← Terug naar "Betrekking van Eerste Attaché A2 Dienstleider HRM binnen de Directie Coördinatie en procedures bij de
Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. - Oproep tot kandidaatstelling.
- Mobiliteit en externe mutatie Overeenkomstig het besluit van
het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie(...)"
Betrekking van Eerste Attaché A2 Dienstleider HRM binnen de Directie Coördinatie en procedures bij de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. - Oproep tot kandidaatstelling. - Mobiliteit en externe mutatie Overeenkomstig het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie(...) | Betrekking van Eerste Attaché A2 Dienstleider HRM binnen de Directie Coördinatie en procedures bij de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. - Oproep tot kandidaatstelling. - Mobiliteit en externe mutatie Overeenkomstig het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie(...) |
---|---|
GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD | GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD |
Betrekking van Eerste Attaché A2 Dienstleider HRM binnen de Directie | Betrekking van Eerste Attaché A2 Dienstleider HRM binnen de Directie |
Coördinatie en procedures bij de Diensten van het Verenigd College van | Coördinatie en procedures bij de Diensten van het Verenigd College van |
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. - Oproep tot | de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. - Oproep tot |
kandidaatstelling. - Mobiliteit en externe mutatie. - Franse of | kandidaatstelling. - Mobiliteit en externe mutatie. - Franse of |
Nederlands taalrol | Nederlands taalrol |
Overeenkomstig het besluit van het Verenigd College van de | Overeenkomstig het besluit van het Verenigd College van de |
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 5 juni 2008, zoals | Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 5 juni 2008, zoals |
gewijzigd op 29 november 2018, houdende het administratief statuut en | gewijzigd op 29 november 2018, houdende het administratief statuut en |
de bezoldigingsregeling van de ambtenaren en stagiairs van de Diensten | de bezoldigingsregeling van de ambtenaren en stagiairs van de Diensten |
van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke | van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke |
Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, heeft het Verenigd | Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, heeft het Verenigd |
College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van | College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van |
Brussel-Hoofdstad op 28 februari 2019 de betrekking van eerste attaché | Brussel-Hoofdstad op 28 februari 2019 de betrekking van eerste attaché |
A2 - Dienstleider HRM binnen de Directie Coördinatie en procedures | A2 - Dienstleider HRM binnen de Directie Coördinatie en procedures |
vacant verklaard via mobiliteit en externe mutatie. | vacant verklaard via mobiliteit en externe mutatie. |
In aanvulling op het vervullen van de promotievoorwaarden, | In aanvulling op het vervullen van de promotievoorwaarden, |
gelijkwaardig aan degene die vereist zijn voor de ambtenaren met een | gelijkwaardig aan degene die vereist zijn voor de ambtenaren met een |
administratieve positie van de Diensten van het Verenigd College die | administratieve positie van de Diensten van het Verenigd College die |
hun aanspraken op bevordering kunnen doen gelden, dat ze niet | hun aanspraken op bevordering kunnen doen gelden, dat ze niet |
onderworpen zijn aan een definitieve tuchtstraf die nog niet werd | onderworpen zijn aan een definitieve tuchtstraf die nog niet werd |
geschrapt, en dat ze bij hun evaluatie de beoordeling "voldoet aan de | geschrapt, en dat ze bij hun evaluatie de beoordeling "voldoet aan de |
verwachtingen" of "uitzonderlijk" kregen, moeten de kandidaten aan de | verwachtingen" of "uitzonderlijk" kregen, moeten de kandidaten aan de |
volgende voorwaarden voldoen : | volgende voorwaarden voldoen : |
- Vast benoemd ambtenaar zijn van de bicommunautaire Dienst voor | - Vast benoemd ambtenaar zijn van de bicommunautaire Dienst voor |
Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag van de | Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag van de |
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad | Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad |
(Iriscare), van de Federale Staat, van het Brussels Hoofdstedelijk | (Iriscare), van de Federale Staat, van het Brussels Hoofdstedelijk |
Gewest, van de Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschappen, van de | Gewest, van de Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschappen, van de |
Vlaamse en Franse Gemeenschapscommissies en van het Waalse Gewest, van | Vlaamse en Franse Gemeenschapscommissies en van het Waalse Gewest, van |
de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen waarvan het | de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen waarvan het |
personeel via SELOR wordt aangeworven. | personeel via SELOR wordt aangeworven. |
- Houder zijn van de graad van attaché van rang A1 met een | - Houder zijn van de graad van attaché van rang A1 met een |
niveauanciënniteit die ten minste drie jaar bedraagt (mobiliteit) of | niveauanciënniteit die ten minste drie jaar bedraagt (mobiliteit) of |
houder zijn van een graad gelijkwaardig aan de te vervullen functie | houder zijn van een graad gelijkwaardig aan de te vervullen functie |
(externe mutatie). | (externe mutatie). |
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten : | Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten : |
- een sollicitatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en | - een sollicitatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en |
ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de | ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de |
functie; | functie; |
- een bijgewerkt CV. | - een bijgewerkt CV. |
De toegelaten kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een interview | De toegelaten kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een interview |
met een selectiejury. Tijdens dat gesprek worden de generieke | met een selectiejury. Tijdens dat gesprek worden de generieke |
competenties van de kandidaten geëvalueerd met betrekking tot de | competenties van de kandidaten geëvalueerd met betrekking tot de |
vereisten van de functie, hun motivatie, interesses en affiniteit met | vereisten van de functie, hun motivatie, interesses en affiniteit met |
het werkdomein. | het werkdomein. |
Het Verenigd College zal een individueel overdrachtsbesluit nemen voor | Het Verenigd College zal een individueel overdrachtsbesluit nemen voor |
de eerste laureaat van de selectie. Dit besluit zal per uittreksel in | de eerste laureaat van de selectie. Dit besluit zal per uittreksel in |
het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. | het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. |
De geïndexeerde bezoldiging (1,7069) van eerste attaché A2 is | De geïndexeerde bezoldiging (1,7069) van eerste attaché A2 is |
vastgelegd tussen minimum 49.621,29 euro en maximum 76.170,42 euro per | vastgelegd tussen minimum 49.621,29 euro en maximum 76.170,42 euro per |
jaar (bijlage A van het bovengenoemde besluit van 5 juni 2008). | jaar (bijlage A van het bovengenoemde besluit van 5 juni 2008). |
Elke kandidaatstelling moet, op straffe van nietigheid, aangetekend | Elke kandidaatstelling moet, op straffe van nietigheid, aangetekend |
verzonden worden voor 7 juli 2019 voor 18u, waarbij de poststempel als | verzonden worden voor 7 juli 2019 voor 18u, waarbij de poststempel als |
bewijs geldt, op volgend adres: De Heer N. LAGASSE, Leidend Ambtenaar | bewijs geldt, op volgend adres: De Heer N. LAGASSE, Leidend Ambtenaar |
bij de Diensten van Verenigd College van de Gemeenschappelijke | bij de Diensten van Verenigd College van de Gemeenschappelijke |
Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad; Belliardstraat 71 - 1, | Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad; Belliardstraat 71 - 1, |
1040 BRUSSEL. | 1040 BRUSSEL. |
De administratieve verblijfplaats die wordt opgelegd aan de houder van | De administratieve verblijfplaats die wordt opgelegd aan de houder van |
voornoemde graad is de zetel van de Diensten van Verenigd College van | voornoemde graad is de zetel van de Diensten van Verenigd College van |
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, | de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, |
namelijk: Belliardstraat 71, te 1040 BRUSSEL. | namelijk: Belliardstraat 71, te 1040 BRUSSEL. |
De complete functiebeschrijving is hieraan bijgevoegd. Alle informatie | De complete functiebeschrijving is hieraan bijgevoegd. Alle informatie |
betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de | betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de |
gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij de heer Benoît | gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij de heer Benoît |
Gillis, Verantwoordelijke - Dienst HR 02-552 01 08 of de heer Piset | Gillis, Verantwoordelijke - Dienst HR 02-552 01 08 of de heer Piset |
Nuon Neava, Attaché - Dienst HR 02-552 01 37. | Nuon Neava, Attaché - Dienst HR 02-552 01 37. |
Bijlage | Bijlage |
A2 - Eerste attaché diensthoofd Human resources management (M/V) - | A2 - Eerste attaché diensthoofd Human resources management (M/V) - |
Diensten van het Verenigd College | Diensten van het Verenigd College |
Met het oog op de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de | Met het oog op de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de |
mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen aan te duiden. Het gebruik | mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen aan te duiden. Het gebruik |
van mannelijke termen als bijvoorbeeld medewerker of diensthoofd slaat | van mannelijke termen als bijvoorbeeld medewerker of diensthoofd slaat |
op beide geslachten. | op beide geslachten. |
Deze functie van diensthoofd valt onder de directie Coördinatie en | Deze functie van diensthoofd valt onder de directie Coördinatie en |
procedures, die bestaat uit vier diensten : de dienst Infrastructuur, | procedures, die bestaat uit vier diensten : de dienst Infrastructuur, |
de dienst HRM, de dienst Procedures en juridische ondersteuning en de | de dienst HRM, de dienst Procedures en juridische ondersteuning en de |
dienst Coördinatie en transversale ondersteuning. | dienst Coördinatie en transversale ondersteuning. |
Doelstellingen | Doelstellingen |
In direct contact met de directeur van de directie Coördinatie en | In direct contact met de directeur van de directie Coördinatie en |
procedures de dienst Human resources management (HRM) leiden en | procedures de dienst Human resources management (HRM) leiden en |
coördineren om de operationele resultaten van de dienst te behalen en | coördineren om de operationele resultaten van de dienst te behalen en |
te voldoen aan de instructies van het management. | te voldoen aan de instructies van het management. |
Die directeur op strategisch en operationeel gebied adviseren, | Die directeur op strategisch en operationeel gebied adviseren, |
ondersteunen en informeren, met oog voor kwaliteit om een conceptuele, | ondersteunen en informeren, met oog voor kwaliteit om een conceptuele, |
organisatorische en strategische bijdrage te leveren aan de | organisatorische en strategische bijdrage te leveren aan de |
doelstellingen van de organisatie binnen de bevoegdheden van de dienst | doelstellingen van de organisatie binnen de bevoegdheden van de dienst |
HRM. | HRM. |
Het team van de dienst HRM coördineren en leiden, zodat de directeur | Het team van de dienst HRM coördineren en leiden, zodat de directeur |
Coördinatie en procedures en de leidende ambtenaren de | Coördinatie en procedures en de leidende ambtenaren de |
beleidsdoelstellingen in verband met de bevoegdheden van deze dienst | beleidsdoelstellingen in verband met de bevoegdheden van deze dienst |
kunnen vastleggen en behalen. | kunnen vastleggen en behalen. |
Taken | Taken |
Als leidinggevende | Als leidinggevende |
De activiteiten van de dienst HRM coördineren en superviseren en de | De activiteiten van de dienst HRM coördineren en superviseren en de |
goede werking van de dienst verzekeren; | goede werking van de dienst verzekeren; |
En | En |
De uitvoering van de verschillende plannen en operationele projecten | De uitvoering van de verschillende plannen en operationele projecten |
voorbereiden, beheren en opvolgen, ter ondersteuning van het | voorbereiden, beheren en opvolgen, ter ondersteuning van het |
management en de verschillende diensten/departementen van de | management en de verschillende diensten/departementen van de |
organisatie : | organisatie : |
- De personeelsbehoeften en de personeelsbegroting van de organisatie | - De personeelsbehoeften en de personeelsbegroting van de organisatie |
