Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 21/11/2016
← Terug naar "Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren "
Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren
FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE
21 NOVEMBER 2016. - Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van 21 NOVEMBER 2016. - Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van
aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren
VERSLAG AAN DE KONING VERSLAG AAN DE KONING
Sire, Sire,
Voorliggend ontwerp van koninklijk besluit beoogt uitvoering te geven Voorliggend ontwerp van koninklijk besluit beoogt uitvoering te geven
aan de artikelen 595, derde lid en 596, derde lid van het Wetboek van aan de artikelen 595, derde lid en 596, derde lid van het Wetboek van
strafvordering, die in werking zijn getreden bij de wet van 31 juli strafvordering, die in werking zijn getreden bij de wet van 31 juli
2009 betreffende diverse bepalingen met betrekking tot het Centraal 2009 betreffende diverse bepalingen met betrekking tot het Centraal
Strafregister. Strafregister.
Deze twee bepalingen bieden Zijne Majesteit de mogelijkheid om de Deze twee bepalingen bieden Zijne Majesteit de mogelijkheid om de
modaliteiten vast te stellen inzake de aflevering van uittreksels uit modaliteiten vast te stellen inzake de aflevering van uittreksels uit
het strafregister aan particulieren door de gemeentebesturen waar deze het strafregister aan particulieren door de gemeentebesturen waar deze
particulieren hun woon- of verblijfplaats hebben. particulieren hun woon- of verblijfplaats hebben.
Huidig ontwerp van koninklijk besluit bepaalt op grond van deze twee Huidig ontwerp van koninklijk besluit bepaalt op grond van deze twee
bepalingen : bepalingen :
- hoe de toegang van de gemeenten tot het Centraal Strafregister tot - hoe de toegang van de gemeenten tot het Centraal Strafregister tot
stand komt; stand komt;
- op welke wijze de applicatie van het Centraal Strafregister wordt - op welke wijze de applicatie van het Centraal Strafregister wordt
gebruikt door de gemeenten; gebruikt door de gemeenten;
- de in acht te nemen veiligheidsvoorschriften in het kader van de - de in acht te nemen veiligheidsvoorschriften in het kader van de
privacybescherming en informatiebeveiliging; privacybescherming en informatiebeveiliging;
- de gegevens die dienen te worden vermeld op de uittreksels uit het - de gegevens die dienen te worden vermeld op de uittreksels uit het
strafregister afgeleverd door de gemeentebesturen. strafregister afgeleverd door de gemeentebesturen.
De aldus vastgelegde modaliteiten van aflevering stellen de De aldus vastgelegde modaliteiten van aflevering stellen de
gemeentebesturen in staat op dit vlak een uniforme procedure te volgen gemeentebesturen in staat op dit vlak een uniforme procedure te volgen
die de burger, ongeacht diens woonplaats, de vereiste rechtszekerheid die de burger, ongeacht diens woonplaats, de vereiste rechtszekerheid
biedt. biedt.
ARTIKELSGEWIJZE BESPREKING ARTIKELSGEWIJZE BESPREKING
Artikel 1 definieert de in dit besluit gehanteerde termen en Artikel 1 definieert de in dit besluit gehanteerde termen en
afkortingen. afkortingen.
Artikel 2 geeft uitvoering aan artikel 28 van de wet van 8 augustus Artikel 2 geeft uitvoering aan artikel 28 van de wet van 8 augustus
1997 betreffende het Centraal Strafregister door de registratie van de 1997 betreffende het Centraal Strafregister door de registratie van de
veroordelingen tot een politiestraf andere dan deze uitgesproken veroordelingen tot een politiestraf andere dan deze uitgesproken
wegens overtreding van de bepalingen van het Strafwetboek of voorzien wegens overtreding van de bepalingen van het Strafwetboek of voorzien
van een vervallenverklaring van het recht tot sturen in het Centraal van een vervallenverklaring van het recht tot sturen in het Centraal
Strafregister mogelijk te maken. Strafregister mogelijk te maken.
Vóór de aansluiting van de gemeenten werden deze lichtere straffen Vóór de aansluiting van de gemeenten werden deze lichtere straffen
immers niet geregistreerd in het Centraal Strafregister, maar enkel immers niet geregistreerd in het Centraal Strafregister, maar enkel
door de gemeentelijke strafregisters. door de gemeentelijke strafregisters.
Artikel 3 verwijst naar de informaticatoepassing "CJCS-CG", toepassing Artikel 3 verwijst naar de informaticatoepassing "CJCS-CG", toepassing
van het Casier Judiciaire Centra(a)l Strafregister, waarop de van het Casier Judiciaire Centra(a)l Strafregister, waarop de
gemeenten worden aangesloten. gemeenten worden aangesloten.
Artikel 4 beschrijft de draagwijdte van de toegang tot de applicatie Artikel 4 beschrijft de draagwijdte van de toegang tot de applicatie
"CJCS-CG". "CJCS-CG".
Artikel 5 beschrijft de mogelijke wijzen van toegang tot het Centraal Artikel 5 beschrijft de mogelijke wijzen van toegang tot het Centraal
Strafregister : rechtstreeks of onrechtstreeks. De onrechtstreekse Strafregister : rechtstreeks of onrechtstreeks. De onrechtstreekse
toegang betreft de diensten van onafhankelijke softwareleveranciers toegang betreft de diensten van onafhankelijke softwareleveranciers
die een geïntegreerde strafregisterapplicatie leveren aan de die een geïntegreerde strafregisterapplicatie leveren aan de
gemeenten. gemeenten.
Artikel 6 omschrijft de toegang van de gebruiker tot het Centraal Artikel 6 omschrijft de toegang van de gebruiker tot het Centraal
Strafregister door middel van diens elektronische identiteitskaart. De Strafregister door middel van diens elektronische identiteitskaart. De
Minister van Justitie kan in het licht van toekomstige technologische Minister van Justitie kan in het licht van toekomstige technologische
evoluties andere wijzen van toegang vastleggen. evoluties andere wijzen van toegang vastleggen.
Artikel 7 somt de al dan niet verplichte gegevens op die bij de Artikel 7 somt de al dan niet verplichte gegevens op die bij de
aanvraag tot het bekomen van een uittreksel uit het strafregister aanvraag tot het bekomen van een uittreksel uit het strafregister
dienen te worden ingevuld. dienen te worden ingevuld.
Artikel 8 bepaalt de bewaartermijn van het rijksregisternummer waarmee Artikel 8 bepaalt de bewaartermijn van het rijksregisternummer waarmee
de gebruiker zich via zijn of haar elektronische identiteitskaart de gebruiker zich via zijn of haar elektronische identiteitskaart
aanmeldt in CJCS-CG in toepassing van artikel 9 van het koninklijk aanmeldt in CJCS-CG in toepassing van artikel 9 van het koninklijk
besluit van 19 juli 2001 tot uitvoering van de wet van 8 augustus 1997 besluit van 19 juli 2001 tot uitvoering van de wet van 8 augustus 1997
betreffende het Centraal Strafregister en artikel 601, vijfde lid, van betreffende het Centraal Strafregister en artikel 601, vijfde lid, van
het Wetboek van strafvordering. het Wetboek van strafvordering.
Artikel 9 bepaalt wie zich een uittreksel uit het strafregister, Artikel 9 bepaalt wie zich een uittreksel uit het strafregister,
afgeleverd conform artikel 595 of 596, eerste of tweede lid, van het afgeleverd conform artikel 595 of 596, eerste of tweede lid, van het
Wetboek van strafvordering, kan laten afgeven. Wetboek van strafvordering, kan laten afgeven.
Omdat het in bepaalde gevallen (bvb. toekenning van een postuum Omdat het in bepaalde gevallen (bvb. toekenning van een postuum
ereteken, stamboomonderzoek) mogelijk dient te blijven om uittreksels ereteken, stamboomonderzoek) mogelijk dient te blijven om uittreksels
betreffende overleden personen uit te reiken aan derden, werd op dit betreffende overleden personen uit te reiken aan derden, werd op dit
punt geen rekening gehouden met de bemerking van de Raad van State. punt geen rekening gehouden met de bemerking van de Raad van State.
Deze problematiek dient veeleer het voorwerp uit te maken van een Deze problematiek dient veeleer het voorwerp uit te maken van een
wijziging van artikel 595 van het Wetboek van Strafvordering. wijziging van artikel 595 van het Wetboek van Strafvordering.
Artikel 10 bepaalt op welke wijze het uittreksel uit het strafregister Artikel 10 bepaalt op welke wijze het uittreksel uit het strafregister
wordt afgeleverd en geauthentificeerd door het gemeentebestuur. De wordt afgeleverd en geauthentificeerd door het gemeentebestuur. De
