Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Beschikking van 21/03/2024
← Terug naar "Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank genaamd talentAnalytics.brussels "
Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank genaamd talentAnalytics.brussels Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank genaamd talentAnalytics.brussels
BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
21 MAART 2024. - Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank 21 MAART 2024. - Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank
genaamd talentAnalytics.brussels (1) genaamd talentAnalytics.brussels (1)
Het Brusselse Hoofdstedelijke Parlement heeft aangenomen en Wij, Het Brusselse Hoofdstedelijke Parlement heeft aangenomen en Wij,
Regering, bekrachtigen, hetgeen volgt : Regering, bekrachtigen, hetgeen volgt :
HOOFDSTUK I - Algemene bepaling HOOFDSTUK I - Algemene bepaling

Artikel 1.Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in

Artikel 1.Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in
artikel 39 van de Grondwet. artikel 39 van de Grondwet.
HOOFDSTUK 2 - Toepassingsgebied HOOFDSTUK 2 - Toepassingsgebied

Art. 2.De huidige ordonnantie is van toepassing op:

Art. 2.De huidige ordonnantie is van toepassing op:
1° de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering zoals 1° de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering zoals
gedefinieerd in artikel 2 van het besluit van de Brusselse gedefinieerd in artikel 2 van het besluit van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering van 19 maart 2015 tot regeling van de Hoofdstedelijke Regering van 19 maart 2015 tot regeling van de
naamswijziging van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk naamswijziging van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest; Gewest;
2° de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk 2° de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest die behoren tot categorie A en B overeenkomstig de wet van 16 Gewest die behoren tot categorie A en B overeenkomstig de wet van 16
maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van
openbaar nut, en hun operationele filialen; openbaar nut, en hun operationele filialen;
3° de paragewestelijke instellingen van publiek recht of van openbaar 3° de paragewestelijke instellingen van publiek recht of van openbaar
nut en hun operationele filialen; nut en hun operationele filialen;
4° de verenigingen zonder winstoogmerk die zijn opgericht op 4° de verenigingen zonder winstoogmerk die zijn opgericht op
initiatief van de Regering. initiatief van de Regering.
De Regering maakt de lijst op van de entiteiten bedoeld in het eerste De Regering maakt de lijst op van de entiteiten bedoeld in het eerste
lid, 3° en 4° in een besluit. lid, 3° en 4° in een besluit.
HOOFDSTUK 3 - Voorwerp en doelstellingen HOOFDSTUK 3 - Voorwerp en doelstellingen

