24 SEPTEMBER 1998. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » (Waals Exportagentschap)

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 2 april 1998 houdende oprichting van het « Agence wallonne à l'Exportation », inzonderheid op artikel 6;

Gelet op de beraadslaging van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » van 16 juli 1998;

Op de voordracht van de Minister-President van de Waalse Regering, belast met Economie, Buitenlandse Handel, Kmo's, Toerisme en Patrimonium, Besluit :

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation » wordt door de Waalse Regering goedgekeurd.

Art. 2.De Minister van Buitenlandse Handel is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 24 september 1998.

De Minister-President van de Waalse Regering, belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en Patrimonium, R. COLLIGNON

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN HET « AGENCE WALLONNE A L'EXPORTATION » HOOFDSTUK I. - Voorzitterschap en ondervoorzitterschap

Artikel 1.Het voorzitterschap en het eerste ondervoorzitterschap van de raad van bestuur worden om de twee jaar beurtelings uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de beroepsorganisaties en een vertegenwoordiger van de werknemersorganisaties. Het tweede voorzitterschap wordt uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de Regering. HOOFDSTUK II. - Oproepingen

Art. 2.§ 1. De voorzitter roept de leden van de raad van bestuur op, alsook de personen die met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen.

De raad van bestuur vergadert telkens als de belangen van het Agentschap het vereisen, en minstens één keer per trimester. § 2. De voorzitter bepaalt de datum en het uur van de zittingen in overleg met de directeur-generaal. § 3. Bovendien is de voorzitter ertoe gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen : - hetzij op verzoek van de Regering; - hetzij op verzoek van één kwart van de gewone leden van de raad; - hetzij op verzoek van de directeur-generaal.

Art. 3.De oproepingen worden ten minste acht dagen vóór de vergadering verzonden aan de leden van de raad van bestuur. Daarin wordt de agenda van de vergadering wordt vermeld. De oproepingen worden verzonden aan het adres dat de leden aan het secretariaat van de raad hebben medegedeeld. De plaats en het uur van de vergadering staan in de oproepingen vermeld. In spoedgevallen kan de termijn van acht dagen tot drie dagen ingekort worden.

Art. 4.Op de voordracht van de directeur-generaal bepaalt de voorzitter de agenda.

Voor elk punt wordt een voorbereidende samenvattende nota bij de agenda gevoegd. In voorkomend geval wordt een ontwerp van beslissing ingediend. HOOFDSTUK III. - Vergaderplaats

Art. 5.De raad van bestuur vergadert in de lokalen van het Agentschap. In uitzonderingsgevallen kan hij waar dan ook vergaderen. HOOFDSTUK IV. - Deelname aan de vergaderingen

Art. 6.De aanwezigheid op de vergaderingen is verplicht. In geval van verhindering geeft het lid er kennis van aan de voorzitter. Het lid kan een ander lid volmacht geven om hem te vertegenwoordigen, aan de vergaderingen deel te nemen en om in zijn naam te stemmen. Een lid mag slechts houder zijn van één volmacht.

Art. 7.Bij verhindering van de voorzitter worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door de eerste ondervoorzitter en, bij afwezigheid van deze laatste, door de tweede ondervoorzitter.

Art. 8.De volgende personen nemen deel aan de vergaderingen van de raad met raadgevende stem : 1° de commissarissen van de Regering;2° de directeur-generaal van het Agentschap;3° de inspecteur-generaal van het Agentschap;4° een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Economie en Tewerkstelling van het Ministerie van het Waalse Gewest;5° een vertegenwoordiger van het orgaan van het Waalse Gewest dat met het vinden van buitenlandse investeerders belast is;6° een vertegenwoordiger van de « Office régional de promotion de l'agriculture et de l'horticulture » (Gewestelijke Dienst voor de Promotie van land- en tuinbouw);7° een vertegenwoordiger van het algemeen secretariaat van het Ministerie van het Waalse Gewest.

Art. 9.De raad van bestuur vergadert met gesloten deuren. HOOFDSTUK V. - Beraadslagingen en stemmingen

Art. 10.De leden van de raad van bestuur en de personen die raadgevende stem hebben, tekenen een presentielijst.

Art. 11.De raad van bestuur beraadslaagt op geldige wijze als de helft van zijn leden met raadgevende stem aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden, waarvan minstens de voorzitter of één van de ondervoorzitters.

Indien de raad, na regelmatige bijeenroepingen, niet in voldoende aantal aanwezig is, zal hij, op de vergadering die na de tweede bijeenroeping belegd wordt, op geldige wijze beslissen over de punten die twee keer achtereen op de agenda komen te staan, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 12.De voorzitter van de raad van bestuur opent, leidt en sluit de debatten; hij geeft, weigert of ontneemt het woord.

