Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 17/12/2023
← Terug naar "Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het auditoraat, vastgesteld bij de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel 535 van het Gerechtelijk Wetboek "
Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het auditoraat, vastgesteld bij de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel 535 van het Gerechtelijk Wetboek Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het auditoraat, vastgesteld bij de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel 535 van het Gerechtelijk Wetboek
FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE
17 DECEMBER 2023. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het 17 DECEMBER 2023. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het
huishoudelijk reglement voor het auditoraat, vastgesteld bij de huishoudelijk reglement voor het auditoraat, vastgesteld bij de
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel
535 van het Gerechtelijk Wetboek 535 van het Gerechtelijk Wetboek
FILIP, Koning der Belgen, FILIP, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op artikel 535, vierde lid van het Gerechtelijk Wetboek, Gelet op artikel 535, vierde lid van het Gerechtelijk Wetboek,
vervangen bij de wet van 22 november 2022; vervangen bij de wet van 22 november 2022;
Op de voordracht van de Minister van Justitie, Op de voordracht van de Minister van Justitie,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement voor het auditoraat, aangenomen

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement voor het auditoraat, aangenomen
door de algemene vergadering van de Nationale Kamer van door de algemene vergadering van de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders op 19 september 2023, dat bij dit besluit als Gerechtsdeurwaarders op 19 september 2023, dat bij dit besluit als
bijlage is gevoegd, wordt goedgekeurd. bijlage is gevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

Art. 3.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering

Art. 3.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering
van dit besluit. van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 17 december 2023. Gegeven te Brussel, 17 december 2023.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Justitie, De Minister van Justitie,
P. VAN TIGCHELT P. VAN TIGCHELT
BIJLAGE BIJ HET KONINLIJK BESLUIT VAN 17 DECEMBER 2023 HOUDENDE BIJLAGE BIJ HET KONINLIJK BESLUIT VAN 17 DECEMBER 2023 HOUDENDE
GOEDKEURING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET AUDITORAAT, GOEDKEURING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET AUDITORAAT,
VASTGESTELD BIJ DE NATIONALE KAMER VAN GERECHTSDEURWAARDERS, IN VASTGESTELD BIJ DE NATIONALE KAMER VAN GERECHTSDEURWAARDERS, IN
TOEPASSING VAN ARTIKEL 535 VAN HET GERECHTELIJK WETBOEK TOEPASSING VAN ARTIKEL 535 VAN HET GERECHTELIJK WETBOEK
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET AUDITORAAT HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET AUDITORAAT
Aangenomen door de algemene vergadering van de Nationale Kamer van Aangenomen door de algemene vergadering van de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders op 19 september 2023 Gerechtsdeurwaarders op 19 september 2023
Inhoudstafel Inhoudstafel
Voorbeschouwing Voorbeschouwing
Hoofdstuk 1: Het auditoraat Hoofdstuk 1: Het auditoraat
Hoofdstuk 2: De auditeurs Hoofdstuk 2: De auditeurs
Hoofdstuk 3: Behandeling Hoofdstuk 3: Behandeling
Hoofdstuk 4: Vordering Hoofdstuk 4: Vordering
Hoofdstuk 5: Inwerkingtreding en overgangsbepaling Hoofdstuk 5: Inwerkingtreding en overgangsbepaling
Voorbeschouwing Voorbeschouwing
Op 1 januari 2024 wordt het tuchtprocesrecht voor de Op 1 januari 2024 wordt het tuchtprocesrecht voor de
gerechtsdeurwaarders voor de tweede maal in tien jaar tijd gevoelig gerechtsdeurwaarders voor de tweede maal in tien jaar tijd gevoelig
hervormd. hervormd.
Tuchtsancties zullen vanaf dat moment enkel kunnen opgelegd worden Tuchtsancties zullen vanaf dat moment enkel kunnen opgelegd worden
door een nationale tuchtraad die recht zal spreken in tuchtzaken voor door een nationale tuchtraad die recht zal spreken in tuchtzaken voor
zowel de gerechtsdeurwaarders als het notariaat. zowel de gerechtsdeurwaarders als het notariaat.
Het tuchtrechtelijk onderzoek wordt van de arrondissementskamers en Het tuchtrechtelijk onderzoek wordt van de arrondissementskamers en
het directiecomité overgeheveld naar een auditoraat dat eigen zal zijn het directiecomité overgeheveld naar een auditoraat dat eigen zal zijn
aan elke beroepsgroep. aan elke beroepsgroep.
Voor zowel de tuchtraad als het auditoraat schrijft het Gerechtelijk Voor zowel de tuchtraad als het auditoraat schrijft het Gerechtelijk
Wetboek voor dat een huishoudelijk reglement dient te worden Wetboek voor dat een huishoudelijk reglement dient te worden
vastgesteld. vastgesteld.
Dit reglement wil regels voorschrijven die de werking van het Dit reglement wil regels voorschrijven die de werking van het
auditoraat van de gerechtsdeurwaarder beschrijven, evenals een reeks auditoraat van de gerechtsdeurwaarder beschrijven, evenals een reeks
aspecten die niet door het Gerechtelijk Wetboek geregeld worden. aspecten die niet door het Gerechtelijk Wetboek geregeld worden.
Artikel 1. Artikel 1.
Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder:
? Nationale Kamer: de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van ? Nationale Kamer: de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van
België, ingericht door artikel 555 van het Gerechtelijk Wetboek; België, ingericht door artikel 555 van het Gerechtelijk Wetboek;
? Arrondissementskamer: de arrondissementskamer, ingericht door ? Arrondissementskamer: de arrondissementskamer, ingericht door
artikel 549 van het Gerechtelijk Wetboek; artikel 549 van het Gerechtelijk Wetboek;
? Directiecomité: het directiecomité van de Nationale Kamer van ? Directiecomité: het directiecomité van de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders, bedoeld in artikel 555, § 4 van het Gerechtelijk Gerechtsdeurwaarders, bedoeld in artikel 555, § 4 van het Gerechtelijk
Wetboek; Wetboek;
? Raad van de arrondissementskamer: de raad van de ? Raad van de arrondissementskamer: de raad van de
arrondissementskamer, ingericht door artikel 549, § 2 van het arrondissementskamer, ingericht door artikel 549, § 2 van het
Gerechtelijk Wetboek; Gerechtelijk Wetboek;
? Betrokkene: het lid van de Nationale Kamer aan wie een bepaald feit ? Betrokkene: het lid van de Nationale Kamer aan wie een bepaald feit
ten laste wordt gelegd, of de gerechtsdeurwaardersvennootschap zoals ten laste wordt gelegd, of de gerechtsdeurwaardersvennootschap zoals
bedoeld in artikel 58 van de deontologische code. bedoeld in artikel 58 van de deontologische code.
HOOFDSTUK 1: HET AUDITORAAT HOOFDSTUK 1: HET AUDITORAAT

Artikel 2.Samenstelling

Artikel 2.Samenstelling
Het auditoraat van de Nationale Kamer, hierna "het auditoraat", Het auditoraat van de Nationale Kamer, hierna "het auditoraat",
bestaat uit een Nederlandstalige en een Franstalige afdeling, elk bestaat uit een Nederlandstalige en een Franstalige afdeling, elk
bestaande uit drie auditeurs. Zijn zetel is gevestigd in het bestaande uit drie auditeurs. Zijn zetel is gevestigd in het
administratief arrondissement Brussel. administratief arrondissement Brussel.

Artikel 3.Ondersteuning

Artikel 3.Ondersteuning
§ 1. Het auditoraat wordt ondersteund door een secretariaat dat binnen § 1. Het auditoraat wordt ondersteund door een secretariaat dat binnen
de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders wordt georganiseerd, en de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders wordt georganiseerd, en
door haar wordt gefinancierd. door haar wordt gefinancierd.
§ 2. Voor de juridische omkadering van zijn opdrachten wordt het § 2. Voor de juridische omkadering van zijn opdrachten wordt het
auditoraat ondersteund door de juridische dienst van de Nationale auditoraat ondersteund door de juridische dienst van de Nationale
Kamer. Kamer.

Artikel 4.Archief

Artikel 4.Archief
Het archief van het auditoraat wordt op elektronische wijze Het archief van het auditoraat wordt op elektronische wijze
bijgehouden en beheerd door het secretariaat. bijgehouden en beheerd door het secretariaat.
De auditeurs en het secretariaat van het auditoraat hebben er toegang De auditeurs en het secretariaat van het auditoraat hebben er toegang
toe. toe.

Artikel 5.Bevoegdheid

Artikel 5.Bevoegdheid
Het auditoraat is bevoegd om klachten van derden of leden van de Het auditoraat is bevoegd om klachten van derden of leden van de
beroepsgroep te behandelen, of schriftelijke aangiften van de beroepsgroep te behandelen, of schriftelijke aangiften van de
procureur des Konings, de verslaggever van de raad van de procureur des Konings, de verslaggever van de raad van de
arrondissementskamer of de verslaggever bij het directiecomité. arrondissementskamer of de verslaggever bij het directiecomité.
HOOFDSTUK 2. DE AUDITEURS HOOFDSTUK 2. DE AUDITEURS