opvolgen en de personeelsformatie en het personeelsplan (op korte en | opvolgen en de personeelsformatie en het personeelsplan (op korte en |
lange termijn) opstellen | lange termijn) opstellen |
- De opleidingsinitiatieven van de verschillende | - De opleidingsinitiatieven van de verschillende |
diensten/departementen opvolgen | diensten/departementen opvolgen |
- De aanwervings-, bevorderings- en mobiliteitsprocedures, | - De aanwervings-, bevorderings- en mobiliteitsprocedures, |
ontwikkelcirkels en dergelijke lanceren en opvolgen | ontwikkelcirkels en dergelijke lanceren en opvolgen |
- De stagedossiers opvolgen | - De stagedossiers opvolgen |
- De eventuele projecten tot verbetering of herstructurering van de | - De eventuele projecten tot verbetering of herstructurering van de |
organisatie opvolgen | organisatie opvolgen |
En | En |
Een doeltreffende werking van het team garanderen door iedere | Een doeltreffende werking van het team garanderen door iedere |
medewerker op te volgen en te ontwikkelen om de verantwoordelijkheid | medewerker op te volgen en te ontwikkelen om de verantwoordelijkheid |
van het werk in zijn dienst te verzekeren op het vlak van kwaliteit en | van het werk in zijn dienst te verzekeren op het vlak van kwaliteit en |
termijnen : | termijnen : |
? De ontwikkeling van de medewerkers stimuleren; | ? De ontwikkeling van de medewerkers stimuleren; |
? Zijn kennis en ervaring doorgeven om de expertise van de medewerkers | ? Zijn kennis en ervaring doorgeven om de expertise van de medewerkers |
uit te breiden; | uit te breiden; |
? Toezien op de ontwikkeling van de expertise in zijn dienst; | ? Toezien op de ontwikkeling van de expertise in zijn dienst; |
? De motivatie en samenwerking tussen de teamleden garanderen; | ? De motivatie en samenwerking tussen de teamleden garanderen; |
? De taken en verantwoordelijkheden verdelen op basis van de ervaring | ? De taken en verantwoordelijkheden verdelen op basis van de ervaring |
en de competenties van de medewerkers; | en de competenties van de medewerkers; |
? Het werk plannen en coördineren, en toezien op de uitvoering ervan; | ? Het werk plannen en coördineren, en toezien op de uitvoering ervan; |
? Richtlijnen en informatie geven over de uitvoering van projecten, de | ? Richtlijnen en informatie geven over de uitvoering van projecten, de |
resultaten van de medewerkers opvolgen en zo nodig bijsturen; | resultaten van de medewerkers opvolgen en zo nodig bijsturen; |
? De medewerkers evalueren en begeleiden; | ? De medewerkers evalueren en begeleiden; |
? Het personeel verloven en afwezigheden toestaan; | ? Het personeel verloven en afwezigheden toestaan; |
En | En |
Het budget van de dienst beheren, de jaarlijkse budgettaire ramingen | Het budget van de dienst beheren, de jaarlijkse budgettaire ramingen |
en aanpassingen opstellen en maandelijks verslag uitbrengen over het | en aanpassingen opstellen en maandelijks verslag uitbrengen over het |
gebruik van het budget | gebruik van het budget |
En | En |
De contacten met de leden van het Verenigd College onderhouden | De contacten met de leden van het Verenigd College onderhouden |
En | En |
Alle vergaderingen met betrekking tot de bevoegdheden van zijn dienst | Alle vergaderingen met betrekking tot de bevoegdheden van zijn dienst |
bijwonen of zich laten vertegenwoordigen, met name de vergaderingen | bijwonen of zich laten vertegenwoordigen, met name de vergaderingen |
met de leden van het Verenigd College, met de federale overheid of de | met de leden van het Verenigd College, met de federale overheid of de |
deelentiteiten of in de commissies of plenaire vergaderingen van de | deelentiteiten of in de commissies of plenaire vergaderingen van de |
Verenigde Vergadering | Verenigde Vergadering |
Als coördinator | Als coördinator |
De transversale werkgroepen met betrekking tot de bevoegdheden van de | De transversale werkgroepen met betrekking tot de bevoegdheden van de |
dienst organiseren en coördineren | dienst organiseren en coördineren |
En | En |
Toezien op de interne communicatie met de verschillende diensten | Toezien op de interne communicatie met de verschillende diensten |
binnen de organisatie en met hun akkoord, met het oog op de coherentie | binnen de organisatie en met hun akkoord, met het oog op de coherentie |
en de samenwerking bij operationele acties voor de uitvoering van het | en de samenwerking bij operationele acties voor de uitvoering van het |
