Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 06/05/2025
← Terug naar "Omzendbrief nr. 751. - Fietsleasebeleid"
Omzendbrief nr. 751. - Fietsleasebeleid Omzendbrief nr. 751. - Fietsleasebeleid
6 MAI 2025. - Omzendbrief nr. 751. - Fietsleasebeleid 6 MAI 2025. - Omzendbrief nr. 751. - Fietsleasebeleid
Aan de federale overheidsdiensten en de diensten die ervan afhangen, Aan de federale overheidsdiensten en de diensten die ervan afhangen,
het Ministerie van Defensie en de instellingen van openbaar nut die het Ministerie van Defensie en de instellingen van openbaar nut die
behoren tot het federaal administratief openbaar ambt zoals bepaald in behoren tot het federaal administratief openbaar ambt zoals bepaald in
artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen
inzake ambtenarenzaken. inzake ambtenarenzaken.
Geachte collega's, Geachte collega's,
Geachte mevrouw, Geachte mevrouw,
Geachte heer, Geachte heer,
Artikelen 17bis en 100/1 van het koninklijk besluit van 13 juli 2017 Artikelen 17bis en 100/1 van het koninklijk besluit van 13 juli 2017
tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de
personeelsleden van het federaal openbaar ambt, hebben de mogelijkheid personeelsleden van het federaal openbaar ambt, hebben de mogelijkheid
tot fietsleasing ingevoerd voor het personeel van het federaal tot fietsleasing ingevoerd voor het personeel van het federaal
administratief openbaar ambt. administratief openbaar ambt.
Volgens dit koninklijk besluit is de minister bevoegd om het algemene Volgens dit koninklijk besluit is de minister bevoegd om het algemene
kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de
fietsleasing vast te stellen. Het ministerieel besluit van 3 april fietsleasing vast te stellen. Het ministerieel besluit van 3 april
2025 tot vaststelling van het algemene kader voor de toegang tot en de 2025 tot vaststelling van het algemene kader voor de toegang tot en de
werkingsmodaliteiten van de fietsleasing, bepaalt deze aspecten. werkingsmodaliteiten van de fietsleasing, bepaalt deze aspecten.
Deze omzendbrief legt op zijn beurt het fietsleasebeleid vast, en dit Deze omzendbrief legt op zijn beurt het fietsleasebeleid vast, en dit
in uitvoering van het koninklijk besluit en het ministerieel besluit. in uitvoering van het koninklijk besluit en het ministerieel besluit.
1. Inleiding 1. Inleiding
Het doel van dit fietsleasebeleid is om op een duidelijke en Het doel van dit fietsleasebeleid is om op een duidelijke en
transparante wijze de praktische modaliteiten te beschrijven hoe een transparante wijze de praktische modaliteiten te beschrijven hoe een
personeelslid een fiets kan leasen. Het fietsleasebeleid bepaalt personeelslid een fiets kan leasen. Het fietsleasebeleid bepaalt
verder de rechten en plichten van de personeelsleden en de federale verder de rechten en plichten van de personeelsleden en de federale
diensten inzake fietslease. diensten inzake fietslease.
Het geheel van regels dat het kader vormt waarin fietsleasing Het geheel van regels dat het kader vormt waarin fietsleasing
plaatsvindt binnen het federaal administratief openbaar ambt bestaat plaatsvindt binnen het federaal administratief openbaar ambt bestaat
uit de samenlezing van de volgende reglementaire teksten: uit de samenlezing van de volgende reglementaire teksten:
- Het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de - Het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de
toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal
openbaar ambt, in het bijzonder artikels 17bis en 100/1 (hierna het openbaar ambt, in het bijzonder artikels 17bis en 100/1 (hierna het
"KB" genoemd); "KB" genoemd);
- Het ministerieel besluit van 3 april 2025 tot vaststelling van het - Het ministerieel besluit van 3 april 2025 tot vaststelling van het
algemene kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de algemene kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de
fietsleasing, dat het algemene kader en de modaliteiten bepaalt fietsleasing, dat het algemene kader en de modaliteiten bepaalt
(hierna het "MB" genoemd); (hierna het "MB" genoemd);
- Deze ministeriële omzendbrief die het fietsleasebeleid vastlegt. - Deze ministeriële omzendbrief die het fietsleasebeleid vastlegt.
