Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Waalse Regering van 04/06/2015
← Terug naar "Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés publics" "
Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés publics" Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés publics"
WAALSE OVERHEIDSDIENST WAALSE OVERHEIDSDIENST
4 JUNI 2015. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van 4 JUNI 2015. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van
het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés
publics" (Waalse Commissie voor de overheidsopdrachten) publics" (Waalse Commissie voor de overheidsopdrachten)
De Waalse Regering, De Waalse Regering,
Gelet op het decreet van 6 november 2008 houdende rationalisatie van Gelet op het decreet van 6 november 2008 houdende rationalisatie van
de adviesverlenende functie, artikel 2, § 1, 19°; de adviesverlenende functie, artikel 2, § 1, 19°;
Gelet op het rapport van 4 juni 2015 opgesteld overeenkomstig artikel Gelet op het rapport van 4 juni 2015 opgesteld overeenkomstig artikel
3, 2°, van het decreet van 11 april 2014 houdende uitvoering van de 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014 houdende uitvoering van de
resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in
september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de
genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen; genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;
Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 16 juli 1998 tot Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 16 juli 1998 tot
oprichting van de "Commission wallonne des marchés publics" (Waalse oprichting van de "Commission wallonne des marchés publics" (Waalse
Commissie voor de overheidsopdrachten); Commissie voor de overheidsopdrachten);
Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken; Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.De bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de

Artikel 1.De bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de
"Commission wallonne des marchés publics", wordt goedgekeurd. "Commission wallonne des marchés publics", wordt goedgekeurd.

Art. 2.De minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering

Art. 2.De minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering
van dit besluit. van dit besluit.
Namen, 4 juni 2015. Namen, 4 juni 2015.
De Minister-President, De Minister-President,
P. MAGNETTE P. MAGNETTE
De Minister van Begroting, Ambtenarenzaken en Administratieve De Minister van Begroting, Ambtenarenzaken en Administratieve
Vereenvoudiging, Vereenvoudiging,
C. LACROIX C. LACROIX
"COMMISSION WALLONNE DES MARCHES PUBLICS" (WAALSE COMMISSIE VOOR DE "COMMISSION WALLONNE DES MARCHES PUBLICS" (WAALSE COMMISSIE VOOR DE
OVERHEIDSOPDRACHTEN) OVERHEIDSOPDRACHTEN)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1 : Opdrachten van de Commissie Artikel 1 : Opdrachten van de Commissie
De uitgebreide Commissie heeft tot taak advies uit te brengen op De uitgebreide Commissie heeft tot taak advies uit te brengen op
verzoek van een lid van de Regering, van een Directoraat-generaal, verzoek van een lid van de Regering, van een Directoraat-generaal,
haar diensten of een pararegionale instelling, over iedere haar diensten of een pararegionale instelling, over iedere
aangelegenheid waarover geen geschil bestaat in verband met de aangelegenheid waarover geen geschil bestaat in verband met de
toepassing van de wettelijke en verordeningsbepalingen die de toepassing van de wettelijke en verordeningsbepalingen die de
overheidsopdrachten regelen. Ze doet ook voorstellen om de overheidsopdrachten regelen. Ze doet ook voorstellen om de
administratieve praktijken binnen de diensten van de Regering op administratieve praktijken binnen de diensten van de Regering op
elkaar af te stemmen alsook de concrete probleemstellingen die binnen elkaar af te stemmen alsook de concrete probleemstellingen die binnen
de gewestelijke bevoegdheden zouden kunnen ontstaan inzake de gewestelijke bevoegdheden zouden kunnen ontstaan inzake
overheidsopdrachten. overheidsopdrachten.
De beperkte Commissie coördineert en brengt de standpunten en de De beperkte Commissie coördineert en brengt de standpunten en de
acties van de afgevaardigden van de Regering over binnen de federale acties van de afgevaardigden van de Regering over binnen de federale
Commissie voor de overheidsopdrachten. Commissie voor de overheidsopdrachten.