beleidsplan : | beleidsplan : |
? De beleidsoriënteringen vertalen in operationele plannen, via | ? De beleidsoriënteringen vertalen in operationele plannen, via |
interne vergaderingen, dienstnota's en instructies (neerwaartse | interne vergaderingen, dienstnota's en instructies (neerwaartse |
communicatie) | communicatie) |
? Intern overleg tussen de verschillende diensten organiseren en | ? Intern overleg tussen de verschillende diensten organiseren en |
coördineren | coördineren |
? De rapportering ten opzichte van de directeur van de directie | ? De rapportering ten opzichte van de directeur van de directie |
Coördinatie en procedures en de leidend ambtenaren coördineren | Coördinatie en procedures en de leidend ambtenaren coördineren |
En | En |
De verbeterings- en moderniseringsprojecten met betrekking tot de | De verbeterings- en moderniseringsprojecten met betrekking tot de |
beleidskeuzes opvolgen om erop toe te zien dat die projecten binnen de | beleidskeuzes opvolgen om erop toe te zien dat die projecten binnen de |
beleidskeuzes passen : | beleidskeuzes passen : |
? De doelstellingen en het projectplan opvolgen; | ? De doelstellingen en het projectplan opvolgen; |
? De effectieve uitvoering van die doelstellingen en plannen opvolgen, | ? De effectieve uitvoering van die doelstellingen en plannen opvolgen, |
met name ze omzetten in concrete acties, ervoor zorgen dat alle | met name ze omzetten in concrete acties, ervoor zorgen dat alle |
medewerkers ze goed begrijpen en hun werk in overeenstemming daarmee | medewerkers ze goed begrijpen en hun werk in overeenstemming daarmee |
organiseren; | organiseren; |
? De resultaten van de projectmedewerkers opvolgen; | ? De resultaten van de projectmedewerkers opvolgen; |
? De voortgang van het project opvolgen en indien nodig aanpassingen | ? De voortgang van het project opvolgen en indien nodig aanpassingen |
doen; | doen; |
? De projecten evalueren op basis van de behaalde doelstellingen. | ? De projecten evalueren op basis van de behaalde doelstellingen. |
En | En |
De managementvergaderingen bijwonen; | De managementvergaderingen bijwonen; |
Als beleidsadviseur | Als beleidsadviseur |
Adviezen geven over de toepassing van het statuut van het personeel, | Adviezen geven over de toepassing van het statuut van het personeel, |
het geldelijk statuut en de loopbanen, om een eenvormige een correcte | het geldelijk statuut en de loopbanen, om een eenvormige een correcte |
toepassing van de regelgeving in de hel organisatie te waarborgen | toepassing van de regelgeving in de hel organisatie te waarborgen |
- Vragen beantwoorden, adviezen geven aan het personeel van de | - Vragen beantwoorden, adviezen geven aan het personeel van de |
organisatie en een de hiërarchie over het statuut, de regelgeving, de | organisatie en een de hiërarchie over het statuut, de regelgeving, de |
wetgeving in verband met het personeel (in verband met verlof, loon, | wetgeving in verband met het personeel (in verband met verlof, loon, |
loopbaan, de aanwerving van contractuelen in de dienst enz.) | loopbaan, de aanwerving van contractuelen in de dienst enz.) |
- Complexe dossiers behandelen | - Complexe dossiers behandelen |
- Tuchtprocedures lanceren en sancties voorstellen aan de hiërarchie | - Tuchtprocedures lanceren en sancties voorstellen aan de hiërarchie |
- Het personeel inlichten over aanpassingen van de regelgeving, met | - Het personeel inlichten over aanpassingen van de regelgeving, met |
deelname aan vakbondsoverleg | deelname aan vakbondsoverleg |
- Het administratief beheer van het personeel en de betaling van | - Het administratief beheer van het personeel en de betaling van |
wedden, premies en vergoedingen in overeenstemming met de huidige | wedden, premies en vergoedingen in overeenstemming met de huidige |
regelgeving of overeenkomsten eventueel opvolgen | regelgeving of overeenkomsten eventueel opvolgen |
En | En |
De hiërarchie adviseren bij de beleidskeuzes van de organisatie, het | De hiërarchie adviseren bij de beleidskeuzes van de organisatie, het |
evalueren van de beleidsacties en bepalen van eventuele correcties, om | evalueren van de beleidsacties en bepalen van eventuele correcties, om |
hen te helpen hun verbintenissen na te komen : | hen te helpen hun verbintenissen na te komen : |