Minister van Justitie kan in het licht van toekomstige technologische Minister van Justitie kan in het licht van toekomstige technologische
evoluties andere wijzen van aflevering vastleggen. Men denke hierbij evoluties andere wijzen van aflevering vastleggen. Men denke hierbij
voornamelijk aan elektronische afleveringswijzen. voornamelijk aan elektronische afleveringswijzen.
Artikel 11 bepaalt de inhoud van het uittreksel uit het strafregister. Artikel 11 bepaalt de inhoud van het uittreksel uit het strafregister.
Artikel 12 bepaalt dat, met het oog op de correcte aflevering van de Artikel 12 bepaalt dat, met het oog op de correcte aflevering van de
uittreksels op grond van artikel 596, eerste lid, van het Wetboek van uittreksels op grond van artikel 596, eerste lid, van het Wetboek van
strafvordering, een lijst van gereglementeerde activiteiten ten strafvordering, een lijst van gereglementeerde activiteiten ten
behoeve van de gemeentebesturen wordt bijgehouden door de dienst behoeve van de gemeentebesturen wordt bijgehouden door de dienst
Centraal Strafregister. Deze lijst bevat een overzicht van de gekende Centraal Strafregister. Deze lijst bevat een overzicht van de gekende
gereglementeerde activiteiten, de toepasselijke regelgeving en een gereglementeerde activiteiten, de toepasselijke regelgeving en een
overzicht van de erin vervatte verbodsbepalingen. overzicht van de erin vervatte verbodsbepalingen.
Artikel 13 verplicht de gemeenten tot het aanstellen van een Artikel 13 verplicht de gemeenten tot het aanstellen van een
informatieveiligheidsconsulent die dient toe te zien de toegang en het informatieveiligheidsconsulent die dient toe te zien de toegang en het
gebruik van de applicatie CJCS-CG in overeenstemming met de gebruik van de applicatie CJCS-CG in overeenstemming met de
aanbeveling RR nr. 01/2015 van 18 februari 2015 van de Commissie ter aanbeveling RR nr. 01/2015 van 18 februari 2015 van de Commissie ter
Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
Artikel 14 vergt geen commentaar. Artikel 14 vergt geen commentaar.
Artikel 15 betreft de verplichting tot het ondertekenen van een Artikel 15 betreft de verplichting tot het ondertekenen van een
vertrouwelijkheidsverklaring met betrekking tot het gebruik van de vertrouwelijkheidsverklaring met betrekking tot het gebruik van de
applicatie van het Centraal Strafregister. De ondertekening van deze applicatie van het Centraal Strafregister. De ondertekening van deze
verklaring is een opschortende voorwaarde voor de toegang tot de verklaring is een opschortende voorwaarde voor de toegang tot de
applicatie. applicatie.
De artikelen 16 tot 19 voeren het gebruik van een typeformulier in De artikelen 16 tot 19 voeren het gebruik van een typeformulier in
voor het aanvragen van de uittreksels uit het strafregister. Door het voor het aanvragen van de uittreksels uit het strafregister. Door het
invoeren van dit typeformulier, dat door het gemeentebestuur wordt invoeren van dit typeformulier, dat door het gemeentebestuur wordt
ondertekend en samen met het uittreksel wordt overhandigd aan de ondertekend en samen met het uittreksel wordt overhandigd aan de
aanvrager, legt men de verantwoordelijkheid voor het afleveren van het aanvrager, legt men de verantwoordelijkheid voor het afleveren van het
juiste type uittreksel bij de eindbestemmeling, hetzij de huidige of juiste type uittreksel bij de eindbestemmeling, hetzij de huidige of
toekomstige werkgever van de aanvrager, of de organisatie waarvan de toekomstige werkgever van de aanvrager, of de organisatie waarvan de
aanvrager deel wenst uit te maken. Indien geen typeformulier wordt aanvrager deel wenst uit te maken. Indien geen typeformulier wordt
overhandigd ontvangt de aanvrager het door hem of haar mondeling overhandigd ontvangt de aanvrager het door hem of haar mondeling
gevraagde model van uittreksel. gevraagde model van uittreksel.
Artikel 20 behoeft geen verdere commentaar. Artikel 20 behoeft geen verdere commentaar.
De artikelen 21 tot 23 voeren een overgangsregime in vanaf de De artikelen 21 tot 23 voeren een overgangsregime in vanaf de
aansluiting van de gemeentebesturen op het Centraal Strafregister tot aansluiting van de gemeentebesturen op het Centraal Strafregister tot
uiterlijk 1 januari 2018. Tijdens de overgangsregeling zullen de uiterlijk 1 januari 2018. Tijdens de overgangsregeling zullen de
gemeenten de uittreksels blijven afleveren op basis van de informatie gemeenten de uittreksels blijven afleveren op basis van de informatie
vervat in het gemeentelijk strafregister indien het dossier van het vervat in het gemeentelijk strafregister indien het dossier van het
Centraal Strafregister onvolledig is of wanneer geen uittreksel kan Centraal Strafregister onvolledig is of wanneer geen uittreksel kan
worden afgeleverd door het Centraal Strafregister. De gemeenten worden afgeleverd door het Centraal Strafregister. De gemeenten
ontvangen de ontbrekende veroordelingsbulletins die zij dienen in te ontvangen de ontbrekende veroordelingsbulletins die zij dienen in te
voeren in het gemeentelijk strafregister tijdens de overgangsregeling voeren in het gemeentelijk strafregister tijdens de overgangsregeling
via elektronische weg vanwege het Centraal Strafregister. Artikel 23 via elektronische weg vanwege het Centraal Strafregister. Artikel 23
bepaalt op welke wijze het gemeentebestuur, tot uiterlijk 31 januari bepaalt op welke wijze het gemeentebestuur, tot uiterlijk 31 januari
2017, het bestaan van een rechterlijk contactverbod met minderjarigen 2017, het bestaan van een rechterlijk contactverbod met minderjarigen
dient na te gaan bij de lokale politie indien een uittreksel op grond dient na te gaan bij de lokale politie indien een uittreksel op grond
van artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering dient van artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering dient
te worden afgeleverd. te worden afgeleverd.
Artikel 24 vergt geen commentaar. Artikel 24 vergt geen commentaar.
Ik heb de eer te zijn, Ik heb de eer te zijn,
Sire, Sire,
Van Uwe Majesteit, Van Uwe Majesteit,
de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaar, de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaar,
De Minister van Justitie, De Minister van Justitie,
K. GEENS K. GEENS
21 NOVEMBER 2016. - Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van 21 NOVEMBER 2016. - Koninklijk besluit betreffende de modaliteiten van
aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren
FILIP, Koning der Belgen, FILIP, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op artikel 108 van de gecoördineerde Grondwet; Gelet op artikel 108 van de gecoördineerde Grondwet;
Gelet op de artikelen 595, derde lid, 596, derde lid, 599 en 601, Gelet op de artikelen 595, derde lid, 596, derde lid, 599 en 601,
vijfde lid, van het Wetboek van strafvordering; vijfde lid, van het Wetboek van strafvordering;
Gelet op artikel 28 van de Wet van 8 augustus 1997 betreffende het Gelet op artikel 28 van de Wet van 8 augustus 1997 betreffende het
Centraal Strafregister; Centraal Strafregister;
Gelet op artikel 10 van de Wet van 31 juli 2009 betreffende diverse Gelet op artikel 10 van de Wet van 31 juli 2009 betreffende diverse
bepalingen met betrekking tot het Centraal Strafregister; bepalingen met betrekking tot het Centraal Strafregister;
Gelet op de aanbeveling 01/2015 van 18 februari 2015 van de Commissie Gelet op de aanbeveling 01/2015 van 18 februari 2015 van de Commissie
voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het advies voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het advies
29/2016 van 8 juni 2016 van de Commissie voor de bescherming van de 29/2016 van 8 juni 2016 van de Commissie voor de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer; persoonlijke levenssfeer;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën van 13 juni 2016; Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën van 13 juni 2016;
Gelet op advies 59.941/1/V van de Raad van State, gegeven op 7 Gelet op advies 59.941/1/V van de Raad van State, gegeven op 7
september 2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, september 2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°,
van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op de voordracht van de Minister van Justitie, Op de voordracht van de Minister van Justitie,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder :

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder :
- "CJCS-CG" : beveiligde online toepassing van het Centraal - "CJCS-CG" : beveiligde online toepassing van het Centraal
Strafregister (Casier Judiciaire Centra(a)l Strafregister), gebruikt Strafregister (Casier Judiciaire Centra(a)l Strafregister), gebruikt
door de gemeentebesturen en beheerd onder de verantwoordelijkheid van door de gemeentebesturen en beheerd onder de verantwoordelijkheid van
de Federale Overheidsdienst Justitie; de Federale Overheidsdienst Justitie;
- "Centraal Strafregister" : gegevensbank bedoeld in de artikelen 589 - "Centraal Strafregister" : gegevensbank bedoeld in de artikelen 589
en volgende van het Wetboek van strafvordering, beheerd door de dienst en volgende van het Wetboek van strafvordering, beheerd door de dienst
Centraal Strafregister van de Federale Overheidsdienst Justitie; Centraal Strafregister van de Federale Overheidsdienst Justitie;
- "gebruiker" : door de burgemeester gemachtigde gemeentelijke - "gebruiker" : door de burgemeester gemachtigde gemeentelijke
ambtenaar belast met het afleveren van de uittreksels uit het ambtenaar belast met het afleveren van de uittreksels uit het
strafregister; strafregister;
- "aanvrager" : natuurlijke persoon of zijn gemachtigde die om een - "aanvrager" : natuurlijke persoon of zijn gemachtigde die om een
uittreksel uit het strafregister verzoekt; uittreksel uit het strafregister verzoekt;
- "eindbestemmeling" : natuurlijke persoon of rechtspersoon die op - "eindbestemmeling" : natuurlijke persoon of rechtspersoon die op
grond van een wettelijke of reglementaire basis gemachtigd is om een grond van een wettelijke of reglementaire basis gemachtigd is om een
uittreksel betreffende de aanvrager te ontvangen; uittreksel betreffende de aanvrager te ontvangen;
- "uittreksel uit het strafregister" : uittreksel afgeleverd in - "uittreksel uit het strafregister" : uittreksel afgeleverd in
toepassing van artikel 595 of 596, eerste of tweede lid, van het toepassing van artikel 595 of 596, eerste of tweede lid, van het
Wetboek van strafvordering; Wetboek van strafvordering;
- "NIS-code" : alfanumerieke code voor het benoemen van bepaalde - "NIS-code" : alfanumerieke code voor het benoemen van bepaalde
geografische gebieden in België, zoals geformuleerd door het Nationaal geografische gebieden in België, zoals geformuleerd door het Nationaal
Instituut voor de Statistiek. Instituut voor de Statistiek.
HOOFDSTUK 2. - Gegevens in het Centraal Strafregister HOOFDSTUK 2. - Gegevens in het Centraal Strafregister

