Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Franse Gemeenschapscommissie van 23/05/2024
← Terug naar "Besluit 2024/421 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de organisatie van opdrachten in het buitenland binnen Bruxelles Formation"
Besluit 2024/421 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de organisatie van opdrachten in het buitenland binnen Bruxelles Formation Besluit 2024/421 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de organisatie van opdrachten in het buitenland binnen Bruxelles Formation
23 MEI 2024. - Besluit 2024/421 van het College van de Franse 23 MEI 2024. - Besluit 2024/421 van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie betreffende de organisatie van opdrachten in het Gemeenschapscommissie betreffende de organisatie van opdrachten in het
buitenland binnen Bruxelles Formation buitenland binnen Bruxelles Formation
De Franse Gemeenschapscommissie, De Franse Gemeenschapscommissie,
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der
instellingen, artikel 68 gewijzigd bij de bijzondere wet van 6 juli instellingen, artikel 68 gewijzigd bij de bijzondere wet van 6 juli
1993 en artikel 87 § 3 gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1993 en artikel 87 § 3 gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus
1988 en de bijzondere wet van 6 januari 2014; 1988 en de bijzondere wet van 6 januari 2014;
Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de
Brusselse instellingen, artikelen 74, eerste lid en 79; Brusselse instellingen, artikelen 74, eerste lid en 79;
Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart
1994 tot oprichting van het Institut bruxellois francophone pour la 1994 tot oprichting van het Institut bruxellois francophone pour la
formation professionnelle ; formation professionnelle ;
Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 april Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 april
2014 betreffende de overdracht van de uitoefening van de bevoegdheden 2014 betreffende de overdracht van de uitoefening van de bevoegdheden
van de Franse Gemeenschap naar het Waalse Gewest en de Franse van de Franse Gemeenschap naar het Waalse Gewest en de Franse
Gemeenschapscommissieartikel 4, 1° ; Gemeenschapscommissieartikel 4, 1° ;
Gelet op het advies van het Beheerscomité van de Institut bruxellois Gelet op het advies van het Beheerscomité van de Institut bruxellois
francophone pour la Formation professionnelle, gegeven op 23 februari francophone pour la Formation professionnelle, gegeven op 23 februari
2024; 2024;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 19 Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 19
maart 2024; maart 2024;
Gelet op het advies van het Lid van het College belast met de Gelet op het advies van het Lid van het College belast met de
Begroting; Begroting;
Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de
respectieve situatie van vrouwen en mannen van 27 februari 2024; respectieve situatie van vrouwen en mannen van 27 februari 2024;
Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de
situatie van personen met een handicap van 27 februari 2024; situatie van personen met een handicap van 27 februari 2024;
Gelet op het protocol nr. 2024/11 van 30 april 2024 van het Gelet op het protocol nr. 2024/11 van 30 april 2024 van het
Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie; Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie;
Gelet op de adviesaanvraag aan de Raad van State ingediend op 2 mei Gelet op de adviesaanvraag aan de Raad van State ingediend op 2 mei
2024 onder het nummer 76.351/2 die van de rol is afgevoerd van de 2024 onder het nummer 76.351/2 die van de rol is afgevoerd van de
afdeling Wetgeving van de Raad van State op 7 mei 2024 in toepassing afdeling Wetgeving van de Raad van State op 7 mei 2024 in toepassing
van artikel 84, § 5, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State van artikel 84, § 5, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
van 12 januari 1973; van 12 januari 1973;
Op voorstel van het Lid van het College belast met Internationale Op voorstel van het Lid van het College belast met Internationale
betrekkingen en Beroepsopleiding, betrekkingen en Beroepsopleiding,
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.Dit besluit regelt, in toepassing van artikel 138 van de

Artikel 1.Dit besluit regelt, in toepassing van artikel 138 van de
Grondwet, een aangelegenheid bedoeld in artikelen 127 en 128 ervan. Grondwet, een aangelegenheid bedoeld in artikelen 127 en 128 ervan.
HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied en definities HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied en definities

Art. 2.Dit besluit is van toepassing op de verplaatsingen naar het

Art. 2.Dit besluit is van toepassing op de verplaatsingen naar het
buitenland, ten laste van de begroting van Bruxelles Formation, buitenland, ten laste van de begroting van Bruxelles Formation,
verricht door een beleidsmedewerker. verricht door een beleidsmedewerker.

