Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van 28/10/1999
← Terug naar "Huishoudelijk reglement betreffende de werking van het College van de Franse Gemeenschapscommissie "
Huishoudelijk reglement betreffende de werking van het College van de Franse Gemeenschapscommissie Huishoudelijk reglement betreffende de werking van het College van de Franse Gemeenschapscommissie
FRANSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST FRANSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
28 OKTOBER 1999. - Huishoudelijk reglement betreffende de werking van 28 OKTOBER 1999. - Huishoudelijk reglement betreffende de werking van
het College van de Franse Gemeenschapscommissie het College van de Franse Gemeenschapscommissie
1. In de zin van onderhavig reglement dient te worden verstaan door : 1. In de zin van onderhavig reglement dient te worden verstaan door :
- « College » : het College van de Franse Gemeenschapscommissie; - « College » : het College van de Franse Gemeenschapscommissie;
- « pre-College » : de vergadering van de Kabinetsdirecteurs die - « pre-College » : de vergadering van de Kabinetsdirecteurs die
voorafgaat aan het College van de Franse Gemeenschapscommissie; voorafgaat aan het College van de Franse Gemeenschapscommissie;
- « Kanselarij » : Kanselarij van het voorzitterschap van het College - « Kanselarij » : Kanselarij van het voorzitterschap van het College
van de Franse Gemeenschapscommissie. van de Franse Gemeenschapscommissie.
2. Behoudens buitengewone omstandigheden, vergadert het College 2. Behoudens buitengewone omstandigheden, vergadert het College
éénmaal per week op donderdagvoormiddag om 8 uur in het Kabinet van de éénmaal per week op donderdagvoormiddag om 8 uur in het Kabinet van de
Voorzitter van het College. Voorzitter van het College.
Het pre-College houdt éénmaal per week zitting op dinsdagvoormiddag om Het pre-College houdt éénmaal per week zitting op dinsdagvoormiddag om
9 uur stipt in het Kabinet van de Voorzitter van het College. 9 uur stipt in het Kabinet van de Voorzitter van het College.
3. De originele dossiers van de in te schrijven agendapunten dienen te 3. De originele dossiers van de in te schrijven agendapunten dienen te
worden overgemaakt aan Secretariaat van het College. Zij worden worden overgemaakt aan Secretariaat van het College. Zij worden
uiterlijk tegen donderdag om 18 uur meegedeeld aan de Kanselarij, op uiterlijk tegen donderdag om 18 uur meegedeeld aan de Kanselarij, op
uitdrukkelijk verzoek van het bevoegde Lid van het College of zijn uitdrukkelijk verzoek van het bevoegde Lid van het College of zijn
Directeur van het Kabinet. De Kanselarij deelt per faxbericht het Directeur van het Kabinet. De Kanselarij deelt per faxbericht het
indicatienummer van het dossier mede aan het functioneel bevoegde Lid. indicatienummer van het dossier mede aan het functioneel bevoegde Lid.
De kopies van het voor de leden van het College bestemde dossier De kopies van het voor de leden van het College bestemde dossier
dienen met vermelding van het indicatienummer te worden toegestuurd dienen met vermelding van het indicatienummer te worden toegestuurd
aan de Kanselarij : aan de Kanselarij :
- uiterlijk op de vrijdag die de zitting voorafgaat, tegen 14 uur; - uiterlijk op de vrijdag die de zitting voorafgaat, tegen 14 uur;
- in 19 exemplaren. - in 19 exemplaren.
4. De nota moet volgende gegevens bevatten : 4. De nota moet volgende gegevens bevatten :
- Nota aan de Leden van het College van de Franse - Nota aan de Leden van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie; Gemeenschapscommissie;
- Betreft : ....................................................... - Betreft : .......................................................
