Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 08/03/2007
← Terug naar "Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vereffeningen "
Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vereffeningen Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vereffeningen
GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS
HOOFDSTEDELIJK GEWEST HOOFDSTEDELIJK GEWEST
8 MAART 2007. - Besluit van het Verenigd College van de 8 MAART 2007. - Besluit van het Verenigd College van de
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie inzake de boekhoudkundige Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie inzake de boekhoudkundige
vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de
vereffeningen vereffeningen
Het Verenigd College, Het Verenigd College,
Gelet op de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen Gelet op de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen
die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle
van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, inzonderheid op de van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, inzonderheid op de
artikelen 24, 44, 52, 53, 67, 71, 72 en 73; artikelen 24, 44, 52, 53, 67, 71, 72 en 73;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 14 Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 14
november 2006; november 2006;
Gelet op het akkoord van de Leden van het Verenigd College, bevoegd Gelet op het akkoord van de Leden van het Verenigd College, bevoegd
voor de Financiën en de Begroting, gegeven op 21 november 2006; voor de Financiën en de Begroting, gegeven op 21 november 2006;
Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 29 januari 2007, Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 29 januari 2007,
in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde
wetten op de Raad van State; wetten op de Raad van State;
Op de voordracht van de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor Op de voordracht van de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor
de Financiën en Begroting, en van de Leden van het Verenigd College, de Financiën en Begroting, en van de Leden van het Verenigd College,
bevoegd voor het Openbaar Ambt; bevoegd voor het Openbaar Ambt;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepaling HOOFDSTUK I. - Algemene bepaling

Artikel 1.§ 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan

Artikel 1.§ 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan
onder : onder :
1° ordonnantie : de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de 1° ordonnantie : de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de
bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en
de controle; de controle;
2° boekhoudkundige entiteit : de diensten van de Verenigd College, 2° boekhoudkundige entiteit : de diensten van de Verenigd College,
zoals bepaald in het artikel 2, 1°, van de ordonnantie; zoals bepaald in het artikel 2, 1°, van de ordonnantie;
§ 2. De bestelbon is het document dat eenzijdig uitgaat van de § 2. De bestelbon is het document dat eenzijdig uitgaat van de
boekhoudkundige entiteit met het oog op het uitvoeren van een boekhoudkundige entiteit met het oog op het uitvoeren van een
overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten met een derde. overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten met een derde.
De bestelbon wordt door de bevoegde ordonnateur onverwijld overgemaakt De bestelbon wordt door de bevoegde ordonnateur onverwijld overgemaakt
aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen. aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen.
Voor elke overheidsopdracht waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het Voor elke overheidsopdracht waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het
bedrag bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 bedrag bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8
januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
en die geen voorwerp heeft uitgemaakt van een gewone of en die geen voorwerp heeft uitgemaakt van een gewone of
voorvastlegging, is de bestelbon verplicht en is deze, bij zijn voorvastlegging, is de bestelbon verplicht en is deze, bij zijn
boeking in het boekhoudsysteem, een gewone vastlegging in de zin van boeking in het boekhoudsysteem, een gewone vastlegging in de zin van
artikel 2, 1°, van dit besluit. artikel 2, 1°, van dit besluit.
Overeenkomstig artikel 13, 1°, van dit besluit, worden de Overeenkomstig artikel 13, 1°, van dit besluit, worden de
vereffeningsdossiers betreffende de uitgave die voortvloeit uit deze vereffeningsdossiers betreffende de uitgave die voortvloeit uit deze
gewone vastlegging onverwijld voorgelegd voor het gelijktijdig visum gewone vastlegging onverwijld voorgelegd voor het gelijktijdig visum
tot vastlegging en tot vereffening. tot vastlegging en tot vereffening.
HOOFDSTUK II. - De boekhoudkundige vastlegging HOOFDSTUK II. - De boekhoudkundige vastlegging

Art. 2.De boekhoudkundige vastlegging is :