Art. 2.In uitvoering van artikel 28 van de wet van 8 augustus 1997

Art. 2.In uitvoering van artikel 28 van de wet van 8 augustus 1997
betreffende het Centraal Strafregister, registreert het Centraal betreffende het Centraal Strafregister, registreert het Centraal
Strafregister, naast de gegevens bedoeld in artikel 590 van het Strafregister, naast de gegevens bedoeld in artikel 590 van het
Wetboek van strafvordering, met ingang van 1 januari 2015 eveneens de Wetboek van strafvordering, met ingang van 1 januari 2015 eveneens de
veroordelingen tot een politiestraf andere dan die uitgesproken wegens veroordelingen tot een politiestraf andere dan die uitgesproken wegens
overtreding van de bepalingen van het Strafwetboek of die welke een overtreding van de bepalingen van het Strafwetboek of die welke een
vervallenverklaring inhouden van het recht tot sturen. vervallenverklaring inhouden van het recht tot sturen.
HOOFDSTUK 3. - Toegang tot en gebruik van CJCS-CG HOOFDSTUK 3. - Toegang tot en gebruik van CJCS-CG

Art. 3.De toegang van de gebruiker tot het Centraal Strafregister

Art. 3.De toegang van de gebruiker tot het Centraal Strafregister
gebeurt via CJCS-CG. gebeurt via CJCS-CG.

Art. 4.De gebruiker die, rekening houdend met artikel 15 van dit

Art. 4.De gebruiker die, rekening houdend met artikel 15 van dit
besluit, over een beveiligde toegang tot CJCS-CG beschikt, kan, op besluit, over een beveiligde toegang tot CJCS-CG beschikt, kan, op
basis van het in CJCS-CG ingevoerde rijksregisternummer van de basis van het in CJCS-CG ingevoerde rijksregisternummer van de
aanvrager, de elektronische aflevering van een uittreksel uit het aanvrager, de elektronische aflevering van een uittreksel uit het
strafregister in toepassing van artikel 595 of 596 van het Wetboek van strafregister in toepassing van artikel 595 of 596 van het Wetboek van
strafvordering betreffende de aanvrager vragen. strafvordering betreffende de aanvrager vragen.

Art. 5.De toegang van de gebruiker tot CJCS-CG geschiedt ofwel

Art. 5.De toegang van de gebruiker tot CJCS-CG geschiedt ofwel
rechtstreeks door een beveiligde online toegang, ofwel onrechtstreeks rechtstreeks door een beveiligde online toegang, ofwel onrechtstreeks
via een softwareleverancier. via een softwareleverancier.
De Minister van Justitie bepaalt bij ministerieel besluit en na advies De Minister van Justitie bepaalt bij ministerieel besluit en na advies
van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
de andere eventuele modaliteiten voor de toegang van de gemeenten tot de andere eventuele modaliteiten voor de toegang van de gemeenten tot
CJCS-CG. CJCS-CG.

