Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 17/09/2020
← Terug naar "Koninklijk besluit tot goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen "
Koninklijk besluit tot goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Koninklijk besluit tot goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
INSTITUUT VOOR GELIJKHEID VAN VROUWEN EN MANNEN INSTITUUT VOOR GELIJKHEID VAN VROUWEN EN MANNEN
17 SEPTEMBER 2020. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van het 17 SEPTEMBER 2020. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van het
gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het
Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
FILIP, Koning der Belgen, FILIP, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op de wet van 16 december 2002 houdende de oprichting van een Gelet op de wet van 16 december 2002 houdende de oprichting van een
Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen; Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen;
Gelet op het koninklijk besluit van 19 maart 2003 tot vaststelling van Gelet op het koninklijk besluit van 19 maart 2003 tot vaststelling van
het organieke statuut van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen het organieke statuut van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen
en mannen, inzonderheid op artikel 4; en mannen, inzonderheid op artikel 4;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van het Instituut voor de Overwegende dat de Raad van Bestuur van het Instituut voor de
gelijkheid van vrouwen en mannen in zijn vergadering van 1 juli 2020 gelijkheid van vrouwen en mannen in zijn vergadering van 1 juli 2020
het bijgevoegde huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd ; het bijgevoegde huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd ;
Op de voordracht van de Minister van Gelijke Kansen, Op de voordracht van de Minister van Gelijke Kansen,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Het als bijlage bij dit besluit gevoegde aangepaste

Artikel 1.Het als bijlage bij dit besluit gevoegde aangepaste
huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor
de gelijkheid van vrouwen en mannen wordt goedgekeurd. de gelijkheid van vrouwen en mannen wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 2 juli 2020.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 2 juli 2020.

