Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 27/04/2007
← Terug naar "Koninklijk besluit betreffende de registratie en de controle van reizigers die verblijven in een toeristische verblijfsaccommodatie "
Koninklijk besluit betreffende de registratie en de controle van reizigers die verblijven in een toeristische verblijfsaccommodatie Koninklijk besluit betreffende de registratie en de controle van reizigers die verblijven in een toeristische verblijfsaccommodatie
FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER
27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit betreffende de registratie en de 27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit betreffende de registratie en de
controle van reizigers die verblijven in een toeristische controle van reizigers die verblijven in een toeristische
verblijfsaccommodatie verblijfsaccommodatie
VERSLAG AAN DE KONING VERSLAG AAN DE KONING
Sire, Sire,
Via de wet van 1 maart 2007 houdende diverse bepalingen (III), werd de Via de wet van 1 maart 2007 houdende diverse bepalingen (III), werd de
wet van 17 december 1963 tot inrichting van de controle op reizigers wet van 17 december 1963 tot inrichting van de controle op reizigers
in logementhuizen vervangen door een nieuwe regeling die een in logementhuizen vervangen door een nieuwe regeling die een
belangrijke vereenvoudiging mogelijk maakt. Tot nu toe wordt immers belangrijke vereenvoudiging mogelijk maakt. Tot nu toe wordt immers
een verplichting opgelegd om voor elke hotelgast of kamerhuurder een een verplichting opgelegd om voor elke hotelgast of kamerhuurder een
controlesteekkaart in te vullen (officieel dus "kaart inzake controle controlesteekkaart in te vullen (officieel dus "kaart inzake controle
op reizigers in hotels en logementhuizen", ook gekend als op reizigers in hotels en logementhuizen", ook gekend als
"politiefiche" of "hotelfiche"). Dit dient manueel te gebeuren en in "politiefiche" of "hotelfiche"). Dit dient manueel te gebeuren en in
tweevoud. Eén deel van de kaart dient uiterlijk de dag na de aankomst tweevoud. Eén deel van de kaart dient uiterlijk de dag na de aankomst
van de reiziger aan de politieoverheden te worden bezorgd. Het andere van de reiziger aan de politieoverheden te worden bezorgd. Het andere
deel dient gedurende een jaar bewaard te blijven. deel dient gedurende een jaar bewaard te blijven.
Terecht wordt het systeem, zoals dit vandaag bestaat, aangeklaagd als Terecht wordt het systeem, zoals dit vandaag bestaat, aangeklaagd als
administratieve rompslomp. Men stelt, in deze tijd van automatisering, administratieve rompslomp. Men stelt, in deze tijd van automatisering,
het manueel invullen van deze kaart - meestal door de hotelgast zelf - het manueel invullen van deze kaart - meestal door de hotelgast zelf -
in vraag en het doorzenden van het tweede luik van de kaart voor in vraag en het doorzenden van het tweede luik van de kaart voor
systematische controle door de politie. Ook het aantal in te vullen systematische controle door de politie. Ook het aantal in te vullen
gegevens wordt als erg veel en mogelijk voor een deel nutteloos gegevens wordt als erg veel en mogelijk voor een deel nutteloos
beschouwd. beschouwd.
Deze regeling heeft niet alleen voor de burgers en de hoteliers Deze regeling heeft niet alleen voor de burgers en de hoteliers
administratieve overlast tot gevolg maar zeker ook voor de administratieve overlast tot gevolg maar zeker ook voor de
politiediensten. politiediensten.
In de wet is reeds voorzien dat het aantal verplicht te registreren In de wet is reeds voorzien dat het aantal verplicht te registreren
gegevens lager is dan momenteel het geval is. gegevens lager is dan momenteel het geval is.
Het voorliggend Koninklijk besluit voorziet, in uitvoering van Het voorliggend Koninklijk besluit voorziet, in uitvoering van
bovenvermelde wet, als verdere vereenvoudiging dat de registratie van bovenvermelde wet, als verdere vereenvoudiging dat de registratie van
de weerhouden gegevens in principe digitaal kan gebeuren. Voor zover de weerhouden gegevens in principe digitaal kan gebeuren. Voor zover
alle gegevens correct worden bijgehouden, wordt aan de diverse alle gegevens correct worden bijgehouden, wordt aan de diverse
logiesverstrekkers de vrijheid gegeven om zelf de specifieke vorm of logiesverstrekkers de vrijheid gegeven om zelf de specifieke vorm of
wijze van informatisering te bepalen. Het is uiteraard wel de wijze van informatisering te bepalen. Het is uiteraard wel de
bedoeling, zoals vermeld in artikel 3, dat de gegevens, indien nodig, bedoeling, zoals vermeld in artikel 3, dat de gegevens, indien nodig,
in consulteerbare vorm ter beschikking kunnen worden gesteld van de in consulteerbare vorm ter beschikking kunnen worden gesteld van de
politiediensten. politiediensten.
Deze ruime bepaling laat immers, voor de logiesverstrekker die dit Deze ruime bepaling laat immers, voor de logiesverstrekker die dit
wenst, toe de identiteitsgegevens van elk inwoner van België, of later wenst, toe de identiteitsgegevens van elk inwoner van België, of later
misschien ruimer, die over een elektronische identiteitskaart beschikt misschien ruimer, die over een elektronische identiteitskaart beschikt
automatisch in te lezen in zijn databestand. automatisch in te lezen in zijn databestand.
Aangezien meer dan 50 % van de reizigers in België inwoners van België Aangezien meer dan 50 % van de reizigers in België inwoners van België
zijn en deze over enkele jaren quasi allemaal een elektronische zijn en deze over enkele jaren quasi allemaal een elektronische
identiteitskaart zullen bezitten, zal dit een grote werkbesparing identiteitskaart zullen bezitten, zal dit een grote werkbesparing