Art. 3.Men bedoelt met:

Art. 3.Men bedoelt met:
1° opdracht die kadert in het beleid van internationale betrekkingen: 1° opdracht die kadert in het beleid van internationale betrekkingen:
elke verplaatsing naar het buitenland die, rechtstreeks of elke verplaatsing naar het buitenland die, rechtstreeks of
onrechtstreeks, gewijd is aan hetzij de voorbereiding of uitvoering onrechtstreeks, gewijd is aan hetzij de voorbereiding of uitvoering
van bilaterale akkoorden die de Franse Gemeenschapscommissie binden, van bilaterale akkoorden die de Franse Gemeenschapscommissie binden,
hetzij de actieve deelname van de Franse Gemeenschapscommissie in de hetzij de actieve deelname van de Franse Gemeenschapscommissie in de
uitoefening van haar bevoegdheden in een internationale context, uitoefening van haar bevoegdheden in een internationale context,
hetzij de internationale promotie van de Franse Gemeenschapscommissie hetzij de internationale promotie van de Franse Gemeenschapscommissie
of van Bruxelles Formation, hetzij het zoeken naar of uitvoeren van of van Bruxelles Formation, hetzij het zoeken naar of uitvoeren van
eender welke vorm van internationale samenwerking; eender welke vorm van internationale samenwerking;
2° opdracht van vorming: elke verplaatsing naar het buitenland om deel 2° opdracht van vorming: elke verplaatsing naar het buitenland om deel
te nemen aan colloquia, seminaries, studiedagen en andere te nemen aan colloquia, seminaries, studiedagen en andere
gelijkaardige manifestaties die niet aan de doelstellingen gelijkaardige manifestaties die niet aan de doelstellingen
beantwoorden als bedoeld in 1°, en die als doel hebben om het de beantwoorden als bedoeld in 1°, en die als doel hebben om het de
beleidsmedewerker mogelijk te maken om nieuwe competenties in zijn beleidsmedewerker mogelijk te maken om nieuwe competenties in zijn
activiteitendomein te verwerven, of om deel te nemen aan activiteiten activiteitendomein te verwerven, of om deel te nemen aan activiteiten
voor bijscholing. De opdracht van vorming moet kaderen in en verband voor bijscholing. De opdracht van vorming moet kaderen in en verband
houden met de materies die Bruxelles Formation beheert; houden met de materies die Bruxelles Formation beheert;
3° Bruxelles Formation: l'Institut Bruxellois Francophone pour la 3° Bruxelles Formation: l'Institut Bruxellois Francophone pour la
Formation Professionnelle; Formation Professionnelle;
4° Directeur-generaal: de leidend ambtenaar van Bruxelles Formation; 4° Directeur-generaal: de leidend ambtenaar van Bruxelles Formation;
5° Directie: organogram entiteit van Bruxelles Formation ; 5° Directie: organogram entiteit van Bruxelles Formation ;
6° Beleidsmedewerker: het personeelslid van Bruxelles Formation 6° Beleidsmedewerker: het personeelslid van Bruxelles Formation
(ambtenaren, statutaire stagiairs en contractuele personeelsleden) dat (ambtenaren, statutaire stagiairs en contractuele personeelsleden) dat
belast is met het verrichten van een opdracht in het buitenland. belast is met het verrichten van een opdracht in het buitenland.
HOOFDSTUK II. - Goedkeuring van de opdracht HOOFDSTUK II. - Goedkeuring van de opdracht

Art. 4.Elke verplaatsing naar het buitenland maakt het voorwerp van

Art. 4.Elke verplaatsing naar het buitenland maakt het voorwerp van
een voorafgaandelijke aanvraag voor een opdracht via het gepaste een voorafgaandelijke aanvraag voor een opdracht via het gepaste
formulier. formulier.