Art. 6.De gebruiker gebruikt voor de toegang tot CJCS-CG zijn

Art. 6.De gebruiker gebruikt voor de toegang tot CJCS-CG zijn
elektronische identiteitskaart en de bijhorende PIN-code. De Minister elektronische identiteitskaart en de bijhorende PIN-code. De Minister
van Justitie kan andere wijzen van toegang tot CJCS-CG vastleggen. van Justitie kan andere wijzen van toegang tot CJCS-CG vastleggen.

Art. 7.De aanvraag van een uittreksel uit het strafregister in

Art. 7.De aanvraag van een uittreksel uit het strafregister in
CJCS-CG dient, naast het rijksregisternummer van de aanvrager, de CJCS-CG dient, naast het rijksregisternummer van de aanvrager, de
volgende gegevens te bevatten : volgende gegevens te bevatten :
- het gewenste type uittreksel, naar gelang artikel 595 of artikel - het gewenste type uittreksel, naar gelang artikel 595 of artikel
596, eerste lid, of artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van 596, eerste lid, of artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van
strafvordering van toepassing is en op basis van de informatie op het strafvordering van toepassing is en op basis van de informatie op het
typeformulier zoals bedoeld in artikel 16 van dit besluit; typeformulier zoals bedoeld in artikel 16 van dit besluit;
- de taal waarin het uittreksel dient te worden afgeleverd, rekening - de taal waarin het uittreksel dient te worden afgeleverd, rekening
houdend met de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. houdend met de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
De aanvraag kan de volgende gegevens bevatten : De aanvraag kan de volgende gegevens bevatten :
- een commentaar, zijnde een nuttige informatie voor de aanvrager, - een commentaar, zijnde een nuttige informatie voor de aanvrager,
gebruiker of eindbestemmeling, die op het uittreksel wordt vermeld; gebruiker of eindbestemmeling, die op het uittreksel wordt vermeld;
- een interne referentie van de gebruiker die niet op het uittreksel - een interne referentie van de gebruiker die niet op het uittreksel
wordt vermeld. wordt vermeld.

Art. 8.De via het systeem van de Federale Overheidsdienst voor

Art. 8.De via het systeem van de Federale Overheidsdienst voor
Informatie- en Communicatietechnologie voor de identificatie en Informatie- en Communicatietechnologie voor de identificatie en
authenticatie van personen die gebruik maken van beveiligde online authenticatie van personen die gebruik maken van beveiligde online
overheidstoepassingen verkregen persoonsgegevens met betrekking tot de overheidstoepassingen verkregen persoonsgegevens met betrekking tot de
identiteit van de gebruiker en NIS-code van de gemeente van waaruit de identiteit van de gebruiker en NIS-code van de gemeente van waaruit de
aanvraag werd verricht, worden door de Stafdienst ICT van de Federale aanvraag werd verricht, worden door de Stafdienst ICT van de Federale
Overheidsdienst Justitie bewaard gedurende de termijn bedoeld in Overheidsdienst Justitie bewaard gedurende de termijn bedoeld in
artikel 601, vijfde lid, van het Wetboek van strafvordering. artikel 601, vijfde lid, van het Wetboek van strafvordering.
De in het vorige lid bewaarde gebruikersgegevens kunnen, indien De in het vorige lid bewaarde gebruikersgegevens kunnen, indien
daartoe gegronde redenen bestaan, worden overgemaakt aan de bevoegde daartoe gegronde redenen bestaan, worden overgemaakt aan de bevoegde
administratieve of gerechtelijke instanties. administratieve of gerechtelijke instanties.

Art. 9.Iedere inwoner van de gemeente, ongeacht of hij een Belgische

Art. 9.Iedere inwoner van de gemeente, ongeacht of hij een Belgische
of buitenlandse onderdaan is, kan zich een uittreksel uit het of buitenlandse onderdaan is, kan zich een uittreksel uit het
strafregister doen afgeven voor zover de aanvraag de betrokkene zelf strafregister doen afgeven voor zover de aanvraag de betrokkene zelf
betreft. De aflevering van het uittreksel geschiedt persoonlijk aan de betreft. De aflevering van het uittreksel geschiedt persoonlijk aan de
aanvrager. aanvrager.
Afwijkingen zijn evenwel toegestaan in de volgende gevallen : Afwijkingen zijn evenwel toegestaan in de volgende gevallen :
1° Ingeval de aanvraag een overleden persoon betreft, kan het 1° Ingeval de aanvraag een overleden persoon betreft, kan het
uittreksel afgeleverd worden aan iedere rechthebbende die van een uittreksel afgeleverd worden aan iedere rechthebbende die van een
werkelijk belang doet blijken. werkelijk belang doet blijken.
2° Indien de aanvraag een persoon betreft die wegens ziekte, 2° Indien de aanvraag een persoon betreft die wegens ziekte,
gebrekkigheid of afwezigheid in de onmogelijkheid verkeert om zelf een gebrekkigheid of afwezigheid in de onmogelijkheid verkeert om zelf een
uittreksel aan te vragen of in ontvangst te nemen, kan dit door een uittreksel aan te vragen of in ontvangst te nemen, kan dit door een
derde persoon worden aangevraagd voor zover deze laatste kan bewijzen derde persoon worden aangevraagd voor zover deze laatste kan bewijzen
dat hij daartoe door de betrokkene behoorlijk gemachtigd is. dat hij daartoe door de betrokkene behoorlijk gemachtigd is.
Het uittreksel wordt, in de gevallen bedoeld in 1° of 2° van het Het uittreksel wordt, in de gevallen bedoeld in 1° of 2° van het
vorige lid, bij gewone brief op naam van de betrokkene ofwel vorige lid, bij gewone brief op naam van de betrokkene ofwel
rechtstreeks naar zijn woonplaats verzonden ofwel naar het adres dat rechtstreeks naar zijn woonplaats verzonden ofwel naar het adres dat
hij uitdrukkelijk vermeld heeft op de machtiging. hij uitdrukkelijk vermeld heeft op de machtiging.
De Minister van Justitie kan evenwel, in afwijking van het voorgaande De Minister van Justitie kan evenwel, in afwijking van het voorgaande
lid, andere wijzen van aflevering van het uittreksel bepalen. lid, andere wijzen van aflevering van het uittreksel bepalen.

