Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van --
← Terug naar "Aanschrijving nr. 273. - PUBLIATO-project. - Mededeling van de arbeidsongevallengegevens aan de gegevensbank van het Fonds voor Arbeidsongevallen door de werkgevers uit de overheidssector die onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 Aan alle Mevr. de Minister, Mijnheer de Minister, Mevr. de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatss(...)"
Aanschrijving nr. 273. - PUBLIATO-project. - Mededeling van de arbeidsongevallengegevens aan de gegevensbank van het Fonds voor Arbeidsongevallen door de werkgevers uit de overheidssector die onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 Aan alle Mevr. de Minister, Mijnheer de Minister, Mevr. de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatss(...) Aanschrijving nr. 273. - PUBLIATO-project. - Mededeling van de arbeidsongevallengegevens aan de gegevensbank van het Fonds voor Arbeidsongevallen door de werkgevers uit de overheidssector die onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 Aan alle Mevr. de Minister, Mijnheer de Minister, Mevr. de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatss(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID
Aanschrijving nr. 273. - PUBLIATO-project. - Mededeling van de Aanschrijving nr. 273. - PUBLIATO-project. - Mededeling van de
arbeidsongevallengegevens aan de gegevensbank van het Fonds voor arbeidsongevallengegevens aan de gegevensbank van het Fonds voor
Arbeidsongevallen door de werkgevers uit de overheidssector die Arbeidsongevallen door de werkgevers uit de overheidssector die
onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967
Aan alle federale, gemeenschaps-, gewestelijke, provinciale of Aan alle federale, gemeenschaps-, gewestelijke, provinciale of
plaatselijke overheidsbesturen, -instellingen of -diensten die plaatselijke overheidsbesturen, -instellingen of -diensten die
onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie
van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op
de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de
overheidssector. overheidssector.
Mevr. de Minister, Mevr. de Minister,
Mijnheer de Minister, Mijnheer de Minister,
Mevr. de Staatssecretaris, Mevr. de Staatssecretaris,
Mijnheer de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatssecretaris,
Het koninklijk besluit van 07.05.2013 (KB 17.05.2013) houdende Het koninklijk besluit van 07.05.2013 (KB 17.05.2013) houdende
uitvoering van artikel 20sexies van de wet van 3.07.1967 betreffende uitvoering van artikel 20sexies van de wet van 3.07.1967 betreffende
de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor
ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de
overheidssector bepaalt dat de werkgevers uit de overheidssector overheidssector bepaalt dat de werkgevers uit de overheidssector
verplicht zijn de arbeidsongevallengegevens aan te geven aan de verplicht zijn de arbeidsongevallengegevens aan te geven aan de
gegevensbank van het Fonds voor arbeidsongevallen via het portaal van gegevensbank van het Fonds voor arbeidsongevallen via het portaal van
de sociale zekerheid. de sociale zekerheid.
De elektronische overdracht via het netwerk van de sociale zekerheid De elektronische overdracht via het netwerk van de sociale zekerheid
dat wordt georganiseerd door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid dat wordt georganiseerd door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
zal België toelaten om zijn verplichtingen na te komen die zijn zal België toelaten om zijn verplichtingen na te komen die zijn
vastgelegd in de Europese verordening 1338/2008. Daarin staat dat de vastgelegd in de Europese verordening 1338/2008. Daarin staat dat de
arbeidsongevallengegevens van werknemers aan Eurostat moeten worden arbeidsongevallengegevens van werknemers aan Eurostat moeten worden
doorgegeven. Ze zal ook de uitwisselingen van de doorgegeven. Ze zal ook de uitwisselingen van de
arbeidsongevallengegevens tot aan de juiste bestemmeling (Medex, arbeidsongevallengegevens tot aan de juiste bestemmeling (Medex,
ZIVsector, ...) verzekeren. De gegevensbank van het Fonds zal het ZIVsector, ...) verzekeren. De gegevensbank van het Fonds zal het
volledige risico op arbeidsongevallen van werknemers, inclusief de volledige risico op arbeidsongevallen van werknemers, inclusief de
overheidssector, kunnen dekken. overheidssector, kunnen dekken.
Vanaf 1 januari 2014 Vanaf 1 januari 2014
Het koninklijk besluit treedt in werking op 1.01.2014 en heeft Het koninklijk besluit treedt in werking op 1.01.2014 en heeft
betrekking op de arbeidsongevallenaangiftes die aan de dienst of betrekking op de arbeidsongevallenaangiftes die aan de dienst of
ambtenaar worden gestuurd die daarvoor is aangesteld. Het is dus ook ambtenaar worden gestuurd die daarvoor is aangesteld. Het is dus ook
van toepassing op arbeidsongevallen die zich vóór 1.01.2014 hebben van toepassing op arbeidsongevallen die zich vóór 1.01.2014 hebben
voorgedaan en die vanaf die datum worden aangegeven. voorgedaan en die vanaf die datum worden aangegeven.
