24 JUNI 2021. - **** van de **** **** tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" (**** **** voor **** en Buitenlandse ****)

**** **** ****, Gelet op het decreet van 2 april 1998 tot oprichting van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" (**** **** voor **** en Buitenlandse ****), inzonderheid op artikel 6, eerste lid;

Gelet op de beraadslaging van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" van 17 juni 2020;

**** de voordracht van de **** van **** en Buitenlandse ****;

**** beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.**** **** **** keurt het bijgaande huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" goed.

Art. 2.**** besluit van de **** **** van 24 september 1998 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" (**** **** en Buitenlandse ****) wordt opgeheven.

Art. 3.**** besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch **** bekendgemaakt wordt.

Art. 4.De **** van **** en Buitenlandse **** is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 24 juni 2021.

De ****-****, ****. **** **** **** **** van Economie, **** Handel, ****, Innovatie, **** Technologieën, Ruimtelijke ****, Landbouw, het "****", en de ****, ****. ****

Bijlage **** reglement van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" HOOFDSTUK ****. - ****, voorzitterschap en ****

Artikel 1.§ 1. **** artikel 4, § 1, van het decreet van 2 april 1998 tot oprichting van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" is de raad van bestuur samengesteld uit zestien leden benoemd door de **** ****, onder wie een voorzitter en een ondervoorzitter.<0 § 2. **** vergaderingen van de raad van bestuur worden met raadgevende stem bijgewoond door : 1° de regeringscommissarissen;2° de administrateur-generaal van het Agentschap;3° de adjunct-administrateur-generaal van het Agentschap;4° de directeuren-generaal van het Agentschap;5° een vertegenwoordiger van de **** **** Economie, **** en Onderzoek;6° een vertegenwoordiger van het "**** **** **** la **** ****'**** **** de ****" (**** **** voor de **** van een ****).

Art. 2.**** voorzitterschap en het **** van de raad van bestuur worden om de twee jaar beurtelings uitgeoefend door een vertegenwoordiger van de beroepsorganisaties en een vertegenwoordiger van de werknemersorganisaties. **** worden aangewezen door middel van een kennisgeving van een beslissing van de ****. HOOFDSTUK ****. - Oproeping

Art. 3.§ 1. **** voorzitter roept de leden van de raad van bestuur op, alsook de personen die overeenkomstig artikel 4, § 2 en § 3, van het decreet tot oprichting van het **** met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen.

De raad van bestuur vergadert telkens als de belangen van het Agentschap het vereisen, en minstens één keer per trimester en vijf keer per jaar. § 2. **** voorzitter bepaalt de datum en het uur van de zittingen in overleg met de administrateur-generaal. § 3. **** is de voorzitter ertoe gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen: - hetzij op verzoek van de ****; - hetzij op verzoek van één kwart van de gewone leden van de raad; - hetzij op verzoek van de administrateur-generaal.

Art. 4.De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de vergadering aan de leden van de raad van bestuur verzonden. **** wordt de agenda van de vergadering vermeld. De oproepingen worden elektronisch verzonden. Een kopie van de brief kan op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van het lid van de raad van bestuur aan hem worden toegezonden. De plaats en het uur van de vergadering staan in de oproepingen vermeld.

In spoedgevallen kan de termijn van acht dagen tot drie dagen ingekort worden.

Art. 5.**** de voordracht van de administrateur-generaal bepaalt de voorzitter de agenda. **** elk punt wordt een voorbereidende nota bij de agenda gevoegd. **** voorkomend geval wordt een ontwerp van beslissing ingediend. HOOFDSTUK ****. - **** en ****

Art. 6.§ 1. De raad van bestuur vergadert in de lokalen van het Agentschap te **** of in de provincie, of op enige andere plaats op beslissing van de voorzitter en na raadpleging van de administrateur-generaal.

In uitzonderlijke gevallen of in spoedeisende gevallen kan de raad, op beslissing van de voorzitter en na raadpleging van de administrateur-generaal, per **** bijeenkomen. § 2. **** vergaderingen van de raad van bestuur worden face-tot-face gehouden. **** wijze van uitzondering en om gegronde redenen kunnen de leden, met voorafgaande toestemming van de voorzitter van de raad, aan de raad van bestuur via **** deelnemen (debatten en stemmingen), waarbij zij zich kunnen identificeren en hun effectieve deelname kan worden gegarandeerd. **** worden dan geacht aanwezig te zijn voor de berekening van het quorum en de meerderheid.

**** deelnemer aan een vergadering van de raad van bestuur per **** verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat niemand in zijn omgeving aanwezig is of de mogelijkheid heeft de tijdens de raad van bestuur gevoerde debatten te horen of te zien.

Het optreden van een technische storing van het ****-systeem moet door de voorzitter van de raad van bestuur worden geconstateerd en in de notulen van de vergadering worden vermeld, met inbegrip van de onmogelijkheid voor een lid om aan de stemming deel te nemen ten gevolge van de storing.