Het personeelslid dient ook rekening te houden met de praktische Het personeelslid dient ook rekening te houden met de praktische
uitvoeringsmaatregelen van de fietsleasing die in deze twee documenten uitvoeringsmaatregelen van de fietsleasing die in deze twee documenten
zullen worden vastgelegd (zie website van de FOD BOSA - Fietslease): zullen worden vastgelegd (zie website van de FOD BOSA - Fietslease):
- De raamovereenkomst tussen de FOD BOSA en een leasemaatschappij; - De raamovereenkomst tussen de FOD BOSA en een leasemaatschappij;
- De voorwaarden vastgelegd door de leasemaatschappij. - De voorwaarden vastgelegd door de leasemaatschappij.
2. Definities 2. Definities
De definities van de eerste vier onderstaande begrippen zijn vermeld De definities van de eerste vier onderstaande begrippen zijn vermeld
in artikel 1 van het MB. in artikel 1 van het MB.
- personeelslid; - personeelslid;
- fietsleaseovereenkomst; - fietsleaseovereenkomst;
- leaseperiode; - leaseperiode;
- federale dienst; - federale dienst;
- leasefiets: de geleasede fiets die het voorwerp uitmaakt van de - leasefiets: de geleasede fiets die het voorwerp uitmaakt van de
fietsleaseovereenkomst; fietsleaseovereenkomst;
- engagementsverklaring: verklaring die een personeelslid moet - engagementsverklaring: verklaring die een personeelslid moet
indienen om zijn keuze voor de samenstelling van het theoretisch indienen om zijn keuze voor de samenstelling van het theoretisch
budget vast te leggen; budget vast te leggen;
- theoretisch budget: het budget dat overeenkomt met de volledige of - theoretisch budget: het budget dat overeenkomt met de volledige of
gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage door het gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage door het
personeelslid; personeelslid;
- gebruiker: een personeelslid wordt "gebruiker" genoemd vanaf het - gebruiker: een personeelslid wordt "gebruiker" genoemd vanaf het
moment dat er een fietsleaseovereenkomst is afgesloten ten voordele moment dat er een fietsleaseovereenkomst is afgesloten ten voordele
van hem. van hem.
3. Wie kan een fiets leasen? 3. Wie kan een fiets leasen?
Elk personeelslid dat tot het federaal administratief openbaar ambt Elk personeelslid dat tot het federaal administratief openbaar ambt
behoort en dat aan alle voorwaarden van het hoofdstuk 4 hieronder behoort en dat aan alle voorwaarden van het hoofdstuk 4 hieronder
voldoet kan een fiets leasen. voldoet kan een fiets leasen.
Het federaal administratief openbaar ambt omvat volgende organisaties: Het federaal administratief openbaar ambt omvat volgende organisaties:
- de federale overheidsdiensten (FOD) en het burgerpersoneel van het - de federale overheidsdiensten (FOD) en het burgerpersoneel van het
ministerie van Defensie; ministerie van Defensie;
- de programmatorische overheidsdiensten (POD); - de programmatorische overheidsdiensten (POD);
- de wetenschappelijke instellingen; - de wetenschappelijke instellingen;
- de federale instellingen van openbaar nut (ION); - de federale instellingen van openbaar nut (ION);
- de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ); - de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ);
- administratieve diensten met boekhoudkundige autonomie (ADBA). - administratieve diensten met boekhoudkundige autonomie (ADBA).
Voor een compleet en actueel overzicht van deze organisaties wordt Voor een compleet en actueel overzicht van deze organisaties wordt
verwezen naar de website van de FOD BOSA. verwezen naar de website van de FOD BOSA.
In tegenstelling tot wat hierboven werd vermeld, kunnen volgende In tegenstelling tot wat hierboven werd vermeld, kunnen volgende
personeelsleden geen fiets leasen onder de voorwaarden van dit personeelsleden geen fiets leasen onder de voorwaarden van dit
fietsleasebeleid: fietsleasebeleid:
- het personeelslid dat niet behoort tot het federaal administratief - het personeelslid dat niet behoort tot het federaal administratief
openbaar ambt; openbaar ambt;
- het personeelslid dat voor een federale dienst in het buitenland - het personeelslid dat voor een federale dienst in het buitenland
werkt; werkt;
- het personeelslid dat niet onder de Belgische sociale zekerheid - het personeelslid dat niet onder de Belgische sociale zekerheid
ressorteert; ressorteert;
- het personeelslid dat in de loop van het jaar in dienst getreden is - het personeelslid dat in de loop van het jaar in dienst getreden is
waardoor hij pas op het einde van dat jaar kan kiezen om voor het waardoor hij pas op het einde van dat jaar kan kiezen om voor het
daaropvolgende jaar zijn eindejaarstoelage om te zetten in theoretisch daaropvolgende jaar zijn eindejaarstoelage om te zetten in theoretisch
budget. budget.