Artikel 2 : Voorzitterschap van de Commissie Artikel 2 : Voorzitterschap van de Commissie
De zittingen van de Commissie worden geleid door de voorzitter en, in De zittingen van de Commissie worden geleid door de voorzitter en, in
geval van afwezigheid, door de ondervoorzitter. geval van afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Artikel 3 : Agenda Artikel 3 : Agenda
De voorzitter bepaalt de agenda op eigen initiatief of op geschreven De voorzitter bepaalt de agenda op eigen initiatief of op geschreven
voorstel van één of verschillende leden. voorstel van één of verschillende leden.
Artikel 4 : Minimumaantal jaarlijkse vergaderingen Artikel 4 : Minimumaantal jaarlijkse vergaderingen
De Commissie vergadert in openbare zitting om de twee maanden. Er De Commissie vergadert in openbare zitting om de twee maanden. Er
kunnen echter, naar gelang van de actualiteit, zittingen worden kunnen echter, naar gelang van de actualiteit, zittingen worden
toegevoegd of afgeschaft. toegevoegd of afgeschaft.
De plenaire vergaderingen vinden plaats de tweede vrijdag van de De plenaire vergaderingen vinden plaats de tweede vrijdag van de
onpare maanden van het jaar. Deze vergaderingen duren meestal een onpare maanden van het jaar. Deze vergaderingen duren meestal een
halve dag maar kunnen, indien nodig, op een hele dag worden verspreid. halve dag maar kunnen, indien nodig, op een hele dag worden verspreid.
De beperkte Commissie komt bijeen al naar gelang van de behoeften, er De beperkte Commissie komt bijeen al naar gelang van de behoeften, er
wordt geen enkel arbeidsritme vooraf vastgesteld. wordt geen enkel arbeidsritme vooraf vastgesteld.
De plenaire of beperkte Commissie kan ook virtueel bijeenkomen door De plenaire of beperkte Commissie kan ook virtueel bijeenkomen door
uitwisseling van e-mails. uitwisseling van e-mails.
Artikel 5 : Zetel en plaats van de vergaderingen Artikel 5 : Zetel en plaats van de vergaderingen
De zetel van de Commissie is gelegen : place de la Wallonie 1, te 5100 De zetel van de Commissie is gelegen : place de la Wallonie 1, te 5100
Jambes (Namen). Jambes (Namen).
De plaats van de vergaderingen wordt vermeld in de oproeping voor de De plaats van de vergaderingen wordt vermeld in de oproeping voor de
zittingen. zittingen.
Artikel 6 : Oproeping voor de vergaderingen Artikel 6 : Oproeping voor de vergaderingen
De oproepingen voor de zittingen worden per e-mail verstuurd. Behalve De oproepingen voor de zittingen worden per e-mail verstuurd. Behalve
in buitengewone omstandigheden, verstuurt het secretariaat deze in buitengewone omstandigheden, verstuurt het secretariaat deze
oproepingen minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering. Ze oproepingen minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering. Ze
vermelden de punten van de agenda en worden, in voorkomend geval, vermelden de punten van de agenda en worden, in voorkomend geval,
vergezeld van de werkdocumenten die betrekking hebben op deze punten. vergezeld van de werkdocumenten die betrekking hebben op deze punten.
Artikel 7 : Overmaking van de documenten Artikel 7 : Overmaking van de documenten
De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde documenten als de De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde documenten als de
gewone leden. Deze documenten worden door het secretariaat, via gewone leden. Deze documenten worden door het secretariaat, via
elektronische weg, gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de elektronische weg, gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de
gewone leden overgemaakt. gewone leden overgemaakt.
Artikel 8 : Voorwaarden voor de aanhangigmaking Artikel 8 : Voorwaarden voor de aanhangigmaking
In het kader van haar adviesbevoegdheid wordt een vraag aan de In het kader van haar adviesbevoegdheid wordt een vraag aan de
Commissie op het volgend e-mail adres aanhangig gemaakt : Commissie op het volgend e-mail adres aanhangig gemaakt :
cwmp.sg@spw.wallonie.be cwmp.sg@spw.wallonie.be
De Commissie richt een werkgroep op samengesteld uit vier leden om de De Commissie richt een werkgroep op samengesteld uit vier leden om de
vragen te sorteren die op dit e-mail adres worden ontvangen. vragen te sorteren die op dit e-mail adres worden ontvangen.
