Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Regering Van De Franse Gemeenschap van 19/12/2013
← Terug naar "Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot organisatie van de dienstopdrachten in het buitenland "
Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot organisatie van de dienstopdrachten in het buitenland Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot organisatie van de dienstopdrachten in het buitenland
MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP
19 DECEMBER 2013. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap 19 DECEMBER 2013. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap
tot organisatie van de dienstopdrachten in het buitenland tot organisatie van de dienstopdrachten in het buitenland
De Regering van de Franse Gemeenschap, De Regering van de Franse Gemeenschap,
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der
instellingen, inzonderheid op de artikelen 68 en 69, gewijzigd bij de instellingen, inzonderheid op de artikelen 68 en 69, gewijzigd bij de
bijzondere wet van 16 juli 1993 en artikel 87, § 3, vervangen bij de bijzondere wet van 16 juli 1993 en artikel 87, § 3, vervangen bij de
bijzondere wet van 8 augustus 1988; bijzondere wet van 8 augustus 1988;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 11 juli Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 11 juli
2013; 2013;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 18 juli Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 18 juli
2013; 2013;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken van Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken van
18 juli 2013; 18 juli 2013;
Gelet op het advies nr. 53.844/2/V van de Raad van State, gegeven op Gelet op het advies nr. 53.844/2/V van de Raad van State, gegeven op
11 september 2013, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, 11 september 2013, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°,
van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op de voordracht van de Minister-President, bevoegd voor de Op de voordracht van de Minister-President, bevoegd voor de
internationale betrekkingen, en van de Minister van Ambtenarenzaken; internationale betrekkingen, en van de Minister van Ambtenarenzaken;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :
HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied en definities HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied en definities

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de reizen in het

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de reizen in het
buitenland om dienstredenen, ten laste gelegd van de begroting van de buitenland om dienstredenen, ten laste gelegd van de begroting van de
Franse Gemeenschap of van de instelling van openbaar nut van categorie Franse Gemeenschap of van de instelling van openbaar nut van categorie
A, gedaan door een opdrachthouder, met uitzondering van de A, gedaan door een opdrachthouder, met uitzondering van de
opleidingsopdrachten in het buitenland. opleidingsopdrachten in het buitenland.

Art. 2.Wordt verstaan onder :

Art. 2.Wordt verstaan onder :
1° opdracht in het kader van het beleid inzake internationale 1° opdracht in het kader van het beleid inzake internationale
betrekkingen : elke reis naar het buitenland die ofwel de betrekkingen : elke reis naar het buitenland die ofwel de
voorbereiding of de uitvoering van de bilaterale akkoorden waardoor de voorbereiding of de uitvoering van de bilaterale akkoorden waardoor de
Franse Gemeenschap verbonden is, ofwel de deelneming van de Franse Franse Gemeenschap verbonden is, ofwel de deelneming van de Franse
Gemeenschap aan de uitoefening van haar bevoegdheden in een Gemeenschap aan de uitoefening van haar bevoegdheden in een
multilateraal kader, ofwel de internationale promotie van de Franse multilateraal kader, ofwel de internationale promotie van de Franse
Gemeenschap, ofwel het ontwerpen of uitvoeren van elke vorm van Gemeenschap, ofwel het ontwerpen of uitvoeren van elke vorm van
internationale samenwerking die de actoren van de Franse Gemeenschap internationale samenwerking die de actoren van de Franse Gemeenschap
betreffen, rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel heeft. betreffen, rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel heeft.
2° opdracht met een technisch karakter : elke reis naar het buitenland 2° opdracht met een technisch karakter : elke reis naar het buitenland
in verband met de dienst, die wordt gedaan met het oog op het in verband met de dienst, die wordt gedaan met het oog op het
deelnemen aan acties of manifestaties die niet beantwoorden aan de deelnemen aan acties of manifestaties die niet beantwoorden aan de
doelstellingen bedoeld in 1°, met uitzondering van de doelstellingen bedoeld in 1°, met uitzondering van de
opleidingsopdrachten in het buitenland; opleidingsopdrachten in het buitenland;
3° instelling : de ministeriële kabinetten, de diensten van de 3° instelling : de ministeriële kabinetten, de diensten van de
Regering van de Franse Gemeenschap en de instellingen van openbaar nut Regering van de Franse Gemeenschap en de instellingen van openbaar nut
van categorie A, opgesomd in artikel 1 van de wet van 16 maart 1954 van categorie A, opgesomd in artikel 1 van de wet van 16 maart 1954
betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut, die betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut, die
onder de Franse Gemeenschap ressorteren; onder de Franse Gemeenschap ressorteren;
4° leidend ambtenaar : de ambtenaar-generaal die de leiding heeft van 4° leidend ambtenaar : de ambtenaar-generaal die de leiding heeft van
de instelling die de opdracht financiert of elke andere ambtenaar die de instelling die de opdracht financiert of elke andere ambtenaar die
binnen de instelling die bevoegdheid uitoefent; binnen de instelling die bevoegdheid uitoefent;
5° opdrachthouder : de persoon die een opdracht in het buitenland 5° opdrachthouder : de persoon die een opdracht in het buitenland
uitoefent, als lid van de Regering, personeelslid van de instelling, uitoefent, als lid van de Regering, personeelslid van de instelling,
of externe deskundige; of externe deskundige;
6° externe deskundige : iedere persoon die niet behoort tot 6° externe deskundige : iedere persoon die niet behoort tot
ministeriële kabinetten en instellingen, die ermee belast wordt, in ministeriële kabinetten en instellingen, die ermee belast wordt, in
het buitenland, een bijzondere opdracht als deskundige uit te oefenen het buitenland, een bijzondere opdracht als deskundige uit te oefenen
voor de Franse Gemeenschap en niet voor de instelling of de voor de Franse Gemeenschap en niet voor de instelling of de
maatschappij waaronder ze ressorteert; maatschappij waaronder ze ressorteert;
7° WBI : "Wallonie-Bruxelles International", zoals bedoeld bij het 7° WBI : "Wallonie-Bruxelles International", zoals bedoeld bij het
samenwerkingsakkoord van 20 maart 2008 tussen de Franse Gemeenschap, samenwerkingsakkoord van 20 maart 2008 tussen de Franse Gemeenschap,
het Waals Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie van het Brussels het Waals Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest tot oprichting van een gemeenschappelijke Hoofdstedelijk Gewest tot oprichting van een gemeenschappelijke
entiteit voor de internationale betrekkingen "Wallonie-Bruxelles". entiteit voor de internationale betrekkingen "Wallonie-Bruxelles".
HOOFDSTUK 2. - Toelating van de opdracht HOOFDSTUK 2. - Toelating van de opdracht