Voor bepaalde personeelsleden gelden er specifieke voorwaarden om een Voor bepaalde personeelsleden gelden er specifieke voorwaarden om een
fiets te leasen: fiets te leasen:
- De houder van een managementfunctie die een fiets leaset in het - De houder van een managementfunctie die een fiets leaset in het
kader van het mobiliteitsbudget (art. 15 § 3 van het koninklijk kader van het mobiliteitsbudget (art. 15 § 3 van het koninklijk
besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de
uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten
en de programmatorische federale overheidsdiensten) leaset al een en de programmatorische federale overheidsdiensten) leaset al een
fiets via zijn werkgever. Deze mandaathouder kan zijn fiets via zijn werkgever. Deze mandaathouder kan zijn
eindejaarstoelage niet gebruiken om een tweede fiets te leasen eindejaarstoelage niet gebruiken om een tweede fiets te leasen
(niet-cumulatie van voordelen, zie artikel 10 - K.B. 13/07/2017 tot (niet-cumulatie van voordelen, zie artikel 10 - K.B. 13/07/2017 tot
vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden
van het federaal openbaar ambt). van het federaal openbaar ambt).
- Het personeelslid van wie het autonoom beheer van zijn inkomsten - Het personeelslid van wie het autonoom beheer van zijn inkomsten
beperkt is door een wettelijke bepaling (in het geval van een beperkt is door een wettelijke bepaling (in het geval van een
collectieve schuldenregeling, rechterlijke en/of buitengerechtelijke collectieve schuldenregeling, rechterlijke en/of buitengerechtelijke
beschermingsmaatregel, enz.): deze specifieke wetgeving dient te beschermingsmaatregel, enz.): deze specifieke wetgeving dient te
worden gerespecteerd. worden gerespecteerd.
De federale dienst gaat deze voorwaarden na voor het afsluiten van de De federale dienst gaat deze voorwaarden na voor het afsluiten van de
fietsleaseovereenkomst. fietsleaseovereenkomst.
4. Voorwaarden en procedure 4. Voorwaarden en procedure
4.1 - Algemene reglementaire voorwaarden 4.1 - Algemene reglementaire voorwaarden
Het personeelslid dat aan de voorwaarden van artikel 3 van het MB Het personeelslid dat aan de voorwaarden van artikel 3 van het MB
voldoet kan de procedure voor fietslease opstarten. voldoet kan de procedure voor fietslease opstarten.
De aandacht van het personeelslid wordt gevestigd op de bepalingen in De aandacht van het personeelslid wordt gevestigd op de bepalingen in
verband met het duurzame maatschappelijke voordeel: verband met het duurzame maatschappelijke voordeel:
- De fiscale bepalingen inzake de fietsvergoeding en bedrijfsfiets - De fiscale bepalingen inzake de fietsvergoeding en bedrijfsfiets
zijn vastgelegd in de relevante wetgeving en richtlijnen van de zijn vastgelegd in de relevante wetgeving en richtlijnen van de
Federale Overheidsdienst Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën.
- De RSZ-vrijstellingen zijn geregeld door de toepasselijke - De RSZ-vrijstellingen zijn geregeld door de toepasselijke
reglementering van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. reglementering van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Momenteel gaat het om volgende bronnen: Momenteel gaat het om volgende bronnen:
- Fiscaal: circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de - Fiscaal: circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de
fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de
terbeschikkingstelling van een leasefiets, alsook over de terbeschikkingstelling van een leasefiets, alsook over de
beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor
woon-werkverkeer; woon-werkverkeer;
- RSZ: de instructies worden elk kwartaal op de website van de RSZ - RSZ: de instructies worden elk kwartaal op de website van de RSZ
gepubliceerd. gepubliceerd.
Toekomstige bepalingen die de voormelde bronnen zouden wijzigen, Toekomstige bepalingen die de voormelde bronnen zouden wijzigen,
aanvullen of vervangen, vinden van rechtswege toepassing. aanvullen of vervangen, vinden van rechtswege toepassing.
Het personeelslid dat een fiets leaset dient steeds de actuele Het personeelslid dat een fiets leaset dient steeds de actuele
bepalingen in verband met het duurzame maatschappelijke voordeel te bepalingen in verband met het duurzame maatschappelijke voordeel te
respecteren. Via haar website informeert de FOD BOSA de respecteren. Via haar website informeert de FOD BOSA de
personeelsleden over de meest actuele informatie die het duurzame personeelsleden over de meest actuele informatie die het duurzame
maatschappelijke voordeel kan beïnvloeden. maatschappelijke voordeel kan beïnvloeden.