Art. 5.Het verzoek om een opdracht en het programma van de opdracht

Art. 5.Het verzoek om een opdracht en het programma van de opdracht
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de directeur-generaal. worden ter goedkeuring voorgelegd aan de directeur-generaal.
Voorafgaand aan de goedkeuring door de directeur-generaal worden alle Voorafgaand aan de goedkeuring door de directeur-generaal worden alle
aanvragen voor een opdracht goedgekeurd door de hiërarchische aanvragen voor een opdracht goedgekeurd door de hiërarchische
meerderen van het personeelslid, die hun advies motiveren. meerderen van het personeelslid, die hun advies motiveren.
Voor opdrachten in het kader van het beleid inzake internationale Voor opdrachten in het kader van het beleid inzake internationale
betrekkingen wordt het verzoek om opdracht vooraf goedgekeurd door de betrekkingen wordt het verzoek om opdracht vooraf goedgekeurd door de
Directie die verantwoordelijk is voor Europese en internationale Directie die verantwoordelijk is voor Europese en internationale
betrekkingen, en voor opleidingsopdrachten, door de Directie die betrekkingen, en voor opleidingsopdrachten, door de Directie die
verantwoordelijk is voor personeelszaken. Beiden motiveren hun advies. verantwoordelijk is voor personeelszaken. Beiden motiveren hun advies.
Het verzoek om opdracht als bedoeld in artikel 4 wordt uiterlijk Het verzoek om opdracht als bedoeld in artikel 4 wordt uiterlijk
dertig dagen voor vertrek voor de opdracht ingediend. Indien deze dertig dagen voor vertrek voor de opdracht ingediend. Indien deze
termijn verstrijkt op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, termijn verstrijkt op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag,
wordt hij tot de volgende werkdag verlengd. wordt hij tot de volgende werkdag verlengd.
De directeur-generaal keurt het verzoek om opdracht goed binnen zeven De directeur-generaal keurt het verzoek om opdracht goed binnen zeven
dagen na ontvangst van het verzoek door de directeur-generaal. Na deze dagen na ontvangst van het verzoek door de directeur-generaal. Na deze
termijn wordt de beslissing over het verzoek om opdracht als gunstig termijn wordt de beslissing over het verzoek om opdracht als gunstig
beschouwd. Indien deze termijn op een zaterdag, zondag of wettelijke beschouwd. Indien deze termijn op een zaterdag, zondag of wettelijke
feestdag verstrijkt, wordt hij tot de volgende werkdag verlengd. feestdag verstrijkt, wordt hij tot de volgende werkdag verlengd.

Art. 6.Behalve in behoorlijk gemotiveerde en door de

Art. 6.Behalve in behoorlijk gemotiveerde en door de
directeur-generaal goedgekeurde gevallen, hebben de niet-inachtneming directeur-generaal goedgekeurde gevallen, hebben de niet-inachtneming
van de indieningstermijn of de omissie van één van de rubrieken van van de indieningstermijn of de omissie van één van de rubrieken van
het verzoek om opdracht, van de vereiste adviezen of goedkeuringen de het verzoek om opdracht, van de vereiste adviezen of goedkeuringen de
weigering van opdracht tot gevolg. weigering van opdracht tot gevolg.
HOOFDSTUK III. - Duur van de opdrachten HOOFDSTUK III. - Duur van de opdrachten

Art. 7.Opdrachten in het buitenland beginnen niet eerder dan de dag

Art. 7.Opdrachten in het buitenland beginnen niet eerder dan de dag
voor de eerste dag van het programma van de opdracht en eindigen niet voor de eerste dag van het programma van de opdracht en eindigen niet
later dan de dag na de laatste dag van het programma van de opdracht, later dan de dag na de laatste dag van het programma van de opdracht,
rekening houdend met beschikbare vervoerstijden. rekening houdend met beschikbare vervoerstijden.

Art. 8.Het maximum aantal gepresteerde uren voor de opdracht in het

Art. 8.Het maximum aantal gepresteerde uren voor de opdracht in het
buitenland wordt vastgesteld op 9u00 per dag op vreemde bodem. De buitenland wordt vastgesteld op 9u00 per dag op vreemde bodem. De
dagen van de opdracht in het buitenland die ook de reis omvatten dagen van de opdracht in het buitenland die ook de reis omvatten
worden ook beperkt tot maximaal 9 uur. worden ook beperkt tot maximaal 9 uur.
Voor overuren moet voorafgaandelijk toestemming worden verleend, mits Voor overuren moet voorafgaandelijk toestemming worden verleend, mits
het personeelslid in zijn verzoek om een opdracht als bedoeld in het personeelslid in zijn verzoek om een opdracht als bedoeld in
artikel 4 de redenen daarvoor opgeeft. Het verzoek wordt goedgekeurd artikel 4 de redenen daarvoor opgeeft. Het verzoek wordt goedgekeurd
door de hiërarchische meerderen van het personeelslid, die hun advies door de hiërarchische meerderen van het personeelslid, die hun advies
met redenen omkleden. Het wordt onderworpen aan een advies van de in met redenen omkleden. Het wordt onderworpen aan een advies van de in
artikel 5 bedoelde Directies en aan een besluit van de artikel 5 bedoelde Directies en aan een besluit van de
directeur-generaal. directeur-generaal.
Het verzoek wordt door de directeur-generaal goedgekeurd nadat het is Het verzoek wordt door de directeur-generaal goedgekeurd nadat het is
bekrachtigd door de hiërarchische meerderen van het personeelslid en bekrachtigd door de hiërarchische meerderen van het personeelslid en
de in artikel 5 bedoelde Directies, die hun advies met redenen de in artikel 5 bedoelde Directies, die hun advies met redenen
omkleden. omkleden.
HOOFDSTUK IV. - Toegelaten kosten HOOFDSTUK IV. - Toegelaten kosten

Art. 9.Bruxelles Formation maakt een reservatie voor het vervoer en

Art. 9.Bruxelles Formation maakt een reservatie voor het vervoer en
verblijf voor de beleidsmedewerker. verblijf voor de beleidsmedewerker.

Art. 10.Indien de beleidsmedewerker, in afwijking van artikel 9 en in

Art. 10.Indien de beleidsmedewerker, in afwijking van artikel 9 en in
overleg met zijn/haar hiërarchische verantwoordelijken en de in overleg met zijn/haar hiërarchische verantwoordelijken en de in
artikel 5 bedoelde Directies, zijn/haar eigen vervoer en/of verblijf artikel 5 bedoelde Directies, zijn/haar eigen vervoer en/of verblijf
boekt, worden de toegelaten kosten vastgesteld overeenkomstig de boekt, worden de toegelaten kosten vastgesteld overeenkomstig de
artikelen 11 tot en met 14. artikelen 11 tot en met 14.

Art. 11.§ 1. In zover dat de verplaatsing naar het buitenland gebeurt

Art. 11.§ 1. In zover dat de verplaatsing naar het buitenland gebeurt
met het goedkoopste vervoermiddel voor de Schatkist, of met de laagste met het goedkoopste vervoermiddel voor de Schatkist, of met de laagste
ecologische voetafdruk, kunnen de volgende vervoermiddelen gebruikt ecologische voetafdruk, kunnen de volgende vervoermiddelen gebruikt
worden: worden:
1° voor de trajecten van minder dan 400 km, de trein (2de klasse); 1° voor de trajecten van minder dan 400 km, de trein (2de klasse);
2° voor de trajecten verder dan 400 km, de trein (2de klasse) of het 2° voor de trajecten verder dan 400 km, de trein (2de klasse) of het
vliegtuig in economy-class vliegtuig in economy-class
Als de reis 's nachts plaatsvindt, kan de beleidsmedewerker een Als de reis 's nachts plaatsvindt, kan de beleidsmedewerker een
ligplaats reserveren waarvan de bijkomende kosten ten laste genomen ligplaats reserveren waarvan de bijkomende kosten ten laste genomen
wordt in het kader van de toegelaten kosten. wordt in het kader van de toegelaten kosten.
Voor verplaatsingen in aangrenzende landen, is het gebruik van de Voor verplaatsingen in aangrenzende landen, is het gebruik van de
eigen wagen toegelaten. De vergoeding voor de privéwagen mag echter eigen wagen toegelaten. De vergoeding voor de privéwagen mag echter
niet hoger zijn dan de vergoeding voor verplaatsingen per wagen die niet hoger zijn dan de vergoeding voor verplaatsingen per wagen die
voortvloeit uit de toepassing van het besluit van het College van de voortvloeit uit de toepassing van het besluit van het College van de
Franse Gemeenschapscommissie van 7 september 2023 houdende regeling Franse Gemeenschapscommissie van 7 september 2023 houdende regeling
inzake reiskosten voor de personeelsleden van Bruxelles Formation. inzake reiskosten voor de personeelsleden van Bruxelles Formation.
Bovendien mag de vergoeding niet hoger zijn dan de kosten van het Bovendien mag de vergoeding niet hoger zijn dan de kosten van het
normaal voorziene vervoer, d.w.z. de trein. normaal voorziene vervoer, d.w.z. de trein.
§ 2. In afwijking van lid 1 zijn reizen per trein in de 1ste klas en § 2. In afwijking van lid 1 zijn reizen per trein in de 1ste klas en
vluchten in business class toegestaan indien de beleidsmedewerker een vluchten in business class toegestaan indien de beleidsmedewerker een
persoon met bijzondere behoeften is aangetoond met een medisch attest, persoon met bijzondere behoeften is aangetoond met een medisch attest,
of in uitzonderlijke omstandigheden indien de directeur-generaal of in uitzonderlijke omstandigheden indien de directeur-generaal
hiervoor toestemming heeft verleend. hiervoor toestemming heeft verleend.