Het koninklijk besluit van 19.04.1999 tot vaststelling van de Het koninklijk besluit van 19.04.1999 tot vaststelling van de
elementen van de ongevalsaangifte over te dragen aan het Fonds voor elementen van de ongevalsaangifte over te dragen aan het Fonds voor
Arbeidsongevallen wordt opgeheven op 1.01.2014. De gegevens van de Arbeidsongevallen wordt opgeheven op 1.01.2014. De gegevens van de
arbeidsongevallen van 2013, die werden aagegeven in 2013, zullen nog arbeidsongevallen van 2013, die werden aagegeven in 2013, zullen nog
aan het Fonds worden overgedragen op de wijze die tot dan van aan het Fonds worden overgedragen op de wijze die tot dan van
toepassing is en bepaald is volgens de instructies van het Fonds toepassing is en bepaald is volgens de instructies van het Fonds
(Structuur van de gegevens die aan het Fonds voor arbeidsongevallen (Structuur van de gegevens die aan het Fonds voor arbeidsongevallen
moeten worden meegedeeld - Overheidssector). moeten worden meegedeeld - Overheidssector).
De mededeling van de gegevens via het portaal zal in meerdere fases De mededeling van de gegevens via het portaal zal in meerdere fases
verlopen verlopen
Artikel 4 van het koninklijk besluit bepaalt welke gegevens de Artikel 4 van het koninklijk besluit bepaalt welke gegevens de
werkgever moet doorgeven aan het Fonds voor arbeidsongevallen en werkgever moet doorgeven aan het Fonds voor arbeidsongevallen en
binnen welke termijn hij dat moet doen. De uitvoering van die nieuwe binnen welke termijn hij dat moet doen. De uitvoering van die nieuwe
manier om arbeidsongevallengegevens in de overheidssector over te manier om arbeidsongevallengegevens in de overheidssector over te
dragen zal in meerdere fases gebeuren. dragen zal in meerdere fases gebeuren.
De eerste fase zal van start gaan op 1.01.2014. Die betreft de De eerste fase zal van start gaan op 1.01.2014. Die betreft de
gegevens van de aangifte en de beslissing van de werkgever om de gegevens van de aangifte en de beslissing van de werkgever om de
aangifte al dan niet ten laste te nemen. aangifte al dan niet ten laste te nemen.
In een latere fase zullen de periodes van tijdelijke ongeschiktheid, In een latere fase zullen de periodes van tijdelijke ongeschiktheid,
de voorziene blijvende ongeschiktheid en de beslissingen over de de voorziene blijvende ongeschiktheid en de beslissingen over de
regeling van de ongevallen via het portaal van de sociale zekerheid regeling van de ongevallen via het portaal van de sociale zekerheid
worden meegedeeld. worden meegedeeld.
De gegevens van de arbeidsongevallenaangifte zijn opgenomen in het De gegevens van de arbeidsongevallenaangifte zijn opgenomen in het
aangiftemodel dat is vastgelegd krachtens artikel 7 van het koninklijk aangiftemodel dat is vastgelegd krachtens artikel 7 van het koninklijk
besluit van 24.01.1969 en van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van besluit van 24.01.1969 en van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van
13.07.1970. 13.07.1970.
Hoe moeten de arbeidsongevallengegevens aan het portaal worden Hoe moeten de arbeidsongevallengegevens aan het portaal worden
meegedeeld ? meegedeeld ?
De arbeidsongevallen kunnen op twee manieren worden aangegeven op het De arbeidsongevallen kunnen op twee manieren worden aangegeven op het
portaal van de sociale zekerheid: portaal van de sociale zekerheid:
hetzij in webmodus: verzending van de aangifte via de online dienst op hetzij in webmodus: verzending van de aangifte via de online dienst op
het portaal; het portaal;
hetzij in batchmodus: verzending van de aangifte in een gestructureerd hetzij in batchmodus: verzending van de aangifte in een gestructureerd
bestand. bestand.
Het medisch attest (model B) zal worden ingescand en ook worden Het medisch attest (model B) zal worden ingescand en ook worden
meegedeeld op het portaal. meegedeeld op het portaal.
De instructies voor de verzending volgens die twee manieren staan op De instructies voor de verzending volgens die twee manieren staan op
de website van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid: : de website van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid: :
https://www.socialsecurity.be/ en daarna de weg volgen > Werkgevers > https://www.socialsecurity.be/ en daarna de weg volgen > Werkgevers >
Sociale risico's > 4 - Publiato Sociale risico's > 4 - Publiato
Naast de instructies aan de werkgevers met algemene informatie over Naast de instructies aan de werkgevers met algemene informatie over
het PUBLIATO-project en de gegevens die aan het portaal moeten worden het PUBLIATO-project en de gegevens die aan het portaal moeten worden
meegedeeld, vinden de werkgevers uit de overheidssector er de nodige meegedeeld, vinden de werkgevers uit de overheidssector er de nodige
informatie en instructies om een aangifte in web- of batchmodus te informatie en instructies om een aangifte in web- of batchmodus te
doen. doen.