Art. 2.De boekhoudkundige vastlegging is :
1° een gewone vastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging aan 1° een gewone vastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging aan
de vereffening voorafgaat. de vereffening voorafgaat.
Maken het voorwerp uit van een gewone vastlegging : Maken het voorwerp uit van een gewone vastlegging :
a) de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming van a) de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen of diensten, behoudens deze bepaald in 3°, a), van werken, leveringen of diensten, behoudens deze bepaald in 3°, a), van
dit artikel; dit artikel;
b) de besluiten tot toekenning van een subsidie; b) de besluiten tot toekenning van een subsidie;
c) de andere handelingen die een juridische verbintenis ten overstaan c) de andere handelingen die een juridische verbintenis ten overstaan
van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel 13 van van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel 13 van
dit besluit; dit besluit;
2° een voorvastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging gebeurt 2° een voorvastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging gebeurt
op basis van ramingsakte en aan de vereffening voorafgaat. op basis van ramingsakte en aan de vereffening voorafgaat.
De uitgaven die in de loop van het begrotingsjaar opeisbaar worden uit De uitgaven die in de loop van het begrotingsjaar opeisbaar worden uit
hoofde van de verbintenissen, bedoeld in artikel 52, tweede lid, van hoofde van de verbintenissen, bedoeld in artikel 52, tweede lid, van
de ordonnantie, die aangegaan werden vóór het begin van het de ordonnantie, die aangegaan werden vóór het begin van het
begrotingsjaar, maken het voorwerp uit van een voorvastlegging. begrotingsjaar, maken het voorwerp uit van een voorvastlegging.
3° een gelijktijdige vastlegging, indien de boekhoudkundige 3° een gelijktijdige vastlegging, indien de boekhoudkundige
vastlegging voortvloeit uit een voorafgaande juridische verbintenis vastlegging voortvloeit uit een voorafgaande juridische verbintenis
die aanleiding geeft tot een aanrekening ten laste van de die aanleiding geeft tot een aanrekening ten laste van de
vereffeningskredieten. De gelijktijdige vastlegging is de vastlegging vereffeningskredieten. De gelijktijdige vastlegging is de vastlegging
die gelijktijdig met de vereffening plaatsvindt en dit voor het bedrag die gelijktijdig met de vereffening plaatsvindt en dit voor het bedrag
van die vereffening. van die vereffening.
Maken het voorwerp uit van een gelijktijdige vastlegging : Maken het voorwerp uit van een gelijktijdige vastlegging :
a) de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag a) de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag
bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari
1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en die leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en die
geen voorwerp hebben uitgemaakt van een bestelbon bedoeld in artikel geen voorwerp hebben uitgemaakt van een bestelbon bedoeld in artikel
1, § 2, van dit besluit; 1, § 2, van dit besluit;
b) de lasten verbonden aan de schuld; b) de lasten verbonden aan de schuld;
c) de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de c) de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de
bezoldigingen, de pensioenen, de kosten voor dienstopdrachten, de bezoldigingen, de pensioenen, de kosten voor dienstopdrachten, de
vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van
niet-verschuldigde bedragen; niet-verschuldigde bedragen;
d) de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving d) de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving
die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het
bedrag van preciseert; bedrag van preciseert;
e) de voorschotten aan de beheerders van voorschotten; e) de voorschotten aan de beheerders van voorschotten;
f) de uitgaven in verband met de belastingsontheffingen en f) de uitgaven in verband met de belastingsontheffingen en
-terugbetalingen. -terugbetalingen.

Art. 3.§ 1. Overeenkomstig artikel 53 van de ordonnantie, voert de

Art. 3.§ 1. Overeenkomstig artikel 53 van de ordonnantie, voert de
bevoegde ordonnateur in het boekhoudsysteem de boekhoudkundige bevoegde ordonnateur in het boekhoudsysteem de boekhoudkundige
vastlegging uit van iedere uitgave die ten laste van de begroting vastlegging uit van iedere uitgave die ten laste van de begroting
valt. valt.
De boekhoudkundige vastlegging gebeurt in euro, tot op de eurocent. De boekhoudkundige vastlegging gebeurt in euro, tot op de eurocent.
§ 2. Met uitzondering van de gelijktijdige vastlegging, bedoeld in § 2. Met uitzondering van de gelijktijdige vastlegging, bedoeld in
artikel 2, 3°, van dit besluit, voert de bevoegde ordonnateur eerst de artikel 2, 3°, van dit besluit, voert de bevoegde ordonnateur eerst de
boekhoudkundige vastlegging uit alvorens ten overstaan van derden de boekhoudkundige vastlegging uit alvorens ten overstaan van derden de
juridische verbintenis aan te gaan. juridische verbintenis aan te gaan.
§ 3. Voor wat de in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie § 3. Voor wat de in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie
bedoelde uitgaven betreft, voert de bevoegde ordonnateur een bedoelde uitgaven betreft, voert de bevoegde ordonnateur een
voorvastlegging uit. voorvastlegging uit.
Via de voorvastlegging kunnen van bij het begin van het begrotingsjaar Via de voorvastlegging kunnen van bij het begin van het begrotingsjaar
de nodige kredieten worden gereserveerd voor de vereffening van de de nodige kredieten worden gereserveerd voor de vereffening van de
voormelde uitgaven. voormelde uitgaven.
HOOFDSTUK III. - De visumaanvraag HOOFDSTUK III. - De visumaanvraag

