Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Waalse Regering van 24/09/1998
← Terug naar "Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » "
Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation »
MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST
24 SEPTEMBER 1998. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring 24 SEPTEMBER 1998. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring
van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het «
Agence wallonne à l'Exportation » (Waals Exportagentschap) Agence wallonne à l'Exportation » (Waals Exportagentschap)
De Waalse Regering, De Waalse Regering,
Gelet op het decreet van 2 april 1998 houdende oprichting van het « Gelet op het decreet van 2 april 1998 houdende oprichting van het «
Agence wallonne à l'Exportation », inzonderheid op artikel 6; Agence wallonne à l'Exportation », inzonderheid op artikel 6;
Gelet op de beraadslaging van de raad van bestuur van het « Agence Gelet op de beraadslaging van de raad van bestuur van het « Agence
wallonne à l'Exportation » van 16 juli 1998; wallonne à l'Exportation » van 16 juli 1998;
Op de voordracht van de Minister-President van de Waalse Regering, Op de voordracht van de Minister-President van de Waalse Regering,
belast met Economie, Buitenlandse Handel, Kmo's, Toerisme en belast met Economie, Buitenlandse Handel, Kmo's, Toerisme en
Patrimonium, Patrimonium,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de raad van

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de raad van
bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » wordt door de bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » wordt door de
Waalse Regering goedgekeurd. Waalse Regering goedgekeurd.

Art. 2.De Minister van Buitenlandse Handel is belast met de

Art. 2.De Minister van Buitenlandse Handel is belast met de
uitvoering van dit besluit. uitvoering van dit besluit.
Namen, 24 september 1998. Namen, 24 september 1998.
De Minister-President van de Waalse Regering, De Minister-President van de Waalse Regering,
belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en
Patrimonium, Patrimonium,
R. COLLIGNON R. COLLIGNON
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VAN BESTUUR HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VAN BESTUUR
VAN HET « AGENCE WALLONNE A L'EXPORTATION » VAN HET « AGENCE WALLONNE A L'EXPORTATION »
HOOFDSTUK I. - Voorzitterschap en ondervoorzitterschap HOOFDSTUK I. - Voorzitterschap en ondervoorzitterschap

Artikel 1.Het voorzitterschap en het eerste ondervoorzitterschap van

Artikel 1.Het voorzitterschap en het eerste ondervoorzitterschap van
de raad van bestuur worden om de twee jaar beurtelings uitgeoefend de raad van bestuur worden om de twee jaar beurtelings uitgeoefend
door een vertegenwoordiger van de beroepsorganisaties en een door een vertegenwoordiger van de beroepsorganisaties en een
vertegenwoordiger van de werknemersorganisaties. Het tweede vertegenwoordiger van de werknemersorganisaties. Het tweede
voorzitterschap wordt uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de voorzitterschap wordt uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de
Regering. Regering.
HOOFDSTUK II. - Oproepingen HOOFDSTUK II. - Oproepingen

Art. 2.§ 1. De voorzitter roept de leden van de raad van bestuur op,

Art. 2.§ 1. De voorzitter roept de leden van de raad van bestuur op,
alsook de personen die met raadgevende stem aan de vergaderingen alsook de personen die met raadgevende stem aan de vergaderingen
deelnemen. deelnemen.
De raad van bestuur vergadert telkens als de belangen van het De raad van bestuur vergadert telkens als de belangen van het
Agentschap het vereisen, en minstens één keer per trimester. Agentschap het vereisen, en minstens één keer per trimester.
§ 2. De voorzitter bepaalt de datum en het uur van de zittingen in § 2. De voorzitter bepaalt de datum en het uur van de zittingen in
overleg met de directeur-generaal. overleg met de directeur-generaal.
§ 3. Bovendien is de voorzitter ertoe gehouden de raad van bestuur § 3. Bovendien is de voorzitter ertoe gehouden de raad van bestuur
bijeen te roepen : bijeen te roepen :
- hetzij op verzoek van de Regering; - hetzij op verzoek van de Regering;
- hetzij op verzoek van één kwart van de gewone leden van de raad; - hetzij op verzoek van één kwart van de gewone leden van de raad;
- hetzij op verzoek van de directeur-generaal. - hetzij op verzoek van de directeur-generaal.

