Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van het directiecomité Artikel 1. Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de algemeen directeurs van het WIV en het CODA, en de leidinggevende ambtenaar van MEDEX, deel aan de vergaderingen van het c Art. 2. De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede werking ervan, doet het reglem(...)"
Huishoudelijk reglement van het directiecomité Artikel 1. Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de algemeen directeurs van het WIV en het CODA, en de leidinggevende ambtenaar van MEDEX, deel aan de vergaderingen van het c Art. 2. De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede werking ervan, doet het reglem(...) Huishoudelijk reglement van het directiecomité Artikel 1. Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de algemeen directeurs van het WIV en het CODA, en de leidinggevende ambtenaar van MEDEX, deel aan de vergaderingen van het c Art. 2. De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede werking ervan, doet het reglem(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE
VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
Huishoudelijk reglement van het directiecomité Huishoudelijk reglement van het directiecomité

Artikel 1.Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen

Artikel 1.Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen
ook de algemeen directeurs van het WIV en het CODA, en de ook de algemeen directeurs van het WIV en het CODA, en de
leidinggevende ambtenaar van MEDEX, deel aan de vergaderingen van het leidinggevende ambtenaar van MEDEX, deel aan de vergaderingen van het
comité. Deze laatsten hebben geen stemrecht, wel een raadgevende comité. Deze laatsten hebben geen stemrecht, wel een raadgevende
functie. functie.

Art. 2.De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede

Art. 2.De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede
werking ervan, doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de werking ervan, doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de
besprekingen. Bij verhindering van de voorzitter, wijst deze het lid besprekingen. Bij verhindering van de voorzitter, wijst deze het lid
van het comité aan dat hem vervangt. van het comité aan dat hem vervangt.

Art. 3.Het comité vergadert op uitnodiging van de voorzitter ten

Art. 3.Het comité vergadert op uitnodiging van de voorzitter ten
minste twee maal per maand, behalve in de maanden juli en augustus. minste twee maal per maand, behalve in de maanden juli en augustus.
Bovendien kan de voorzitter, op eigen initiatief of op aanvraag van Bovendien kan de voorzitter, op eigen initiatief of op aanvraag van
minstens de helft van de leden, een bijkomende vergadering minstens de helft van de leden, een bijkomende vergadering
bijeenroepen. bijeenroepen.

Art. 4.Ten laatste 24 uur vóór de vergadering, zijn de uitnodiging

Art. 4.Ten laatste 24 uur vóór de vergadering, zijn de uitnodiging
van de voorzitter, de agenda en de documenten omtrent de te bespreken van de voorzitter, de agenda en de documenten omtrent de te bespreken
punten beschikbaar op volgend URL adres : punten beschikbaar op volgend URL adres :
https://ecommunities.belgium.be/ https://ecommunities.belgium.be/
Bij hoogdringendheid kan de voorzitter afwijken van de bepalingen van Bij hoogdringendheid kan de voorzitter afwijken van de bepalingen van
vorige lid. vorige lid.

Art. 5.Het comité kan zich laten bijstaan door personen, die omwille

Art. 5.Het comité kan zich laten bijstaan door personen, die omwille
van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven
over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder
beslissende, noch raadgevende stem, wordt beperkt tot de behandeling beslissende, noch raadgevende stem, wordt beperkt tot de behandeling
van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen
zij deel aan beraadslagingen over individuele dossiers. zij deel aan beraadslagingen over individuele dossiers.

Art. 6.De voorzitter stelt de agenda vast. Elk lid kan, ten laatste

Art. 6.De voorzitter stelt de agenda vast. Elk lid kan, ten laatste
48 uur vóór de vergadering, vragen een punt aan de agenda toe te 48 uur vóór de vergadering, vragen een punt aan de agenda toe te
voegen. voegen.
Tijdens de vergadering kunnen nieuwe punten aan de agenda slechts Tijdens de vergadering kunnen nieuwe punten aan de agenda slechts
worden toegevoegd na unanieme instemming van de aanwezige leden. worden toegevoegd na unanieme instemming van de aanwezige leden.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid, kan de voorzitter beslissen het Op gemotiveerde aanvraag van een lid, kan de voorzitter beslissen het
onderzoek van een of meerdere punten te verdagen. onderzoek van een of meerdere punten te verdagen.