Art. 12.Het traject heen en terug tussen de woning en de plaats van

Art. 12.Het traject heen en terug tussen de woning en de plaats van
de opdracht (inclusief de reis van de woning naar het station of de de opdracht (inclusief de reis van de woning naar het station of de
luchthaven of het hotel) en luchthavenbelastingen die niet in de prijs luchthaven of het hotel) en luchthavenbelastingen die niet in de prijs
van het ticket zijn inbegrepen, worden terugbetaald aan de van het ticket zijn inbegrepen, worden terugbetaald aan de
beleidsmedewerker. beleidsmedewerker.

Art. 13.De beleidsmedewerker sluit een annuleringsverzekering af.

Art. 13.De beleidsmedewerker sluit een annuleringsverzekering af.
Deze kost is inbegrepen in het verzoek om opdracht. Deze kost is inbegrepen in het verzoek om opdracht.

Art. 14.De hotelkosten, beperkt tot één overnachting, ontbijt en

Art. 14.De hotelkosten, beperkt tot één overnachting, ontbijt en
toeristenbelasting, worden terugbetaald aan de beleidsmedewerker. toeristenbelasting, worden terugbetaald aan de beleidsmedewerker.
Behalve wanneer het hotel wordt opgelegd door de organisatoren, of Behalve wanneer het hotel wordt opgelegd door de organisatoren, of
wanneer de beleidsmedewerker aantoont dat het hotelaanbod dit niet wanneer de beleidsmedewerker aantoont dat het hotelaanbod dit niet
toelaat, of wanneer het programma in het kader waarvan de opdracht toelaat, of wanneer het programma in het kader waarvan de opdracht
wordt georganiseerd zijn eigen plafonds oplegt, wordt het bedrag van wordt georganiseerd zijn eigen plafonds oplegt, wordt het bedrag van
de hotelkosten begrensd volgens de geografische bestemming van de de hotelkosten begrensd volgens de geografische bestemming van de
opdracht en vastgelegd in het ministerieel besluit houdende opdracht en vastgelegd in het ministerieel besluit houdende
vaststelling van verblijfskostenvergoedingen toegekend aan vaststelling van verblijfskostenvergoedingen toegekend aan
personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst
Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
die belast zijn met een dienstopdracht in het buitenland of die in die belast zijn met een dienstopdracht in het buitenland of die in
internationale commissies zetelen, gepubliceerd in het Belgisch internationale commissies zetelen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad. Staatsblad.
Als de financiering door een externe operator van de hotel- en Als de financiering door een externe operator van de hotel- en
ontbijtkosten lager zijn dan de werkelijke kosten, neemt Brussels ontbijtkosten lager zijn dan de werkelijke kosten, neemt Brussels
Formation het verschil voor haar rekening. Formation het verschil voor haar rekening.

Art. 15.Indien vaccinaties en geneesmiddelen verplicht of sterk

Art. 15.Indien vaccinaties en geneesmiddelen verplicht of sterk
aanbevolen zijn tijdens het verblijf in het land van bestemming, aanbevolen zijn tijdens het verblijf in het land van bestemming,
worden de kosten hiervan terugbetaald op basis van bewijsstukken worden de kosten hiervan terugbetaald op basis van bewijsstukken
indien ze niet kunnen worden toegediend door de Interne Dienst voor indien ze niet kunnen worden toegediend door de Interne Dienst voor
Preventie en Bescherming op het Werk. Deze kosten worden opgenomen in Preventie en Bescherming op het Werk. Deze kosten worden opgenomen in
het verzoek om een opdracht. het verzoek om een opdracht.

Art. 16.De kosten voor het afleveren en vernieuwen van paspoorten en

Art. 16.De kosten voor het afleveren en vernieuwen van paspoorten en
de kosten voor visa worden terugbetaald op basis van bewijsstukken. de kosten voor visa worden terugbetaald op basis van bewijsstukken.
Deze kosten zijn opgenomen in het verzoek om opdracht. Deze kosten zijn opgenomen in het verzoek om opdracht.

Art. 17.Wanneer het voorzien is dat de beleidsmedewerker ter plaatse

Art. 17.Wanneer het voorzien is dat de beleidsmedewerker ter plaatse
buitengewone uitgaven moet doen die inherent zijn aan de opdracht buitengewone uitgaven moet doen die inherent zijn aan de opdracht
(persuitgaven, receptie, geschenken, huur van een voertuig, vertaling, (persuitgaven, receptie, geschenken, huur van een voertuig, vertaling,
tolken), dan worden deze kosten opgenomen in het verzoek om opdracht. tolken), dan worden deze kosten opgenomen in het verzoek om opdracht.