Art. 3.§ 1. De door de Regering aangestelde dienst wordt belast met

Art. 3.§ 1. De door de Regering aangestelde dienst wordt belast met
het uitvoeren en het beheer van een gegevensbank genaamd het uitvoeren en het beheer van een gegevensbank genaamd
"talentAnalytics.brussels". "talentAnalytics.brussels".
Voor de toepassing van elke Brusselse gewestelijke regeling wordt Voor de toepassing van elke Brusselse gewestelijke regeling wordt
onder "Observatorium van de Gewestelijke Publieke Werkgelegenheid" onder "Observatorium van de Gewestelijke Publieke Werkgelegenheid"
verstaan: talentAnalytics.brussels. verstaan: talentAnalytics.brussels.
§ 2. De verwerking van de persoonsgegevens in de gegevensbank met de § 2. De verwerking van de persoonsgegevens in de gegevensbank met de
naam "talentAnalytics.brussels" streeft de volgende algemene naam "talentAnalytics.brussels" streeft de volgende algemene
doelstellingen na: doelstellingen na:
1° de vragen van de Regering over de human resources-gegevens van het 1° de vragen van de Regering over de human resources-gegevens van het
Brussels openbaar ambt beantwoorden, in het bijzonder ter Brussels openbaar ambt beantwoorden, in het bijzonder ter
ondersteuning van het Brusselse beleid inzake het openbaar ambt, ondersteuning van het Brusselse beleid inzake het openbaar ambt,
diversiteit, personeelsplannen en niet-individuele besluitvorming; diversiteit, personeelsplannen en niet-individuele besluitvorming;
2° de Regering informatie verstrekken over de situatie en de stand van 2° de Regering informatie verstrekken over de situatie en de stand van
de werkgelegenheid in elke in artikel 2 bedoelde entiteit, met name de werkgelegenheid in elke in artikel 2 bedoelde entiteit, met name
door verslagen op te stellen die een overzicht bieden van de door verslagen op te stellen die een overzicht bieden van de
werkgelegenheidssituatie binnen de geanalyseerde instellingen van het werkgelegenheidssituatie binnen de geanalyseerde instellingen van het
Brussels openbaar ambt, alsook op het niveau van elke organisatie, Brussels openbaar ambt, alsook op het niveau van elke organisatie,
teneinde haar in staat te stellen te anticiperen op de evolutie van de teneinde haar in staat te stellen te anticiperen op de evolutie van de
werkgelegenheid; werkgelegenheid;
3° het Parlement alsook de representatieve vakbondsorganisaties 3° het Parlement alsook de representatieve vakbondsorganisaties
informeren over de werkgelegenheid in de openbare sector van het informeren over de werkgelegenheid in de openbare sector van het
Gewest. Gewest.
De door de Regering aangewezen dienst treedt op als De door de Regering aangewezen dienst treedt op als
verwerkingsverantwoordelijke en gebruikt de gegevens uitsluitend voor verwerkingsverantwoordelijke en gebruikt de gegevens uitsluitend voor
statistische en wetenschappelijke doeleinden voor de volgende statistische en wetenschappelijke doeleinden voor de volgende
specifieke doelstellingen: specifieke doelstellingen:
1° analyse van de huidige en toekomstige trends op het vlak van de 1° analyse van de huidige en toekomstige trends op het vlak van de
human resources binnen het Brussels openbaar ambt; human resources binnen het Brussels openbaar ambt;
2° thematische studies op het vlak van de human resources binnen het 2° thematische studies op het vlak van de human resources binnen het
Brussels openbaar ambt; Brussels openbaar ambt;
3° verslag over de situatie van de werkgelegenheid (profiel van het 3° verslag over de situatie van de werkgelegenheid (profiel van het
personeelsbestand, profiel van de banen, kenmerken van het werk, ...), personeelsbestand, profiel van de banen, kenmerken van het werk, ...),
met inbegrip van aanbevelingen om de besluitvorming van de Regering en met inbegrip van aanbevelingen om de besluitvorming van de Regering en
van het management te ondersteunen; van het management te ondersteunen;
4° vergelijking tussen meerdere in artikel 2 bedoelde instellingen; 4° vergelijking tussen meerdere in artikel 2 bedoelde instellingen;
5° follow-up van de diversiteit in het Brusselse openbare ambt. 5° follow-up van de diversiteit in het Brusselse openbare ambt.
§ 3. De gegevensbank mag enkel worden gebruikt voor de doelstellingen § 3. De gegevensbank mag enkel worden gebruikt voor de doelstellingen
opgesomd in paragraaf 2. opgesomd in paragraaf 2.
De statistieken opgemaakt en openbaar gemaakt met behulp van de De statistieken opgemaakt en openbaar gemaakt met behulp van de
gegevensbank maken het niet mogelijk om de betrokken individuen op een gegevensbank maken het niet mogelijk om de betrokken individuen op een
rechtstreekse dan wel onrechtstreekse wijze geheel dan wel rechtstreekse dan wel onrechtstreekse wijze geheel dan wel
gedeeltelijk te identificeren. gedeeltelijk te identificeren.
HOOFDSTUK 4 - Gegevenscategorieën HOOFDSTUK 4 - Gegevenscategorieën