Art. 3.Onverminderd artikel 7, wordt een aanvraag om opdrachtbrief

Art. 3.Onverminderd artikel 7, wordt een aanvraag om opdrachtbrief
ingediend voor elke dienstreis naar het buitenland, door het formulier ingediend voor elke dienstreis naar het buitenland, door het formulier
voor opdrachtbrief in te vullen waarvan het model wordt vastgesteld voor opdrachtbrief in te vullen waarvan het model wordt vastgesteld
door de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen. door de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen.
Het formulier wordt uiterlijk de vijftiende dag vóór het vertrek voor Het formulier wordt uiterlijk de vijftiende dag vóór het vertrek voor
de opdracht voorgelegd aan de overheid die ertoe wordt gemachtigd de de opdracht voorgelegd aan de overheid die ertoe wordt gemachtigd de
opdracht krachtens dit besluit toe te laten. opdracht krachtens dit besluit toe te laten.
Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag
verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag verlengd. verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag verlengd.
Behalve voor behoorlijk met redenen omklede uitzonderlijke gevallen, Behalve voor behoorlijk met redenen omklede uitzonderlijke gevallen,
brengen de niet-naleving van de indieningstermijn of het niet-invullen brengen de niet-naleving van de indieningstermijn of het niet-invullen
van één van de rubrieken van de aanvraag om opdracht of de van één van de rubrieken van de aanvraag om opdracht of de
niet-inaanmerkingneming van de vereiste adviezen of toelatingen, de niet-inaanmerkingneming van de vereiste adviezen of toelatingen, de
weigering van de storting van een geldvoorschot aan de opdrachthouder weigering van de storting van een geldvoorschot aan de opdrachthouder
met zich mede. met zich mede.

Art. 4.§ 1. Wat de opdrachten betreft die in het kader van het beleid

Art. 4.§ 1. Wat de opdrachten betreft die in het kader van het beleid
inzake internationale betrekkingen worden uitgeoefend, wordt het in inzake internationale betrekkingen worden uitgeoefend, wordt het in
artikel 3 van dit besluit bedoelde formulier ingediend bij de minister artikel 3 van dit besluit bedoelde formulier ingediend bij de minister
bevoegd voor de internationale betrekkingen. Er wordt een afschrift bevoegd voor de internationale betrekkingen. Er wordt een afschrift
van dat formulier aan de Minister-President en aan WBI overgezonden. van dat formulier aan de Minister-President en aan WBI overgezonden.
De minister bevoegd voor de internationale betrekkingen beslist over De minister bevoegd voor de internationale betrekkingen beslist over
de opportuniteit van de opdracht op het vlak van de internationale de opportuniteit van de opdracht op het vlak van de internationale
betrekkingen. betrekkingen.
§ 2. Als de begrotingsvooruitzichten voor de opdracht hoger zijn dan § 2. Als de begrotingsvooruitzichten voor de opdracht hoger zijn dan
de beperkingen van de delegaties die aan de leidend ambtenaar worden de beperkingen van de delegaties die aan de leidend ambtenaar worden
toegekend, keurt de minister belast met de internationale betrekkingen toegekend, keurt de minister belast met de internationale betrekkingen
de kosten van de opdracht goed. Zo niet, dan worden de de kosten van de opdracht goed. Zo niet, dan worden de
begrotingsaspecten door de leidend ambtenaar goedgekeurd. begrotingsaspecten door de leidend ambtenaar goedgekeurd.
§ 3. Van de beslissing van de minister belast met de internationale § 3. Van de beslissing van de minister belast met de internationale
betrekkingen wordt kennis gegeven aan de leidend ambtenaar die de betrekkingen wordt kennis gegeven aan de leidend ambtenaar die de
aanvraag heeft ingediend. Er wordt een afschrift aan WBI overgezonden. aanvraag heeft ingediend. Er wordt een afschrift aan WBI overgezonden.
§ 4. Wanneer de aanvraag om opdrachtbrief wordt goedgekeurd, wordt de § 4. Wanneer de aanvraag om opdrachtbrief wordt goedgekeurd, wordt de
opdrachtbrief definitief en wordt hij aan de opdrachthouder vóór zijn opdrachtbrief definitief en wordt hij aan de opdrachthouder vóór zijn
vertrek meegedeeld. vertrek meegedeeld.

Art. 5.De aanvragen om opdracht met een technisch karakter worden

Art. 5.De aanvragen om opdracht met een technisch karakter worden
door de leidend ambtenaar toegelaten wanneer die de perken van de door de leidend ambtenaar toegelaten wanneer die de perken van de
toegekende delegaties niet overschrijden. Zo niet, wordt de toelating toegekende delegaties niet overschrijden. Zo niet, wordt de toelating
verleend door de betrokken functionele minister, die er de verleend door de betrokken functionele minister, die er de
begrotingsvooruitzichten van goedkeurt. Elke goedkeuring of weigering begrotingsvooruitzichten van goedkeurt. Elke goedkeuring of weigering
wordt aan de leidend ambtenaar van de aanvragende instelling, met wordt aan de leidend ambtenaar van de aanvragende instelling, met
informatie aan WBI, meegedeeld. informatie aan WBI, meegedeeld.
Wanneer de aanvraag om opdrachtbrief wordt goedgekeurd, wordt de Wanneer de aanvraag om opdrachtbrief wordt goedgekeurd, wordt de
opdrachtbrief definitief en wordt hij aan de opdrachthouder meegedeeld opdrachtbrief definitief en wordt hij aan de opdrachthouder meegedeeld
vóór zijn vertrek. vóór zijn vertrek.