Voorafgaand aan de aangifte: het vestigingseenheidsnummer Voorafgaand aan de aangifte: het vestigingseenheidsnummer
Sommige gegevens zijn noodzakelijk om een aangifte via het portaal te Sommige gegevens zijn noodzakelijk om een aangifte via het portaal te
kunnen doen. Eén daarvan is het vestigingsnummer van de werkgever kunnen doen. Eén daarvan is het vestigingsnummer van de werkgever
waarvoor de werknemer die een arbeidsongeval heeft gehad normaal waarvoor de werknemer die een arbeidsongeval heeft gehad normaal
werkt. werkt.
Elke onderneming krijgt van de Kruispuntbank van Ondernemingen een Elke onderneming krijgt van de Kruispuntbank van Ondernemingen een
ondernemingsnummer en een vestigingseenheidsnummer voor elk van haar ondernemingsnummer en een vestigingseenheidsnummer voor elk van haar
activiteitsplaatsen, die geografisch identificeerbaar zijn met een activiteitsplaatsen, die geografisch identificeerbaar zijn met een
adres. Op of vanaf dat adres wordt minstens één activiteit van de adres. Op of vanaf dat adres wordt minstens één activiteit van de
onderneming uitgeoefend. onderneming uitgeoefend.
De gegevens over de vestigingseenheden die gekoppeld zijn aan een De gegevens over de vestigingseenheden die gekoppeld zijn aan een
ondernemingsnummer kunnen worden geraadpleegd met behulp van de KBO ondernemingsnummer kunnen worden geraadpleegd met behulp van de KBO
Public Search op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Public Search op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Aanbevelingen Aanbevelingen
Om het PUBLIATO-project op 1.01.2014 efficiënt van start te kunnen Om het PUBLIATO-project op 1.01.2014 efficiënt van start te kunnen
laten gaan worden de werkgevers uit de overheidssector vanaf nu laten gaan worden de werkgevers uit de overheidssector vanaf nu
verzocht om verzocht om
1. de instructies en de informatie over de aangifte van de 1. de instructies en de informatie over de aangifte van de
arbeidsongevallengegevens te raadplegen op de website van de arbeidsongevallengegevens te raadplegen op de website van de
Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid : Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid :
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/index.htm https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/index.htm
2. na te kijken of elk van hun vestigingseenheden werd geregistreerd 2. na te kijken of elk van hun vestigingseenheden werd geregistreerd
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daarvoor kunnen ze de bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daarvoor kunnen ze de
zoekmotor op het volgende adres gebruiken: zoekmotor op het volgende adres gebruiken:
http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html; http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html;
jsessionid=47369173FEBEF2FCB6A857F83AB7955F.worker4b?lang=nl jsessionid=47369173FEBEF2FCB6A857F83AB7955F.worker4b?lang=nl
Als een lokale eenheid niet werd geregisteerd, wordt de werkgever uit Als een lokale eenheid niet werd geregisteerd, wordt de werkgever uit
de overheidssector verzocht om de registratie ervan te vragen aan zijn de overheidssector verzocht om de registratie ervan te vragen aan zijn
referentie-instelling: referentie-instelling:
? de vestigingseenheden van de gewesten en gemeenschappen worden ? de vestigingseenheden van de gewesten en gemeenschappen worden
beheerd door de RSZ, met uitzondering van het gesubsidieerd onderwijs; beheerd door de RSZ, met uitzondering van het gesubsidieerd onderwijs;
? de vestigingseenheden van de provincies, gemeenten, intercommunales, ? de vestigingseenheden van de provincies, gemeenten, intercommunales,
... worden beheerd door de RSZ-PPO, met uitzondering van het ... worden beheerd door de RSZ-PPO, met uitzondering van het
gesubsidieerd onderwijs; gesubsidieerd onderwijs;
? de vestigingseenheden van de federale overheid worden beheerd door ? de vestigingseenheden van de federale overheid worden beheerd door
de FOD P&O; de FOD P&O;
? de vestigingseenheden van het gesubsidieerd onderwijs worden beheerd ? de vestigingseenheden van het gesubsidieerd onderwijs worden beheerd
door de Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen. door de Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Brussel, 21 november 2013. Brussel, 21 november 2013.
De Staatssecretaris voor Sociale Zaken, De Staatssecretaris voor Sociale Zaken,
belast met Beroepsrisico's, belast met Beroepsrisico's,
Ph. COURARD Ph. COURARD
^