Indien het personeelslid dat een fiets leaset, gedurende een volledig Indien het personeelslid dat een fiets leaset, gedurende een volledig
inkomstenjaar niet meer aan deze voorwaarden voldoet, zal hij niet inkomstenjaar niet meer aan deze voorwaarden voldoet, zal hij niet
langer genieten van de gunstige fiscale en parafiscale behandeling van langer genieten van de gunstige fiscale en parafiscale behandeling van
de leasefiets. In dat geval zullen er zowel bedrijfsvoorheffing als de leasefiets. In dat geval zullen er zowel bedrijfsvoorheffing als
sociale zekerheidsbijdragen worden aangerekend op het voordeel alle sociale zekerheidsbijdragen worden aangerekend op het voordeel alle
aard dat ontstaat omdat de leasefiets verder kan gebruikt worden voor aard dat ontstaat omdat de leasefiets verder kan gebruikt worden voor
privédoeleinden. privédoeleinden.
4.2 - Stappenplan voor de geïnteresseerde personeelsleden 4.2 - Stappenplan voor de geïnteresseerde personeelsleden
1) Berekening van het theoretisch budget 1) Berekening van het theoretisch budget
Het theoretisch budget is een inschatting van het bedrag dat je zal Het theoretisch budget is een inschatting van het bedrag dat je zal
nodig hebben om de volledige kost van de leaseperiode te financieren nodig hebben om de volledige kost van de leaseperiode te financieren
(inclusief btw). (inclusief btw).
Hieronder wordt met "eindejaarstoelage" de bruto eindejaarstoelage Hieronder wordt met "eindejaarstoelage" de bruto eindejaarstoelage
bedoeld, zonder toevoeging van de patronale RSZ-bijdragen. bedoeld, zonder toevoeging van de patronale RSZ-bijdragen.
Je stelt je theoretisch budget samen door je eindejaarstoelage Je stelt je theoretisch budget samen door je eindejaarstoelage
jaarlijks om te zetten, en dit voor de duur van de fietslease (in jaarlijks om te zetten, en dit voor de duur van de fietslease (in
principe 36 maanden). principe 36 maanden).
Om te kiezen voor de omzetting van je eindejaarstoelage, dien je een Om te kiezen voor de omzetting van je eindejaarstoelage, dien je een
engagementsverklaring in (zie hierover meer in puntje 2 hieronder). In engagementsverklaring in (zie hierover meer in puntje 2 hieronder). In
deze engagementsverklaring kan je kiezen om je eindejaarstoelage deze engagementsverklaring kan je kiezen om je eindejaarstoelage
volledig of gedeeltelijk om te zetten in theoretisch budget. volledig of gedeeltelijk om te zetten in theoretisch budget.
- Dit theoretisch budget bepaalt het maximumbedrag van de offertes - Dit theoretisch budget bepaalt het maximumbedrag van de offertes
voor leasefietsen die je kan aanvragen; voor leasefietsen die je kan aanvragen;
- je kan het bedrag van je eindejaarstoelage voor volgend jaar - je kan het bedrag van je eindejaarstoelage voor volgend jaar
inschatten via een tool die ter beschikking gesteld wordt; inschatten via een tool die ter beschikking gesteld wordt;
- je kan maximaal het volledige bedrag van de eindejaarstoelage - je kan maximaal het volledige bedrag van de eindejaarstoelage
omzetten naar theoretisch budget; je kan geen andere loonelementen omzetten naar theoretisch budget; je kan geen andere loonelementen
toevoegen. toevoegen.
2) Verklaring voorafgaand aan de fietslease 2) Verklaring voorafgaand aan de fietslease
Een personeelslid dat een fiets wil leasen zal eerst een Een personeelslid dat een fiets wil leasen zal eerst een
engagementsverklaring moeten indienen. Dit moet gebeuren ten laatste engagementsverklaring moeten indienen. Dit moet gebeuren ten laatste
in het begin van de maand december van het jaar voorafgaand aan het in het begin van de maand december van het jaar voorafgaand aan het
jaar waarin hij een fiets wenst te leasen. Het is belangrijk om jaar waarin hij een fiets wenst te leasen. Het is belangrijk om
rekening te houden met een eventuele jaarlijkse sluiting van de rekening te houden met een eventuele jaarlijkse sluiting van de
administratie en met het gegeven dat een laattijdige aanvraag de administratie en met het gegeven dat een laattijdige aanvraag de
behandeling van deze aanvraag sterk kan vertragen. behandeling van deze aanvraag sterk kan vertragen.