Art. 6.Elk advies of elke goedkeuring van de minister of van de

Art. 6.Elk advies of elke goedkeuring van de minister of van de
leidend ambtenaar, dat/die krachtens de artikelen 4 en 5 vereist is en leidend ambtenaar, dat/die krachtens de artikelen 4 en 5 vereist is en
dat/die niet binnen tien dagen na de ontvangst van de opdrachtaanvraag dat/die niet binnen tien dagen na de ontvangst van de opdrachtaanvraag
wordt meegedeeld, wordt als gunstig of verleend geacht. wordt meegedeeld, wordt als gunstig of verleend geacht.
Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een feestelijke Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een feestelijke
feestdag verstrijkt, wordt die naar de daaropvolgende dag verlengd. feestdag verstrijkt, wordt die naar de daaropvolgende dag verlengd.

Art. 7.Een aanvraag om opdrachtbrief wordt door de betrokken minister

Art. 7.Een aanvraag om opdrachtbrief wordt door de betrokken minister
opgesteld voor elke opdracht in het buitenland die wordt uitgevoerd opgesteld voor elke opdracht in het buitenland die wordt uitgevoerd
door hem zelf, een lid van zijn kabinet of een externe deskundige, door hem zelf, een lid van zijn kabinet of een externe deskundige,
door het formulier van opdrachtbrief in te vullen waarvan het model door het formulier van opdrachtbrief in te vullen waarvan het model
wordt vastgesteld door de minister bevoegd voor de internationale wordt vastgesteld door de minister bevoegd voor de internationale
betrekkingen. betrekkingen.
De aanvraag om opdrachtbrief wordt aan de Minister-President en aan de De aanvraag om opdrachtbrief wordt aan de Minister-President en aan de
minister bevoegd voor de internationale betrekkingen uiterlijk de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen uiterlijk de
tiende dag voorafgaand aan het vertrek voor de opdracht meegedeeld. tiende dag voorafgaand aan het vertrek voor de opdracht meegedeeld.
Indien de termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke Indien de termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende dag verlengd. feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende dag verlengd.
De Minister-President en de minister bevoegd voor de internationale De Minister-President en de minister bevoegd voor de internationale
betrekkingen keuren de aanvraag goed binnen de vijf werkdagen te betrekkingen keuren de aanvraag goed binnen de vijf werkdagen te
rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag. Als er geen mededeling rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag. Als er geen mededeling
binnen die termijn wordt uitgevoerd, wordt de aanvraag als goedgekeurd binnen die termijn wordt uitgevoerd, wordt de aanvraag als goedgekeurd
geacht. geacht.
Minstens vijfenzeventig procent van het programma van een opdracht van Minstens vijfenzeventig procent van het programma van een opdracht van
een minister of van een opdracht van medewerkers van een minister moet een minister of van een opdracht van medewerkers van een minister moet
ontmoetingen met een officieel karakter inhouden. ontmoetingen met een officieel karakter inhouden.
Iedere minister mag door drie leden van zijn kabinet worden begeleid, Iedere minister mag door drie leden van zijn kabinet worden begeleid,
behoudens een met redenen omklede uitzondering die wordt aanvaard door behoudens een met redenen omklede uitzondering die wordt aanvaard door
de Minister-President en de minister bevoegd voor de internationale de Minister-President en de minister bevoegd voor de internationale
betrekkingen. betrekkingen.
Over elke opdracht bedoeld in het eerste lid wordt een verslag aan de Over elke opdracht bedoeld in het eerste lid wordt een verslag aan de
Regering voorgelegd. Regering voorgelegd.
HOOFDSTUK 3. - Duur van de opdrachten HOOFDSTUK 3. - Duur van de opdrachten

Art. 8.§ 1. De duur van de opdrachten naar het buitenland die binnen

Art. 8.§ 1. De duur van de opdrachten naar het buitenland die binnen
een straal van 400 kilometer, met een vervoermiddel op de weg, of op een straal van 400 kilometer, met een vervoermiddel op de weg, of op
minder dan twee uur vliegen, worden uitgevoerd, wordt beperkt tot de minder dan twee uur vliegen, worden uitgevoerd, wordt beperkt tot de
duur van het programma van de opdracht, behoudens afwijking. duur van het programma van de opdracht, behoudens afwijking.
§ 2. De opdrachten naar het buitenland die binnen een straal van § 2. De opdrachten naar het buitenland die binnen een straal van
tussen 400 en 2 000 kilometer met een vervoermiddel op de weg, of op tussen 400 en 2 000 kilometer met een vervoermiddel op de weg, of op
meer dan twee uur vliegen, worden uitgevoerd, beginnen ten vroegste op meer dan twee uur vliegen, worden uitgevoerd, beginnen ten vroegste op
de avond van de dag vóór de eerste dag van het programma van de de avond van de dag vóór de eerste dag van het programma van de
opdracht en eindigen uiterlijk op de morgen van de laatste dag van het opdracht en eindigen uiterlijk op de morgen van de laatste dag van het
programma van de opdracht. programma van de opdracht.
§ 3. Buiten 2 000 kilometer of in geval van een tijdsverschil van meer § 3. Buiten 2 000 kilometer of in geval van een tijdsverschil van meer
dan drie uur, begint de opdracht ideaal de dag vóór de eerste dag van dan drie uur, begint de opdracht ideaal de dag vóór de eerste dag van
het programma van de opdracht en eindigt de dag na de laatste dag van het programma van de opdracht en eindigt de dag na de laatste dag van
het programma van de opdracht, rekening houdend met de beschikbare het programma van de opdracht, rekening houdend met de beschikbare
vluchttijden. vluchttijden.
Elke behoorlijk met redenen omklede aanvraag wordt ingediend bij de Elke behoorlijk met redenen omklede aanvraag wordt ingediend bij de
aanvraag om opdrachtbrief. aanvraag om opdrachtbrief.
HOOFDSTUK 4. - In aanmerking komende kosten HOOFDSTUK 4. - In aanmerking komende kosten