? Het overleg voor concrete actieplannen coördineren om de hierboven | ? Het overleg voor concrete actieplannen coördineren om de hierboven |
beschreven beleidsdoelstellingen van de dienst HRM te behalen; | beschreven beleidsdoelstellingen van de dienst HRM te behalen; |
? Voorstellen doen over de strategische en operationele doelstellingen | ? Voorstellen doen over de strategische en operationele doelstellingen |
van de organisatie in verband met de opdrachten van de dienst HRM; | van de organisatie in verband met de opdrachten van de dienst HRM; |
? Verbeteringsprojecten binnen de organisatie voorstellen op basis van | ? Verbeteringsprojecten binnen de organisatie voorstellen op basis van |
de analyse van de al dan niet behaalde doelstellingen van het | de analyse van de al dan niet behaalde doelstellingen van het |
managementplan; | managementplan; |
Als bemiddelaar | Als bemiddelaar |
Beschikbaar zijn voor persoonlijke, psychologische, sociale, | Beschikbaar zijn voor persoonlijke, psychologische, sociale, |
professionele of privéproblemen met het oog op een goede werkomgeving | professionele of privéproblemen met het oog op een goede werkomgeving |
: | : |
- Zoeken naar een oplossing voor de problemen (alcoholisme, slechte | - Zoeken naar een oplossing voor de problemen (alcoholisme, slechte |
verstandhouding, financiële problemen) | verstandhouding, financiële problemen) |
- Zo nodig de betrokken personen oriënteren naar de juiste instantie | - Zo nodig de betrokken personen oriënteren naar de juiste instantie |
(bv. sociale dienst) | (bv. sociale dienst) |
Als intern adviseur | Als intern adviseur |
Het management en de andere betrokken personen adviseren inzake zijn | Het management en de andere betrokken personen adviseren inzake zijn |
eigen expertise zodat het management beslissingen kan nemen op basis | eigen expertise zodat het management beslissingen kan nemen op basis |
van een onderbouwd advies : | van een onderbouwd advies : |
? Het management ondersteunen met concreet advies; | ? Het management ondersteunen met concreet advies; |
? Interne of externe vragen, parlementaire vragen, enz. beantwoorden; | ? Interne of externe vragen, parlementaire vragen, enz. beantwoorden; |
? Nota's opstellen; | ? Nota's opstellen; |
? Specifieke dossiers voor de directeur van de directie Coördinatie en | ? Specifieke dossiers voor de directeur van de directie Coördinatie en |
procedures en voor de leidende ambtenaren behandelen; | procedures en voor de leidende ambtenaren behandelen; |
? Interne coördinatievergaderingen (Coördinatiecomité enz.) bijwonen | ? Interne coördinatievergaderingen (Coördinatiecomité enz.) bijwonen |
die onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar worden | die onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar worden |
georganiseerd om de Diensten van het Verenigd College te beheren. | georganiseerd om de Diensten van het Verenigd College te beheren. |
Als vertegenwoordiger | Als vertegenwoordiger |
Zijn dienst, zijn directie, de Diensten van het Verenigd College of | Zijn dienst, zijn directie, de Diensten van het Verenigd College of |
leidend ambtenaren vertegenwoordigen in interne en/of externe | leidend ambtenaren vertegenwoordigen in interne en/of externe |
instellingen om het standpunt van de organisatie te verduidelijken en | instellingen om het standpunt van de organisatie te verduidelijken en |
te verdedigen : | te verdedigen : |
? Interne coördinatievergaderingen bijwonen; | ? Interne coördinatievergaderingen bijwonen; |
? Externe vergaderingen bijwonen om het standpunt van de organisatie | ? Externe vergaderingen bijwonen om het standpunt van de organisatie |
te verduidelijken; | te verduidelijken; |
? Seminaries, congressen enz. bijwonen; | ? Seminaries, congressen enz. bijwonen; |
? De rol van contactpersoon op zich nemen voor verschillende formele | ? De rol van contactpersoon op zich nemen voor verschillende formele |
en informele netwerken. | en informele netwerken. |
Positionering | Positionering |
De functie wordt geleid door de directeur van de directie Coördinatie | De functie wordt geleid door de directeur van de directie Coördinatie |
en procedures. | en procedures. |
De functie geeft leiding aan een groep van 5 tot 10 medewerkers van | De functie geeft leiding aan een groep van 5 tot 10 medewerkers van |