Art. 18.De beleidsmedewerker ontvangt een forfaitaire dagvergoeding

Art. 18.De beleidsmedewerker ontvangt een forfaitaire dagvergoeding
voor de verblijfskosten die hij moet dragen. De dagvergoeding is voor de verblijfskosten die hij moet dragen. De dagvergoeding is
verschuldigd per minstens zes uur aangevatte schijf van vierentwintig verschuldigd per minstens zes uur aangevatte schijf van vierentwintig
uur, - met inbegrip van het traject van de woning naar de uur, - met inbegrip van het traject van de woning naar de
luchthaven/station en omgekeerd - waarbij de reisdagen in de luchthaven/station en omgekeerd - waarbij de reisdagen in de
verblijfsduur inbegrepen zijn. verblijfsduur inbegrepen zijn.
De dagvergoeding voor verblijfskosten is vastgesteld op €50 per dag. De dagvergoeding voor verblijfskosten is vastgesteld op €50 per dag.
Dit bedrag vormt een voorschot. Eventuele aanvullende toegelaten Dit bedrag vormt een voorschot. Eventuele aanvullende toegelaten
kosten die het bedrag van dit voorschot overschrijden, kunnen bij kosten die het bedrag van dit voorschot overschrijden, kunnen bij
terugkeer aan de beleidsmedewerker worden terugbetaald. terugkeer aan de beleidsmedewerker worden terugbetaald.
De dagvergoeding dekt de kosten van maaltijden, drankjes, plaatselijk De dagvergoeding dekt de kosten van maaltijden, drankjes, plaatselijk
vervoer en andere kleine uitgaven. Ze dekken geen accommodatie of vervoer en andere kleine uitgaven. Ze dekken geen accommodatie of
reiskosten om de bestemming te bereiken. reiskosten om de bestemming te bereiken.

Art. 19.De kosten die verband houden met grote verplaatsingen binnen

Art. 19.De kosten die verband houden met grote verplaatsingen binnen
het land van bestemming en verantwoord door de opdracht worden het land van bestemming en verantwoord door de opdracht worden
opgenomen in het verzoek om opdracht. opgenomen in het verzoek om opdracht.

Art. 20.De beleidsmedewerker die maaltijdcheques ontvangt, behoudt

Art. 20.De beleidsmedewerker die maaltijdcheques ontvangt, behoudt
zijn recht op maaltijdcheques voor de dagen die hij tijdens de zijn recht op maaltijdcheques voor de dagen die hij tijdens de
dienstreis in het buitenland heeft gewerkt. De waarde van het dienstreis in het buitenland heeft gewerkt. De waarde van het
werkgeversaandeel in de maaltijdcheque die aan de beleidsmedewerker werkgeversaandeel in de maaltijdcheque die aan de beleidsmedewerker
wordt toegekend, wordt in mindering gebracht op de dagvergoeding. wordt toegekend, wordt in mindering gebracht op de dagvergoeding.

Art. 21.Voor opdrachten die door een andere instelling dan Bruxelles

Art. 21.Voor opdrachten die door een andere instelling dan Bruxelles
Formation worden gesubsidieerd of gefinancierd, zijn de voorwaarden Formation worden gesubsidieerd of gefinancierd, zijn de voorwaarden
met betrekking tot de toelaatbare financiële regels die welke door die met betrekking tot de toelaatbare financiële regels die welke door die
instelling zijn vastgelegd. Indien bepaalde kosten die krachtens instelling zijn vastgelegd. Indien bepaalde kosten die krachtens
onderhavig besluit toegelaten zijn, niet gedekt worden door die andere onderhavig besluit toegelaten zijn, niet gedekt worden door die andere
instelling, worden die kosten opgenomen in het verzoek om opdracht. instelling, worden die kosten opgenomen in het verzoek om opdracht.