Art. 9.§ 1. De overheid die ertoe wordt gemachtigd de

Art. 9.§ 1. De overheid die ertoe wordt gemachtigd de
begrotingsvooruitzichten voor de opdracht krachtens de artikelen 4, § begrotingsvooruitzichten voor de opdracht krachtens de artikelen 4, §
2 en 5, goed te keuren, stelt het te gebruiken vervoermiddel vast, 2 en 5, goed te keuren, stelt het te gebruiken vervoermiddel vast,
rekening houdend met de doelstellingen en de nadere regels voor de rekening houdend met de doelstellingen en de nadere regels voor de
opdracht en volgens de hierna bepaalde regels. Ze bepaalt de duur van opdracht en volgens de hierna bepaalde regels. Ze bepaalt de duur van
de opdracht in het buitenland. Voor zover de reis naar het buitenland de opdracht in het buitenland. Voor zover de reis naar het buitenland
geschiedt met het vervoermiddel dat het minst duur is voor de geschiedt met het vervoermiddel dat het minst duur is voor de
Schatkist en het meest ecologische vervoermiddel wordt gekozen, Schatkist en het meest ecologische vervoermiddel wordt gekozen,
wanneer verschillende vervoermiddelen met gelijke kosten mogelijk wanneer verschillende vervoermiddelen met gelijke kosten mogelijk
zijn, kunnen de volgende vervoermiddelen worden gebruikt : zijn, kunnen de volgende vervoermiddelen worden gebruikt :
1° de trein : de opdrachthouder heeft recht op een biljet eerste 1° de trein : de opdrachthouder heeft recht op een biljet eerste
klasse; indien deze reis gedeeltelijk 's nachts geschiedt, kan de klasse; indien deze reis gedeeltelijk 's nachts geschiedt, kan de
opdrachthouder een slaapplaats reserveren waarvan de bijkomende kosten opdrachthouder een slaapplaats reserveren waarvan de bijkomende kosten
ten laste worden genomen in het kader van in aanmerking komende ten laste worden genomen in het kader van in aanmerking komende
kosten; kosten;
2° het vliegtuig : de dienstreizen per vliegtuig geschieden in de 2° het vliegtuig : de dienstreizen per vliegtuig geschieden in de
economische klasse; economische klasse;
3° de privé wagen : voor de reizen in Europa in de aangrenzende landen 3° de privé wagen : voor de reizen in Europa in de aangrenzende landen
en buiten de aangrenzende landen, voor zover het afstand heen- en en buiten de aangrenzende landen, voor zover het afstand heen- en
terug niet meer dan tweeduizend kilometer bedraagt, kan het gebruik terug niet meer dan tweeduizend kilometer bedraagt, kan het gebruik
van de privé wagen worden toegelaten. In dat geval, wordt de van de privé wagen worden toegelaten. In dat geval, wordt de
vergoeding beperkt tot de gemiddelde prijs van het normaal voorziene vergoeding beperkt tot de gemiddelde prijs van het normaal voorziene
vervoermiddel, dit is de trein of het vliegtuig, eventueel te vervoermiddel, dit is de trein of het vliegtuig, eventueel te
vermenigvuldigen met het aantal personen die aan de opdracht deelnemen vermenigvuldigen met het aantal personen die aan de opdracht deelnemen
en die deze wagen gebruiken. Die vergoeding kan echter niet hoger zijn en die deze wagen gebruiken. Die vergoeding kan echter niet hoger zijn
dan deze die wordt toegekend voor de reizen met de wagen voortvloeiend dan deze die wordt toegekend voor de reizen met de wagen voortvloeiend
uit de toepassing van de bepalingen houdende algemene regeling inzake uit de toepassing van de bepalingen houdende algemene regeling inzake
reiskosten; reiskosten;
4° het schip : de kosten van een reis met een schip worden ten laste 4° het schip : de kosten van een reis met een schip worden ten laste
genomen in verhouding tot het maximum van het bedrag dat overeenstemt genomen in verhouding tot het maximum van het bedrag dat overeenstemt
met het laagste vluchttarief van een regelmatige maatschappij; bij met het laagste vluchttarief van een regelmatige maatschappij; bij
combinatie van een dienstreis met een privé wagen en een schip, combinatie van een dienstreis met een privé wagen en een schip,
blijven de hiervoor vermelde bepalingen van toepassing. blijven de hiervoor vermelde bepalingen van toepassing.
§ 2. In afwijking van 2° van § 1 : § 2. In afwijking van 2° van § 1 :
1° worden de business class vluchten toegelaten voor de ministers voor 1° worden de business class vluchten toegelaten voor de ministers voor
de vluchten met een duur van vijf uur of een kortere duur maar die een de vluchten met een duur van vijf uur of een kortere duur maar die een
tijdsverschil van minstens drie uur vertonen; tijdsverschil van minstens drie uur vertonen;
2° onverminderd 1°, worden de vluchten van meer dan zeven uur en 2° onverminderd 1°, worden de vluchten van meer dan zeven uur en
dertig minuten toegelaten in een business class op de dubbele dertig minuten toegelaten in een business class op de dubbele
voorwaarde dat één van de vluchten (heen en terug) eindigt de dag na voorwaarde dat één van de vluchten (heen en terug) eindigt de dag na
het begin van de dienstopdracht en dat de duur van de dienstopdracht het begin van de dienstopdracht en dat de duur van de dienstopdracht
vijf werkdagen niet overschrijdt; vijf werkdagen niet overschrijdt;
3° onverminderd 1°, worden de vluchten van meer dan dertien uur in een 3° onverminderd 1°, worden de vluchten van meer dan dertien uur in een
business class toegelaten; business class toegelaten;
4° onverminderd 1°, worden de business class vluchten toegelaten in de 4° onverminderd 1°, worden de business class vluchten toegelaten in de
volgende gevallen : volgende gevallen :
a) de opdrachthouder wordt getroffen door een lichamelijke handicap a) de opdrachthouder wordt getroffen door een lichamelijke handicap
die door een medisch attest wordt gestaafd; die door een medisch attest wordt gestaafd;
b) uitzonderlijke omstandigheden waarbij de overheid die bevoegd is om b) uitzonderlijke omstandigheden waarbij de overheid die bevoegd is om
de uitgave goed te keuren, die toelaat. de uitgave goed te keuren, die toelaat.
§ 3. De reiskosten worden bij voorkeur aan de schuldenaar rechtstreeks § 3. De reiskosten worden bij voorkeur aan de schuldenaar rechtstreeks
uitbetaald door de instelling op overleggen van facturen. Wanneer de uitbetaald door de instelling op overleggen van facturen. Wanneer de
uitgestelde uitbetaling niet mogelijk is, geniet de opdrachthouder het uitgestelde uitbetaling niet mogelijk is, geniet de opdrachthouder het
in artikel 13 bepaalde geldvoorschot. in artikel 13 bepaalde geldvoorschot.