Artikel 6.Principe

Artikel 6.Principe
§ 1. De auditeurs worden verkozen door de algemene vergadering. Binnen § 1. De auditeurs worden verkozen door de algemene vergadering. Binnen
een afdeling komen de auditeurs uit verschillende gerechtelijke een afdeling komen de auditeurs uit verschillende gerechtelijke
arrondissementen. arrondissementen.
Per afdeling wordt een reserve aangelegd van maximaal drie leden die Per afdeling wordt een reserve aangelegd van maximaal drie leden die
aan dezelfde voorwaarden voldoen als de auditeurs. Binnen de reserve aan dezelfde voorwaarden voldoen als de auditeurs. Binnen de reserve
dienen de leden uit verschillende gerechtelijke arrondissementen te dienen de leden uit verschillende gerechtelijke arrondissementen te
komen. Zij worden gerangschikt in functie van het aantal verkregen komen. Zij worden gerangschikt in functie van het aantal verkregen
stemmen. stemmen.
§ 2. De vergoeding van de auditeurs wordt goedgekeurd door de algemene § 2. De vergoeding van de auditeurs wordt goedgekeurd door de algemene
vergadering op voorstel van het directiecomité. vergadering op voorstel van het directiecomité.
Alle kosten verbonden met de werking van het auditoraat worden Alle kosten verbonden met de werking van het auditoraat worden
gedragen door de Nationale Kamer. gedragen door de Nationale Kamer.

Artikel 7.Continuïteit/Vervanging

Artikel 7.Continuïteit/Vervanging
Indien een auditeur in de loop van zijn mandaat geconfronteerd wordt Indien een auditeur in de loop van zijn mandaat geconfronteerd wordt
met een onverenigbaarheid, een definitief belet of hij wil ontslag met een onverenigbaarheid, een definitief belet of hij wil ontslag
nemen uit zijn functie, licht hij onverwijld het secretariaat van het nemen uit zijn functie, licht hij onverwijld het secretariaat van het
auditoraat hierover in. auditoraat hierover in.
Hij wordt voor de resterende looptijd van het mandaat vervangen door Hij wordt voor de resterende looptijd van het mandaat vervangen door
het hoogst gerangschikte lid uit de reserve, rekening houdende met de het hoogst gerangschikte lid uit de reserve, rekening houdende met de
gemeenrechtelijke onverenigbaarheden en het feit dat de drie auditeurs gemeenrechtelijke onverenigbaarheden en het feit dat de drie auditeurs
van eenzelfde afdeling uit verschillende gerechtelijke van eenzelfde afdeling uit verschillende gerechtelijke
arrondissementen moeten komen. arrondissementen moeten komen.
Het directiecomité duidt de vervanger aan, en deelt de informatie mee Het directiecomité duidt de vervanger aan, en deelt de informatie mee
aan de algemene vergadering. aan de algemene vergadering.
Wanneer een hypothese bedoeld in het eerste lid zich voordoet, Wanneer een hypothese bedoeld in het eerste lid zich voordoet,
kwalificeert de vervanging niet als een volwaardig mandaat als kwalificeert de vervanging niet als een volwaardig mandaat als
auditeur, zodat de vervangende auditeur bij afloop van de termijn van auditeur, zodat de vervangende auditeur bij afloop van de termijn van
drie jaar kan verkozen worden voor een eenmalig hernieuwbaar mandaat drie jaar kan verkozen worden voor een eenmalig hernieuwbaar mandaat
als auditeur. als auditeur.

Artikel 8.Vertrouwelijkheid

Artikel 8.Vertrouwelijkheid
De leden van het auditoraat evenals de diensten die hem ondersteunen De leden van het auditoraat evenals de diensten die hem ondersteunen
in uitvoering van zijn opdrachten, en alle derden die door een in uitvoering van zijn opdrachten, en alle derden die door een
auditeur om advies worden gevraagd, zijn tot geheimhouding verplicht. auditeur om advies worden gevraagd, zijn tot geheimhouding verplicht.

Artikel 9.Deontologische commissie

Artikel 9.Deontologische commissie
De auditeurs kunnen voor de interpretatie van een deontologisch De auditeurs kunnen voor de interpretatie van een deontologisch
voorschrift beroep doen op de adviesbevoegdheid van de deontologische voorschrift beroep doen op de adviesbevoegdheid van de deontologische
commissie. commissie.
HOOFDSTUK 3: BEHANDELING HOOFDSTUK 3: BEHANDELING