Art. 4.Elk van de in artikel 2 bedoelde entiteiten verstrekt

Art. 4.Elk van de in artikel 2 bedoelde entiteiten verstrekt
maandelijks of op haar verzoek, via de gewestelijke dienstenintegrator maandelijks of op haar verzoek, via de gewestelijke dienstenintegrator
die de gegevens pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen die de gegevens pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen
dienst die belast is met de uitvoering en het beheer van de dienst die belast is met de uitvoering en het beheer van de
gegevensbank genaamd "talentAnalytics.brussels", de individuele gegevensbank genaamd "talentAnalytics.brussels", de individuele
gegevens in verband met de administratieve en geldelijke toestand, gegevens in verband met de administratieve en geldelijke toestand,
afkomstig uit hun personeelsbestand, die de situatie van het personeel afkomstig uit hun personeelsbestand, die de situatie van het personeel
op de laatste dag van de referentiemaand vaststellen, met name: op de laatste dag van de referentiemaand vaststellen, met name:
1) de sociodemografische gegevens: geboortemaand en -jaar, 1) de sociodemografische gegevens: geboortemaand en -jaar,
taalstelsel, geslacht, diploma, postcode, verblijfsstatus, handicap; taalstelsel, geslacht, diploma, postcode, verblijfsstatus, handicap;
2) de gegevens met betrekking tot de tewerkstelling: taalartikel(en), 2) de gegevens met betrekking tot de tewerkstelling: taalartikel(en),
rechtspositie, reden van aanwerving, reden van vertrek, rechtspositie, reden van aanwerving, reden van vertrek,
leidinggevende, telewerk, contractueel aantal telewerkdagen, leidinggevende, telewerk, contractueel aantal telewerkdagen,
gepresteerde telewerkdagen; gepresteerde telewerkdagen;
3) de gegevens met betrekking tot de loonkosten: geldelijke 3) de gegevens met betrekking tot de loonkosten: geldelijke
anciënniteit, graad, barema, werkgeversbijdragen, benaming en bedrag anciënniteit, graad, barema, werkgeversbijdragen, benaming en bedrag
van elke toelage, premie of vergoeding; van elke toelage, premie of vergoeding;
4) de gegevens met betrekking tot de arbeidstijd: datum 4) de gegevens met betrekking tot de arbeidstijd: datum
indiensttreding, datum einde tewerkstelling, reële prestatie, indiensttreding, datum einde tewerkstelling, reële prestatie,
theoretische prestatie, afwezigheid wegens ziekte, uren opleiding. theoretische prestatie, afwezigheid wegens ziekte, uren opleiding.
De definitie, de frequentie en het formaat van die gegevens worden De definitie, de frequentie en het formaat van die gegevens worden
vermeld en gedefinieerd in bijlage I van deze ordonnantie. vermeld en gedefinieerd in bijlage I van deze ordonnantie.
Na advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit kan de Regering een Na advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit kan de Regering een
lijst opstellen van aanvullende gegevens in verband met de lijst opstellen van aanvullende gegevens in verband met de
administratieve en geldelijke toestand van het personeel van de in administratieve en geldelijke toestand van het personeel van de in
artikel 2 bedoelde entiteiten die moeten worden meegedeeld door deze artikel 2 bedoelde entiteiten die moeten worden meegedeeld door deze
entiteiten via de gewestelijke dienstenintegrator die de gegevens entiteiten via de gewestelijke dienstenintegrator die de gegevens
pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen dienst die belast pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen dienst die belast
is met de uitvoering en het beheer van de gegevensbank genaamd is met de uitvoering en het beheer van de gegevensbank genaamd
"talentAnalytics.brussels", voor zover ze relevant zijn voor de "talentAnalytics.brussels", voor zover ze relevant zijn voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van de gegevensbank en dat ze verwezenlijking van de doelstellingen van de gegevensbank en dat ze
binnen de 4 bovengenoemde gegevenscategorieën vallen. Aanvullende binnen de 4 bovengenoemde gegevenscategorieën vallen. Aanvullende
gegevens worden bewaard gedurende de maximale periode vermeld in gegevens worden bewaard gedurende de maximale periode vermeld in
artikel 6. artikel 6.
HOOFDSTUK 5 - Overdracht van de gegevens HOOFDSTUK 5 - Overdracht van de gegevens