Art. 10.Voor zover het vervoermiddel dat het minst duur is voor de

Art. 10.Voor zover het vervoermiddel dat het minst duur is voor de
Schatkist gebruikt wordt voor de lokale reizen, de reizen heen en Schatkist gebruikt wordt voor de lokale reizen, de reizen heen en
terug van de luchthaven, het station of de haven naar de terug van de luchthaven, het station of de haven naar de
huisvestingsplaats of de plaats waar de opdracht wordt uitgeoefend, huisvestingsplaats of de plaats waar de opdracht wordt uitgeoefend,
worden de kosten voor het bewaken van auto's in de luchthaven, in het worden de kosten voor het bewaken van auto's in de luchthaven, in het
vertrekstation of in de haven, waarbij de luchthaventaksen niet in de vertrekstation of in de haven, waarbij de luchthaventaksen niet in de
prijs van het biljet worden inbegrepen, de visumkosten en de kosten prijs van het biljet worden inbegrepen, de visumkosten en de kosten
voor verplichte vaccins, terugbetaald aan de opdrachthouder, op voor verplichte vaccins, terugbetaald aan de opdrachthouder, op
overleggen van bewijsstukken. overleggen van bewijsstukken.

Art. 11.De inschrijvingskosten, de hotelkosten die beperkt zijn tot

Art. 11.De inschrijvingskosten, de hotelkosten die beperkt zijn tot
de overnachting en het ontbijt alsook de eventuele kosten voor het de overnachting en het ontbijt alsook de eventuele kosten voor het
bewaken door de hotel van het voertuig dat door de opdrachthouder bewaken door de hotel van het voertuig dat door de opdrachthouder
wordt gebruikt, worden aan hem terugbetaald op overleggen van wordt gebruikt, worden aan hem terugbetaald op overleggen van
bewijsstukken. Het bedrag van de huisvestingskosten, met uitsluiting bewijsstukken. Het bedrag van de huisvestingskosten, met uitsluiting
van het ontbijt, kan, volgens de geografische bestemming van de van het ontbijt, kan, volgens de geografische bestemming van de
opdracht, niet hoger zijn dan de maximale huisvestingsvergoeding opdracht, niet hoger zijn dan de maximale huisvestingsvergoeding
bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken (bedrag in euro) onverminderd bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken (bedrag in euro) onverminderd
artikel 18. artikel 18.
Behoudens bij dringende gevallen, worden de reservatie en de Behoudens bij dringende gevallen, worden de reservatie en de
inschrijvingskosten betaald door de instelling die de opdracht inschrijvingskosten betaald door de instelling die de opdracht
financiert. financiert.