Artikel 10.Ontvangst en verdeling

Artikel 10.Ontvangst en verdeling
§ 1. De klachten en aangiften die worden ingediend, worden § 1. De klachten en aangiften die worden ingediend, worden
gecentraliseerd op het secretariaat van het auditoraat. Het dossier gecentraliseerd op het secretariaat van het auditoraat. Het dossier
wordt na ontvangst door het secretariaat elektronisch ter beschikking wordt na ontvangst door het secretariaat elektronisch ter beschikking
gesteld aan de verslaggever bij het directiecomité. gesteld aan de verslaggever bij het directiecomité.
De bevoegde afdeling, evenals de taal van de procedure, wordt De bevoegde afdeling, evenals de taal van de procedure, wordt
beoordeeld op basis van de taalrol van de betrokkene of de beoordeeld op basis van de taalrol van de betrokkene of de
oprichtingsakte van de gerechtsdeurwaardersvennootschap. oprichtingsakte van de gerechtsdeurwaardersvennootschap.
§ 2. De toezending van dossiers gebeurt per afdeling volgens een § 2. De toezending van dossiers gebeurt per afdeling volgens een
beurtrolsysteem, waarbij het eerste dossier wordt toegewezen in beurtrolsysteem, waarbij het eerste dossier wordt toegewezen in
functie van de alfabetische volgorde op basis van de achternaam. functie van de alfabetische volgorde op basis van de achternaam.
De auditeurs kunnen onderling beslissen van de beurtrol af te wijken De auditeurs kunnen onderling beslissen van de beurtrol af te wijken
indien de feitelijke omstandigheden dit vereisen. indien de feitelijke omstandigheden dit vereisen.
§ 3. Indien een klacht of aangifte van dezelfde feiten gericht is § 3. Indien een klacht of aangifte van dezelfde feiten gericht is
tegen betrokkenen die tot een verschillende taalrol behoren, wordt het tegen betrokkenen die tot een verschillende taalrol behoren, wordt het
dossier toegewezen aan een auditeur van de afdeling die bevoegd is dossier toegewezen aan een auditeur van de afdeling die bevoegd is
voor de meerderheid onder hen. voor de meerderheid onder hen.
Indien de klacht of de aangifte gericht is tegen een aantal Indien de klacht of de aangifte gericht is tegen een aantal
betrokkenen dat gelijk verdeeld is over beide taalrollen, duidt het betrokkenen dat gelijk verdeeld is over beide taalrollen, duidt het
auditoraat in zijn geheel een auditeur aan die gelast wordt met het auditoraat in zijn geheel een auditeur aan die gelast wordt met het
onderzoek. onderzoek.
In de gevallen bedoeld in het eerste en het tweede lid wordt eveneens In de gevallen bedoeld in het eerste en het tweede lid wordt eveneens
een collega-auditeur van de andere afdeling gelast de evolutie van het een collega-auditeur van de andere afdeling gelast de evolutie van het
dossier louter mee op te volgen. dossier louter mee op te volgen.

Artikel 11.Belangenconflict

Artikel 11.Belangenconflict
Indien een auditeur in het kader van een dossier redenen ziet die een Indien een auditeur in het kader van een dossier redenen ziet die een
onafhankelijk en onpartijdig onderzoek in de weg kunnen staan, trekt onafhankelijk en onpartijdig onderzoek in de weg kunnen staan, trekt
hij zich terug en informeert het secretariaat van het auditoraat hij zich terug en informeert het secretariaat van het auditoraat
onverwijld. Het dossier wordt vervolgens aan een collega-auditeur onverwijld. Het dossier wordt vervolgens aan een collega-auditeur
overgemaakt. overgemaakt.

Artikel 12.Instaatstelling

Artikel 12.Instaatstelling
§ 1. Indien de klacht of aangifte niet duidelijk is, onvoldoende § 1. Indien de klacht of aangifte niet duidelijk is, onvoldoende
gemotiveerd of gestoffeerd, kan de auditeur alle noodzakelijke gemotiveerd of gestoffeerd, kan de auditeur alle noodzakelijke
informatie opvragen bij de klager, de partij die de aangifte deed, of informatie opvragen bij de klager, de partij die de aangifte deed, of
de betrokkene, om het dossier in staat te stellen. de betrokkene, om het dossier in staat te stellen.
Zolang de auditeur het dossier onvolledig of onduidelijk beschouwt, Zolang de auditeur het dossier onvolledig of onduidelijk beschouwt,
wordt de behandeling van het dossier sine die opgeschort. wordt de behandeling van het dossier sine die opgeschort.
§ 2. Een aangifte die niet van de procureur des Konings uitgaat, dient § 2. Een aangifte die niet van de procureur des Konings uitgaat, dient
noodzakelijk een uittreksel van het proces-verbaal van hetzij de raad noodzakelijk een uittreksel van het proces-verbaal van hetzij de raad
van de arrondissementskamer, hetzij het directiecomité te bevatten van de arrondissementskamer, hetzij het directiecomité te bevatten
waaruit de analyse en de tuchtrechtelijke beoordeling van de waaruit de analyse en de tuchtrechtelijke beoordeling van de
aangegeven feiten blijkt, evenals de beslissing tot aangifte. aangegeven feiten blijkt, evenals de beslissing tot aangifte.

Artikel 13.Inkennisstelling

Artikel 13.Inkennisstelling
Binnen de maand na de instaatstelling van de klacht of aangifte wordt Binnen de maand na de instaatstelling van de klacht of aangifte wordt
de betrokkene per aangetekend schrijven in kennis gesteld van het de betrokkene per aangetekend schrijven in kennis gesteld van het
tuchtdossier. Deze kennisgeving bevat een beknopte beschrijving van de tuchtdossier. Deze kennisgeving bevat een beknopte beschrijving van de
grieven, en vermeldt dat zowel de kennisgeving als de stukken van het grieven, en vermeldt dat zowel de kennisgeving als de stukken van het
dossier worden overgemaakt op een door de betrokkene vooraf dossier worden overgemaakt op een door de betrokkene vooraf
goedgekeurd e-mailadres. goedgekeurd e-mailadres.
De klager of de partij die de aangifte deed, wordt per e-mail of De klager of de partij die de aangifte deed, wordt per e-mail of
gewone brief in kennis gesteld dat het dossier in staat is. gewone brief in kennis gesteld dat het dossier in staat is.