Art. 3.De oproepingen worden ten minste acht dagen vóór de

Art. 3.De oproepingen worden ten minste acht dagen vóór de
vergadering verzonden aan de leden van de raad van bestuur. Daarin vergadering verzonden aan de leden van de raad van bestuur. Daarin
wordt de agenda van de vergadering wordt vermeld. De oproepingen wordt de agenda van de vergadering wordt vermeld. De oproepingen
worden verzonden aan het adres dat de leden aan het secretariaat van worden verzonden aan het adres dat de leden aan het secretariaat van
de raad hebben medegedeeld. De plaats en het uur van de vergadering de raad hebben medegedeeld. De plaats en het uur van de vergadering
staan in de oproepingen vermeld. In spoedgevallen kan de termijn van staan in de oproepingen vermeld. In spoedgevallen kan de termijn van
acht dagen tot drie dagen ingekort worden. acht dagen tot drie dagen ingekort worden.

Art. 4.Op de voordracht van de directeur-generaal bepaalt de

Art. 4.Op de voordracht van de directeur-generaal bepaalt de
voorzitter de agenda. voorzitter de agenda.
Voor elk punt wordt een voorbereidende samenvattende nota bij de Voor elk punt wordt een voorbereidende samenvattende nota bij de
agenda gevoegd. In voorkomend geval wordt een ontwerp van beslissing agenda gevoegd. In voorkomend geval wordt een ontwerp van beslissing
ingediend. ingediend.
HOOFDSTUK III. - Vergaderplaats HOOFDSTUK III. - Vergaderplaats

Art. 5.De raad van bestuur vergadert in de lokalen van het

Art. 5.De raad van bestuur vergadert in de lokalen van het
Agentschap. In uitzonderingsgevallen kan hij waar dan ook vergaderen. Agentschap. In uitzonderingsgevallen kan hij waar dan ook vergaderen.
HOOFDSTUK IV. - Deelname aan de vergaderingen HOOFDSTUK IV. - Deelname aan de vergaderingen

Art. 6.De aanwezigheid op de vergaderingen is verplicht. In geval van

Art. 6.De aanwezigheid op de vergaderingen is verplicht. In geval van
verhindering geeft het lid er kennis van aan de voorzitter. Het lid verhindering geeft het lid er kennis van aan de voorzitter. Het lid
kan een ander lid volmacht geven om hem te vertegenwoordigen, aan de kan een ander lid volmacht geven om hem te vertegenwoordigen, aan de
vergaderingen deel te nemen en om in zijn naam te stemmen. Een lid mag vergaderingen deel te nemen en om in zijn naam te stemmen. Een lid mag
slechts houder zijn van één volmacht. slechts houder zijn van één volmacht.

Art. 7.Bij verhindering van de voorzitter worden zijn bevoegdheden

Art. 7.Bij verhindering van de voorzitter worden zijn bevoegdheden
uitgeoefend door de eerste ondervoorzitter en, bij afwezigheid van uitgeoefend door de eerste ondervoorzitter en, bij afwezigheid van
deze laatste, door de tweede ondervoorzitter. deze laatste, door de tweede ondervoorzitter.