niveaus A, B of C. | niveaus A, B of C. |
Kennisdomeinen en diploma | Kennisdomeinen en diploma |
? Diploma : Diploma hoger onderwijs lange type. | ? Diploma : Diploma hoger onderwijs lange type. |
? Ervaring : | ? Ervaring : |
o Ervaring in HRM is vereist | o Ervaring in HRM is vereist |
o Kennis van de verschillende competentiegebieden van HRM is een | o Kennis van de verschillende competentiegebieden van HRM is een |
pluspunt | pluspunt |
o Kennis en/of ervaring in openbaar bestuur of in een openbare | o Kennis en/of ervaring in openbaar bestuur of in een openbare |
administratie is een pluspunt | administratie is een pluspunt |
Voor de functie vereiste competenties | Voor de functie vereiste competenties |
Informatiebeheer | Informatiebeheer |
Omgaan met taken | Omgaan met taken |
Omgaan met medewerkers | Omgaan met medewerkers |
Omgaan met relaties | Omgaan met relaties |
Omgaan met het eigen functioneren | Omgaan met het eigen functioneren |
Informatie begrijpen | Informatie begrijpen |
Taken uitvoeren | Taken uitvoeren |
Kennis en informatie delen | Kennis en informatie delen |
Communiceren | Communiceren |
Respect tonen | Respect tonen |
Informatie verwerken | Informatie verwerken |
x | x |
Structureren van het werk | Structureren van het werk |
Ondersteunen | Ondersteunen |
Actief luisteren | Actief luisteren |
Zich aanpassen | Zich aanpassen |
Informatie analyseren | Informatie analyseren |
x | x |
Problemen oplossen | Problemen oplossen |
K | K |
Medewerkers aansturen | Medewerkers aansturen |
In team werken | In team werken |
K | K |
Betrouwbaarheid tonen | Betrouwbaarheid tonen |
Informatie integreren | Informatie integreren |
Beslissen | Beslissen |
Medewerkers motiveren | Medewerkers motiveren |
K | K |
Dienstverleningsgericht werken | Dienstverleningsgericht werken |
Inzet tonen | Inzet tonen |
K | K |
Innoveren | Innoveren |
K | K |
Organiseren | Organiseren |
K | K |
Medewerkers ontwikkelen | Medewerkers ontwikkelen |
K | K |
Adviseren | Adviseren |
Stress beheren | Stress beheren |
Conceptualiseren | Conceptualiseren |
De dienst beheren | De dienst beheren |
Teams bouwen | Teams bouwen |
Beïnvloeden | Beïnvloeden |
K | K |
Zichzelf ontwikkelen | Zichzelf ontwikkelen |
Inzicht in de organisatie | Inzicht in de organisatie |
Beheren van de organisatie | Beheren van de organisatie |
Teams aansturen | Teams aansturen |
Relaties bouwen | Relaties bouwen |
Doelstellingen behalen | Doelstellingen behalen |
Een visie ontwikkelen | Een visie ontwikkelen |
De organisatie besturen | De organisatie besturen |
Inspireren | Inspireren |
Netwerken | Netwerken |
Organisatiebetrokkenheid tonen | Organisatiebetrokkenheid tonen |
Deze tabel dient als volgt geïnterpreteerd te worden : | Deze tabel dient als volgt geïnterpreteerd te worden : |
- De functieverantwoordelijke moet over de vaardigheden beschikken die | - De functieverantwoordelijke moet over de vaardigheden beschikken die |
ingekleurd zijn, en dit in elk van de 5 kolommen. Het | ingekleurd zijn, en dit in elk van de 5 kolommen. Het |
verwachtingsniveau is daarbij stijgend van boven naar beneden. | verwachtingsniveau is daarbij stijgend van boven naar beneden. |
- K = een kernvaardigheid voor een ambtenaar in deze functie. | - K = een kernvaardigheid voor een ambtenaar in deze functie. |
Waarom ons team vervoegen? | Waarom ons team vervoegen? |
Wij bieden u een aantrekkelijke carrière en de mogelijkheid | Wij bieden u een aantrekkelijke carrière en de mogelijkheid |
verantwoordelijkheden uit te oefenen in een administratie in volle | verantwoordelijkheden uit te oefenen in een administratie in volle |
ontwikkeling bij de Dienst Gezondheid en Bijstand aan personen in | ontwikkeling bij de Dienst Gezondheid en Bijstand aan personen in |
Brussel. | Brussel. |
Onze werknemers profiteren vooral van een aangename werkomgeving en | Onze werknemers profiteren vooral van een aangename werkomgeving en |
-omstandigheden, een evoluerende salarisloopbaan (vlakke loopbaan), | -omstandigheden, een evoluerende salarisloopbaan (vlakke loopbaan), |
maaltijdcheques, de mogelijkheid om te telewerken, een voordelige | maaltijdcheques, de mogelijkheid om te telewerken, een voordelige |
hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, interessante | hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, interessante |
taalpremies,... | taalpremies,... |