Art. 7.Het comité kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste

Art. 7.Het comité kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste
de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan het comité, na een tweede Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan het comité, na een tweede
uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht het uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht het
aantal aanwezige leden. aantal aanwezige leden.
Nochtans kan in geen geval over punten beraadslaagd worden waarbij een Nochtans kan in geen geval over punten beraadslaagd worden waarbij een
beslissing moet genomen worden over individuele personeelsdossiers, beslissing moet genomen worden over individuele personeelsdossiers,
als het betrokken lid van het directiecomité afwezig is. als het betrokken lid van het directiecomité afwezig is.

Art. 8.Het comité kan alleen beraadslagen over individuele gevallen

Art. 8.Het comité kan alleen beraadslagen over individuele gevallen
wanneer minstens een lid van elke taalrol en ofwel een tweetalig lid wanneer minstens een lid van elke taalrol en ofwel een tweetalig lid
of een tweetalig adjunct aanwezig zijn. of een tweetalig adjunct aanwezig zijn.

Art. 9.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij

Art. 9.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij
ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in
aanmerking genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de aanmerking genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. voorzitter doorslaggevend.
De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het comité De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het comité
krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering verlaten krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering verlaten
hebben. hebben.

Art. 10.De voorzitter duidt een (of meerdere) secretaris(sen) aan die

Art. 10.De voorzitter duidt een (of meerdere) secretaris(sen) aan die
belast is (zijn) met het voorbereiden van de vergaderingen, het belast is (zijn) met het voorbereiden van de vergaderingen, het
noteren van de beraadslagingen en het opstellen van de notulen. noteren van de beraadslagingen en het opstellen van de notulen.
Voor de individuele gevallen, wordt het dossier in de taal van de Voor de individuele gevallen, wordt het dossier in de taal van de
betrokkene voorbereid door de stafdienst « Personeel en Organisatie ». betrokkene voorbereid door de stafdienst « Personeel en Organisatie ».

Art. 11.Het ontwerp van notulen is beschikbaar op het URL-adres dat

Art. 11.Het ontwerp van notulen is beschikbaar op het URL-adres dat
is vermeld in artikel 4 van dit reglement ten laatste binnen vijf is vermeld in artikel 4 van dit reglement ten laatste binnen vijf
werkdagen die volgen op de vergadering en de goedkeuring ervan wordt werkdagen die volgen op de vergadering en de goedkeuring ervan wordt
ingeschreven als agendapunt op de volgende vergadering. ingeschreven als agendapunt op de volgende vergadering.
Als de goede werking van de FOD dit vereist kan de voorzitter evenwel Als de goede werking van de FOD dit vereist kan de voorzitter evenwel
uitzonderlijk beslissen een versnelde procedure toe te passen voor de uitzonderlijk beslissen een versnelde procedure toe te passen voor de
goedkeuring van de notulen. goedkeuring van de notulen.

Art. 12.Een schriftelijk exemplaar van alle notulen wordt ondertekend

Art. 12.Een schriftelijk exemplaar van alle notulen wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en door deze laatste gearchiveerd. door de voorzitter en de secretaris en door deze laatste gearchiveerd.

Art. 13.De minister of zijn afgevaardigde heeft toegang tot de

Art. 13.De minister of zijn afgevaardigde heeft toegang tot de
notulen en tot de bijgevoegde documenten op het in artikel 4 van dit notulen en tot de bijgevoegde documenten op het in artikel 4 van dit
reglement vermelde URL-adres. Op zijn verzoek verstrekt de voorzitter reglement vermelde URL-adres. Op zijn verzoek verstrekt de voorzitter
hem eventueel elke nuttige toelichting over de draagwijdte van de hem eventueel elke nuttige toelichting over de draagwijdte van de
getroffen beslissingen. getroffen beslissingen.

Art. 14.Er wordt op het einde van elke vergadering afgesproken op

Art. 14.Er wordt op het einde van elke vergadering afgesproken op
welke manier de beslissingen aan het personeel zullen worden welke manier de beslissingen aan het personeel zullen worden
medegedeeld. medegedeeld.

Art. 15.Alle leden moeten de binnen het comité genomen beslissingen

Art. 15.Alle leden moeten de binnen het comité genomen beslissingen
en afspraken collegiaal en loyaal uitvoeren. Hiertoe is er na elke en afspraken collegiaal en loyaal uitvoeren. Hiertoe is er na elke
vergadering een lijst van de uit te voeren acties op het voormelde vergadering een lijst van de uit te voeren acties op het voormelde
URL-adres beschikbaar. URL-adres beschikbaar.
Goedgekeurd door het directiecomité tijdens de vergadering van 13 Goedgekeurd door het directiecomité tijdens de vergadering van 13
maart 2009. maart 2009.
De Voorzitter, De Voorzitter,
D. CUYPERS D. CUYPERS
^