Artikel 14.Wraking

Artikel 14.Wraking
§ 1. Indien een klager of een partij die de aangifte heeft gedaan, § 1. Indien een klager of een partij die de aangifte heeft gedaan,
redenen ziet ten aanzien van de behandelend auditeur die een redenen ziet ten aanzien van de behandelend auditeur die een
onafhankelijk of onpartijdig onderzoek in de weg kunnen staan, moet onafhankelijk of onpartijdig onderzoek in de weg kunnen staan, moet
hij binnen de acht dagen na de inkennisstelling bedoeld in artikel 13, hij binnen de acht dagen na de inkennisstelling bedoeld in artikel 13,
tweede lid per e-mail of gewone brief een verzoek tot wraking richten tweede lid per e-mail of gewone brief een verzoek tot wraking richten
aan het auditoraat. aan het auditoraat.
Dit verzoek moet de redenen tot wraking omschrijven. De behandelend Dit verzoek moet de redenen tot wraking omschrijven. De behandelend
auditeur wordt in kennis gesteld van dit verzoek, en schort het auditeur wordt in kennis gesteld van dit verzoek, en schort het
onderzoek op. onderzoek op.
§ 2. Het verzoek tot wraking wordt binnen een termijn van acht dagen § 2. Het verzoek tot wraking wordt binnen een termijn van acht dagen
behandeld door het auditoraat in zijn geheel, met uitzondering van de behandeld door het auditoraat in zijn geheel, met uitzondering van de
behandelend auditeur. Er wordt gestemd met gewone meerderheid van behandelend auditeur. Er wordt gestemd met gewone meerderheid van
stemmen. De beslissing is definitief. stemmen. De beslissing is definitief.
§ 3. De beslissing wordt per e-mail of gewone brief meegedeeld aan de § 3. De beslissing wordt per e-mail of gewone brief meegedeeld aan de
partij die het verzoek om wraking indiende, en aan de behandelend partij die het verzoek om wraking indiende, en aan de behandelend
auditeur. auditeur.
Indien het verzoek wordt ingewilligd, wordt een collega-auditeur van Indien het verzoek wordt ingewilligd, wordt een collega-auditeur van
dezelfde afdeling met het onderzoek gelast. dezelfde afdeling met het onderzoek gelast.

Artikel 15.Verweer

Artikel 15.Verweer
De betrokkene beschikt over een termijn van één maand na verzending De betrokkene beschikt over een termijn van één maand na verzending
van het aangetekend schrijven bedoeld in artikel 13 om zijn van het aangetekend schrijven bedoeld in artikel 13 om zijn
opmerkingen over te maken. Hij kan dit per e-mail of gewone brief opmerkingen over te maken. Hij kan dit per e-mail of gewone brief
doen. doen.

Artikel 16.Verslag

Artikel 16.Verslag
§ 1. Nadat de termijn van één maand is afgelopen of vanaf het moment § 1. Nadat de termijn van één maand is afgelopen of vanaf het moment
waarop de opmerkingen van de betrokkene ontvangen zijn, raadpleegt de waarop de opmerkingen van de betrokkene ontvangen zijn, raadpleegt de
auditeur het register van minnelijke schikkingen. auditeur het register van minnelijke schikkingen.
§ 2. De auditeur beschikt vervolgens over een termijn van drie maanden § 2. De auditeur beschikt vervolgens over een termijn van drie maanden
om zijn verslag op te maken. om zijn verslag op te maken.
Deze termijn kan verlengd worden met één maand indien er advies werd Deze termijn kan verlengd worden met één maand indien er advies werd
gevraagd van een derde of de deontologische commissie, indien de gevraagd van een derde of de deontologische commissie, indien de
auditeur bijkomende stukken heeft opgevraagd of in geval van auditeur bijkomende stukken heeft opgevraagd of in geval van
bijzondere omstandigheden. bijzondere omstandigheden.

Artikel 17.Advies

Artikel 17.Advies
Indien de auditeur in toepassing van artikel 537, § 3 van het Indien de auditeur in toepassing van artikel 537, § 3 van het
Gerechtelijk Wetboek een advies van een derde vraagt, wordt dit advies Gerechtelijk Wetboek een advies van een derde vraagt, wordt dit advies
en de mogelijke stukken overgemaakt aan de betrokkene op een door de en de mogelijke stukken overgemaakt aan de betrokkene op een door de
betrokkene vooraf goedgekeurd e-mailadres. betrokkene vooraf goedgekeurd e-mailadres.
De betrokkene beschikt vervolgens over een termijn van vijf dagen om De betrokkene beschikt vervolgens over een termijn van vijf dagen om
gebeurlijke opmerkingen over dit advies over te maken. gebeurlijke opmerkingen over dit advies over te maken.