inhouden voor de logiesverstrekker, zeker omdat ook bijna alle andere inhouden voor de logiesverstrekker, zeker omdat ook bijna alle andere
verplicht te registreren gegevens automatisch gegenereerd kunnen verplicht te registreren gegevens automatisch gegenereerd kunnen
worden. worden.
De logiesverstrekker die de gegevens niet digitaal kan of wil De logiesverstrekker die de gegevens niet digitaal kan of wil
registreren wordt de mogelijkheid geboden deze op een lijst bij te registreren wordt de mogelijkheid geboden deze op een lijst bij te
houden. Dit betekent dat ook voor hen de vroegere 'hotelfiches' kunnen houden. Dit betekent dat ook voor hen de vroegere 'hotelfiches' kunnen
wegvallen hetgeen alleszins heel wat papier uitspaart. Ook hier wordt wegvallen hetgeen alleszins heel wat papier uitspaart. Ook hier wordt
de vrijheid gelaten om de vorm van de lijst waarop de gegevens worden de vrijheid gelaten om de vorm van de lijst waarop de gegevens worden
bijgehouden zelf te bepalen, uiteraard onder de voorwaarde dat alle bijgehouden zelf te bepalen, uiteraard onder de voorwaarde dat alle
verplichte gegevens worden opgenomen. verplichte gegevens worden opgenomen.
Dit ook weer op zodanige wijze dat ze, indien nodig, makkelijk Dit ook weer op zodanige wijze dat ze, indien nodig, makkelijk
consulteerbaar zijn door de politiediensten. consulteerbaar zijn door de politiediensten.
Het volstaat evenwel dat er per kamer, bungalow,... één registratie Het volstaat evenwel dat er per kamer, bungalow,... één registratie
met één volgnummer gebeurt. De logiesverstrekker moet dus niet per met één volgnummer gebeurt. De logiesverstrekker moet dus niet per
reiziger een afzonderlijke registratie doen. reiziger een afzonderlijke registratie doen.
Zoals aangehaald kunnen de politiediensten, indien zij dit nodig Zoals aangehaald kunnen de politiediensten, indien zij dit nodig
achten, de gegevens ter plaatse controleren ofwel de logiesverstrekker achten, de gegevens ter plaatse controleren ofwel de logiesverstrekker
verzoeken ze in consulteerbare vorm te overhandigen teneinde ze verzoeken ze in consulteerbare vorm te overhandigen teneinde ze
bijvoorbeeld in het politiebureel te kunnen nazien. bijvoorbeeld in het politiebureel te kunnen nazien.
Ook hier zijn diverse mogelijkheden voorzien, waarbij uiteraard de Ook hier zijn diverse mogelijkheden voorzien, waarbij uiteraard de
voorkeur uitgaat naar het digitaal ter beschikking stellen via voorkeur uitgaat naar het digitaal ter beschikking stellen via
bijvoorbeeld een CD-rom, een USB-stick of elke andere wijze die nuttig bijvoorbeeld een CD-rom, een USB-stick of elke andere wijze die nuttig
wordt geacht en mits akkoord van de betrokken politiedienst. wordt geacht en mits akkoord van de betrokken politiedienst.
Verder is alleen de verplichting voorzien de gegevens gedurende zeven Verder is alleen de verplichting voorzien de gegevens gedurende zeven
jaar ter plaatse bij te houden. jaar ter plaatse bij te houden.
Deze termijn is bepaald in overeenstemming met de verplichte Deze termijn is bepaald in overeenstemming met de verplichte
bewaartermijn van dezelfde gegevens in het kader van fiscale bewaartermijn van dezelfde gegevens in het kader van fiscale
verplichtingen vermits ze desgewenst geïntegreerd kunnen worden in de verplichtingen vermits ze desgewenst geïntegreerd kunnen worden in de
boekhouding. boekhouding.
Ik heb de eer te zijn, Ik heb de eer te zijn,
Sire, Sire,
Van Uw Majesteit, Van Uw Majesteit,
de zeer eerbiedige de zeer eerbiedige
en zeer getrouwe dienaar, en zeer getrouwe dienaar,
De Eerste Minister, De Eerste Minister,
G. VERHOFSTADT G. VERHOFSTADT
De Minister van Binnenlandse Zaken De Minister van Binnenlandse Zaken
P. DEWAEL P. DEWAEL
De Staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging De Staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging
V. VAN QUICKENBORNE V. VAN QUICKENBORNE
27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit betreffende de registratie en de 27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit betreffende de registratie en de
controle van reizigers die verblijven in een toeristische controle van reizigers die verblijven in een toeristische
verblijfsaccommodatie verblijfsaccommodatie
ALBERT II, Koning der Belgen, ALBERT II, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op de wet houdende diverse bepalingen (III) van 1 maart 2007; Gelet op de wet houdende diverse bepalingen (III) van 1 maart 2007;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financien, gegeven op 11 Gelet op het advies van de Inspecteur van Financien, gegeven op 11
juli 2006; juli 2006;
Gelet op de akkoordbevinding van Onze Minister van Begroting van 20 Gelet op de akkoordbevinding van Onze Minister van Begroting van 20
juli 2006; juli 2006;
Gelet op het advies nr. 42.435/2 van de Raad van State, gegeven op 2 Gelet op het advies nr. 42.435/2 van de Raad van State, gegeven op 2
april 2007, met toepassing van artikel 84, § 1, 1°, van de april 2007, met toepassing van artikel 84, § 1, 1°, van de
gecoordineerde wetten op de Raad van State; gecoordineerde wetten op de Raad van State;
Op de voordracht van Onze Eerste Minister, Onze Minister van Op de voordracht van Onze Eerste Minister, Onze Minister van
Binnenlandse Zaken en van Onze Staatssecretaris voor Administratieve Binnenlandse Zaken en van Onze Staatssecretaris voor Administratieve
Vereenvoudiging, en op het advies van Onze in Raad vergaderde Vereenvoudiging, en op het advies van Onze in Raad vergaderde
Ministers Ministers
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.De registratie van de gegevens van de reizigers die in