(waaronder het nummer van het besluit); (waaronder het nummer van het besluit);
- Onderaan de tekst : de naam en de handtekening van het bevoegde Lid - Onderaan de tekst : de naam en de handtekening van het bevoegde Lid
evenals zijn titel : evenals zijn titel :
- De nota brengt verslag uit van de afhandeling van de formaliteiten - De nota brengt verslag uit van de afhandeling van de formaliteiten
inzake administratieve en budgettaire controle. inzake administratieve en budgettaire controle.
Opmerking : de nota bevat bovenaan rechts de door de Kanselarij Opmerking : de nota bevat bovenaan rechts de door de Kanselarij
meegedeelde indicatie. meegedeelde indicatie.
5. Elke nota die tot een beslissing leidt van het College dient op 5. Elke nota die tot een beslissing leidt van het College dient op
duidelijke wijze een voorstel te bevatten van de beraadslaging. duidelijke wijze een voorstel te bevatten van de beraadslaging.
6. Betreft het voorstel van beraadslaging een besluit, dan dient de 6. Betreft het voorstel van beraadslaging een besluit, dan dient de
tekst hiervan eraan toegevoegd te worden overeenkomstig het nog nader tekst hiervan eraan toegevoegd te worden overeenkomstig het nog nader
te bepalen model. te bepalen model.
7. Bij de nota dienen alle bijkomende nuttige geachte verklarende 7. Bij de nota dienen alle bijkomende nuttige geachte verklarende
documenten te worden gevoegd. documenten te worden gevoegd.
8. De dossiers die het akkoord vereisen van het Lid van het College, 8. De dossiers die het akkoord vereisen van het Lid van het College,
bevoegd inzake begroting, worden door het Bestuur overgemaakt aan het bevoegd inzake begroting, worden door het Bestuur overgemaakt aan het
functioneel bevoegde Lid van het College. Het staat dit Lid vrij, functioneel bevoegde Lid van het College. Het staat dit Lid vrij,
rechtstreeks het akkoord te vragen van zijn College en dit toe te rechtstreeks het akkoord te vragen van zijn College en dit toe te
voegen aan het aan het College voorgelegde dossier. voegen aan het aan het College voorgelegde dossier.
9. Bij verzending aan de Kanselarij dienen alle stukken van eenzelfde 9. Bij verzending aan de Kanselarij dienen alle stukken van eenzelfde
nota verzameld te worden en dusdanig geklasseerd, dat zij een kompleet nota verzameld te worden en dusdanig geklasseerd, dat zij een kompleet
dossier vormen waarvan de exemplaren verspreid kunnen worden zonder dossier vormen waarvan de exemplaren verspreid kunnen worden zonder
het voorwerp te moeten uitmaken van een voorafgaande groepering. het voorwerp te moeten uitmaken van een voorafgaande groepering.
10. Na te zijn opgesteld door de Secretaris van het College wordt de 10. Na te zijn opgesteld door de Secretaris van het College wordt de
agenda opgestuurd aan de Leden van het College op de vrijdag die de agenda opgestuurd aan de Leden van het College op de vrijdag die de
zitting voorafgaat, tegen 15 uur. De te besturen documenten worden zitting voorafgaat, tegen 15 uur. De te besturen documenten worden
eraan toegevoegd in drie exemplaren. eraan toegevoegd in drie exemplaren.
11. Een kopie van de agenda en de notulen van het College wordt 11. Een kopie van de agenda en de notulen van het College wordt
overgemaakt aan het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie. overgemaakt aan het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie.
12. De agenda en de documenten zijn vertrouwelijk. Elk Lid dient 12. De agenda en de documenten zijn vertrouwelijk. Elk Lid dient
derhalve de nodige maatregelen te nemen om dat vertrouwelijke karakter derhalve de nodige maatregelen te nemen om dat vertrouwelijke karakter
te bewaren. te bewaren.