Art. 12.De opdrachthouder ontvangt een vaste vergoeding voor

Art. 12.De opdrachthouder ontvangt een vaste vergoeding voor
verblijfskosten. Die verblijfsvergoeding is verschuldigd per schijf verblijfskosten. Die verblijfsvergoeding is verschuldigd per schijf
van vierentwintig uur, die met minstens zes uur wordt aangesneden, van vierentwintig uur, die met minstens zes uur wordt aangesneden,
waarbij de reisdagen in de duur van het verblijf worden meegerekend. waarbij de reisdagen in de duur van het verblijf worden meegerekend.
Het bedrag van de verblijfsvergoeding, berekend op grond van de Het bedrag van de verblijfsvergoeding, berekend op grond van de
geografische bestemming van de opdracht, wordt vastgesteld geografische bestemming van de opdracht, wordt vastgesteld
overeenkomstig de bepalingen die gelden in de FOD Buitenlandse Zaken. overeenkomstig de bepalingen die gelden in de FOD Buitenlandse Zaken.
De waarde van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheque die de De waarde van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheque die de
opdrachthouder eventueel geniet, wordt afgetrokken van de vaste opdrachthouder eventueel geniet, wordt afgetrokken van de vaste
verblijfsvergoeding. verblijfsvergoeding.
Als alle verblijfskosten die normaal door de verblijfsvergoeding Als alle verblijfskosten die normaal door de verblijfsvergoeding
worden gedekt, worden betaald door de partij die de opdracht onthaalt worden gedekt, worden betaald door de partij die de opdracht onthaalt
of door organisatoren van een evenement of door de instelling zelf, of door organisatoren van een evenement of door de instelling zelf,
wordt die vergoeding niet toegekend. wordt die vergoeding niet toegekend.
Als een deel van de verblijfskosten die normaal door de Als een deel van de verblijfskosten die normaal door de
verblijfsvergoeding worden gedekt, worden betaald door de partij die verblijfsvergoeding worden gedekt, worden betaald door de partij die
de opdracht onthaalt of door organisatoren van een manifestatie of de opdracht onthaalt of door organisatoren van een manifestatie of
door de instelling zelf, wordt die vergoeding in verhouding tot door de instelling zelf, wordt die vergoeding in verhouding tot
vijftig procent van haar waarde verminderd. vijftig procent van haar waarde verminderd.
De vaste verblijfsvergoeding bedoeld in het eerste lid dat wordt De vaste verblijfsvergoeding bedoeld in het eerste lid dat wordt
toegekend aan een lid van een Ministerieel Kabinet dat een jaarlijkse toegekend aan een lid van een Ministerieel Kabinet dat een jaarlijkse
vaste vergoeding wegens verblijfskosten geniet, wordt verminderd met vaste vergoeding wegens verblijfskosten geniet, wordt verminderd met
een bedrag dat overeenstemt met 1/30ste van de jaarlijkse vaste een bedrag dat overeenstemt met 1/30ste van de jaarlijkse vaste
vergoeding die maandelijks wordt uitbetaald. vergoeding die maandelijks wordt uitbetaald.
Als een vergoeding door de onthaalpartij wordt gestort, moet ze van de Als een vergoeding door de onthaalpartij wordt gestort, moet ze van de
opdrachtkosten worden afgetrokken. opdrachtkosten worden afgetrokken.

Art. 13.De opdrachthouder ontvangt een geldvoorschot dat gelijk is

Art. 13.De opdrachthouder ontvangt een geldvoorschot dat gelijk is
aan de uitgaven vastgelegd in de opdrachtbrief en dat door de leidend aan de uitgaven vastgelegd in de opdrachtbrief en dat door de leidend
ambtenaar kan worden beperkt tot minstens vijfenzeventig procent. ambtenaar kan worden beperkt tot minstens vijfenzeventig procent.
De ministers stellen zelf het bedrag van de geldvoorschotten vast die De ministers stellen zelf het bedrag van de geldvoorschotten vast die
ze naar hun mening persoonlijk moeten kunnen genieten om hun kosten te ze naar hun mening persoonlijk moeten kunnen genieten om hun kosten te
dekken. dekken.

Art. 14.Wanneer het voorzien is dat de opdrachthouder ter plaatse

Art. 14.Wanneer het voorzien is dat de opdrachthouder ter plaatse
aanzienlijke uitgaven zal moeten doen die eigen zijn aan de opdracht aanzienlijke uitgaven zal moeten doen die eigen zijn aan de opdracht
(receptie, geschenken, persuitgaven, huren van een auto, ...), kan hem (receptie, geschenken, persuitgaven, huren van een auto, ...), kan hem
een geldvoorschot voor uitzonderlijke uitgaven worden toegekend. Die een geldvoorschot voor uitzonderlijke uitgaven worden toegekend. Die
uitgaven moeten voorspelbaar zijn en bijgevolg in de opdrachtbrief uitgaven moeten voorspelbaar zijn en bijgevolg in de opdrachtbrief
correct worden geëvalueerd. correct worden geëvalueerd.
HOOFDSTUK 5. - Aflegging van de rekeningen HOOFDSTUK 5. - Aflegging van de rekeningen

Art. 15.Binnen een termijn van zestig dagen na de terugkeer uit de

Art. 15.Binnen een termijn van zestig dagen na de terugkeer uit de
opdracht en na de verificatie bedoeld in artikel 18, deelt de opdracht en na de verificatie bedoeld in artikel 18, deelt de
opdrachthouder, in voorkomend geval, aan de leidend ambtenaar of aan opdrachthouder, in voorkomend geval, aan de leidend ambtenaar of aan
het lid van de Regering waaronder het ressorteert de afrekening van de het lid van de Regering waaronder het ressorteert de afrekening van de
opdrachtkosten mee, door een formulier "afrekening van de opdrachtkosten mee, door een formulier "afrekening van de
opdrachtkosten" in te vullen, waarvan het model wordt vastgesteld door opdrachtkosten" in te vullen, waarvan het model wordt vastgesteld door
de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen. Na de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen. Na
goedkeuring zendt de leidend ambtenaar of het lid van de Regering die goedkeuring zendt de leidend ambtenaar of het lid van de Regering die
over aan de boekhouddienst die op het formulier wordt vermeld. over aan de boekhouddienst die op het formulier wordt vermeld.
Wanneer de opdrachthouder een lid van de Regering is, wordt de Wanneer de opdrachthouder een lid van de Regering is, wordt de
afrekening van de opdrachtkosten bedoeld in het eerste lid ingevuld afrekening van de opdrachtkosten bedoeld in het eerste lid ingevuld
door de opdrachthouder zelf binnen een termijn van zestig dagen na de door de opdrachthouder zelf binnen een termijn van zestig dagen na de
terugkeer uit de opdracht en rechtstreeks overgezonden aan de terugkeer uit de opdracht en rechtstreeks overgezonden aan de
boekhouddienst die op het formulier wordt vermeld. boekhouddienst die op het formulier wordt vermeld.
Indien de termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke Indien de termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag
verlengd. verlengd.