. De vragen waarover de Commissie niet gemachtigd is om zich uit te . De vragen waarover de Commissie niet gemachtigd is om zich uit te
spreken, namelijk de vragen waarover een geschil bestaat en de vragen spreken, namelijk de vragen waarover een geschil bestaat en de vragen
die geen verband hebben met de toepassing van de wettelijke en die geen verband hebben met de toepassing van de wettelijke en
verordeningsbepalingen die de overheidsopdrachten regelen, zullen, met verordeningsbepalingen die de overheidsopdrachten regelen, zullen, met
de instemming van de aanvrager, systematisch en zo spoedig mogelijk de instemming van de aanvrager, systematisch en zo spoedig mogelijk
naar de geschikte instantie worden doorgestuurd. De aanhangig makende naar de geschikte instantie worden doorgestuurd. De aanhangig makende
overheid wordt langs de elektronische weg op de hoogte gebracht van overheid wordt langs de elektronische weg op de hoogte gebracht van
het doorsturen van zijn vraag na de geschikte instantie. het doorsturen van zijn vraag na de geschikte instantie.
. De vragen die geen bijzondere aandacht van de Commissie vereisen, . De vragen die geen bijzondere aandacht van de Commissie vereisen,
zullen door de werkgroep worden behandeld. De vier leden worden zullen door de werkgroep worden behandeld. De vier leden worden
gemachtigd om collegiaal een antwoord te geven in naam van de gemachtigd om collegiaal een antwoord te geven in naam van de
Commissie, mits validatie van het antwoord door de voorzitter. In dit Commissie, mits validatie van het antwoord door de voorzitter. In dit
geval geeft de Commissie haar advies binnen 10 dagen, te rekenen van geval geeft de Commissie haar advies binnen 10 dagen, te rekenen van
de ontvangst van het volledige aanvraagdossier. de ontvangst van het volledige aanvraagdossier.
. De vragen die bepaalde debatten vereisen, zullen tijdens de . De vragen die bepaalde debatten vereisen, zullen tijdens de
vergadering van de plenaire Commissie worden besproken. In dit geval vergadering van de plenaire Commissie worden besproken. In dit geval
geeft de Commissie haar advies binnen 35 dagen, te rekenen van de geeft de Commissie haar advies binnen 35 dagen, te rekenen van de
ontvangst van het volledige aanvraagdossier. Bij dringende ontvangst van het volledige aanvraagdossier. Bij dringende
noodzakelijkheid of in bijzonder gemotiveerde omstandigheden kan de noodzakelijkheid of in bijzonder gemotiveerde omstandigheden kan de
plenaire Commissie in verband met deze vragen een schriftelijk advies plenaire Commissie in verband met deze vragen een schriftelijk advies
uitbrengen binnen een redelijke en nuttige termijn, zonder een uitbrengen binnen een redelijke en nuttige termijn, zonder een
vergadering te laten plaatsvinden. vergadering te laten plaatsvinden.
De werkgroep maakt aan het secretariaat een afschrift over van de De werkgroep maakt aan het secretariaat een afschrift over van de
antwoorden op de vragen die geen bepaalde aandacht van de Commissie antwoorden op de vragen die geen bepaalde aandacht van de Commissie
vereisen. Dit zal onder de vorm van minuten vermeld worden tijdens de vereisen. Dit zal onder de vorm van minuten vermeld worden tijdens de
plenaire vergaderingen. plenaire vergaderingen.
Om in aanmerking te worden genomen moet een vraag die aan de Commissie Om in aanmerking te worden genomen moet een vraag die aan de Commissie
wordt gericht, in afschrift worden verstuurd aan een persoon die een wordt gericht, in afschrift worden verstuurd aan een persoon die een
directie- of coördinatiefunctie uitoefent. directie- of coördinatiefunctie uitoefent.