Art. 3.De minister bevoegd voor Gelijke kansen is belast met de

Art. 3.De minister bevoegd voor Gelijke kansen is belast met de
uitvoering van dit besluit. uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 17 september 2020. Gegeven te Brussel, 17 september 2020.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Gelijke kansen, De Minister van Gelijke kansen,
N. MUYLLE N. MUYLLE
Huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor Huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor
de gelijkheid van vrouwen en mannen de gelijkheid van vrouwen en mannen
Artikel 1. Artikel 1.
§ 1. De werkzaamheden van de Raad van Bestuur, hierna genoemd `de § 1. De werkzaamheden van de Raad van Bestuur, hierna genoemd `de
Raad', van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen, Raad', van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen,
hierna genoemd `het Instituut', worden geleid door de voorzitter of hierna genoemd `het Instituut', worden geleid door de voorzitter of
voorzitster. voorzitster.
§ 2. In geval van afwezigheid van de voorzitter of voorzitster wordt § 2. In geval van afwezigheid van de voorzitter of voorzitster wordt
het voorzitterschap uitgeoefend door de ondervoorzitter of de het voorzitterschap uitgeoefend door de ondervoorzitter of de
ondervoorzitster. Is ook de ondervoorzitster of ondervoorzitter ondervoorzitster. Is ook de ondervoorzitster of ondervoorzitter
afwezig of belet, dan wordt het voorzitterschap uitgeoefend door het afwezig of belet, dan wordt het voorzitterschap uitgeoefend door het
oudste aanwezige effectieve lid. oudste aanwezige effectieve lid.
Artikel 2. Artikel 2.
§ 1. De Raad vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping § 1. De Raad vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping
door de voorzitter of de voorzitster. Hij komt tevens samen op verzoek door de voorzitter of de voorzitster. Hij komt tevens samen op verzoek
van ten minste drie effectieve leden van de Raad. van ten minste drie effectieve leden van de Raad.
Indien dit initiatief uitgaat van ten minste drie leden, dan richten Indien dit initiatief uitgaat van ten minste drie leden, dan richten
dezen daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter of de dezen daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter of de
voorzitster met omschrijving en verantwoording van het (de) voorzitster met omschrijving en verantwoording van het (de)
voorgestelde agendapunt(en). voorgestelde agendapunt(en).
§ 2. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten § 2. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten
minste vijf kalenderdagen voor de vergadering, de dag van de minste vijf kalenderdagen voor de vergadering, de dag van de
verzending en de dag van de vergadering niet inbegrepen, door het verzending en de dag van de vergadering niet inbegrepen, door het
secretariaat van de Raad verzonden. secretariaat van de Raad verzonden.
§ 3. De Raad van bestuur wordt per e-mail bijeengeroepen door de § 3. De Raad van bestuur wordt per e-mail bijeengeroepen door de
voorzitter/voorzitster van de Raad. Behoudens dringende en onvoorziene voorzitter/voorzitster van de Raad. Behoudens dringende en onvoorziene
gevallen, gebeurt de bijeenroeping zeven kalenderdagen voor de gevallen, gebeurt de bijeenroeping zeven kalenderdagen voor de
vastgestelde datum van de vergadering. De uitnodigingen vermelden de vastgestelde datum van de vergadering. De uitnodigingen vermelden de
plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De
voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen
bijgevoegd. bijgevoegd.
Artikel 3. Artikel 3.
§ 1. De agenda van de Raad wordt door de voorzitter of de voorzitster § 1. De agenda van de Raad wordt door de voorzitter of de voorzitster
op voorstel van de directie vastgesteld. op voorstel van de directie vastgesteld.
§ 2. De agenda omvat minstens: § 2. De agenda omvat minstens:
1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering; 1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door ten minste één lid wordt voorgesteld en dat ten 2° elk punt dat door ten minste één lid wordt voorgesteld en dat ten
minste 10 kalenderdagen vóór de vergadering waarop hij (zij) het minste 10 kalenderdagen vóór de vergadering waarop hij (zij) het
wenst(en) behandeld te zien, werd ingediend; wenst(en) behandeld te zien, werd ingediend;
3° ambtshalve, elk punt dat door de Minister die het beleid van de 3° ambtshalve, elk punt dat door de Minister die het beleid van de
gelijkheid van vrouwen en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft gelijkheid van vrouwen en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft
of de Regeringscommissaris wordt voorgesteld. of de Regeringscommissaris wordt voorgesteld.
§ 3. Daarenboven kan de Raad op vraag van twee derden van de aanwezige § 3. Daarenboven kan de Raad op vraag van twee derden van de aanwezige
leden beslissen een punt, dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe leden beslissen een punt, dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe
te voegen. te voegen.
§ 4. De Raad keurt vóór 1 mei de rekeningen van het voorbije jaar goed § 4. De Raad keurt vóór 1 mei de rekeningen van het voorbije jaar goed
en maakt voor 1 november de begroting voor het volgend jaar op. en maakt voor 1 november de begroting voor het volgend jaar op.
§ 5. De Raad keurt het jaarverslag dat voorbereid wordt door de § 5. De Raad keurt het jaarverslag dat voorbereid wordt door de
directie van het Instituut goed en zend het naar de bevoegde directie van het Instituut goed en zend het naar de bevoegde
Minister/staatssecretaris. Minister/staatssecretaris.
§ 6. De Raad beraadslaagt jaarlijks over het algemene beleid van het § 6. De Raad beraadslaagt jaarlijks over het algemene beleid van het
Instituut waarvan hij de opvolging verzekert. Instituut waarvan hij de opvolging verzekert.

Artikel 4.De Raad kan voor bepaalde punten bevoegde personen wier

Artikel 4.De Raad kan voor bepaalde punten bevoegde personen wier
aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen. aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen.