Art. 8.De volgende personen nemen deel aan de vergaderingen van de

Art. 8.De volgende personen nemen deel aan de vergaderingen van de
raad met raadgevende stem : raad met raadgevende stem :
1° de commissarissen van de Regering; 1° de commissarissen van de Regering;
2° de directeur-generaal van het Agentschap; 2° de directeur-generaal van het Agentschap;
3° de inspecteur-generaal van het Agentschap; 3° de inspecteur-generaal van het Agentschap;
4° een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Economie en 4° een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Economie en
Tewerkstelling van het Ministerie van het Waalse Gewest; Tewerkstelling van het Ministerie van het Waalse Gewest;
5° een vertegenwoordiger van het orgaan van het Waalse Gewest dat met 5° een vertegenwoordiger van het orgaan van het Waalse Gewest dat met
het vinden van buitenlandse investeerders belast is; het vinden van buitenlandse investeerders belast is;
6° een vertegenwoordiger van de « Office régional de promotion de 6° een vertegenwoordiger van de « Office régional de promotion de
l'agriculture et de l'horticulture » (Gewestelijke Dienst voor de l'agriculture et de l'horticulture » (Gewestelijke Dienst voor de
Promotie van land- en tuinbouw); Promotie van land- en tuinbouw);
7° een vertegenwoordiger van het algemeen secretariaat van het 7° een vertegenwoordiger van het algemeen secretariaat van het
Ministerie van het Waalse Gewest. Ministerie van het Waalse Gewest.

Art. 9.De raad van bestuur vergadert met gesloten deuren.

Art. 9.De raad van bestuur vergadert met gesloten deuren.
HOOFDSTUK V. - Beraadslagingen en stemmingen HOOFDSTUK V. - Beraadslagingen en stemmingen

Art. 10.De leden van de raad van bestuur en de personen die

Art. 10.De leden van de raad van bestuur en de personen die
raadgevende stem hebben, tekenen een presentielijst. raadgevende stem hebben, tekenen een presentielijst.

Art. 11.De raad van bestuur beraadslaagt op geldige wijze als de

Art. 11.De raad van bestuur beraadslaagt op geldige wijze als de
helft van zijn leden met raadgevende stem aanwezig zijn of helft van zijn leden met raadgevende stem aanwezig zijn of
vertegenwoordigd worden, waarvan minstens de voorzitter of één van de vertegenwoordigd worden, waarvan minstens de voorzitter of één van de
ondervoorzitters. ondervoorzitters.
Indien de raad, na regelmatige bijeenroepingen, niet in voldoende Indien de raad, na regelmatige bijeenroepingen, niet in voldoende
aantal aanwezig is, zal hij, op de vergadering die na de tweede aantal aanwezig is, zal hij, op de vergadering die na de tweede
bijeenroeping belegd wordt, op geldige wijze beslissen over de punten bijeenroeping belegd wordt, op geldige wijze beslissen over de punten
die twee keer achtereen op de agenda komen te staan, ongeacht het die twee keer achtereen op de agenda komen te staan, ongeacht het
aantal aanwezige leden. aantal aanwezige leden.

Art. 12.De voorzitter van de raad van bestuur opent, leidt en sluit

Art. 12.De voorzitter van de raad van bestuur opent, leidt en sluit
de debatten; hij geeft, weigert of ontneemt het woord. de debatten; hij geeft, weigert of ontneemt het woord.
Hij zorgt voor de goede werking van de vergadering en voor de Hij zorgt voor de goede werking van de vergadering en voor de
inachtneming van het reglement en handhaaft de orde. inachtneming van het reglement en handhaaft de orde.

Art. 13.De agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze op

Art. 13.De agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze op
de agenda voorkomen. Deze volgorde kan echter mits instemming van de de agenda voorkomen. Deze volgorde kan echter mits instemming van de
raad van bestuur gewijzigd worden. raad van bestuur gewijzigd worden.

Art. 14.De directeur-generaal brengt verslag uit over alle

Art. 14.De directeur-generaal brengt verslag uit over alle
agendapunten en licht beslissingsvoorstellen toe. Hij kan zich door agendapunten en licht beslissingsvoorstellen toe. Hij kan zich door
personeelsleden van het Agentschap laten bijstaan. Externe deskundigen personeelsleden van het Agentschap laten bijstaan. Externe deskundigen
kunnen ook naar gelang van de agenda uitgenodigd worden op de kunnen ook naar gelang van de agenda uitgenodigd worden op de
vergaderingen van de raad van bestuur. vergaderingen van de raad van bestuur.