Het personeelslid gaat een belangrijk, bindend engagement aan door het Het personeelslid gaat een belangrijk, bindend engagement aan door het
indienen van de engagementsverklaring: indienen van de engagementsverklaring:
- het personeelslid verbindt zich ertoe om tijdens de volledige - het personeelslid verbindt zich ertoe om tijdens de volledige
leaseperiode de leasekost van de fiets die hij zal kiezen te dragen. leaseperiode de leasekost van de fiets die hij zal kiezen te dragen.
Dit betekent dat bij onvoldoende leasebudget het ontbrekende bedrag Dit betekent dat bij onvoldoende leasebudget het ontbrekende bedrag
zal teruggevorderd worden door de federale dienst; zal teruggevorderd worden door de federale dienst;
- het personeelslid verbindt zich tot het respecteren van de - het personeelslid verbindt zich tot het respecteren van de
gebruiksvoorwaarden voor de fiscale en RSZ-vrijstelling met betrekking gebruiksvoorwaarden voor de fiscale en RSZ-vrijstelling met betrekking
tot de leasefiets; tot de leasefiets;
- het personeelslid verklaart zich akkoord met alle bepalingen van dit - het personeelslid verklaart zich akkoord met alle bepalingen van dit
fietsleasebeleid. fietsleasebeleid.
Het kan voorvallen dat geen effectieve fietsleasing volgt binnen het Het kan voorvallen dat geen effectieve fietsleasing volgt binnen het
jaar dat volgt op de engagementsverklaring, bijvoorbeeld in volgende jaar dat volgt op de engagementsverklaring, bijvoorbeeld in volgende
gevallen: gevallen:
- Het personeelslid trekt zijn engagementsverklaring in (kan enkel - Het personeelslid trekt zijn engagementsverklaring in (kan enkel
indien hij nog geen offerte aanvaard heeft - zie punten 3 en 4 indien hij nog geen offerte aanvaard heeft - zie punten 3 en 4
hieronder over offertes aanvragen en aanvaarden); hieronder over offertes aanvragen en aanvaarden);
- het personeelslid vraagt geen offertes aan; - het personeelslid vraagt geen offertes aan;
- het personeelslid aanvaardt geen enkele offerte; - het personeelslid aanvaardt geen enkele offerte;
- de gekozen fiets kan niet in de loop van dat jaar geleverd worden; - de gekozen fiets kan niet in de loop van dat jaar geleverd worden;
- er wordt geen fietsleaseovereenkomst afgesloten (bv. omdat bepaalde - er wordt geen fietsleaseovereenkomst afgesloten (bv. omdat bepaalde
voorwaarden van het fietsleasebeleid niet of niet langer vervuld voorwaarden van het fietsleasebeleid niet of niet langer vervuld
zijn). zijn).
In dergelijke gevallen wordt de engagementsverklaring zonder voorwerp In dergelijke gevallen wordt de engagementsverklaring zonder voorwerp
beschouwd. Dit heeft als gevolg dat de eindejaarstoelage zal beschouwd. Dit heeft als gevolg dat de eindejaarstoelage zal
uitbetaald worden alsof ze niet werd omgezet in theoretisch budget. De uitbetaald worden alsof ze niet werd omgezet in theoretisch budget. De
eindejaarstoelage wordt dan zoals gebruikelijk uitbetaald, m.a.w. met eindejaarstoelage wordt dan zoals gebruikelijk uitbetaald, m.a.w. met
de toepasselijke behandeling inzake fiscaliteit en sociale bijdragen de toepasselijke behandeling inzake fiscaliteit en sociale bijdragen
voor een eindejaarstoelage. voor een eindejaarstoelage.
3) Offertes aanvragen 3) Offertes aanvragen
Na het indienen van de engagementsverklaring zal de federale dienst Na het indienen van de engagementsverklaring zal de federale dienst
het dossier verwerken (onder andere om alle toegangsvoorwaarden na te het dossier verwerken (onder andere om alle toegangsvoorwaarden na te
gaan). Daarna kan het personeelslid offertes voor leasefietsen gaan). Daarna kan het personeelslid offertes voor leasefietsen
aanvragen bij fietshandelaars die deel uitmaken van het netwerk van de aanvragen bij fietshandelaars die deel uitmaken van het netwerk van de
leasemaatschappij. leasemaatschappij.
Het personeelslid kan binnen zijn theoretisch budget offertes Het personeelslid kan binnen zijn theoretisch budget offertes
aanvragen voor alle types leasefietsen. Qua elektrische fietsen worden aanvragen voor alle types leasefietsen. Qua elektrische fietsen worden
enkel fietsen aanvaard met trapondersteuning, waaronder ook speed enkel fietsen aanvaard met trapondersteuning, waaronder ook speed
pedelecs (zie: Circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de pedelecs (zie: Circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de
fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de
terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets, alsook over de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets, alsook over de
beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor
woon-werkverkeer). woon-werkverkeer).