Artikel 18.Onderzoeksmogelijkheden

Artikel 18.Onderzoeksmogelijkheden
§ 1. De auditeur kan alle stukken en toelichting opvragen die hij § 1. De auditeur kan alle stukken en toelichting opvragen die hij
noodzakelijk acht om een dienstig verslag op te stellen. De betrokkene noodzakelijk acht om een dienstig verslag op te stellen. De betrokkene
is ertoe gehouden zijn medewerking te verlenen. is ertoe gehouden zijn medewerking te verlenen.
§ 2. Indien het onderzoek van de feiten hiertoe noopt, kan de auditeur § 2. Indien het onderzoek van de feiten hiertoe noopt, kan de auditeur
overgaan tot een plaatsbezoek. overgaan tot een plaatsbezoek.
De betrokkene dient de auditeur te ontvangen binnen de tien dagen De betrokkene dient de auditeur te ontvangen binnen de tien dagen
nadat hij geïnformeerd werd over het voornemen tot plaatsbezoek. nadat hij geïnformeerd werd over het voornemen tot plaatsbezoek.
Hij kan verzoeken dat een lid van de raad van de arrondissementskamer Hij kan verzoeken dat een lid van de raad van de arrondissementskamer
of het directiecomité aanwezig is wanneer het plaatsbezoek wordt of het directiecomité aanwezig is wanneer het plaatsbezoek wordt
uitgevoerd. uitgevoerd.

Artikel 19.Verzoening

Artikel 19.Verzoening
In geval van een klacht, kan de auditeur in elke fase van het In geval van een klacht, kan de auditeur in elke fase van het
tuchtrechtelijk onderzoek een poging tot verzoening ondernemen en in tuchtrechtelijk onderzoek een poging tot verzoening ondernemen en in
dit kader een minnelijk akkoord voorstellen. dit kader een minnelijk akkoord voorstellen.
Dit akkoord dient door beide partijen getekend te worden of beiden Dit akkoord dient door beide partijen getekend te worden of beiden
dienen hun schriftelijke goedkeuring met de inhoud ervan te dienen hun schriftelijke goedkeuring met de inhoud ervan te
bevestigen. De auditeur tekent dit akkoord, en bezorgt een afschrift bevestigen. De auditeur tekent dit akkoord, en bezorgt een afschrift
hiervan aan de betrokkene op een door hem vooraf goedgekeurd hiervan aan de betrokkene op een door hem vooraf goedgekeurd
e-mailadres, en de klager. Deze kennisgeving maakt een einde aan de e-mailadres, en de klager. Deze kennisgeving maakt een einde aan de
tuchtrechtelijke vervolging. tuchtrechtelijke vervolging.

Artikel 20.Verzoek tot herneming

Artikel 20.Verzoek tot herneming
Indien een termijn van vijf maanden sedert de aangetekende Indien een termijn van vijf maanden sedert de aangetekende
inkennisstelling van de betrokkene is overschreden zonder dat de inkennisstelling van de betrokkene is overschreden zonder dat de
auditeur een verslag aflevert, informeert het secretariaat van het auditeur een verslag aflevert, informeert het secretariaat van het
auditoraat de klager of de partij die de aangifte deed hierover, na auditoraat de klager of de partij die de aangifte deed hierover, na
advies van de twee collega-auditeurs van de betreffende afdeling. Dit advies van de twee collega-auditeurs van de betreffende afdeling. Dit
gebeurt per e-mail of gewone brief. gebeurt per e-mail of gewone brief.
De klager of de partij die de aangifte deed kan daarop het auditoraat De klager of de partij die de aangifte deed kan daarop het auditoraat
per aangetekend schrijven verzoeken een andere auditeur met het per aangetekend schrijven verzoeken een andere auditeur met het
dossier te gelasten. Hij beschikt hiertoe over een termijn van dossier te gelasten. Hij beschikt hiertoe over een termijn van
vijftien dagen, waarbij de datum van ontvangst van het aangetekend vijftien dagen, waarbij de datum van ontvangst van het aangetekend
schrijven in rekening wordt genomen. schrijven in rekening wordt genomen.
De twee collega-auditeurs worden door het secretariaat onverwijld De twee collega-auditeurs worden door het secretariaat onverwijld
geïnformeerd over dit verzoek. Zij kunnen de behandelend auditeur geïnformeerd over dit verzoek. Zij kunnen de behandelend auditeur
daarop interpelleren, of besluiten het dossier over te nemen. In ieder daarop interpelleren, of besluiten het dossier over te nemen. In ieder
geval dienen de collega-auditeurs het secretariaat binnen de vijf geval dienen de collega-auditeurs het secretariaat binnen de vijf
dagen te informeren over wie finaal het dossier zal behandelen. De dagen te informeren over wie finaal het dossier zal behandelen. De
klager of de partij die de aangifte deed, worden hiervan per e-mail of klager of de partij die de aangifte deed, worden hiervan per e-mail of
gewone brief in kennis gesteld. gewone brief in kennis gesteld.
HOOFDSTUK 4: VORDERING HOOFDSTUK 4: VORDERING