Art. 15.Elk lid heeft het recht om amendementen voor te stellen op de

Art. 15.Elk lid heeft het recht om amendementen voor te stellen op de
ontwerpen van beslissing die aan de raad worden overgelegd. Ze moeten, ontwerpen van beslissing die aan de raad worden overgelegd. Ze moeten,
voor zover mogelijk, schriftelijk worden ingediend en vóór de voor zover mogelijk, schriftelijk worden ingediend en vóór de
vergadering aan de voorzitter overhandigd. De commissarissen van de vergadering aan de voorzitter overhandigd. De commissarissen van de
Regering kunnen eveneens gebruik maken van dat recht. Regering kunnen eveneens gebruik maken van dat recht.

Art. 16.Elke beraadslaging over één van de agendapunten kan

Art. 16.Elke beraadslaging over één van de agendapunten kan
uitgesteld worden bij besluit van de raad van bestuur. uitgesteld worden bij besluit van de raad van bestuur.

Art. 17.§ 1. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van

Art. 17.§ 1. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de leden die raadgevende stem hebben. Bij staking van stemmen van de leden die raadgevende stem hebben. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 2. De leden stemmen bij handopsteken. Het lid dat zich onthoudt, kan § 2. De leden stemmen bij handopsteken. Het lid dat zich onthoudt, kan
zijn onthouding motiveren. Ze wordt in de notulen vermeld. zijn onthouding motiveren. Ze wordt in de notulen vermeld.
Bij niet-eenparigheid van stemmen wordt het gemotiveerde advies van de Bij niet-eenparigheid van stemmen wordt het gemotiveerde advies van de
minderheid op haar verzoek in de notulen van de vergadering vermeld. minderheid op haar verzoek in de notulen van de vergadering vermeld.
§ 3. Behalve andersluidende wettelijke of verordeningsbepalingen kan § 3. Behalve andersluidende wettelijke of verordeningsbepalingen kan
de raad van bestuur voor persoonsgebonden aangelegenheden beslissen de raad van bestuur voor persoonsgebonden aangelegenheden beslissen
bij geheime stemming te stemmen. bij geheime stemming te stemmen.
HOOFDSTUK VI. - Raadplegingen van de Regering HOOFDSTUK VI. - Raadplegingen van de Regering

Art. 18.De raad van bestuur brengt advies uit over elk voorontwerp

Art. 18.De raad van bestuur brengt advies uit over elk voorontwerp
van decreet of van reglement dat de opdrachten van het Agentschap of van decreet of van reglement dat de opdrachten van het Agentschap of
de toepassing ervan zou kunnen wijzigen. de toepassing ervan zou kunnen wijzigen.
Dit advies wordt binnen een termijn van één maand na zending van het Dit advies wordt binnen een termijn van één maand na zending van het
voorontwerp uitgebracht. voorontwerp uitgebracht.
HOOFDSTUK VII. - Notulering HOOFDSTUK VII. - Notulering

Art. 19.Op de voordracht van de directeur-generaal wijst de raad van

Art. 19.Op de voordracht van de directeur-generaal wijst de raad van
bestuur een secretaris aan onder de personeelsleden van het bestuur een secretaris aan onder de personeelsleden van het
Agentschap. Deze laatste maakt een ontwerp van de notulen op dat Agentschap. Deze laatste maakt een ontwerp van de notulen op dat
binnen acht werkdagen na de vergadering wordt gericht aan de leden van binnen acht werkdagen na de vergadering wordt gericht aan de leden van
de raad van bestuur. In de notulen wordt de naam vermeld van de de raad van bestuur. In de notulen wordt de naam vermeld van de
aanwezige en verontschuldigde leden of van de leden die de vergadering aanwezige en verontschuldigde leden of van de leden die de vergadering
vroegtijdig hebben verlaten, alsook de naam van de met raadgevende vroegtijdig hebben verlaten, alsook de naam van de met raadgevende
stem aanwezige personen en van degenen die bij de bespreking van stem aanwezige personen en van degenen die bij de bespreking van
sommige agendapunten verhoord werden. sommige agendapunten verhoord werden.
In de notulen worden de genomen beslissingen vermeld. In de notulen worden de genomen beslissingen vermeld.