Het personeelslid stelt zelf zijn leasepakket samen. Dit bestaat uit Het personeelslid stelt zelf zijn leasepakket samen. Dit bestaat uit
een fiets en eventueel bijhorende opties en accessoires. Een een fiets en eventueel bijhorende opties en accessoires. Een
verzekering inzake de dekking van materiële schade en diefstal wordt verzekering inzake de dekking van materiële schade en diefstal wordt
steeds voorzien. steeds voorzien.
De totale kost om een fiets te leasen gedurende de volledige De totale kost om een fiets te leasen gedurende de volledige
leaseperiode staat vast op het moment van de offerte en wijzigt niet. leaseperiode staat vast op het moment van de offerte en wijzigt niet.
Zodra de fiets in ontvangst genomen is, start de leaseperiode en wordt Zodra de fiets in ontvangst genomen is, start de leaseperiode en wordt
de totale kost omgezet in een maandelijks leasebedrag. de totale kost omgezet in een maandelijks leasebedrag.
4) Bestelling van een leasefiets door aanvaarding van een offerte 4) Bestelling van een leasefiets door aanvaarding van een offerte
Er mag slechts een van de offertes worden aanvaard. Er mag slechts een van de offertes worden aanvaard.
Zodra het personeelslid een van de offertes aanvaardt, kan de Zodra het personeelslid een van de offertes aanvaardt, kan de
leasefiets besteld worden (zie puntje 5). Door de plaatsing van deze leasefiets besteld worden (zie puntje 5). Door de plaatsing van deze
bestelling verbindt het personeelslid (vanaf dit moment "gebruiker" bestelling verbindt het personeelslid (vanaf dit moment "gebruiker"
genoemd) zich tot de keuze voor een loonpakket met leasefiets voor de genoemd) zich tot de keuze voor een loonpakket met leasefiets voor de
volledige leaseperiode. volledige leaseperiode.
Door de bestelling van de leasefiets zal de leasingmaatschappij de Door de bestelling van de leasefiets zal de leasingmaatschappij de
persoonsgegevens van de gebruiker verwerken. Meer informatie persoonsgegevens van de gebruiker verwerken. Meer informatie
hieromtrent kan worden bekomen bij de leasemaatschappij. De hieromtrent kan worden bekomen bij de leasemaatschappij. De
leasemaatschappij is gehouden aan de wettelijke regels m.b.t. het leasemaatschappij is gehouden aan de wettelijke regels m.b.t. het
verwerken van de persoonsgegevens. verwerken van de persoonsgegevens.
5) De fietsleaseovereenkomst 5) De fietsleaseovereenkomst
De federale dienst heeft ervoor gekozen om de leasefietsen via een De federale dienst heeft ervoor gekozen om de leasefietsen via een
leasingmaatschappij ter beschikking te laten stellen. Nadat het leasingmaatschappij ter beschikking te laten stellen. Nadat het
personeelslid de offerte van de leasefiets aanvaard heeft, kan de personeelslid de offerte van de leasefiets aanvaard heeft, kan de
federale dienst een fietsleaseovereenkomst afsluiten ten voordele van federale dienst een fietsleaseovereenkomst afsluiten ten voordele van
het personeelslid met de leasemaatschappij. het personeelslid met de leasemaatschappij.
De leaseperiode start op de datum waarop de gebruiker de fiets in De leaseperiode start op de datum waarop de gebruiker de fiets in
ontvangst neemt. ontvangst neemt.
Gedurende de leaseperiode blijft de leasefiets ter beschikking van de Gedurende de leaseperiode blijft de leasefiets ter beschikking van de
gebruiker, zonder eigendomsrecht. gebruiker, zonder eigendomsrecht.
5. Gebruik van de leasefiets - verplichtingen van de gebruiker 5. Gebruik van de leasefiets - verplichtingen van de gebruiker
De leasefiets mag voor dienst- en privé-verplaatsingen gebruikt De leasefiets mag voor dienst- en privé-verplaatsingen gebruikt
worden. Het loutere gebruik voor privédoeleinden is niet toegestaan. worden. Het loutere gebruik voor privédoeleinden is niet toegestaan.