Artikel 21.Voorstel

Artikel 21.Voorstel
§ 1. De auditeur vervolledigt zijn verslag met een voorstel tot § 1. De auditeur vervolledigt zijn verslag met een voorstel tot
vordering: seponering, minnelijke schikking of een verwijzing naar de vordering: seponering, minnelijke schikking of een verwijzing naar de
tuchtraad. De vordering kan gemengd zijn in functie van het tuchtraad. De vordering kan gemengd zijn in functie van het
onderzochte feit. onderzochte feit.
§ 2. Indien de auditeur de verwijzing naar de tuchtraad vordert, doet § 2. Indien de auditeur de verwijzing naar de tuchtraad vordert, doet
hij eveneens een voorstel tot tuchtstraf in functie van de omvang en hij eveneens een voorstel tot tuchtstraf in functie van de omvang en
zwaarwichtigheid van de inbreuk, de impact ervan op de beroepsgroep, zwaarwichtigheid van de inbreuk, de impact ervan op de beroepsgroep,
en het tuchtrechtelijk verleden van de betrokkene. en het tuchtrechtelijk verleden van de betrokkene.
De auditeur kan eveneens vorderen dat de betrokkene wordt veroordeeld De auditeur kan eveneens vorderen dat de betrokkene wordt veroordeeld
tot alle kosten verbonden met de tuchtprocedure. tot alle kosten verbonden met de tuchtprocedure.
§ 3. Indien de auditeur een minnelijke schikking vordert, doet hij § 3. Indien de auditeur een minnelijke schikking vordert, doet hij
eveneens een voorstel voor een bedrag. eveneens een voorstel voor een bedrag.

Artikel 22.Beslissing

Artikel 22.Beslissing
§ 1. De auditeur maakt zijn verslag over aan alle collega-auditeurs § 1. De auditeur maakt zijn verslag over aan alle collega-auditeurs
van het auditoraat. Hij kan hen verzoeken om een fysieke of van het auditoraat. Hij kan hen verzoeken om een fysieke of
elektronische vergadering ter bespreking van het dossier. elektronische vergadering ter bespreking van het dossier.
§ 2. Binnen de tien dagen delen de collega-auditeurs hun beslissing § 2. Binnen de tien dagen delen de collega-auditeurs hun beslissing
over het voorstel tot vordering mee. De beslissing valt bij gewone over het voorstel tot vordering mee. De beslissing valt bij gewone
meerderheid. meerderheid.
Indien een auditeur niet binnen de in het eerste lid gestelde termijn Indien een auditeur niet binnen de in het eerste lid gestelde termijn
antwoordt, wordt hij geacht het verslag en het voorstel tot vordering antwoordt, wordt hij geacht het verslag en het voorstel tot vordering
van de behandelend auditeur te onderschrijven. van de behandelend auditeur te onderschrijven.

Artikel 23.Inkennisstelling

Artikel 23.Inkennisstelling
§ 1. De beslissing van het auditoraat wordt met redenen omkleed en § 1. De beslissing van het auditoraat wordt met redenen omkleed en
aangetekend meegedeeld aan de betrokkene, de klager of de partij die aangetekend meegedeeld aan de betrokkene, de klager of de partij die
de aangifte deed - al naargelang het geval. Ze wordt ondertekend door de aangifte deed - al naargelang het geval. Ze wordt ondertekend door
de auditeur die het verslag in de betreffende zaak opstelde. de auditeur die het verslag in de betreffende zaak opstelde.
§ 2. Indien de klager Franstalig is en de taal van de procedure is het § 2. Indien de klager Franstalig is en de taal van de procedure is het
Nederlands, of vice versa, kan de klager binnen de vijf dagen na de Nederlands, of vice versa, kan de klager binnen de vijf dagen na de
kennisgeving bedoeld in § 1 schriftelijk verzoeken om een vertaling kennisgeving bedoeld in § 1 schriftelijk verzoeken om een vertaling
van de beslissing. Hij staat in dat geval zelf in voor de kosten van van de beslissing. Hij staat in dat geval zelf in voor de kosten van
deze vertaling. deze vertaling.

Artikel 24.Seponering

Artikel 24.Seponering
Indien het auditoraat besluit tot een seponering en de partij die de Indien het auditoraat besluit tot een seponering en de partij die de
aangifte deed wenst vervolgens alsnog een vordering in te stellen voor aangifte deed wenst vervolgens alsnog een vordering in te stellen voor
de tuchtraad voor de betreffende feiten, informeert deze partij de tuchtraad voor de betreffende feiten, informeert deze partij
onverwijld het auditoraat over het instellen van de vordering en de onverwijld het auditoraat over het instellen van de vordering en de
beslissing van de tuchtraad. beslissing van de tuchtraad.

