21 MAART 2024. - Ordonnantie tot oprichting van een gegevensbank genaamd talentAnalytics.brussels (1)

Het Brusselse Hoofdstedelijke Parlement heeft aangenomen en Wij, Regering, bekrachtigen, hetgeen volgt : HOOFDSTUK I - Algemene bepaling

Artikel 1.Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 39 van de Grondwet. HOOFDSTUK 2 - Toepassingsgebied

Art. 2.De huidige ordonnantie is van toepassing op: 1° de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering zoals gedefinieerd in artikel 2 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 maart 2015 tot regeling van de naamswijziging van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;2° de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die behoren tot categorie A en B overeenkomstig de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut, en hun operationele filialen;3° de paragewestelijke instellingen van publiek recht of van openbaar nut en hun operationele filialen;4° de verenigingen zonder winstoogmerk die zijn opgericht op initiatief van de Regering. De Regering maakt de lijst op van de entiteiten bedoeld in het eerste lid, 3° en 4° in een besluit. HOOFDSTUK 3 - Voorwerp en doelstellingen

Art. 3.§ 1. De door de Regering aangestelde dienst wordt belast met het uitvoeren en het beheer van een gegevensbank genaamd "talentAnalytics.brussels".

Voor de toepassing van elke Brusselse gewestelijke regeling wordt onder "Observatorium van de Gewestelijke Publieke Werkgelegenheid" verstaan: talentAnalytics.brussels. § 2. De verwerking van de persoonsgegevens in de gegevensbank met de naam "talentAnalytics.brussels" streeft de volgende algemene doelstellingen na: 1° de vragen van de Regering over de human resources-gegevens van het Brussels openbaar ambt beantwoorden, in het bijzonder ter ondersteuning van het Brusselse beleid inzake het openbaar ambt, diversiteit, personeelsplannen en niet-individuele besluitvorming;2° de Regering informatie verstrekken over de situatie en de stand van de werkgelegenheid in elke in artikel 2 bedoelde entiteit, met name door verslagen op te stellen die een overzicht bieden van de werkgelegenheidssituatie binnen de geanalyseerde instellingen van het Brussels openbaar ambt, alsook op het niveau van elke organisatie, teneinde haar in staat te stellen te anticiperen op de evolutie van de werkgelegenheid;3° het Parlement alsook de representatieve vakbondsorganisaties informeren over de werkgelegenheid in de openbare sector van het Gewest. De door de Regering aangewezen dienst treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en gebruikt de gegevens uitsluitend voor statistische en wetenschappelijke doeleinden voor de volgende specifieke doelstellingen: 1° analyse van de huidige en toekomstige trends op het vlak van de human resources binnen het Brussels openbaar ambt;2° thematische studies op het vlak van de human resources binnen het Brussels openbaar ambt; 3° verslag over de situatie van de werkgelegenheid (profiel van het personeelsbestand, profiel van de banen, kenmerken van het werk, ...), met inbegrip van aanbevelingen om de besluitvorming van de Regering en van het management te ondersteunen; 4° vergelijking tussen meerdere in artikel 2 bedoelde instellingen;5° follow-up van de diversiteit in het Brusselse openbare ambt. § 3. De gegevensbank mag enkel worden gebruikt voor de doelstellingen opgesomd in paragraaf 2.

De statistieken opgemaakt en openbaar gemaakt met behulp van de gegevensbank maken het niet mogelijk om de betrokken individuen op een rechtstreekse dan wel onrechtstreekse wijze geheel dan wel gedeeltelijk te identificeren. HOOFDSTUK 4 - Gegevenscategorieën

Art. 4.Elk van de in artikel 2 bedoelde entiteiten verstrekt maandelijks of op haar verzoek, via de gewestelijke dienstenintegrator die de gegevens pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de uitvoering en het beheer van de gegevensbank genaamd "talentAnalytics.brussels", de individuele gegevens in verband met de administratieve en geldelijke toestand, afkomstig uit hun personeelsbestand, die de situatie van het personeel op de laatste dag van de referentiemaand vaststellen, met name: 1) de sociodemografische gegevens: geboortemaand en -jaar, taalstelsel, geslacht, diploma, postcode, verblijfsstatus, handicap;2) de gegevens met betrekking tot de tewerkstelling: taalartikel(en), rechtspositie, reden van aanwerving, reden van vertrek, leidinggevende, telewerk, contractueel aantal telewerkdagen, gepresteerde telewerkdagen;3) de gegevens met betrekking tot de loonkosten: geldelijke anciënniteit, graad, barema, werkgeversbijdragen, benaming en bedrag van elke toelage, premie of vergoeding;4) de gegevens met betrekking tot de arbeidstijd: datum indiensttreding, datum einde tewerkstelling, reële prestatie, theoretische prestatie, afwezigheid wegens ziekte, uren opleiding. De definitie, de frequentie en het formaat van die gegevens worden vermeld en gedefinieerd in bijlage I van deze ordonnantie.