De gebruiker zal de leasefiets met zorg en als een normaal De gebruiker zal de leasefiets met zorg en als een normaal
voorzichtige en toegewijde persoon gebruiken gedurende de voorzichtige en toegewijde persoon gebruiken gedurende de
leaseperiode. Dit betekent onder meer dat de gebruiker: leaseperiode. Dit betekent onder meer dat de gebruiker:
- de verkeersregels respecteert; - de verkeersregels respecteert;
- zich houdt aan eventuele voorschriften van de producent of de - zich houdt aan eventuele voorschriften van de producent of de
leverancier van de leasefiets in verband met het gebruik en/of het leverancier van de leasefiets in verband met het gebruik en/of het
onderhoud van de leasefiets; onderhoud van de leasefiets;
- ervoor zorgt dat de leasefiets altijd voldoet aan de technische - ervoor zorgt dat de leasefiets altijd voldoet aan de technische
voorschriften die wettelijk voorzien zijn; voorschriften die wettelijk voorzien zijn;
- de leasefiets regelmatig nakijkt op defecten en het dagelijkse - de leasefiets regelmatig nakijkt op defecten en het dagelijkse
onderhoud zelf uitvoert (bandenspanning, smeren ketting, enz.); onderhoud zelf uitvoert (bandenspanning, smeren ketting, enz.);
- de leasefiets regelmatig reinigt; - de leasefiets regelmatig reinigt;
- de leasefiets zoals voorzien, periodiek binnenbrengt voor onderhoud; - de leasefiets zoals voorzien, periodiek binnenbrengt voor onderhoud;
- eventuele schade aan de leasefiets of aan onderdelen meldt aan de - eventuele schade aan de leasefiets of aan onderdelen meldt aan de
vlootbeheerder en/of de leasingmaatschappij; vlootbeheerder en/of de leasingmaatschappij;
- geen opzettelijke schade aan de leasefiets aanbrengt; - geen opzettelijke schade aan de leasefiets aanbrengt;
- de leasefiets niet gebruikt om deel te nemen aan wedstrijden; - de leasefiets niet gebruikt om deel te nemen aan wedstrijden;
- de leasefiets niet gebruikt voor onwettige doeleinden; - de leasefiets niet gebruikt voor onwettige doeleinden;
- de leasefiets niet verder verkoopt, in pand geeft, verhuurt aan - de leasefiets niet verder verkoopt, in pand geeft, verhuurt aan
derden; derden;
- bij het onbeheerd achterlaten, de leasefiets op slot doet met een - bij het onbeheerd achterlaten, de leasefiets op slot doet met een
fietsslot dat conform is aan de vereisten van de leasemaatschappij fietsslot dat conform is aan de vereisten van de leasemaatschappij
en/of de verzekeringsmaatschappij; en/of de verzekeringsmaatschappij;
- voor elektrische fietsen: de batterij gebruikt conform de - voor elektrische fietsen: de batterij gebruikt conform de
voorschriften van de constructeur; voorschriften van de constructeur;
- op eigen initiatief toegevoegde accessoires buiten de - op eigen initiatief toegevoegde accessoires buiten de
leaseovereenkomst op de leasefiets plaatst zonder schade te berokkenen leaseovereenkomst op de leasefiets plaatst zonder schade te berokkenen
aan de leasefiets alsook verwijdert bij beëindiging van de aan de leasefiets alsook verwijdert bij beëindiging van de
leaseovereenkomst. Deze accessoires zijn niet mee verzekerd bij leaseovereenkomst. Deze accessoires zijn niet mee verzekerd bij
diefstal of beschadiging; diefstal of beschadiging;
- niet rijdt onder invloed van alcohol, drugs, medicatie of andere - niet rijdt onder invloed van alcohol, drugs, medicatie of andere
verdovende middelen; verdovende middelen;
- een fietshelm gebruikt of voor High Speed E-Bikes een bromfietshelm - een fietshelm gebruikt of voor High Speed E-Bikes een bromfietshelm
of een nieuwe goedgekeurde fietshelm; of een nieuwe goedgekeurde fietshelm;
- goed zichtbare kledij draagt; - goed zichtbare kledij draagt;
- voor speed pedelecs: - voor speed pedelecs:
a) zorgen dat de nummerplaat steeds zichtbaar is; a) zorgen dat de nummerplaat steeds zichtbaar is;
b) beschikken over een geldig rijbewijs AM (bromfiets) of B (auto). b) beschikken over een geldig rijbewijs AM (bromfiets) of B (auto).
De mogelijke bijkomende verplichtingen opgelegd door de De mogelijke bijkomende verplichtingen opgelegd door de
leasemaatschappij en/of de verzekeraar dienen ook nageleefd te worden. leasemaatschappij en/of de verzekeraar dienen ook nageleefd te worden.
Parkeerkosten, verkeersboetes en kosten ten gevolge van het niet Parkeerkosten, verkeersboetes en kosten ten gevolge van het niet
volgen van de verkeersregels vallen steeds ten laste van de gebruiker. volgen van de verkeersregels vallen steeds ten laste van de gebruiker.