13. Komen enkel in aanmerking om vermeld te worden op de agenda, de 13. Komen enkel in aanmerking om vermeld te worden op de agenda, de
originele en volledige dossiers die bij de Kanselarij zijn aangekomen originele en volledige dossiers die bij de Kanselarij zijn aangekomen
de donderdag vóór de zitting, uiterlijk vóór 18 uur. de donderdag vóór de zitting, uiterlijk vóór 18 uur.
14. Een afwijking op de regel van de termijn kan slechts worden 14. Een afwijking op de regel van de termijn kan slechts worden
verkregen middels uitdrukkelijk vezoek daartoe per brief of verkregen middels uitdrukkelijk vezoek daartoe per brief of
faxbericht, te richten aan het Secretariaat van het College. faxbericht, te richten aan het Secretariaat van het College.
15. De met redenen omklede inschrijving van een punt dat niet op de 15. De met redenen omklede inschrijving van een punt dat niet op de
agenda werd voorzien, vereist het voorafgaand akkoord van de agenda werd voorzien, vereist het voorafgaand akkoord van de
Voorzitter van het College of het uitdrukkelijk of stilzwijgend Voorzitter van het College of het uitdrukkelijk of stilzwijgend
akkoord van de Secretaris van het College. akkoord van de Secretaris van het College.
16. De verdaagde punten worden automatisch heringeschreven op de 16. De verdaagde punten worden automatisch heringeschreven op de
agenda van het volgend College, in sommige gevallen, op een andere agenda van het volgend College, in sommige gevallen, op een andere
datum zoals bepaald door het College, hetzij sine die. In dit laatste datum zoals bepaald door het College, hetzij sine die. In dit laatste
geval dient hun herinschrijving uitdrukkelijk te worden aangevraagd geval dient hun herinschrijving uitdrukkelijk te worden aangevraagd
door het functioneel bevoegde Lid van het College. door het functioneel bevoegde Lid van het College.
17. De notulen van de vergadering van het pre-College en deze van de 17. De notulen van de vergadering van het pre-College en deze van de
vergadering van het College worden opgesteld door de Secretaris van vergadering van het College worden opgesteld door de Secretaris van
het College en onverwijld meegedeeld, in één exemplaar, aan de Leden het College en onverwijld meegedeeld, in één exemplaar, aan de Leden
van het College. van het College.
De notulen van de vergadering van het College worden goedgekeurd De notulen van de vergadering van het College worden goedgekeurd
tijdens de volgende vergadering van het College. tijdens de volgende vergadering van het College.
De notulen zijn strikt vertrouwelijk. De notulen zijn strikt vertrouwelijk.
18. Elke beslissing van het College maakt het voorwerp uit van een 18. Elke beslissing van het College maakt het voorwerp uit van een
officiële aankondiging die bevestigd wordt door de Secretaris van het officiële aankondiging die bevestigd wordt door de Secretaris van het
College. College.
Een exemplaar van elke aankondiging dient onverwijld te worden gericht Een exemplaar van elke aankondiging dient onverwijld te worden gericht
tot de Leden van het College, het Bestuur van de Franse tot de Leden van het College, het Bestuur van de Franse
Gemeenschapscommissie en de Inspecteur van Financiën bij Gemeenschapscommissie en de Inspecteur van Financiën bij
laatstgenoemde. laatstgenoemde.
Behoudens onmiddellijke aankondiging kan derhalve geen begin van Behoudens onmiddellijke aankondiging kan derhalve geen begin van
uitvoering van een beslissing plaatsvinden vóór de officiële uitvoering van een beslissing plaatsvinden vóór de officiële
aankondiging ervan die haar uitvoerbaar verklaart en, in voorkomend aankondiging ervan die haar uitvoerbaar verklaart en, in voorkomend
geval, vóór de goedkeuring ervan door de toeziende overheid. geval, vóór de goedkeuring ervan door de toeziende overheid.
19. De minuten van de originele dossiers evenals de uitvoerbaar 19. De minuten van de originele dossiers evenals de uitvoerbaar
verklaarde besluiten worden ingediend bij de Kanselarij. verklaarde besluiten worden ingediend bij de Kanselarij.
Ieder Lid van het College is ermee belast onverwijld uitvoering te Ieder Lid van het College is ermee belast onverwijld uitvoering te
geven aan de beslissingen in de materies waarvoor het bevoegd is. geven aan de beslissingen in de materies waarvoor het bevoegd is.
Zij overleggen de Kanselarij onverwijld de besluiten opdat deze zouden Zij overleggen de Kanselarij onverwijld de besluiten opdat deze zouden
worden bekendgemaakt, met de vermelding of zij al dan niet het worden bekendgemaakt, met de vermelding of zij al dan niet het
voorwerp moeten uitmaken van een publikatie in het Belgisch voorwerp moeten uitmaken van een publikatie in het Belgisch
Staatsblad. Staatsblad.
20. Vanuit de bekommernis de publicatie in het Belgisch Staatsblad 20. Vanuit de bekommernis de publicatie in het Belgisch Staatsblad
door de Kanselarij te vergemakkelijken en te bespoedigen, worden de door de Kanselarij te vergemakkelijken en te bespoedigen, worden de
diensten belast met het uittikken van de besluiten verzocht, de diensten belast met het uittikken van de besluiten verzocht, de
diskette ervan zo spoedig mogelijk te overleggen aan de Kanserlarij en diskette ervan zo spoedig mogelijk te overleggen aan de Kanserlarij en
erop toe te zien dat de eindversie van het besluit op de diskette is erop toe te zien dat de eindversie van het besluit op de diskette is
opgenomen. opgenomen.
21. De Kanselarij overlegt een kopie van de ondertekende besluiten aan 21. De Kanselarij overlegt een kopie van de ondertekende besluiten aan
het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie en, in voorkomend het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie en, in voorkomend
geval, overlegt ze die tevens aan de toezichthoudende diensten van de geval, overlegt ze die tevens aan de toezichthoudende diensten van de
Franse gemeenschap. Franse gemeenschap.
22. Onderhavig reglement treedt in werking op 28 oktober 1999. Het 22. Onderhavig reglement treedt in werking op 28 oktober 1999. Het
heft iedere bepaling voorafgaand aan deze datum op. heft iedere bepaling voorafgaand aan deze datum op.
Minister, Voorzitter van het College van de Franse Minister, Voorzitter van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie, belast met Onderwijs, Professionele om- en Gemeenschapscommissie, belast met Onderwijs, Professionele om- en
bijscholing, Schoolvervoer, Samenleving van de lokale Gemeenschappen, bijscholing, Schoolvervoer, Samenleving van de lokale Gemeenschappen,
Relaties met de Franse Gemeenschap en het Waalse Gewest, evenals de Relaties met de Franse Gemeenschap en het Waalse Gewest, evenals de
Internationale betrekkingen, Internationale betrekkingen,
E. TOMAS E. TOMAS
Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie,
belast met het Openbaar Ambt, belast met het Openbaar Ambt,
J. SIMONET J. SIMONET
Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie,
belast met Gezondheid, Cultuur, Toerisme, Sport en Jongeren, belast met Gezondheid, Cultuur, Toerisme, Sport en Jongeren,
D. GOSUIN D. GOSUIN
Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie,
belast met de Beroepsopleiding en de Permanente opleiding van de belast met de Beroepsopleiding en de Permanente opleiding van de
Middenstand en met het Beleid inzake de Personen met een Handicap, Middenstand en met het Beleid inzake de Personen met een Handicap,
E. ANDRE E. ANDRE
Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Minister, Lid van het College van de Franse Gemeenschapscommissie,
belast met de Begroting, de Sociale Actie en het Gezin, belast met de Begroting, de Sociale Actie en het Gezin,
A. HUTCHINSON A. HUTCHINSON
^