Artikel 1.De registratie van de gegevens van de reizigers die in
toeristische verblijfsaccommodaties verblijven gebeurt op papier of toeristische verblijfsaccommodaties verblijven gebeurt op papier of
elektronisch. elektronisch.

Art. 2.Bij registratie op papier dient dit te gebeuren in een

Art. 2.Bij registratie op papier dient dit te gebeuren in een
register waarin op duidelijk leesbare wijze de te registreren gegevens register waarin op duidelijk leesbare wijze de te registreren gegevens
chronologisch worden vermeld, voorafgegaan door het uniek volgnummer chronologisch worden vermeld, voorafgegaan door het uniek volgnummer
zoals voorzien in artikel 142, alinea 2, 2e van de wet van 1 maart zoals voorzien in artikel 142, alinea 2, 2e van de wet van 1 maart
2007 houdende diverse bepalingen (III). 2007 houdende diverse bepalingen (III).
Indien de registratie gebeurt door middel van een geïnformatiseerd Indien de registratie gebeurt door middel van een geïnformatiseerd
systeem maakt dit systeem het voorwerp uit van aangepaste procedures systeem maakt dit systeem het voorwerp uit van aangepaste procedures
die elke niet zichtbare wijziging, toevoeging of schrapping van die elke niet zichtbare wijziging, toevoeging of schrapping van
registraties voorkomen. De te registreren gegevens mogen géïntegreerd registraties voorkomen. De te registreren gegevens mogen géïntegreerd
worden in het eigen administratiesysteem van de logiesverstrekker. worden in het eigen administratiesysteem van de logiesverstrekker.

Art. 3.De geregistreerde gegevens moeten ter beschikking worden

Art. 3.De geregistreerde gegevens moeten ter beschikking worden
gehouden van de politie, die er ter plaatse moet van kunnen gehouden van de politie, die er ter plaatse moet van kunnen
kennisnemen of kan vragen bepaalde gegevens in de vorm van een kennisnemen of kan vragen bepaalde gegevens in de vorm van een
bestand, een uitprint of een kopie van het papieren register te bestand, een uitprint of een kopie van het papieren register te
overhandigen. overhandigen.
De geregistreerde gegevens dienen door de logiesverstrekker gedurende De geregistreerde gegevens dienen door de logiesverstrekker gedurende
7 jaar na het vertrek van de reiziger bewaard te worden. Na het einde 7 jaar na het vertrek van de reiziger bewaard te worden. Na het einde
van die termijn dienen ze te worden vernietigd. van die termijn dienen ze te worden vernietigd.

Art. 4.Onze Minister van Binnenlandse Zaken is belast met de

Art. 4.Onze Minister van Binnenlandse Zaken is belast met de
uitvoering van dit besluit. uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 27 april 2007. Gegeven te Brussel, 27 april 2007.
ALBERT ALBERT
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Eerste Minister, De Eerste Minister,
G. VERHOFSTADT G. VERHOFSTADT
De Minister van Binnenlandse Zaken, De Minister van Binnenlandse Zaken,
P. DEWAEL P. DEWAEL
De Staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging De Staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging
V. VAN QUICKENBORNE V. VAN QUICKENBORNE
^