Art. 10.Het uittreksel uit het strafregister dat via CJCS-CG ter

Art. 10.Het uittreksel uit het strafregister dat via CJCS-CG ter
beschikking wordt gesteld aan de gebruiker, wordt onverwijld op papier beschikking wordt gesteld aan de gebruiker, wordt onverwijld op papier
afgedrukt door deze laatste, ondertekend, gedateerd en voorzien van de afgedrukt door deze laatste, ondertekend, gedateerd en voorzien van de
stempel van het gemeentebestuur in de daartoe voorziene ruimte. Nadien stempel van het gemeentebestuur in de daartoe voorziene ruimte. Nadien
maakt de gebruiker het uittreksel over aan de aanvrager. maakt de gebruiker het uittreksel over aan de aanvrager.
De Minister van Justitie kan andere wijzen van aflevering van het De Minister van Justitie kan andere wijzen van aflevering van het
uittreksel uit het strafregister bepalen. uittreksel uit het strafregister bepalen.
Overeenkomstig artikel 126, derde lid, van de Nieuwe Gemeentewet van Overeenkomstig artikel 126, derde lid, van de Nieuwe Gemeentewet van
24 juni 1988 moet boven de handtekening van de gemachtigde beambten 24 juni 1988 moet boven de handtekening van de gemachtigde beambten
van het gemeentebestuur melding worden gemaakt van de machtiging die van het gemeentebestuur melding worden gemaakt van de machtiging die
zij ontvangen hebben in toepassing van artikel 126, eerste lid, 1°, zij ontvangen hebben in toepassing van artikel 126, eerste lid, 1°,
van de voornoemde Nieuwe Gemeentewet. van de voornoemde Nieuwe Gemeentewet.
HOOFDSTUK 4. - Inhoud van de uittreksels uit het strafregister HOOFDSTUK 4. - Inhoud van de uittreksels uit het strafregister

Art. 11.Het uittreksel vermeldt, naast de in artikel 595 en 596 van

Art. 11.Het uittreksel vermeldt, naast de in artikel 595 en 596 van
het Wetboek van strafvordering vermelde persoonsgegevens : het Wetboek van strafvordering vermelde persoonsgegevens :
1° het artikel van het Wetboek van strafvordering op grond waarvan het 1° het artikel van het Wetboek van strafvordering op grond waarvan het
uittreksel wordt afgeleverd; uittreksel wordt afgeleverd;
2° de naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, het 2° de naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, het
rijksregisternummer en de nationaliteit of nationaliteiten van de rijksregisternummer en de nationaliteit of nationaliteiten van de
aanvrager zoals geregistreerd in het Rijksregister der natuurlijke aanvrager zoals geregistreerd in het Rijksregister der natuurlijke
personen; personen;
3° de reden waarvoor het uittreksel wordt aangevraagd zoals vermeld op 3° de reden waarvoor het uittreksel wordt aangevraagd zoals vermeld op
het typeformulier bedoeld in artikel 16 van dit besluit; het typeformulier bedoeld in artikel 16 van dit besluit;
4° de vermelding van het bestaan van drie modellen van uittreksel, die 4° de vermelding van het bestaan van drie modellen van uittreksel, die
verschillen naargelang het beoogde gebruik, en de indicatie van het verschillen naargelang het beoogde gebruik, en de indicatie van het
algemeen beoogde gebruik voor elk van de modellen, te weten : algemeen beoogde gebruik voor elk van de modellen, te weten :
- het model afgeleverd overeenkomstig artikel 595 van het Wetboek van - het model afgeleverd overeenkomstig artikel 595 van het Wetboek van
strafvordering en bestemd voor elk ander motief dan de motieven strafvordering en bestemd voor elk ander motief dan de motieven
waarvoor een uittreksel overeenkomstig artikel 596, eerste lid, of een waarvoor een uittreksel overeenkomstig artikel 596, eerste lid, of een
uittreksel overeenkomstig artikel 596, tweede lid van hetzelfde uittreksel overeenkomstig artikel 596, tweede lid van hetzelfde
wetboek dient te worden afgeleverd; wetboek dient te worden afgeleverd;
- het model afgeleverd overeenkomstig artikel 596, eerste lid, van - het model afgeleverd overeenkomstig artikel 596, eerste lid, van
hetzelfde wetboek en bestemd voor het uitoefenen van een hetzelfde wetboek en bestemd voor het uitoefenen van een
gereglementeerde activiteit; gereglementeerde activiteit;
- het model afgeleverd overeenkomstig artikel 596, tweede lid, van - het model afgeleverd overeenkomstig artikel 596, tweede lid, van
hetzelfde wetboek en bestemd voor het uitoefenen van elke activiteit hetzelfde wetboek en bestemd voor het uitoefenen van elke activiteit
die valt onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, die valt onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding,
hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding
van minderjarigen. van minderjarigen.
5° met toepassing van artikel 24 van dit besluit, het op grond van 5° met toepassing van artikel 24 van dit besluit, het op grond van
artikel 35, § 1, tweede lid, van de wet van 20 juli 1990 betreffende artikel 35, § 1, tweede lid, van de wet van 20 juli 1990 betreffende
de voorlopige hechtenis door een onderzoeksrechter uitgesproken verbod de voorlopige hechtenis door een onderzoeksrechter uitgesproken verbod
om een activiteit uit te oefenen waarbij de aanvrager in contact zou om een activiteit uit te oefenen waarbij de aanvrager in contact zou
komen met minderjarigen indien een uittreksel afgeleverd conform komen met minderjarigen indien een uittreksel afgeleverd conform
artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering dient te artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering dient te
worden afgeleverd; worden afgeleverd;
6° Indien de aanvrager een vreemde nationaliteit heeft, de vermelding 6° Indien de aanvrager een vreemde nationaliteit heeft, de vermelding
dat het uittreksel geen melding maakt van de eventuele in het dat het uittreksel geen melding maakt van de eventuele in het
buitenland opgelopen veroordelingen. buitenland opgelopen veroordelingen.