Art. 16.Buiten de kosten bepaald in artikel 12, moeten alle kosten

Art. 16.Buiten de kosten bepaald in artikel 12, moeten alle kosten
vermeld in de afrekening worden verantwoord door het overleggen van vermeld in de afrekening worden verantwoord door het overleggen van
originele stukken, die genummerd zijn en bij de afrekening worden originele stukken, die genummerd zijn en bij de afrekening worden
gevoegd. Het programma van de opdracht moet ook worden gevoegd. gevoegd. Het programma van de opdracht moet ook worden gevoegd.

Art. 17.De uitgaven die niet werden geraamd in de opdrachtbrief

Art. 17.De uitgaven die niet werden geraamd in de opdrachtbrief
worden in aanmerking genomen, als de opdrachthouder bewijst dat ze worden in aanmerking genomen, als de opdrachthouder bewijst dat ze
noodzakelijk en moeilijk voorspelbaar waren op het ogenblik van de noodzakelijk en moeilijk voorspelbaar waren op het ogenblik van de
indiening van de opdrachtaanvraag. indiening van de opdrachtaanvraag.

Art. 18.De afrekening van de opdrachtkosten wordt geverifieerd door

Art. 18.De afrekening van de opdrachtkosten wordt geverifieerd door
de boekhouddienst van de instelling die, in voorkomend geval, het de boekhouddienst van de instelling die, in voorkomend geval, het
geldvoorschot heeft toegekend. geldvoorschot heeft toegekend.
De uitgaven worden niet betaald : De uitgaven worden niet betaald :
1° wanneer de bedragen bedoeld in de opdrachtaanvraag worden 1° wanneer de bedragen bedoeld in de opdrachtaanvraag worden
overschreden, zonder dat een omstandige motivatie die extra-uitgaven overschreden, zonder dat een omstandige motivatie die extra-uitgaven
verantwoordt; verantwoordt;
2° wanneer de bewijsstukken onvoldoende bewijskracht hebben; 2° wanneer de bewijsstukken onvoldoende bewijskracht hebben;
3° wanneer de voorwaarden van artikel 17 niet vervuld zijn; 3° wanneer de voorwaarden van artikel 17 niet vervuld zijn;
4° wanneer de uitgaven geen betrekking hebben op de opdracht; 4° wanneer de uitgaven geen betrekking hebben op de opdracht;
5° wanneer wordt vastgesteld dat de opdrachthouder misbruik maakt van 5° wanneer wordt vastgesteld dat de opdrachthouder misbruik maakt van
de rechten die hem bij dit besluit worden toegekend; de rechten die hem bij dit besluit worden toegekend;
6° wanneer de termijn van zestig dagen bedoeld in artikel 15 van dit 6° wanneer de termijn van zestig dagen bedoeld in artikel 15 van dit
besluit niet in acht wordt genomen. besluit niet in acht wordt genomen.

Art. 19.Als de termijn bepaald in artikel 15 niet in acht wordt

Art. 19.Als de termijn bepaald in artikel 15 niet in acht wordt
genomen, zet de instelling die het geldvoorschot heeft toegekend de genomen, zet de instelling die het geldvoorschot heeft toegekend de
invorderingsprocedure in die wordt geregeld bij artikel 55 van het invorderingsprocedure in die wordt geregeld bij artikel 55 van het
decreet van 20 december 2011 houdende regeling van de begroting en de decreet van 20 december 2011 houdende regeling van de begroting en de
boekhouding van de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap. boekhouding van de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap.
Geen nieuw geldvoorschot kan worden toegekend aan de opdrachthouder Geen nieuw geldvoorschot kan worden toegekend aan de opdrachthouder
die de rekeningen te laat aflegt, zolang hij zijn toestand niet heeft die de rekeningen te laat aflegt, zolang hij zijn toestand niet heeft
geregulariseerd. geregulariseerd.
HOOFDSTUK 6. - Verslag over de opdracht HOOFDSTUK 6. - Verslag over de opdracht

Art. 20.Onverminderd artikel 7, achtste lid, binnen de dertig dagen

Art. 20.Onverminderd artikel 7, achtste lid, binnen de dertig dagen
volgend op het einde van een opdracht die in het kader van het beleid volgend op het einde van een opdracht die in het kader van het beleid
inzake internationale betrekkingen wordt uitgeoefend, doet de inzake internationale betrekkingen wordt uitgeoefend, doet de
opdrachthouder in voorkomend geval langs de hiërarchische weg een opdrachthouder in voorkomend geval langs de hiërarchische weg een
verslag aan de Minister-President en aan de minister bevoegd voor de verslag aan de Minister-President en aan de minister bevoegd voor de
internationale betrekkingen geworden. Deze laatste zendt er een internationale betrekkingen geworden. Deze laatste zendt er een
afschrift van aan de betrokken functionele ministers en aan WBI over. afschrift van aan de betrokken functionele ministers en aan WBI over.
Indien deze termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke Indien deze termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende dag verlengd. feestdag verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende dag verlengd.
Binnen de dertig werkdagen volgend op het einde van een opdracht met Binnen de dertig werkdagen volgend op het einde van een opdracht met
een technisch karakter, deelt de opdrachthouder een verslag mee aan de een technisch karakter, deelt de opdrachthouder een verslag mee aan de
leidend ambtenaar, die er een afschrift van aan de leidend ambtenaar leidend ambtenaar, die er een afschrift van aan de leidend ambtenaar
van WBI overzendt. van WBI overzendt.
HOOFDSTUK 7. - Nadere regels voor de betaling van de kosten HOOFDSTUK 7. - Nadere regels voor de betaling van de kosten