Art. 5.§ 1. De in artikel 2 bedoelde entiteiten maken de gegevens

Art. 5.§ 1. De in artikel 2 bedoelde entiteiten maken de gegevens
bedoeld in artikel 4, uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt bedoeld in artikel 4, uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt
op de referentiemaand. op de referentiemaand.
De gegevens worden door elke in artikel 2 bedoelde entiteit De gegevens worden door elke in artikel 2 bedoelde entiteit
overgemaakt, door middel van elektronische communicatie, aan de overgemaakt, door middel van elektronische communicatie, aan de
gewestelijke dienstenintegrator. gewestelijke dienstenintegrator.
§ 2. Overeenkomstig artikel 9 van de ordonnantie 8 mei 2014 § 2. Overeenkomstig artikel 9 van de ordonnantie 8 mei 2014
betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke
dienstenintegrator, organiseert die laatste de uitwisseling en de dienstenintegrator, organiseert die laatste de uitwisseling en de
terbeschikkingstelling van de gegevens. terbeschikkingstelling van de gegevens.
De gewestelijke dienstenintegrator brengt de in artikel 2 vermelde De gewestelijke dienstenintegrator brengt de in artikel 2 vermelde
entiteiten op de hoogte van de gegevens die zich al in een authentieke entiteiten op de hoogte van de gegevens die zich al in een authentieke
bron bevinden. In dit geval worden deze entiteiten vrijgesteld van het bron bevinden. In dit geval worden deze entiteiten vrijgesteld van het
verstrekken van die gegevens. verstrekken van die gegevens.
§ 3. Overeenkomstig artikel 12 van de ordonnantie 8 mei 2014 § 3. Overeenkomstig artikel 12 van de ordonnantie 8 mei 2014
betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke
dienstenintegrator is de overdracht van de gegevens door de entiteiten dienstenintegrator is de overdracht van de gegevens door de entiteiten
aan de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de aan de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de
uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank
"talentAnalytics.brussels", vrijgesteld van de voorafgaande machtiging "talentAnalytics.brussels", vrijgesteld van de voorafgaande machtiging
van de Brusselse Controlecommissie. van de Brusselse Controlecommissie.
HOOFDSTUK 6 - Bewaartermijn van de gegevens HOOFDSTUK 6 - Bewaartermijn van de gegevens

Art. 6.De maximale bewaartermijn voor persoonsgegevens die het

Art. 6.De maximale bewaartermijn voor persoonsgegevens die het
voorwerp uitmaken van de in artikel 3 bedoelde verwerking, bedraagt voorwerp uitmaken van de in artikel 3 bedoelde verwerking, bedraagt
tien jaar vanaf de dag waarop de gegevens zijn ontvangen door de door tien jaar vanaf de dag waarop de gegevens zijn ontvangen door de door
de Regering aangeduide dienst die verantwoordelijk is voor de de Regering aangeduide dienst die verantwoordelijk is voor de
uitvoering en het beheer van de databank genaamd uitvoering en het beheer van de databank genaamd
"talentAnalytics.brussels". "talentAnalytics.brussels".
De gewestelijke dienstenintegrator en de door de Regering aangewezen De gewestelijke dienstenintegrator en de door de Regering aangewezen
dienst die belast is met de uitvoering en de exploitatie van de dienst die belast is met de uitvoering en de exploitatie van de
gegevensbank "talentAnalytics.brussels", staan elk voor zich in voor gegevensbank "talentAnalytics.brussels", staan elk voor zich in voor
het veilig vernietigen van de gegevens aan het einde van de het veilig vernietigen van de gegevens aan het einde van de
bovengenoemde bewaartermijn. bovengenoemde bewaartermijn.
HOOFDSTUK 7 - Opmaak van statistische verslagen, periodiciteit en HOOFDSTUK 7 - Opmaak van statistische verslagen, periodiciteit en
vertrouwelijkheid vertrouwelijkheid