Art. 12.De gereglementeerde activiteiten bedoeld in artikel 596,

Art. 12.De gereglementeerde activiteiten bedoeld in artikel 596,
eerste lid, van het Wetboek van strafvordering, zijn opgenomen in een eerste lid, van het Wetboek van strafvordering, zijn opgenomen in een
lijst die daartoe is opgemaakt en die wordt beheerd door de dienst lijst die daartoe is opgemaakt en die wordt beheerd door de dienst
Centraal Strafregister van de Federale Overheidsdienst Justitie. Centraal Strafregister van de Federale Overheidsdienst Justitie.
HOOFDSTUK 5. - Informatieveiligheid HOOFDSTUK 5. - Informatieveiligheid

Art. 13.Elke gemeente stelt een informatieveiligheidsconsulent aan

Art. 13.Elke gemeente stelt een informatieveiligheidsconsulent aan
die optreedt als verantwoordelijke voor het toezicht en de controle op die optreedt als verantwoordelijke voor het toezicht en de controle op
de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. Hij ziet er in het de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. Hij ziet er in het
bijzonder op toe dat alle persoonsgegevens die werden verkregen via bijzonder op toe dat alle persoonsgegevens die werden verkregen via
CJCS-CG correct worden verwerkt en er geen onrechtmatige toegang wordt CJCS-CG correct worden verwerkt en er geen onrechtmatige toegang wordt
verschaft tot of oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van CJCS-CG. Hij verschaft tot of oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van CJCS-CG. Hij
voert alle noodzakelijke controles uit om zich hiervan te vergewissen. voert alle noodzakelijke controles uit om zich hiervan te vergewissen.

Art. 14.De identiteit van de informatieveiligheidsconsulent dient

Art. 14.De identiteit van de informatieveiligheidsconsulent dient
onmiddellijk na zijn aanstelling door de gemeente te worden meegedeeld onmiddellijk na zijn aanstelling door de gemeente te worden meegedeeld
aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Art. 15.Elke gebruiker dient vóór het gebruik van de applicatie

Art. 15.Elke gebruiker dient vóór het gebruik van de applicatie
CJCS-CG een schriftelijke vertrouwelijkheidsverklaring, opgemaakt door CJCS-CG een schriftelijke vertrouwelijkheidsverklaring, opgemaakt door
de Minister van Justitie, met betrekking tot de toegang tot het de Minister van Justitie, met betrekking tot de toegang tot het
Centraal Strafregister te ondertekenen en te bezorgen aan de bevoegde Centraal Strafregister te ondertekenen en te bezorgen aan de bevoegde
informatieveiligheidsconsulent. informatieveiligheidsconsulent.
De toegang tot CJCS-CG wordt geactiveerd nadat de De toegang tot CJCS-CG wordt geactiveerd nadat de
informatieveiligheidsconsulent deze vertrouwelijkheidsverklaring heeft informatieveiligheidsconsulent deze vertrouwelijkheidsverklaring heeft
overgemaakt aan de dienst Centraal Strafregister. overgemaakt aan de dienst Centraal Strafregister.
HOOFDSTUK 6. - Verantwoordelijkheid van de eindbestemmeling HOOFDSTUK 6. - Verantwoordelijkheid van de eindbestemmeling

Art. 16.Wanneer een uittreksel conform artikel 596, eerste of tweede

Art. 16.Wanneer een uittreksel conform artikel 596, eerste of tweede
lid, van het Wetboek van strafvordering wordt gevraagd, dient de lid, van het Wetboek van strafvordering wordt gevraagd, dient de
mededeling van de beoogde activiteit door de aanvrager aan de mededeling van de beoogde activiteit door de aanvrager aan de
gebruiker te gebeuren door middel van een typeformulier. Het gebruiker te gebeuren door middel van een typeformulier. Het
typeformulier wordt ingevuld en ondertekend door de eindbestemmeling typeformulier wordt ingevuld en ondertekend door de eindbestemmeling
van het uittreksel op basis van de door de aanvrager beoogde van het uittreksel op basis van de door de aanvrager beoogde
activiteit. activiteit.
Het typeformulier bedoeld in het vorige lid wordt op eenvoudig verzoek Het typeformulier bedoeld in het vorige lid wordt op eenvoudig verzoek
ter beschikking gesteld door de gemeentelijke administratie. ter beschikking gesteld door de gemeentelijke administratie.
De Minister van Justitie bepaalt de inhoud en de modaliteiten van De Minister van Justitie bepaalt de inhoud en de modaliteiten van
terbeschikkingstelling van dit formulier. terbeschikkingstelling van dit formulier.