**** bestuurder die per **** aan de vergadering deelneemt, kan vooraf een machtiging tot vertegenwoordiging geven aan een andere fysiek aanwezige bestuurder, die in werking treedt zodra zich een technische storing voordoet, op voorwaarde dat de voorzitter van de raad van bestuur vóór de vergadering van de raad van bestuur van de storing op de hoogte is. HOOFDSTUK ****. - **** aan de vergaderingen

Art. 7.**** aanwezigheid op de vergaderingen is verplicht. In geval van verhindering geeft het lid er kennis van aan de voorzitter. **** lid kan een ander lid volmacht geven om hem te vertegenwoordigen, aan de vergaderingen deel te nemen en om in zijn naam te stemmen. **** lid mag slechts houder zijn van één volmacht.

**** lid dat per **** deelneemt, wordt gemachtigd om een ander lid te vertegenwoordigen op voorwaarde dat de voorzitter van de raad van bestuur vóór de vergadering in het bezit is van een kopie van de volmacht van de verhinderde bestuurder.

Art. 8.**** verhindering van de voorzitter worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door de ondervoorzitter.

Art. 9.De raad van bestuur vergadert met gesloten deuren. HOOFDSTUK ****. - **** en terugbetaling van kosten Art. 10 § 1. **** de toepassing van de bepalingen van de decreten van 12 februari 2004 betreffende het statuut van de **** en het statuut van de regeringscommissarissen en de wijzigingen ervan, worden de leden van de raad van bestuur en de regeringscommissarissen uitsluitend door presentiegelden (bruto 74,37 ****) bezoldigd. § 2. **** bezoldiging wordt geïndexeerd volgens de voorwaarden en procedures die van toepassing zijn op de bezoldiging van de personeelsleden van het Agentschap. § 3. **** **** door een derde kunnen de reiskosten ****.****.****. verplaatsingen in België uitgevoerd voor de behoeften inherent aan de uitoefening van het mandaat, op verzoek van het lid van de raad van bestuur en van elke persoon die de raad van bestuur bijwoont, aanleiding geven tot een tegemoetkoming in de vormen en onder de voorwaarden bepaald bij het besluit van de **** **** van 18 december 2003 houdende de **** ****. § 4. **** lid stelt jaarlijks een verslag op met een overzicht van de uitgaven die hij in de uitoefening van zijn functie voor het Agentschap heeft gedaan en die voor vergoeding in aanmerking komen. HOOFDSTUK ****. - **** en stemmingen ****. **** en stemmingen

Art. 11.**** aanwezigheidslijst van de raad van bestuur wordt ondertekend door de leden en door de personen met raadgevende stem die aan de vergadering deelnemen.

**** de raad van bestuur per **** vergadert of indien een of meerdere van zijn leden overeenkomstig artikel 6, § 2, per **** deelnemen, wordt van de aanwezigheid kennisgenomen door de secretaris van de raad die de naam vermeldt van het lid of de leden die per **** heeft of hebben deelgenomen.

Art. 12.De raad van bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van zijn stemgerechtigde leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden, onder wie ten minste de voorzitter of de ondervoorzitter.

**** de raad, na regelmatige bijeenroepingen, niet in voldoende aantal aanwezig is, zal hij, op de vergadering die na de tweede bijeenroeping belegd wordt, op geldige wijze beslissen over de punten die twee keer achtereen op de agenda komen te staan, ongeacht het aantal aanwezige leden.

****. **** van de vergadering

Art. 13.**** voorzitter van de raad van bestuur opent, leidt en sluit de debatten; hij geeft, weigert of ontneemt het woord.

Hij zorgt voor de goede werking van de vergadering en voor de inachtneming van het reglement en handhaaft de orde.

Art. 14.**** agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze op de agenda voorkomen. **** volgorde kan echter mits instemming van de raad van bestuur gewijzigd worden.

Art. 15.**** een lid van de raad uitdrukkelijk daarom verzoekt, wordt de inhoud van de voorbereidende nota niet besproken tijdens de vergadering. **** beginsel blijft de behandeling van elk punt beperkt tot vragen, debatten en beraadslagingen.

**** echter de wens is geuit om het punt in te leiden, zal de administrateur-generaal dit doen.

**** administrateur-generaal brengt verslag uit over alle agendapunten en doet voorstellen van beslissing. Hij kan zich door personeelsleden van het **** laten bijstaan. **** deskundigen kunnen ook naar gelang van de agenda uitgenodigd worden op de vergaderingen van de raad van bestuur.

****. Besluitvorming

Art. 16.**** lid heeft het recht om amendementen voor te stellen op de ontwerpen van beslissing die aan de raad worden overgelegd. **** moeten, voor zover mogelijk, schriftelijk worden ingediend en vóór de vergadering aan de voorzitter overhandigd. De regeringscommissarissen kunnen eveneens gebruik maken van dat recht.

Art. 17.**** beraadslaging over één van de agendapunten kan uitgesteld worden bij beslissing van de raad van bestuur.

Art. 18.§ 1. **** beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. § 2. **** leden stemmen bij handopsteken. **** lid dat zich onthoudt, kan zijn onthouding motiveren. **** wordt in de notulen vermeld.