Artikel 25.Minnelijke schikking

Artikel 25.Minnelijke schikking
§ 1. Indien het auditoraat besluit tot een minnelijke schikking, gaat § 1. Indien het auditoraat besluit tot een minnelijke schikking, gaat
de kennisgeving bedoeld in artikel 23, § 1 vergezeld van een de kennisgeving bedoeld in artikel 23, § 1 vergezeld van een
uitnodiging tot betalen van het vastgestelde bedrag. uitnodiging tot betalen van het vastgestelde bedrag.
Indien de betrokkene niet binnen de maand aanvaardt en betaalt, Indien de betrokkene niet binnen de maand aanvaardt en betaalt,
vervalt de minnelijke schikking en wordt het auditoraat hiervan in vervalt de minnelijke schikking en wordt het auditoraat hiervan in
kennis gesteld. De betrokkene wordt rechtstreeks naar de tuchtraad kennis gesteld. De betrokkene wordt rechtstreeks naar de tuchtraad
verwezen. verwezen.
§ 2. Het secretariaat van het auditoraat houdt het register van de § 2. Het secretariaat van het auditoraat houdt het register van de
minnelijke schikkingen bedoeld in artikel 538, § 3, 3de lid van het minnelijke schikkingen bedoeld in artikel 538, § 3, 3de lid van het
Gerechtelijk Wetboek bij. Gerechtelijk Wetboek bij.
Het register van minnelijke schikkingen kan worden geraadpleegd door Het register van minnelijke schikkingen kan worden geraadpleegd door
het auditoraat en zijn secretariaat. het auditoraat en zijn secretariaat.

Artikel 26.Verwijzing

Artikel 26.Verwijzing
§ 1. Indien het auditoraat besluit de zaak naar de tuchtraad te § 1. Indien het auditoraat besluit de zaak naar de tuchtraad te
verwijzen, doet het de verwijzingsbeschikking aan de betrokkene verwijzen, doet het de verwijzingsbeschikking aan de betrokkene
betekenen. betekenen.
§ 2. Het auditoraat treedt in zijn geheel op als vervolgende partij. § 2. Het auditoraat treedt in zijn geheel op als vervolgende partij.
Het duidt in zijn midden de auditeur aan die de opvolging van de zaak Het duidt in zijn midden de auditeur aan die de opvolging van de zaak
bij de tuchtraad zal verzekeren. bij de tuchtraad zal verzekeren.

Artikel 27.Jaarverslag

Artikel 27.Jaarverslag
Het auditoraat brengt jaarlijks verslag uit aan de algemene Het auditoraat brengt jaarlijks verslag uit aan de algemene
vergadering over haar werkzaamheden. vergadering over haar werkzaamheden.
HOOFDSTUK 5: INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALING HOOFDSTUK 5: INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALING

Artikel 28.Inwerkingtreding

Artikel 28.Inwerkingtreding
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 januari 2024. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 januari 2024.

Artikel 29.Overgangsbepaling

Artikel 29.Overgangsbepaling
De verslaggevers bij het directiecomité van de Nationale Kamer maken De verslaggevers bij het directiecomité van de Nationale Kamer maken
alle dossiers waarvoor het directiecomité nog geen beslissing heeft alle dossiers waarvoor het directiecomité nog geen beslissing heeft
genomen in toepassing van het oud artikel 537, eerste lid van het genomen in toepassing van het oud artikel 537, eerste lid van het
Gerechtelijk Wetboek, over aan het auditoraat. Gerechtelijk Wetboek, over aan het auditoraat.

Artikel 30.Continuïteit

Artikel 30.Continuïteit
De eerste maal dat de auditeurs verkozen worden, wordt per afdeling De eerste maal dat de auditeurs verkozen worden, wordt per afdeling
eerst een auditeur verkozen voor een termijn van drie jaar; vervolgens eerst een auditeur verkozen voor een termijn van drie jaar; vervolgens
een auditeur voor een termijn van twee jaar, en ten slotte één voor een auditeur voor een termijn van twee jaar, en ten slotte één voor
één jaar. De reserve wordt aangelegd voor een termijn van drie jaar. één jaar. De reserve wordt aangelegd voor een termijn van drie jaar.
Na afloop van de respectievelijke mandaten van de auditeurs, wordt een Na afloop van de respectievelijke mandaten van de auditeurs, wordt een
nieuwe auditeur verkozen. Indien de verkozen auditeur behoort tot de nieuwe auditeur verkozen. Indien de verkozen auditeur behoort tot de
reserve, wordt een nieuw lid verkozen voor de resterende termijn van reserve, wordt een nieuw lid verkozen voor de resterende termijn van
het mandaat van de reserve. het mandaat van de reserve.
Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 17 december 2023 Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 17 december 2023
houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het
auditoraat, vastgesteld bij de Nationale Kamer van auditoraat, vastgesteld bij de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel 535 van het Gerechtsdeurwaarders, in toepassing van artikel 535 van het
Gerechtelijk Wetboek. Gerechtelijk Wetboek.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Justitie, De Minister van Justitie,
P. VAN TIGCHELT P. VAN TIGCHELT
^