Kosten verbonden aan abnormale gebruiksschade vallen ten laste van de Kosten verbonden aan abnormale gebruiksschade vallen ten laste van de
gebruiker. gebruiker.
6. Gevolgen van ontoereikend leasebudget 6. Gevolgen van ontoereikend leasebudget
Indien de gebruiker tijdens de leaseperiode een lager bedrag aan bruto Indien de gebruiker tijdens de leaseperiode een lager bedrag aan bruto
eindejaarstoelage opbouwt dan het budget dat nodig is ter financiering eindejaarstoelage opbouwt dan het budget dat nodig is ter financiering
van de fietsleasing, is de gebruiker het ontbrekende bedrag aan de van de fietsleasing, is de gebruiker het ontbrekende bedrag aan de
federale dienst verschuldigd. federale dienst verschuldigd.
1) De terugbetaling van het ontbrekende bedrag kan gebeuren via een 1) De terugbetaling van het ontbrekende bedrag kan gebeuren via een
inhouding op zijn netto wedde, overeenkomstig de toepasselijke inhouding op zijn netto wedde, overeenkomstig de toepasselijke
wetgeving. wetgeving.
2) Als het ontbrekende bedrag niet via inhouding terugbetaald wordt, 2) Als het ontbrekende bedrag niet via inhouding terugbetaald wordt,
zal de gebruikelijke procedure voor loonschulden gestart worden. zal de gebruikelijke procedure voor loonschulden gestart worden.
7. Einde van de fietsleasing op de voorziene einddatum 7. Einde van de fietsleasing op de voorziene einddatum
Voor afloop van de leaseperiode informeert de leasemaatschappij de Voor afloop van de leaseperiode informeert de leasemaatschappij de
gebruiker over de praktische afspraken voor de inlevering of overname gebruiker over de praktische afspraken voor de inlevering of overname
van de leasefiets. Met deze communicatie wordt de gebruiker gevraagd van de leasefiets. Met deze communicatie wordt de gebruiker gevraagd
een keuze te maken: een keuze te maken:
- ofwel de leasefiets op einddatum overnemen aan een bepaald bedrag; - ofwel de leasefiets op einddatum overnemen aan een bepaald bedrag;
- ofwel de leasefiets op einddatum inleveren. - ofwel de leasefiets op einddatum inleveren.
Na afloop van de leaseperiode kan het personeelslid in beide gevallen Na afloop van de leaseperiode kan het personeelslid in beide gevallen
een nieuwe procedure voor fietsleasing opstarten overeenkomstig dit een nieuwe procedure voor fietsleasing opstarten overeenkomstig dit
fietsleasebeleid. fietsleasebeleid.
8. Vroegtijdige beëindiging van de fietsleasing 8. Vroegtijdige beëindiging van de fietsleasing
De fietsleasing kan vroegtijdig beëindigd worden, m.a.w. vóór het De fietsleasing kan vroegtijdig beëindigd worden, m.a.w. vóór het
einde van de voorziene leaseperiode : einde van de voorziene leaseperiode :
- de gebruiker beëindigt de fietsleasing op schriftelijk verzoek ; - de gebruiker beëindigt de fietsleasing op schriftelijk verzoek ;
- in geval van niet respecteren van het fietsleasebeleid door de - in geval van niet respecteren van het fietsleasebeleid door de
gebruiker, beëindigt de federale dienst de fietsleasing op basis van gebruiker, beëindigt de federale dienst de fietsleasing op basis van
een gemotiveerde beslissing. een gemotiveerde beslissing.
Bij een vroegtijdige beëindiging dient de gebruiker te kiezen tussen Bij een vroegtijdige beëindiging dient de gebruiker te kiezen tussen
een van deze twee opties: een van deze twee opties:
1) Overname van de leasefiets mits betaling van een overnameprijs, 1) Overname van de leasefiets mits betaling van een overnameprijs,
bepaald volgens de voorwaarden van de leasemaatschappij. bepaald volgens de voorwaarden van de leasemaatschappij.
2) Inlevering van de leasefiets mits betaling van een 2) Inlevering van de leasefiets mits betaling van een
verbrekingsvergoeding. Naargelang het geval zal de federale dienst of verbrekingsvergoeding. Naargelang het geval zal de federale dienst of
het personeelslid (gebruiker) een verbrekingsvergoeding dienen te het personeelslid (gebruiker) een verbrekingsvergoeding dienen te
betalen. betalen.
Brussel, 6 mei 2025. Brussel, 6 mei 2025.
De Minister van Ambtenarenzaken, De Minister van Ambtenarenzaken,
V. MATZ V. MATZ
^