Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 15/10/2002
← Terug naar "Omzendbrief GPI 11bis : bijkomende richtlijnen inzake de evaluatie van het personeel "
Omzendbrief GPI 11bis : bijkomende richtlijnen inzake de evaluatie van het personeel Omzendbrief GPI 11bis : bijkomende richtlijnen inzake de evaluatie van het personeel
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN
15 OKTOBER 2002. - Omzendbrief GPI 11bis : bijkomende richtlijnen 15 OKTOBER 2002. - Omzendbrief GPI 11bis : bijkomende richtlijnen
inzake de evaluatie van het personeel inzake de evaluatie van het personeel
Aan Mevrouw en de heren Provinciegouverneurs Aan Mevrouw en de heren Provinciegouverneurs
Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement
Brussel Brussel
Aan de dames en heren burgemeesters, Aan de dames en heren burgemeesters,
Ter informatie: Ter informatie:
Aan de dames en heren Arrondissementscommissarissen Aan de dames en heren Arrondissementscommissarissen
Aan de Commissaris-generaal van de Federale Politie Aan de Commissaris-generaal van de Federale Politie
Aan de heer voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie Aan de heer voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie
Aan de Directeur-generaal a.i. van de van de Algemene Rijkspolitie Aan de Directeur-generaal a.i. van de van de Algemene Rijkspolitie
Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur,
Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester, Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester,
In mijn omzendbrief GPI 11 verschenen in het Belgisch Staatsblad van In mijn omzendbrief GPI 11 verschenen in het Belgisch Staatsblad van
25 oktober 2001, stelde ik de adviesprocedure vast met betrekking tot 25 oktober 2001, stelde ik de adviesprocedure vast met betrekking tot
de evaluatie van het personeel die, in afwachting van de de evaluatie van het personeel die, in afwachting van de
inwerkingtreding van Titel I van deel VII RPPol op 1 april 2003, moet inwerkingtreding van Titel I van deel VII RPPol op 1 april 2003, moet
toegepast worden. Punt 5 van deze omzendbrief behandelt de toegepast worden. Punt 5 van deze omzendbrief behandelt de
beroepsprocedure ingesteld bij de algemene inspectie van de federale beroepsprocedure ingesteld bij de algemene inspectie van de federale
politie en van de lokale politie. Deze dienst heeft de eerste dossiers politie en van de lokale politie. Deze dienst heeft de eerste dossiers
in hoger beroep behandeld. Het lijkt mij belangrijk hieruit de eerste in hoger beroep behandeld. Het lijkt mij belangrijk hieruit de eerste
lessen te trekken en u hiervan in kennis te stellen. lessen te trekken en u hiervan in kennis te stellen.
Ter herinnering, enkel het personeelslid dat het voorwerp uitmaakt van Ter herinnering, enkel het personeelslid dat het voorwerp uitmaakt van
een eindvermelding « Onvoldoende » kan een verzoekschrift indienen dat een eindvermelding « Onvoldoende » kan een verzoekschrift indienen dat
aan volgende vormvoorschriften moet voldoen : het verzoekschrift moet aan volgende vormvoorschriften moet voldoen : het verzoekschrift moet
gemotiveerd zijn en ingediend worden, hetzij per aangetekend gemotiveerd zijn en ingediend worden, hetzij per aangetekend
schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs, bij de inspecteur-generaal en schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs, bij de inspecteur-generaal en
dit binnen de viertien dagen na kennisneming van het advies door het dit binnen de viertien dagen na kennisneming van het advies door het
betrokken personeelslid. Het niet respecteren van deze betrokken personeelslid. Het niet respecteren van deze
vormvoorschriften heeft tot gevolg dat de raad van beroep het dossier vormvoorschriften heeft tot gevolg dat de raad van beroep het dossier
onontvankelijk verklaart en niet ten gronde behandelt. onontvankelijk verklaart en niet ten gronde behandelt.
Ik vestig tevens uw aandacht op de inhoud van het adviesdossier. Dit Ik vestig tevens uw aandacht op de inhoud van het adviesdossier. Dit
dossier moet de nota's en de briefwisseling bevatten over dossier moet de nota's en de briefwisseling bevatten over
belanghebbende met betrekking tot zijn wijze van dienen en de belanghebbende met betrekking tot zijn wijze van dienen en de
eventuele gebeurtenissen en gedragingen die hierop enige invloed eventuele gebeurtenissen en gedragingen die hierop enige invloed
konden hebben, alsook alle stukken die zijn opgesteld in het raam van konden hebben, alsook alle stukken die zijn opgesteld in het raam van
de lopende adviesprocedure. Kortom, het advies moet gemotiveerd worden de lopende adviesprocedure. Kortom, het advies moet gemotiveerd worden
door de verantwoordelijke voor de evaluatie. Nu blijkt uit de reeds door de verantwoordelijke voor de evaluatie. Nu blijkt uit de reeds
behandelde dossiers dat al te vaak de adviesdossiers geen enkel stuk behandelde dossiers dat al te vaak de adviesdossiers geen enkel stuk
of document bevatten waarop het ongunstig advies van de geëvalueerde of document bevatten waarop het ongunstig advies van de geëvalueerde
is gebaseerd. Dergelijke werkwijze is ontoelaatbaar daar deze het is gebaseerd. Dergelijke werkwijze is ontoelaatbaar daar deze het
personeelslid in de onmogelijkheid stelt argumenten in te brengen personeelslid in de onmogelijkheid stelt argumenten in te brengen
tegen het uitgebrachte advies en verhindert dat de raad van beroep tegen het uitgebrachte advies en verhindert dat de raad van beroep
zijn opdracht op een correcte wijze kan uitoefenen. Ik vraag dus aan zijn opdracht op een correcte wijze kan uitoefenen. Ik vraag dus aan
alle verantwoordelijken hun adviezen op een adequate wijze te alle verantwoordelijken hun adviezen op een adequate wijze te
motiveren op basis van concrete gegevens. Zo ook moeten de commentaren motiveren op basis van concrete gegevens. Zo ook moeten de commentaren
die door de hiërarchische overste in zijn advies geformuleerd worden, die door de hiërarchische overste in zijn advies geformuleerd worden,
de eindbeslissing weergeven. Het is aldus niet normaal dat een de eindbeslissing weergeven. Het is aldus niet normaal dat een
hiërarchische overste een advies « goed » toekent terwijl de hiërarchische overste een advies « goed » toekent terwijl de
uitgebrachte commentaren in wezen negatief zijn. Het is niet ongewoon uitgebrachte commentaren in wezen negatief zijn. Het is niet ongewoon
dat een verantwoordelijke de aandacht vestigt van zijn medewerker op dat een verantwoordelijke de aandacht vestigt van zijn medewerker op
zekere punten van zijn persoonlijkheid die voor verbetering vatbaar zekere punten van zijn persoonlijkheid die voor verbetering vatbaar
zijn, teneinde hem te helpen zich te verbeteren. De uitgebrachte zijn, teneinde hem te helpen zich te verbeteren. De uitgebrachte
commentaren mogen echter niet uitgesproken tegenstrijdig zijn met het commentaren mogen echter niet uitgesproken tegenstrijdig zijn met het
gegeven eindadvies. gegeven eindadvies.
De raad van beroep behandelt in geen geval adviesdossiers afgesloten De raad van beroep behandelt in geen geval adviesdossiers afgesloten
met een eindvermelding « goed » zelfs indien de uitgebrachte met een eindvermelding « goed » zelfs indien de uitgebrachte
commentaren negatief zijn. Daarom is het van belang dat iedere commentaren negatief zijn. Daarom is het van belang dat iedere
evaluator de nodige aandacht schenkt aan de opmerkingen vervat in evaluator de nodige aandacht schenkt aan de opmerkingen vervat in
voorgaande paragraaf alsook aan de richtlijnen opgenomen in de GPI 11. voorgaande paragraaf alsook aan de richtlijnen opgenomen in de GPI 11.
Ik verzoek u huidige omzendbrief ruimschoots te verspreiden binnen uw Ik verzoek u huidige omzendbrief ruimschoots te verspreiden binnen uw
diensten. diensten.
De Minister, De Minister,
A. DUQUESNE A. DUQUESNE
^