Art. 4.Gelijktijdig met de gewone boekhoudkundige vastlegging of

Art. 4.Gelijktijdig met de gewone boekhoudkundige vastlegging of
boekhoudkundige voorvastlegging richt de bevoegde ordonnateur een boekhoudkundige voorvastlegging richt de bevoegde ordonnateur een
visumaanvraag voor die vastlegging aan de controleur van de visumaanvraag voor die vastlegging aan de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen. vastleggingen en de vereffeningen.
Gelijktijdig met de ordonnancering richt de bevoegde ordonnateur aan Gelijktijdig met de ordonnancering richt de bevoegde ordonnateur aan
de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen een de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen een
visumaanvraag voor de vereffening. visumaanvraag voor de vereffening.

Art. 5.§ 1. Teneinde het visum tot gewone vastlegging te bekomen,

Art. 5.§ 1. Teneinde het visum tot gewone vastlegging te bekomen,
legt de bevoegde ordonnateur de volgende elementen voor in het kader legt de bevoegde ordonnateur de volgende elementen voor in het kader
van een overheidsopdracht : van een overheidsopdracht :
1° de betekeningsbrief; 1° de betekeningsbrief;
2° de beslissing van het Verenigd College of desgevallend van de 2° de beslissing van het Verenigd College of desgevallend van de
bevoegde ordonnateur; bevoegde ordonnateur;
3° desgevallend, het advies van de bevoegde Inspecteur van Financiën; 3° desgevallend, het advies van de bevoegde Inspecteur van Financiën;
4° desgevallend, het akkoord van de Leden van het Verenigd College, 4° desgevallend, het akkoord van de Leden van het Verenigd College,
bevoegd voor de Financiën en de Begroting; bevoegd voor de Financiën en de Begroting;
5° het bijzonder bestek of eventueel de lijst van de geraadpleegde 5° het bijzonder bestek of eventueel de lijst van de geraadpleegde
firma's in het geval van een beperkte of onderhandelingsprocedure; firma's in het geval van een beperkte of onderhandelingsprocedure;
6° de offerte, de inschrijving of het voorstel van bestelbon; 6° de offerte, de inschrijving of het voorstel van bestelbon;
7° indien de keuze van de firma bij aanbesteding werd voorzien, het 7° indien de keuze van de firma bij aanbesteding werd voorzien, het
proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen, de proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen, de
niet-geselecteerde offertes, het onderzoek van de ontvangen offertes niet-geselecteerde offertes, het onderzoek van de ontvangen offertes
en de gemotiveerde beslissing van de bevoegde overheid; en de gemotiveerde beslissing van de bevoegde overheid;
8° de tabel met de vereffeningsramingen : 8° de tabel met de vereffeningsramingen :
9° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt. 9° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt.
De bevoegde ordonnateur legt de volgende elementen voor in het kader De bevoegde ordonnateur legt de volgende elementen voor in het kader
van een subsidie : van een subsidie :
1° de betekeningsbrief; 1° de betekeningsbrief;
2° het besluit dienaangaande; 2° het besluit dienaangaande;
3° desgevallend, het advies van de bevoegde Inspecteur van Financiën; 3° desgevallend, het advies van de bevoegde Inspecteur van Financiën;
4° desgevallend, het akkoord van de Leden van het Verenigd College, 4° desgevallend, het akkoord van de Leden van het Verenigd College,
bevoegd voor de Financiën en de Begroting; bevoegd voor de Financiën en de Begroting;