Na advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit kan de Regering een lijst opstellen van aanvullende gegevens in verband met de administratieve en geldelijke toestand van het personeel van de in artikel 2 bedoelde entiteiten die moeten worden meegedeeld door deze entiteiten via de gewestelijke dienstenintegrator die de gegevens pseudonimiseert, aan de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de uitvoering en het beheer van de gegevensbank genaamd "talentAnalytics.brussels", voor zover ze relevant zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de gegevensbank en dat ze binnen de 4 bovengenoemde gegevenscategorieën vallen. Aanvullende gegevens worden bewaard gedurende de maximale periode vermeld in artikel 6. HOOFDSTUK 5 - Overdracht van de gegevens

Art. 5.§ 1. De in artikel 2 bedoelde entiteiten maken de gegevens bedoeld in artikel 4, uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de referentiemaand.

De gegevens worden door elke in artikel 2 bedoelde entiteit overgemaakt, door middel van elektronische communicatie, aan de gewestelijke dienstenintegrator. § 2. Overeenkomstig artikel 9 van de ordonnantie 8 mei 2014 betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke dienstenintegrator, organiseert die laatste de uitwisseling en de terbeschikkingstelling van de gegevens.

De gewestelijke dienstenintegrator brengt de in artikel 2 vermelde entiteiten op de hoogte van de gegevens die zich al in een authentieke bron bevinden. In dit geval worden deze entiteiten vrijgesteld van het verstrekken van die gegevens. § 3. Overeenkomstig artikel 12 van de ordonnantie 8 mei 2014 betreffende de oprichting en organisatie van een gewestelijke dienstenintegrator is de overdracht van de gegevens door de entiteiten aan de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank "talentAnalytics.brussels", vrijgesteld van de voorafgaande machtiging van de Brusselse Controlecommissie. HOOFDSTUK 6 - Bewaartermijn van de gegevens

Art. 6.De maximale bewaartermijn voor persoonsgegevens die het voorwerp uitmaken van de in artikel 3 bedoelde verwerking, bedraagt tien jaar vanaf de dag waarop de gegevens zijn ontvangen door de door de Regering aangeduide dienst die verantwoordelijk is voor de uitvoering en het beheer van de databank genaamd "talentAnalytics.brussels".

De gewestelijke dienstenintegrator en de door de Regering aangewezen dienst die belast is met de uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank "talentAnalytics.brussels", staan elk voor zich in voor het veilig vernietigen van de gegevens aan het einde van de bovengenoemde bewaartermijn. HOOFDSTUK 7 - Opmaak van statistische verslagen, periodiciteit en vertrouwelijkheid

Art. 7.De Regering deelt de statistisch verwerkte gegevens mee in de vorm van een jaarlijks verslag aan het Parlement en de representatieve vakbondsorganisaties die in het Comité van Sector XV zetelen, en dit uiterlijk tegen 30 juni van ieder jaar.

De Regering kan beslissen dat de statistisch verwerkte gegevens in de vorm van een verslag per kwartaal of per semester worden meegedeeld.

Het verslag bevat de stand van zaken betreffende de werkgelegenheid binnen het openbaar ambt van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op basis van de statistische gegevens bedoeld in artikel 4.

Het verslag moet op een zodanige manier zijn opgesteld dat het onmogelijk is er persoonsgegevens uit af te leiden.

De statistieken vermeld in het verslag en opgemaakt met behulp van de gegevensbank "talentAnalytics.brussels" maken het niet mogelijk om de betrokken individuen op een rechtstreekse dan wel onrechtstreekse wijze geheel dan wel gedeeltelijk te herkennen. HOOFDSTUK 8 - Veiligheid van de gegevens

Art. 8.De door de Regering aangewezen dienst die belast is met de uitvoering en de exploitatie van de gegevensbank "talentAnalytics.brussels" beschermt, door middel van specifieke software, de persoonsgegevens tegen elke inbreuk op de beveiliging die resulteert in een accidentele of onwettige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking van of toegang tot dergelijke gegevens. HOOFDSTUK 9 - Inwerkingtreding

Art. 9.Deze ordonnantie treedt in werking op de dag van haar publicatie in het Belgisch Staatsblad, met uitzondering van de artikelen 4 en 5, die in werking treden 6 maanden na de datum van de publicatie van deze ordonnantie in het Belgisch Staatsblad.

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.

Brussel, 21 maart 2024.

De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de promotie van het Imago van Brussel en Biculturele zaken van gewestelijk belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid, E. VAN den BRANDT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie, A. MARON De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel, S. GATZ De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering en de Plaatselijke Besturen, B. CLERFAYT _______ Nota (1) Documenten van het Parlement: Gewone zitting 2023-2024 A-794/1 Ontwerp van ordonnantie A-794/2 Verslag Integraal verslag: Bespreking en aanneming: vergadering van vrijdag 15 maart 2024

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld