijf dagen meegedeeld worden
aan de hele raad van bestuur en wordt ambtshalve ingeschreven op de aan de hele raad van bestuur en wordt ambtshalve ingeschreven op de
dagorde van de volgende vergadering van de raad van bestuur. dagorde van de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Art. 24.Het college legt elk jaar ten laatste tegen eind februari de

Art. 24.Het college legt elk jaar ten laatste tegen eind februari de
rekeningen van het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan de raad rekeningen van het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan de raad
van bestuur. Hij/zij legt eveneens elk jaar ten laatste tegen eind van bestuur. Hij/zij legt eveneens elk jaar ten laatste tegen eind
april een ontwerp van begroting voor het daaropvolgende jaar voor. april een ontwerp van begroting voor het daaropvolgende jaar voor.

Art. 25.De raad van bestuur keurt het ontwerp van jaarverslag goed.

Art. 25.De raad van bestuur keurt het ontwerp van jaarverslag goed.

Art. 26.Het college verzekert het secretariaat van de raad van

Art. 26.Het college verzekert het secretariaat van de raad van
bestuur. Het zorgt voor het ter beschikking stellen van de uitnodiging bestuur. Het zorgt voor het ter beschikking stellen van de uitnodiging
en de bijbehorende stukken, evenals voor de opmaak van het ontwerp van en de bijbehorende stukken, evenals voor de opmaak van het ontwerp van
besluitenverslag van elke vergadering. Dit ontwerp van besluitenverslag van elke vergadering. Dit ontwerp van
besluitenverslag bevat een beknopte samenvatting van de besprekingen besluitenverslag bevat een beknopte samenvatting van de besprekingen
en de genomen beslissingen; het wordt in beginsel mee verstuurd met de en de genomen beslissingen; het wordt in beginsel mee verstuurd met de
uitnodiging voor de volgende vergadering waarop het ter goedkeuring uitnodiging voor de volgende vergadering waarop het ter goedkeuring
voorligt. Het goedgekeurde besluitenverslag wordt ondertekend door voorligt. Het goedgekeurde besluitenverslag wordt ondertekend door
alle leden van het bureau. alle leden van het bureau.
Zowel de agenda voor de vergaderingen als het ontwerp van Zowel de agenda voor de vergaderingen als het ontwerp van
besluitenverslag worden in het Nederlands en het Frans opgesteld. De besluitenverslag worden in het Nederlands en het Frans opgesteld. De
bij de agenda horende stukken zijn in principe beschikbaar in beide bij de agenda horende stukken zijn in principe beschikbaar in beide
talen. Zij kunnen uitzonderlijk in één taal zijn opgesteld, maar dit talen. Zij kunnen uitzonderlijk in één taal zijn opgesteld, maar dit
kan niet voor het ontwerp van strategisch plan, jaarlijks actieplan, kan niet voor het ontwerp van strategisch plan, jaarlijks actieplan,
jaarverslag, rekeningen en budget. jaarverslag, rekeningen en budget.

Art. 27.Het college wordt belast met het verzorgen van de publicatie

Art. 27.Het college wordt belast met het verzorgen van de publicatie
van dit huishoudelijk reglement en van elke wijziging ervan in het van dit huishoudelijk reglement en van elke wijziging ervan in het
Belgisch Staatsblad. Belgisch Staatsblad.
Het wordt er eveneens mee belast om een vertaling naar het Duits te Het wordt er eveneens mee belast om een vertaling naar het Duits te
voorzien en deze te publiceren in het Belgisch Staatsblad. voorzien en deze te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
^