Bij niet-eenparigheid van stemmen wordt het gemotiveerde advies van de minderheid op haar verzoek in de notulen van de vergadering vermeld. § 3. **** **** wettelijke of reglementaire bepaling kan de raad van bestuur voor persoonsgebonden aangelegenheden beslissen bij geheime stemming te stemmen. HOOFDSTUK ****. - Schriftelijke procedures

Art. 19.**** dat in dringende gevallen noodzakelijk is, kan de voorzitter via een schriftelijke procedure om een beslissing van de raad verzoeken.

Beslissingen over de volgende aangelegenheden mogen niet via de schriftelijke procedure worden genomen: De goedkeuring van de begroting, de aanpassingen ervan en de rekening en verantwoording;

**** beslissingen met betrekking tot het strategisch beleid van het Agentschap;

**** beslissingen betreffende voorontwerpen of voorstellen voor decreten en besluiten die van toepassing zijn op het Agentschap of de wijzigingen daarvan.

Art. 20.**** leden van de raad beschikken over een termijn van tien kalenderdagen om hun beslissing te nemen of opmerkingen te maken. Bij uitblijven van antwoord wordt de voorgestelde beslissing geacht gunstig te zijn.

**** datum van de beslissing is de in het vorige lid vastgestelde termijn.

Art. 21.Ontwerp-notulen worden opgesteld.

De ontwerp-notulen worden binnen acht werkdagen na de datum van de beslissing aan de bestuurders toegezonden.

De raad van bestuur keurt de notulen tijdens de volgende vergadering goed. HOOFDSTUK **** - **** van de ****

Art. 22.De raad van bestuur brengt advies uit over ieder voorontwerp van decreet of van reglement waarbij de opdrachten van het Agentschap of de uitvoering ervan gewijzigd kunnen worden.

**** advies wordt uitgebracht binnen een maand na de toezending van het voorontwerp. HOOFDSTUK **** - ****

Art. 23.**** de voordracht van de administrateur-generaal wijst de raad van bestuur een secretaris aan onder de personeelsleden van het Agentschap. **** maakt een ontwerp van notulen op dat binnen acht werkdagen na de vergadering wordt gericht aan de leden van de raad van bestuur. **** de notulen wordt de naam vermeld van de aanwezige en verontschuldigde leden of van de leden die de vergadering vroegtijdig hebben verlaten, alsook de naam van de met raadgevende stem aanwezige personen en van degenen die bij de bespreking van sommige agendapunten verhoord werden.

**** de notulen worden de genomen beslissingen vermeld.

Art. 24.De raad van bestuur stelt bij de volgende vergadering de definitieve tekst van de notulen vast.

In spoedgevallen kan de raad van bestuur de notulen geheel of gedeeltelijk in zitting goedkeuren.

De notulen van de raad van bestuur zijn vertrouwelijk.

Art. 25.De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de administrateur-generaal ondertekend. **** worden op het secretariaat van de raad van bestuur bewaard.

Art. 26.**** leden van de raad van bestuur, met inbegrip van degenen die met raadgevende stem aan de vergaderingen deelnemen, hebben elk ogenblik het recht tot inzage in de notulen.

Art. 27.De uittreksels van de notulen worden door de administrateur-generaal voor eensluidend verklaard. HOOFDSTUK **** - **** en bekendmaking van de beslissingen.

Art. 28.De tenuitvoerlegging van de beslissingen van de raad van bestuur wordt aan de administrateur-generaal opgedragen.

**** beslissingen worden uitgevoerd zonder te wachten op de goedkeuring van de notulen, behalve voor de punten waarvoor de raad heeft besloten de tenuitvoerlegging tot na de goedkeuring van de notulen uit te stellen. HOOFDSTUK **** - **** en plichten van de leden van de raad van bestuur

Art. 29.**** leden van de raad van bestuur mogen niet deelnemen aan de beraadslaging over aangelegenheden waarbij ze rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, bestuurder of personeelslid.

Art. 30 **** leden en de personen die aan de vergaderingen deelnemen, moeten de beraadslagingen geheimhouden. HOOFDSTUK **** - **** en werkgroepen

Art. 31.De raad van bestuur benoemt onder zijn leden de leden van het **** die hem moeten bijstaan bij de analyse van de financiële staten en het toezicht op de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en ****. **** bepaalt zijn opdrachten.

**** **** bestaat uit ten hoogste vier leden.

Het huishoudelijk reglement van het **** wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.

Art. 32.De raad van bestuur kan uit zijn midden werkgroepen oprichten die belast worden met de behandeling van bepaalde punten. **** legt er de samenstelling en de nadere **** van vast.

****, 24 juli 2021 Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de **** **** tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het "**** **** **** ****'**** et **** **** ****" (**** **** voor **** en Buitenlandse ****).

Namen, 24 juni 2021.

De ****-****, ****. **** **** **** **** van Economie, **** Handel, ****, Innovatie, **** Technologieën, Ruimtelijke ****, Landbouw, het "****", en de ****, ****. ****