Art. 22.De beleidsmedewerker ontvangt een voorschot dat overeenstemt

Art. 22.De beleidsmedewerker ontvangt een voorschot dat overeenstemt
met 100% van de kosten voorzien in het verzoek om opdracht, na aftrek met 100% van de kosten voorzien in het verzoek om opdracht, na aftrek
van de kosten die rechtstreeks aan Bruxelles Formation zouden zijn van de kosten die rechtstreeks aan Bruxelles Formation zouden zijn
gefactureerd. gefactureerd.
HOOFDSTUK V. - Rekening en verantwoording HOOFDSTUK V. - Rekening en verantwoording

Art. 23.De afrekening wordt binnen dertig dagen na de datum van

Art. 23.De afrekening wordt binnen dertig dagen na de datum van
terugkeer van de opdracht ter goedkeuring aan de in artikel 5 bedoelde terugkeer van de opdracht ter goedkeuring aan de in artikel 5 bedoelde
Directies toegezonden. Indien deze termijn verstrijkt op een zaterdag, Directies toegezonden. Indien deze termijn verstrijkt op een zaterdag,
een zondag of een feestdag, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende een zondag of een feestdag, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende
werkdag. werkdag.

Art. 24.Alle uitgaven bedoeld in de artikelen 11 tot 19 moeten worden

Art. 24.Alle uitgaven bedoeld in de artikelen 11 tot 19 moeten worden
gestaafd door het voorleggen van originele, genummerde documenten die gestaafd door het voorleggen van originele, genummerde documenten die
bij de eindafrekening moeten worden gevoegd. bij de eindafrekening moeten worden gevoegd.
De bewijsstukken omvatten de beschrijving en de datum van de De bewijsstukken omvatten de beschrijving en de datum van de
prestatie, de naam en de contactgegevens van de dienstverlener en de prestatie, de naam en de contactgegevens van de dienstverlener en de
kosten van de prestatie. De directeur-generaal beslist of het bewijs kosten van de prestatie. De directeur-generaal beslist of het bewijs
al dan niet overtuigend is. al dan niet overtuigend is.

Art. 25.Andere kosten dan die gedekt door de vergoeding bedoeld in

Art. 25.Andere kosten dan die gedekt door de vergoeding bedoeld in
artikel 18, die niet geraamd zijn in het verzoek om opdracht, worden artikel 18, die niet geraamd zijn in het verzoek om opdracht, worden
niet in aanmerking genomen, tenzij wordt aangetoond dat ze niet in aanmerking genomen, tenzij wordt aangetoond dat ze
noodzakelijk en moeilijk te voorzien waren op het ogenblik dat de noodzakelijk en moeilijk te voorzien waren op het ogenblik dat de
aanvraag werd ingediend. aanvraag werd ingediend.

Art. 26.De uitgaven worden niet terugbetaald :

Art. 26.De uitgaven worden niet terugbetaald :
1° wanneer overschrijdingen van de in de reisopdracht voorziene 1° wanneer overschrijdingen van de in de reisopdracht voorziene
bedragen vastgesteld zijn zonder dat een specifieke en gedetailleerde bedragen vastgesteld zijn zonder dat een specifieke en gedetailleerde
motivering deze overschrijding van uitgaven rechtvaardigt; motivering deze overschrijding van uitgaven rechtvaardigt;
2° wanneer de uitgaven geen verband houden met de opdracht; 2° wanneer de uitgaven geen verband houden met de opdracht;
3° wanneer vastgesteld is dat de beleidsmedewerker misbruik maakt van 3° wanneer vastgesteld is dat de beleidsmedewerker misbruik maakt van
rechten die hem door dit besluit toegekend zijn; rechten die hem door dit besluit toegekend zijn;
4° wanneer de bewijsstukken, vermeld in artikel 24, onvoldoende 4° wanneer de bewijsstukken, vermeld in artikel 24, onvoldoende
overtuigend lijken. overtuigend lijken.