5° desgevallend de bij het besluit gevoegde overeenkomst; 5° desgevallend de bij het besluit gevoegde overeenkomst;
6° de tabel met de vereffeningsramingen; 6° de tabel met de vereffeningsramingen;
7° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt. 7° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt.
De bevoegde ordonnateur legt de juridische akte tot machtiging van de De bevoegde ordonnateur legt de juridische akte tot machtiging van de
uitgave voor met betrekking tot de uitgaven bepaald in artikel 9, § 1, uitgave voor met betrekking tot de uitgaven bepaald in artikel 9, § 1,
3°, van dit besluit. 3°, van dit besluit.
§ 2. Teneinde het visum tot voorvastlegging te verkrijgen, legt de § 2. Teneinde het visum tot voorvastlegging te verkrijgen, legt de
bevoegde ordonnateur de volgende elementen voor : bevoegde ordonnateur de volgende elementen voor :
1° de op 1 januari van het begrotingsjaar bestaande juridische 1° de op 1 januari van het begrotingsjaar bestaande juridische
verbintenis waaruit de betrokken uitgave voortvloeit; verbintenis waaruit de betrokken uitgave voortvloeit;
2° de coördinaten van de begunstigde; 2° de coördinaten van de begunstigde;
3° de ramingsakte van de op oprechte wijze gestaafde uitgave op 3° de ramingsakte van de op oprechte wijze gestaafde uitgave op
jaarbasis; jaarbasis;
4° de tabel van de vereffeningsramingen; 4° de tabel van de vereffeningsramingen;
5° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt. 5° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt.
§ 3. Teneinde het gelijktijdig visum tot vastlegging en tot § 3. Teneinde het gelijktijdig visum tot vastlegging en tot
vereffening of het visum tot vereffening te bekomen, legt de bevoegde vereffening of het visum tot vereffening te bekomen, legt de bevoegde
ordonnateur de volgende elementen voor : ordonnateur de volgende elementen voor :
1° de factuur; 1° de factuur;
2° desgevallend de schuldvordering in verband met de uitgave, of elk 2° desgevallend de schuldvordering in verband met de uitgave, of elk
ander document aan de hand waarvan het verschuldigde bedrag en de ander document aan de hand waarvan het verschuldigde bedrag en de
begunstigde kunnen worden bepaald; begunstigde kunnen worden bepaald;
3° desgevallend de bestelbon waarop de vereffening betrekking heeft; 3° desgevallend de bestelbon waarop de vereffening betrekking heeft;
4° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt. 4° de basisallocatie waarop hij de aanrekening heeft gemaakt.
§ 4. De documenten bedoeld in de voorgaande paragrafen moeten naar § 4. De documenten bedoeld in de voorgaande paragrafen moeten naar
behoren ondertekend zijn door de daartoe gemachtigde personen. behoren ondertekend zijn door de daartoe gemachtigde personen.
Die documenten worden desgevallend aan de bevoegde Inspecteur van Die documenten worden desgevallend aan de bevoegde Inspecteur van
Financiën en aan de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en aan de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de
Financiën en de Begroting, gestuurd, overeenkomstig de bepalingen Financiën en de Begroting, gestuurd, overeenkomstig de bepalingen
inzake de administratieve en begrotingscontrole. inzake de administratieve en begrotingscontrole.
HOOFDSTUK IV. - De controle van de vastleggingen en de vereffeningen HOOFDSTUK IV. - De controle van de vastleggingen en de vereffeningen