Art. 21.§ 1. De kosten voor de opdracht worden door de instelling

Art. 21.§ 1. De kosten voor de opdracht worden door de instelling
betaald : betaald :
1° ofwel rechtstreeks aan de schuldenaars die een factuur of een 1° ofwel rechtstreeks aan de schuldenaars die een factuur of een
aangifte van schuldvordering voorleggen; aangifte van schuldvordering voorleggen;
2° ofwel door een geldvoorschot dat wordt toegekend aan de 2° ofwel door een geldvoorschot dat wordt toegekend aan de
opdrachthouder vóór de opdracht of gedurende deze, overeenkomstig opdrachthouder vóór de opdracht of gedurende deze, overeenkomstig
artikel 13; artikel 13;
3° ofwel, op het einde van de opdracht, door storting aan de 3° ofwel, op het einde van de opdracht, door storting aan de
opdrachthouder van het eventuele negatieve saldo van dat opdrachthouder van het eventuele negatieve saldo van dat
geldvoorschot, op grond van de behoorlijk met redenen omklede geldvoorschot, op grond van de behoorlijk met redenen omklede
verantwoordingsafrekening. verantwoordingsafrekening.
§ 2. Voor de opdrachtkosten bedoeld in 3° van paragraaf 1, wordt de § 2. Voor de opdrachtkosten bedoeld in 3° van paragraaf 1, wordt de
betaling van de verschuldigde bedragen verricht binnen de dertig dagen betaling van de verschuldigde bedragen verricht binnen de dertig dagen
vanaf de dag waarop de dienst die met de betaling wordt belast de vanaf de dag waarop de dienst die met de betaling wordt belast de
behoorlijk goedgekeurde verantwoordingsafrekening heeft ontvangen. behoorlijk goedgekeurde verantwoordingsafrekening heeft ontvangen.
§ 3. De bijkomende kosten die worden voortgebracht doordat de in § 3. De bijkomende kosten die worden voortgebracht doordat de in
paragraaf 2 bepaalde termijn niet in acht wordt genomen, zijn ten paragraaf 2 bepaalde termijn niet in acht wordt genomen, zijn ten
laste van de instelling die de opdracht financiert. laste van de instelling die de opdracht financiert.
HOOFDSTUK 8. - Overgangs- en slotbepalingen HOOFDSTUK 8. - Overgangs- en slotbepalingen

Art. 22.§ 1. In afwijking van artikel 4, wordt een permanente

Art. 22.§ 1. In afwijking van artikel 4, wordt een permanente
opdrachttoelating door de minister van internationale betrekkingen opdrachttoelating door de minister van internationale betrekkingen
toegekend, wanneer de opdrachthouder de Franse Gemeenschap regelmatig toegekend, wanneer de opdrachthouder de Franse Gemeenschap regelmatig
bij internationale instanties vertegenwoordigt. De aanvraag wordt bij internationale instanties vertegenwoordigt. De aanvraag wordt
ingediend door de leidend ambtenaar waaronder de opdrachthouder ingediend door de leidend ambtenaar waaronder de opdrachthouder
ressorteert. Elke vereiste ministeriële toestemming, die niet wordt ressorteert. Elke vereiste ministeriële toestemming, die niet wordt
meegedeeld binnen een termijn van tien dagen volgend op de ontvangst meegedeeld binnen een termijn van tien dagen volgend op de ontvangst
van de aanvraag om permanente toelating, wordt als gunstig geacht. Er van de aanvraag om permanente toelating, wordt als gunstig geacht. Er
wordt een afschrift van de toestemming aan WBI overgezonden. wordt een afschrift van de toestemming aan WBI overgezonden.
Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag Als die termijn op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag
verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag verlengd. verstrijkt, wordt hij naar de daaropvolgende werkdag verlengd.
§ 2. In afwijking van artikel 5, kan een permanente opdrachttoelating § 2. In afwijking van artikel 5, kan een permanente opdrachttoelating
worden toegekend door de minister die toezicht op de instelling worden toegekend door de minister die toezicht op de instelling
uitoefent, wanneer de opdrachthouder regelmatig gelijkaardige uitoefent, wanneer de opdrachthouder regelmatig gelijkaardige
opdrachten met een technisch karakter uitoefent; de aanvraag wordt opdrachten met een technisch karakter uitoefent; de aanvraag wordt
ingediend door de leidend ambtenaar waaronder de opdrachthouder ingediend door de leidend ambtenaar waaronder de opdrachthouder
ressorteert. Elke vereiste ministeriële toestemming, die niet wordt ressorteert. Elke vereiste ministeriële toestemming, die niet wordt
meegedeeld binnen een termijn van tien dagen volgend op de ontvangst meegedeeld binnen een termijn van tien dagen volgend op de ontvangst
van de aanvraag om permanente toelating, wordt als gunstig geacht. Er van de aanvraag om permanente toelating, wordt als gunstig geacht. Er
wordt een afschrift van de toestemming aan WBI overgezonden. wordt een afschrift van de toestemming aan WBI overgezonden.

Art. 23.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014.

Art. 23.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014.

Art. 24.De dienstopdrachten in het buitenland die worden of werden

Art. 24.De dienstopdrachten in het buitenland die worden of werden
uitgeoefend vóór de inwerkingtreding van dit besluit, worden verder uitgeoefend vóór de inwerkingtreding van dit besluit, worden verder
geregeld bij de bepalingen die op ze van toepassing waren op het geregeld bij de bepalingen die op ze van toepassing waren op het
ogenblik van de opdracht. ogenblik van de opdracht.

Art. 25.De Minister-President, de minister bevoegd voor de

Art. 25.De Minister-President, de minister bevoegd voor de
internationale betrekkingen en de minister bevoegd voor de internationale betrekkingen en de minister bevoegd voor de
ambtenarenzaken worden belast met de uitvoering van dit besluit. ambtenarenzaken worden belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 19 december 2013. Brussel, 19 december 2013.
De Minister-President, De Minister-President,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
De Minister van Kind, Onderzoek en Ambtenarenzaken, De Minister van Kind, Onderzoek en Ambtenarenzaken,
J.-M. NOLLET J.-M. NOLLET
^