Hij zorgt voor de goede werking van de vergadering en voor de inachtneming van het reglement en handhaaft de orde.

Art. 13.De agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze op de agenda voorkomen. Deze volgorde kan echter mits instemming van de raad van bestuur gewijzigd worden.

Art. 14.De directeur-generaal brengt verslag uit over alle agendapunten en licht beslissingsvoorstellen toe. Hij kan zich door personeelsleden van het Agentschap laten bijstaan. Externe deskundigen kunnen ook naar gelang van de agenda uitgenodigd worden op de vergaderingen van de raad van bestuur.

Art. 15.Elk lid heeft het recht om amendementen voor te stellen op de ontwerpen van beslissing die aan de raad worden overgelegd. Ze moeten, voor zover mogelijk, schriftelijk worden ingediend en vóór de vergadering aan de voorzitter overhandigd. De commissarissen van de Regering kunnen eveneens gebruik maken van dat recht.

Art. 16.Elke beraadslaging over één van de agendapunten kan uitgesteld worden bij besluit van de raad van bestuur.

Art. 17.§ 1. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de leden die raadgevende stem hebben. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. § 2. De leden stemmen bij handopsteken. Het lid dat zich onthoudt, kan zijn onthouding motiveren. Ze wordt in de notulen vermeld.

Bij niet-eenparigheid van stemmen wordt het gemotiveerde advies van de minderheid op haar verzoek in de notulen van de vergadering vermeld. § 3. Behalve andersluidende wettelijke of verordeningsbepalingen kan de raad van bestuur voor persoonsgebonden aangelegenheden beslissen bij geheime stemming te stemmen. HOOFDSTUK VI. - Raadplegingen van de Regering

Art. 18.De raad van bestuur brengt advies uit over elk voorontwerp van decreet of van reglement dat de opdrachten van het Agentschap of de toepassing ervan zou kunnen wijzigen.

Dit advies wordt binnen een termijn van één maand na zending van het voorontwerp uitgebracht. HOOFDSTUK VII. - Notulering

Art. 19.Op de voordracht van de directeur-generaal wijst de raad van bestuur een secretaris aan onder de personeelsleden van het Agentschap. Deze laatste maakt een ontwerp van de notulen op dat binnen acht werkdagen na de vergadering wordt gericht aan de leden van de raad van bestuur. In de notulen wordt de naam vermeld van de aanwezige en verontschuldigde leden of van de leden die de vergadering vroegtijdig hebben verlaten, alsook de naam van de met raadgevende stem aanwezige personen en van degenen die bij de bespreking van sommige agendapunten verhoord werden.

In de notulen worden de genomen beslissingen vermeld.

Art. 20.De raad van bestuur stelt bij de volgende vergadering de definitieve tekst van de notulen vast.

In spoedgevallen kan de raad van bestuur de notulen geheel of gedeeltelijk in zitting goedkeuren.

De notulen van de raad van bestuur zijn vertrouwelijk.

Art. 21.De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de directeur-generaal ondertekend. Ze worden op het secretariaat van de raad van bestuur bewaard.

Art. 22.De leden van de raad van bestuur, met inbegrip van degenen die met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen, hebben elk ogenblik het recht tot inzage in de notulen.

Art. 23.De uittreksels van de notulen worden door de directeur-generaal voor eensluidend verklaard. HOOFDSTUK VIII. - Tenuitvoerlegging en bekendmaking van de beslissingen

Art. 24.De tenuitvoerlegging van de beslissingen van de raad van bestuur wordt aan de directeur-generaal opgedragen.

De beslissingen worden uitgevoerd zonder te wachten op de goedkeuring van de notulen, behalve voor de punten waarvoor de raad heeft besloten de tenuitvoerlegging tot na de goedkeuring van de notulen uit te stellen. HOOFDSTUK IX. - Rechten en plichten van de leden van de raad van bestuur

Art. 25.De leden van de raad van bestuur mogen niet deelnemen aan de beraadslaging over aangelegenheden waarbij ze rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, bestuurder of personeelslid.

Art. 26.De leden en de personen die aan de vergaderingen deelnemen, moeten de beraadslagingen geheim houden. HOOFDSTUK X. - Werkgroepen

Art. 27.De raad van bestuur kan uit zijn midden werkgroepen oprichten die belast worden met de behandeling van bepaalde punten. Hij bepaalt de samenstelling en de werkingswijze van de werkgroepen.

Opgemaakt te Brussel, op 16 juli 1998.

Gezien om te worden gevoegd bij het Besluit van de Waalse Regering van 24 september 1998 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het « Agence wallonne à l'Exportation ».

Namen, 24 september 1998.

De Minister-President van de Waalse Regering, belast met Economie, Buitenlandse Handel, KMO's, Toerisme en Patrimonium, R. COLLIGNON