Artikel 9 : Stemrecht Artikel 9 : Stemrecht
De vragen, projecten, documenten, teksten onderzocht door de Commissie De vragen, projecten, documenten, teksten onderzocht door de Commissie
worden op geldige wijze besproken, ongeacht het aantal aanwezige worden op geldige wijze besproken, ongeacht het aantal aanwezige
leden. leden.
Wanneer het onmogelijk is om tot een consensus te komen, worden de Wanneer het onmogelijk is om tot een consensus te komen, worden de
adviezen aan een stemming onderworpen en worden ze bij de meerderheid adviezen aan een stemming onderworpen en worden ze bij de meerderheid
van de stemmen uitgebracht. De onthouding wordt als een ongeldige stem van de stemmen uitgebracht. De onthouding wordt als een ongeldige stem
beschouwd. Het standpunt van de minderheid wordt in de notulen beschouwd. Het standpunt van de minderheid wordt in de notulen
geacteerd. geacteerd.
De voorzitter van de zitting en de secretaris die geen lid is van de De voorzitter van de zitting en de secretaris die geen lid is van de
Commissie hebben geen stemrecht. In geval van gelijkheid is de Commissie hebben geen stemrecht. In geval van gelijkheid is de
voorzitter stemgerechtigd. voorzitter stemgerechtigd.
Er wordt een stem toegekend aan elke instelling of Er wordt een stem toegekend aan elke instelling of
Directoraat-generaal dat in de Commissie vertegenwoordigd is. Wanneer Directoraat-generaal dat in de Commissie vertegenwoordigd is. Wanneer
verschillende leden dezelfde instelling of hetzelfde verschillende leden dezelfde instelling of hetzelfde
Directoraat-generaal van de Waalse Overheidsdienst vertegenwoordigen, Directoraat-generaal van de Waalse Overheidsdienst vertegenwoordigen,
dan beschikken zij over één enkele stem. dan beschikken zij over één enkele stem.
Artikel 10 : Resultaten van de werkzaamheden van de werkgroepen Artikel 10 : Resultaten van de werkzaamheden van de werkgroepen
De plenaire/beperkte Commissie zal al naar gelang van het geval De plenaire/beperkte Commissie zal al naar gelang van het geval
bepalen of de in deze Commissie opgerichte werkgroep het resultaat van bepalen of de in deze Commissie opgerichte werkgroep het resultaat van
zijn werk moet laten valideren tijdens een plenaire/beperkte zitting. zijn werk moet laten valideren tijdens een plenaire/beperkte zitting.
Artikel 11 : Notulen Artikel 11 : Notulen
Het secretariaat stelt de notulen van de plenaire en beperkte Het secretariaat stelt de notulen van de plenaire en beperkte
zittingen zo snel mogelijk op. De notulen worden doorlopend genummerd. zittingen zo snel mogelijk op. De notulen worden doorlopend genummerd.
Ze worden onderverdeeld naar het behandeld voorwerp. Ze worden onderverdeeld naar het behandeld voorwerp.
De notulen vermelden de verschillende standpunten die worden De notulen vermelden de verschillende standpunten die worden
uitgebracht, alsook de rechtvaardiging van deze standpunten. uitgebracht, alsook de rechtvaardiging van deze standpunten.
De voorlopige notulen kunnen per e-mail worden goedgekeurd. De voorlopige notulen kunnen per e-mail worden goedgekeurd.
Artikel 12 : Vertrouwelijkheid - besloten vergadering Artikel 12 : Vertrouwelijkheid - besloten vergadering
Elk document dat niet definitief is, blijft vertrouwelijk zolang het Elk document dat niet definitief is, blijft vertrouwelijk zolang het
niet door de Commissie is gevalideerd. niet door de Commissie is gevalideerd.
De vergaderingen van de Commissie gebeuren achter gesloten deuren. De vergaderingen van de Commissie gebeuren achter gesloten deuren.