Artikel 5.De Raad neemt zijn beslissingen bij handopsteken. Er wordt

Artikel 5.De Raad neemt zijn beslissingen bij handopsteken. Er wordt
evenwel tot een geheime stemming overgegaan: evenwel tot een geheime stemming overgegaan:
1° op verzoek van de voorzitter of de voorzitster of van ten minste 1° op verzoek van de voorzitter of de voorzitster of van ten minste
tweederde van de aanwezige leden; tweederde van de aanwezige leden;
2° bij het nemen van beslissingen over personen, met name over 2° bij het nemen van beslissingen over personen, met name over
personeelsleden van het Instituut. personeelsleden van het Instituut.
Artikel 5bis Artikel 5bis
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De onthoudingen en de blanco stemmen worden niet beschouwd als zijnde De onthoudingen en de blanco stemmen worden niet beschouwd als zijnde
uitgebrachte stemmen. uitgebrachte stemmen.
Indien noch het effectieve lid, noch het plaatsvervangende lid kunnen Indien noch het effectieve lid, noch het plaatsvervangende lid kunnen
aanwezig zijn, kunnen de stemgerechtigde leden, zich laten aanwezig zijn, kunnen de stemgerechtigde leden, zich laten
vertegenwoordigen, door middel van een volmacht, door een ander vertegenwoordigen, door middel van een volmacht, door een ander
stemgerechtigd lid. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht. stemgerechtigd lid. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter(ster) of van de Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter(ster) of van de
ondervoorzitter(ster) die hem of haar vervangt doorslaggevend. ondervoorzitter(ster) die hem of haar vervangt doorslaggevend.
Ten einde tot een geldige beraadslaging te komen dienen echter Ten einde tot een geldige beraadslaging te komen dienen echter
minstens zes stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. minstens zes stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Indien de Raad van Bestuur dit aantal niet bereikt zal een nieuwe Indien de Raad van Bestuur dit aantal niet bereikt zal een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen binnen de maand en geldig kunnen vergadering worden bijeengeroepen binnen de maand en geldig kunnen
beraadslagen en stemmen over hetzelfde onderwerp en dit ongeacht het beraadslagen en stemmen over hetzelfde onderwerp en dit ongeacht het
aantal aanwezige leden. aantal aanwezige leden.
Indien door uitzonderlijke omstandigheden de vergadering niet fysiek Indien door uitzonderlijke omstandigheden de vergadering niet fysiek
kan doorgaan wordt overgegaan tot een beraadslaging via de kan doorgaan wordt overgegaan tot een beraadslaging via de
schriftelijke procedure (via e-mail) en via een video conferentie. De schriftelijke procedure (via e-mail) en via een video conferentie. De
leden van de Raad reageren schriftelijk (via e-mail) over de leden van de Raad reageren schriftelijk (via e-mail) over de
beslissingspunten. beslissingspunten.
Artikel 6. Artikel 6.
§ 1. Het secretariaat van de Raad wordt verzekerd door de leden van § 1. Het secretariaat van de Raad wordt verzekerd door de leden van
het personeel van het Instituut die daartoe worden aangeduid door de het personeel van het Instituut die daartoe worden aangeduid door de
Raad van Bestuur op voorstel van de directie van het Instituut. Raad van Bestuur op voorstel van de directie van het Instituut.
§ 2. Het secretariaat stelt de notulen van de vergadering op, die § 2. Het secretariaat stelt de notulen van de vergadering op, die
worden ondertekend door de voorzitter of de voorzitster. worden ondertekend door de voorzitter of de voorzitster.
De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de
weergave van de beslissingen. weergave van de beslissingen.
Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden en aan de Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden en aan de
regeringscommissaris meegedeeld. Het wordt tijdens de eerstvolgende regeringscommissaris meegedeeld. Het wordt tijdens de eerstvolgende
vergadering aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd. vergadering aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd.
Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de
Minister/staatssecretaris die het beleid van de gelijkheid van vrouwen Minister/staatssecretaris die het beleid van de gelijkheid van vrouwen
en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft. en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft.

Artikel 7.De leden van de Raad en alle personen die deelnemen aan de

Artikel 7.De leden van de Raad en alle personen die deelnemen aan de
vergaderingen van de Raad zijn gehouden tot discretie inzake vergaderingen van de Raad zijn gehouden tot discretie inzake
inlichtingen aangaande natuurlijke personen en rechtspersonen, zowel inlichtingen aangaande natuurlijke personen en rechtspersonen, zowel
van publiek als privaat recht, waarover zij in de loop van deze van publiek als privaat recht, waarover zij in de loop van deze
vergaderingen kennis hebben gekregen. De bestuurders ontvangen de vergaderingen kennis hebben gekregen. De bestuurders ontvangen de
documenten/informatie ten vertrouwelijke titel. De documenten/informatie ten vertrouwelijke titel. De
documenten/informatie worden niet verder verspreid zonder de documenten/informatie worden niet verder verspreid zonder de
uitdrukkelijke goedkeuring van de voorzitter/voorzitster. uitdrukkelijke goedkeuring van de voorzitter/voorzitster.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 17 september 2020 Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 17 september 2020
betreffende de goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement betreffende de goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement
van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van
vrouwen en mannen. vrouwen en mannen.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Gelijke kansen, De Minister van Gelijke kansen,
N. MUYLLE . N. MUYLLE .
^