Art. 20.De raad van bestuur stelt bij de volgende vergadering de

Art. 20.De raad van bestuur stelt bij de volgende vergadering de
definitieve tekst van de notulen vast. definitieve tekst van de notulen vast.
In spoedgevallen kan de raad van bestuur de notulen geheel of In spoedgevallen kan de raad van bestuur de notulen geheel of
gedeeltelijk in zitting goedkeuren. gedeeltelijk in zitting goedkeuren.
De notulen van de raad van bestuur zijn vertrouwelijk. De notulen van de raad van bestuur zijn vertrouwelijk.

Art. 21.De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de

Art. 21.De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de
directeur-generaal ondertekend. Ze worden op het secretariaat van de directeur-generaal ondertekend. Ze worden op het secretariaat van de
raad van bestuur bewaard. raad van bestuur bewaard.

Art. 22.De leden van de raad van bestuur, met inbegrip van degenen

Art. 22.De leden van de raad van bestuur, met inbegrip van degenen
die met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen, hebben elk die met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen, hebben elk
ogenblik het recht tot inzage in de notulen. ogenblik het recht tot inzage in de notulen.

Art. 23.De uittreksels van de notulen worden door de

Art. 23.De uittreksels van de notulen worden door de
directeur-generaal voor eensluidend verklaard. directeur-generaal voor eensluidend verklaard.
HOOFDSTUK VIII. - Tenuitvoerlegging en bekendmaking van de HOOFDSTUK VIII. - Tenuitvoerlegging en bekendmaking van de
beslissingen beslissingen

Art. 24.De tenuitvoerlegging van de beslissingen van de raad van

Art. 24.De tenuitvoerlegging van de beslissingen van de raad van
bestuur wordt aan de directeur-generaal opgedragen. bestuur wordt aan de directeur-generaal opgedragen.
De beslissingen worden uitgevoerd zonder te wachten op de goedkeuring De beslissingen worden uitgevoerd zonder te wachten op de goedkeuring
van de notulen, behalve voor de punten waarvoor de raad heeft besloten van de notulen, behalve voor de punten waarvoor de raad heeft besloten
de tenuitvoerlegging tot na de goedkeuring van de notulen uit te de tenuitvoerlegging tot na de goedkeuring van de notulen uit te
stellen. stellen.
HOOFDSTUK IX. - Rechten en plichten van de leden van de raad van HOOFDSTUK IX. - Rechten en plichten van de leden van de raad van
bestuur bestuur

Art. 25.De leden van de raad van bestuur mogen niet deelnemen aan de

Art. 25.De leden van de raad van bestuur mogen niet deelnemen aan de
beraadslaging over aangelegenheden waarbij ze rechtstreeks belang beraadslaging over aangelegenheden waarbij ze rechtstreeks belang
hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, bestuurder of hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, bestuurder of
personeelslid. personeelslid.

Art. 26.De leden en de personen die aan de vergaderingen deelnemen,

Art. 26.De leden en de personen die aan de vergaderingen deelnemen,
moeten de beraadslagingen geheim houden. moeten de beraadslagingen geheim houden.
HOOFDSTUK X. - Werkgroepen HOOFDSTUK X. - Werkgroepen

Art. 27.De raad van bestuur kan uit zijn midden werkgroepen oprichten

Art. 27.De raad van bestuur kan uit zijn midden werkgroepen oprichten
die belast worden met de behandeling van bepaalde punten. Hij bepaalt die belast worden met de behandeling van bepaalde punten. Hij bepaalt
de samenstelling en de werkingswijze van de werkgroepen. de samenstelling en de werkingswijze van de werkgroepen.
Opgemaakt te Brussel, op 16 juli 1998. Opgemaakt te Brussel, op 16 juli 1998.
Gezien om te worden gevoegd bij het Besluit van de Waalse Regering van Gezien om te worden gevoegd bij het Besluit van de Waalse Regering van
24 september 1998 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van 24 september 1998 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van
de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation ». de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation ».
Namen, 24 september 1998. Namen, 24 september 1998.
De Minister-President van de Waalse Regering, De Minister-President van de Waalse Regering,
belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en
Patrimonium, Patrimonium,
R. COLLIGNON R. COLLIGNON
^