Art. 7.De Regering deelt de statistisch verwerkte gegevens mee in de

Art. 7.De Regering deelt de statistisch verwerkte gegevens mee in de
vorm van een jaarlijks verslag aan het Parlement en de representatieve vorm van een jaarlijks verslag aan het Parlement en de representatieve
vakbondsorganisaties die in het Comité van Sector XV zetelen, en dit vakbondsorganisaties die in het Comité van Sector XV zetelen, en dit
uiterlijk tegen 30 juni van ieder jaar. uiterlijk tegen 30 juni van ieder jaar.
De Regering kan beslissen dat de statistisch verwerkte gegevens in de De Regering kan beslissen dat de statistisch verwerkte gegevens in de
vorm van een verslag per kwartaal of per semester worden meegedeeld. vorm van een verslag per kwartaal of per semester worden meegedeeld.
Het verslag bevat de stand van zaken betreffende de werkgelegenheid Het verslag bevat de stand van zaken betreffende de werkgelegenheid
binnen het openbaar ambt van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op binnen het openbaar ambt van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op
basis van de statistische gegevens bedoeld in artikel 4. basis van de statistische gegevens bedoeld in artikel 4.
Het verslag moet op een zodanige manier zijn opgesteld dat het Het verslag moet op een zodanige manier zijn opgesteld dat het
onmogelijk is er persoonsgegevens uit af te leiden. onmogelijk is er persoonsgegevens uit af te leiden.
De statistieken vermeld in het verslag en opgemaakt met behulp van de De statistieken vermeld in het verslag en opgemaakt met behulp van de
gegevensbank "talentAnalytics.brussels" maken het niet mogelijk om de gegevensbank "talentAnalytics.brussels" maken het niet mogelijk om de
betrokken individuen op een rechtstreekse dan wel onrechtstreekse betrokken individuen op een rechtstreekse dan wel onrechtstreekse
wijze geheel dan wel gedeeltelijk te herkennen. wijze geheel dan wel gedeeltelijk te herkennen.
HOOFDSTUK 8 - Veiligheid van de gegevens HOOFDSTUK 8 - Veiligheid van de gegevens

Art. 8.De door de Regering aangewezen dienst die belast is met de

Art. 8.De door de Regering aangewezen dienst die belast is met de
uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank
"talentAnalytics.brussels" beschermt, door middel van specifieke "talentAnalytics.brussels" beschermt, door middel van specifieke
software, de persoonsgegevens tegen elke inbreuk op de beveiliging die software, de persoonsgegevens tegen elke inbreuk op de beveiliging die
resulteert in een accidentele of onwettige vernietiging, verlies, resulteert in een accidentele of onwettige vernietiging, verlies,
wijziging of ongeoorloofde bekendmaking van of toegang tot dergelijke wijziging of ongeoorloofde bekendmaking van of toegang tot dergelijke
gegevens. gegevens.
HOOFDSTUK 9 - Inwerkingtreding HOOFDSTUK 9 - Inwerkingtreding

Art. 9.Deze ordonnantie treedt in werking op de dag van haar

Art. 9.Deze ordonnantie treedt in werking op de dag van haar
publicatie in het Belgisch Staatsblad, met uitzondering van de publicatie in het Belgisch Staatsblad, met uitzondering van de
artikelen 4 en 5, die in werking treden 6 maanden na de datum van de artikelen 4 en 5, die in werking treden 6 maanden na de datum van de
publicatie van deze ordonnantie in het Belgisch Staatsblad. publicatie van deze ordonnantie in het Belgisch Staatsblad.
Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch
Staatsblad zal worden bekendgemaakt. Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 21 maart 2024. Brussel, 21 maart 2024.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de
promotie van het Imago van Brussel en Biculturele zaken van promotie van het Imago van Brussel en Biculturele zaken van
gewestelijk belang, gewestelijk belang,
R. VERVOORT R. VERVOORT
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met
Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid, Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid,
E. VAN den BRANDT E. VAN den BRANDT
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met
Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie, Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie,
A. MARON A. MARON
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met
Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en
van het Imago van Brussel, van het Imago van Brussel,
S. GATZ S. GATZ
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk
en Beroepsopleiding, Digitalisering en de Plaatselijke Besturen, en Beroepsopleiding, Digitalisering en de Plaatselijke Besturen,
B. CLERFAYT B. CLERFAYT
_______ _______
Nota Nota
(1) Documenten van het Parlement: (1) Documenten van het Parlement:
Gewone zitting 2023-2024 Gewone zitting 2023-2024
A-794/1 Ontwerp van ordonnantie A-794/1 Ontwerp van ordonnantie
A-794/2 Verslag A-794/2 Verslag
Integraal verslag: Integraal verslag:
Bespreking en aanneming: vergadering van vrijdag 15 maart 2024 Bespreking en aanneming: vergadering van vrijdag 15 maart 2024
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
^