Artikel 13: Bekendmaking Artikel 13: Bekendmaking
De definitieve notulen alsook de adviezen van de Commissie over de De definitieve notulen alsook de adviezen van de Commissie over de
toepassing van de bestaande regelgeving worden bekendgemaakt op het toepassing van de bestaande regelgeving worden bekendgemaakt op het
Portaal van de Overheidsopdrachten. Portaal van de Overheidsopdrachten.
Elke informatie betreffende de personen zal worden behandeld met Elke informatie betreffende de personen zal worden behandeld met
inachtneming van de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de inachtneming van de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer. persoonlijke levenssfeer.
Artikel 14 : Activiteitenverslag Artikel 14 : Activiteitenverslag
Jaarlijks richt de Commissie een verslag van haar activiteiten aan de Jaarlijks richt de Commissie een verslag van haar activiteiten aan de
Regering en aan het Parlement. Het verslag moet aan de Regering en aan Regering en aan het Parlement. Het verslag moet aan de Regering en aan
het Waalse Parlement worden overgemaakt voor het einde van de maand het Waalse Parlement worden overgemaakt voor het einde van de maand
september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het betrekking september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het betrekking
heeft. heeft.
Het jaarlijks activiteitenverslag wordt bekendgemaakt op het Portaal Het jaarlijks activiteitenverslag wordt bekendgemaakt op het Portaal
van de Overheidsopdrachten. van de Overheidsopdrachten.
Artikel 15 : Verplaatsingskosten Artikel 15 : Verplaatsingskosten
De verplaatsingskosten van de leden worden vergoed zoals die van de De verplaatsingskosten van de leden worden vergoed zoals die van de
personeelsleden van de diensten van de Waalse Regering krachtens de personeelsleden van de diensten van de Waalse Regering krachtens de
Waalse Ambtenarencode. Waalse Ambtenarencode.
Artikel 16 : Ontslag van de leden Artikel 16 : Ontslag van de leden
Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewoon Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewoon
lid dat hij vervangt afwezig is. lid dat hij vervangt afwezig is.
Een gewoon lid dat een zitting niet kan bijwonen, moet, behalve bij Een gewoon lid dat een zitting niet kan bijwonen, moet, behalve bij
overmacht, zijn plaatsvervanger verwittigen en het secretariaat overmacht, zijn plaatsvervanger verwittigen en het secretariaat
hiervan op de hoogte stellen. hiervan op de hoogte stellen.
Bij beslissing van de Commissie wordt als ontslagnemend beschouwd het Bij beslissing van de Commissie wordt als ontslagnemend beschouwd het
lid: lid:
. dat zonder rechtvaardiging meer dan 3 opeenvolgende vergaderingen . dat zonder rechtvaardiging meer dan 3 opeenvolgende vergaderingen
niet heeft bijgewoond waarvoor hij regelmatig is opgeroepen; niet heeft bijgewoond waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
. dat zonder medische reden meer dan de helft van de tijdens de twaalf . dat zonder medische reden meer dan de helft van de tijdens de twaalf
laatste maanden georganiseerde vergaderingen niet heeft bijgewoond laatste maanden georganiseerde vergaderingen niet heeft bijgewoond
waarvoor hij regelmatig is opgeroepen; waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
. dat zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de . dat zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de
beraadslagingen of van de documenten, in de zin van artikel 2, § 1, beraadslagingen of van de documenten, in de zin van artikel 2, § 1,
13°, vierde lid, van het decreet van 6 november 2008 houdende 13°, vierde lid, van het decreet van 6 november 2008 houdende
rationalisatie van de adviesverlenende functie; rationalisatie van de adviesverlenende functie;
. dat zich vijandig opstelt in de zin van artikel 2, § 1, 13°, vijfde . dat zich vijandig opstelt in de zin van artikel 2, § 1, 13°, vijfde
lid, van het decreet. lid, van het decreet.
Het secretariaat richt een waarschuwingsbrief aan het lid dat zonder Het secretariaat richt een waarschuwingsbrief aan het lid dat zonder
rechtvaardiging afwezig is geweest op twee opeenvolgende rechtvaardiging afwezig is geweest op twee opeenvolgende
vergaderingen. vergaderingen.
^