Art. 17.Indien de aanvrager het typeformulier niet kan voorleggen aan

Art. 17.Indien de aanvrager het typeformulier niet kan voorleggen aan
de gebruiker, levert de gebruiker het door de aanvrager mondeling de gebruiker, levert de gebruiker het door de aanvrager mondeling
gevraagde type uittreksel af. gevraagde type uittreksel af.
In geen geval mag de afgifte aan de aanvrager of zijn gemachtigde van In geen geval mag de afgifte aan de aanvrager of zijn gemachtigde van
een uittreksel uit het strafregister door de gebruiker worden een uittreksel uit het strafregister door de gebruiker worden
geweigerd. geweigerd.

Art. 18.Het typeformulier wordt na de afgifte van het uittreksel

Art. 18.Het typeformulier wordt na de afgifte van het uittreksel
overhandigd aan de aanvrager met vermelding van de datum van afgifte overhandigd aan de aanvrager met vermelding van de datum van afgifte
van het uittreksel en de handtekening van de gebruiker. van het uittreksel en de handtekening van de gebruiker.
Het typeformulier geldt enkel als bewijs van het door de Het typeformulier geldt enkel als bewijs van het door de
eindbestemmeling gevraagde type uittreksel. De aanvrager kan geen eindbestemmeling gevraagde type uittreksel. De aanvrager kan geen
andere rechten putten uit dit document. andere rechten putten uit dit document.

Art. 19.De eindbestemmeling vermeldt de geldigheidsduur van het

Art. 19.De eindbestemmeling vermeldt de geldigheidsduur van het
uittreksel op het typeformulier. Deze geldigheidsduur mag niet minder uittreksel op het typeformulier. Deze geldigheidsduur mag niet minder
dan één maand bedragen. dan één maand bedragen.
HOOFDSTUK 7. - Kosten voor de afgifte van de uittreksels HOOFDSTUK 7. - Kosten voor de afgifte van de uittreksels

Art. 20.Uittreksels uit het strafregister kunnen door de gemeenten

Art. 20.Uittreksels uit het strafregister kunnen door de gemeenten
worden afgeleverd tegen kostprijs. worden afgeleverd tegen kostprijs.
HOOFDSTUK 8. - Overgangsbepalingen HOOFDSTUK 8. - Overgangsbepalingen

Art. 21.Tot uiterlijk 31 december 2017 leveren de gemeenten, in

Art. 21.Tot uiterlijk 31 december 2017 leveren de gemeenten, in
toepassing van artikel 10 van de wet van 31 juli 2009 betreffende toepassing van artikel 10 van de wet van 31 juli 2009 betreffende
diverse bepalingen met betrekking tot het Centraal Strafregister, de diverse bepalingen met betrekking tot het Centraal Strafregister, de
uittreksels uit het strafregister af op basis van de informatie in het uittreksels uit het strafregister af op basis van de informatie in het
gemeentelijk strafregister indien het dossier van de aanvrager in het gemeentelijk strafregister indien het dossier van de aanvrager in het
Centraal Strafregister onvolledig is of wanneer geen uittreksel kan Centraal Strafregister onvolledig is of wanneer geen uittreksel kan
worden afgeleverd door CJCS-CG. worden afgeleverd door CJCS-CG.

Art. 22.Teneinde de gegevens van de aanvrager in het gemeentelijk

Art. 22.Teneinde de gegevens van de aanvrager in het gemeentelijk
strafregister te vervolledigen en de afgifte van een uittreksel op strafregister te vervolledigen en de afgifte van een uittreksel op
basis hiervan mogelijk te maken, worden de ontbrekende basis hiervan mogelijk te maken, worden de ontbrekende
veroordelingsberichten via CJCS-CG op elektronische wijze ter veroordelingsberichten via CJCS-CG op elektronische wijze ter
beschikking gesteld van de gebruiker. beschikking gesteld van de gebruiker.

Art. 23.Tot uiterlijk 31 december 2017 dient de gebruiker, wanneer de

Art. 23.Tot uiterlijk 31 december 2017 dient de gebruiker, wanneer de
aanvraag betrekking heeft op het model afgeleverd overeenkomstig aanvraag betrekking heeft op het model afgeleverd overeenkomstig
artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering, de lokale artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering, de lokale
politiedienst te vragen naar het bestaan, uit hoofde van de aanvrager politiedienst te vragen naar het bestaan, uit hoofde van de aanvrager
van het uittreksel, van een door de onderzoeksrechter uitgesproken van het uittreksel, van een door de onderzoeksrechter uitgesproken
verbod op het uitoefenen van een activiteit waarbij de aanvrager in verbod op het uitoefenen van een activiteit waarbij de aanvrager in
contact zou komen met minderjarigen. contact zou komen met minderjarigen.
De lokale politiedienst moet bevestigend of ontkennend antwoorden op De lokale politiedienst moet bevestigend of ontkennend antwoorden op
de aanvraag binnen een redelijke termijn en mag geen andere informatie de aanvraag binnen een redelijke termijn en mag geen andere informatie
in verband met de aanvraag verstrekken. in verband met de aanvraag verstrekken.
De ontvangen informatie van de politie over het bestaan van een door De ontvangen informatie van de politie over het bestaan van een door
de onderzoeksrechter uitgesproken verbod op het beoefenen van een de onderzoeksrechter uitgesproken verbod op het beoefenen van een
activiteit waarbij de aanvrager in contact zou komen met activiteit waarbij de aanvrager in contact zou komen met
minderjarigen, dient te worden vermeld in het hiertoe specifiek minderjarigen, dient te worden vermeld in het hiertoe specifiek
voorziene veld van het uittreksel. voorziene veld van het uittreksel.
HOOFDSTUK 9. - Slotbepaling HOOFDSTUK 9. - Slotbepaling

Art. 24.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering

Art. 24.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering
van dit besluit. van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 21 november 2016. Gegeven te Brussel, 21 november 2016.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Justitie, De Minister van Justitie,
K. GEENS K. GEENS
^