Art. 27.Als de beleidsmedewerker de afrekening niet binnen de in

Art. 27.Als de beleidsmedewerker de afrekening niet binnen de in
artikel 23 bedoelde termijn indient of als de kosten van de opdracht artikel 23 bedoelde termijn indient of als de kosten van de opdracht
lager zijn dan het voorschot, moet hij het bedrag van het voorschot of lager zijn dan het voorschot, moet hij het bedrag van het voorschot of
het verschil tussen de kosten van de opdracht en het voorschot het verschil tussen de kosten van de opdracht en het voorschot
terugbetalen binnen vijftien dagen na ontvangst van de kennisgeving. terugbetalen binnen vijftien dagen na ontvangst van de kennisgeving.
Als deze termijn verstrijkt op een zaterdag, zondag of wettelijke Als deze termijn verstrijkt op een zaterdag, zondag of wettelijke
feestdag, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Het feestdag, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Het
niet-naleven van de termijn brengt met zich de invoering van de niet-naleven van de termijn brengt met zich de invoering van de
invorderingsprocedure georganiseerd door artikel 92 van het decreet invorderingsprocedure georganiseerd door artikel 92 van het decreet
van 24 april 2014 houdende bepalingen die van toepassing zijn op de van 24 april 2014 houdende bepalingen die van toepassing zijn op de
begroting, de boekhouding en de controle van de administratieve begroting, de boekhouding en de controle van de administratieve
diensten van de Franse Gemeenschapscommissie en de administratieve diensten van de Franse Gemeenschapscommissie en de administratieve
openbare instellingen die daarvan afhangen. openbare instellingen die daarvan afhangen.
Geen enkel nieuw voorschot zal worden toegekend aan een Geen enkel nieuw voorschot zal worden toegekend aan een
beleidsmedewerker met een achterstallige boekhouding zolang hij zijn beleidsmedewerker met een achterstallige boekhouding zolang hij zijn
situatie niet heeft geregulariseerd. situatie niet heeft geregulariseerd.
Er zal geen enkel nieuw voorschot aan de beleidsmedewerker met Er zal geen enkel nieuw voorschot aan de beleidsmedewerker met
achterstallige rekening en verantwoording toegekend worden zolang hij achterstallige rekening en verantwoording toegekend worden zolang hij
geen orde op zaken heeft gesteld. geen orde op zaken heeft gesteld.
HOOFDSTUK VI. - Verslag van de opdracht HOOFDSTUK VI. - Verslag van de opdracht

Art. 28.Binnen de dertig dagen volgend op het einde van een opdracht,

Art. 28.Binnen de dertig dagen volgend op het einde van een opdracht,
bezorgt de beleidsmedewerker, via zijn hiërarchische meerdere een bezorgt de beleidsmedewerker, via zijn hiërarchische meerdere een
verslag over aan de in artikel 5 bedoelde Directies via het gepaste verslag over aan de in artikel 5 bedoelde Directies via het gepaste
formulier. formulier.
HOOFDSTUK VII. - Modaliteiten voor de regeling van kosten HOOFDSTUK VII. - Modaliteiten voor de regeling van kosten

Art. 29.De kosten van de opdracht worden door Bruxelles Formation

Art. 29.De kosten van de opdracht worden door Bruxelles Formation
vereffend: vereffend:
1° rechtstreeks aan de schuldeisers die een factuur of een verklaring 1° rechtstreeks aan de schuldeisers die een factuur of een verklaring
van schuldvordering voorleggen; van schuldvordering voorleggen;
2° door voorschot toegekend aan de beleidsmedewerker vóór de opdracht 2° door voorschot toegekend aan de beleidsmedewerker vóór de opdracht
zoals bedoeld in artikel 22; zoals bedoeld in artikel 22;
3° na afloop van de opdracht, door storting aan de beleidsmedewerker, 3° na afloop van de opdracht, door storting aan de beleidsmedewerker,
van het negatieve saldo van dit voorschot, op basis van de afrekening van het negatieve saldo van dit voorschot, op basis van de afrekening
die door de bevoegde dienst goedgekeurd werd. die door de bevoegde dienst goedgekeurd werd.
HOOFDSTUK VIII. - Slotbepalingen HOOFDSTUK VIII. - Slotbepalingen

Art. 30.Opdrachten in het buitenland die vóór de inwerkingtreding van

Art. 30.Opdrachten in het buitenland die vóór de inwerkingtreding van
dit besluit zijn uitgevoerd of aan de gang zijn, blijven onderworpen dit besluit zijn uitgevoerd of aan de gang zijn, blijven onderworpen
aan de bepalingen die van toepassing waren op het ogenblik van de aan de bepalingen die van toepassing waren op het ogenblik van de
opdracht. opdracht.

Art. 31.Het Lid van het College belast met Beroepsopleiding is belast

Art. 31.Het Lid van het College belast met Beroepsopleiding is belast
met de uitvoering van onderhavig besluit. met de uitvoering van onderhavig besluit.
Brussel, 23 mei 2024. Brussel, 23 mei 2024.
Voor het College : Voor het College :
B. TRACHTE, B. CLERFAYT, B. TRACHTE, B. CLERFAYT,
Voorzitster van het College Lid van het College Voorzitster van het College Lid van het College
van de Franse Gemeenschapscommissie belast met Beroepsopleiding van de Franse Gemeenschapscommissie belast met Beroepsopleiding
^