Art. 6.Het visum van de controleur van de vastleggingen en de

Art. 6.Het visum van de controleur van de vastleggingen en de
vereffeningen wordt op drievoudige wijze toegekend : vereffeningen wordt op drievoudige wijze toegekend :
1° het vastleggingsvisum; 1° het vastleggingsvisum;
2° het betekeningsvisum; 2° het betekeningsvisum;
3° het vereffeningsvisum. 3° het vereffeningsvisum.

Art. 7.Overeenkomstig artikel 72, tweede lid, van de ordonnantie,

Art. 7.Overeenkomstig artikel 72, tweede lid, van de ordonnantie,
verifieert de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen de verifieert de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen de
correcte toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen, in correcte toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen, in
het bijzonder van de begrotingsbeginselen, van de regels inzake de het bijzonder van de begrotingsbeginselen, van de regels inzake de
overheidsopdrachten en ook van deze inzake de toekenning van overheidsopdrachten en ook van deze inzake de toekenning van
subsidies. subsidies.

Art. 8.De controleurs van de vastleggingen en de vereffeningen worden

Art. 8.De controleurs van de vastleggingen en de vereffeningen worden
aangesteld door het Verenigd College. aangesteld door het Verenigd College.
Afdeling 1. - Het vastleggingsvisum Afdeling 1. - Het vastleggingsvisum

Art. 9.§ 1. Worden onderworpen aan de controleur van de vastleggingen

Art. 9.§ 1. Worden onderworpen aan de controleur van de vastleggingen
en de vereffeningen, teneinde, voorafgaand aan hun betekening, een en de vereffeningen, teneinde, voorafgaand aan hun betekening, een
visum tot gewone vastlegging te bekomen : visum tot gewone vastlegging te bekomen :
1° alle overeenkomsten en alle overheidsopdrachten voor aanneming van 1° alle overeenkomsten en alle overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen of diensten, met uitzondering van de uitgaven werken, leveringen of diensten, met uitzondering van de uitgaven
waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel
122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
en de concessies voor openbare werken; en de concessies voor openbare werken;
2° de besluiten tot toekenning van een subsidie; 2° de besluiten tot toekenning van een subsidie;
3° alle andere handelingen die een juridische verbintenis ten 3° alle andere handelingen die een juridische verbintenis ten
overstaan van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel overstaan van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel
13 van dit besluit. 13 van dit besluit.
§ 2. Worden onderworpen aan de controleur van de vastleggingen en de § 2. Worden onderworpen aan de controleur van de vastleggingen en de
vereffeningen, teneinde een visum tot voorvastlegging te bekomen, de vereffeningen, teneinde een visum tot voorvastlegging te bekomen, de
ramingsakte van de sommen die tijdens het begrotingsjaar opeisbaar ramingsakte van de sommen die tijdens het begrotingsjaar opeisbaar
worden uit hoofde van verbintenissen die voortvloeien uit de uitgaven worden uit hoofde van verbintenissen die voortvloeien uit de uitgaven
bedoeld in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie en die aangegaan bedoeld in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie en die aangegaan
werden vóór het begin van het begrotingsjaar. werden vóór het begin van het begrotingsjaar.
§ 3. De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen kan aan de § 3. De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen kan aan de
boekhoudkundige vastleggingen van het begrotingsjaar zijn visum boekhoudkundige vastleggingen van het begrotingsjaar zijn visum
verlenen van 1 januari tot uiterlijk 31 december van het verlenen van 1 januari tot uiterlijk 31 december van het
begrotingsjaar. begrotingsjaar.
Afdeling 2. - Het betekeningsvisum Afdeling 2. - Het betekeningsvisum

Art. 10.Overeenkomstig artikel 72, 3°, van de ordonnantie, verleent

Art. 10.Overeenkomstig artikel 72, 3°, van de ordonnantie, verleent
de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen, op straffe van de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen, op straffe van
nietigheid, een visum aan de betekening van de goedkeuring van de nietigheid, een visum aan de betekening van de goedkeuring van de
contracten en de overheidsopdrachten voor werken en leveringen van contracten en de overheidsopdrachten voor werken en leveringen van
goederen of diensten evenals aan de besluiten tot toekenning van goederen of diensten evenals aan de besluiten tot toekenning van
subsidies vóór deze betekend worden. subsidies vóór deze betekend worden.
De volgende uitgaven zijn vrijgesteld van dat visum : De volgende uitgaven zijn vrijgesteld van dat visum :
1° de lasten verbonden aan de schuld; 1° de lasten verbonden aan de schuld;
2° alle uitgaven in verband met het personeel; 2° alle uitgaven in verband met het personeel;
3° de uitgaven die onderworpen zijn aan een organieke regelgeving die 3° de uitgaven die onderworpen zijn aan een organieke regelgeving die
er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het
bedrag van preciseert; bedrag van preciseert;
4° de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag 4° de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag
bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari
1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Afdeling 3. - Het vereffeningsvisum Afdeling 3. - Het vereffeningsvisum

Art. 11.De facturen, schuldvorderingen of elk ander gelijkwaardig

Art. 11.De facturen, schuldvorderingen of elk ander gelijkwaardig
document in verband met de in artikel 9 van dit besluit bepaalde document in verband met de in artikel 9 van dit besluit bepaalde
uitgaven, worden onverwijld voorgelegd aan de controleur van de uitgaven, worden onverwijld voorgelegd aan de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen teneinde een visum tot vereffening vastleggingen en de vereffeningen teneinde een visum tot vereffening
te bekomen. te bekomen.

Art. 12.§ 1. De bevoegde ordonnateur maakt het vereffeningsdossier

Art. 12.§ 1. De bevoegde ordonnateur maakt het vereffeningsdossier
over aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen. over aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen.
§ 2. Wat de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming § 2. Wat de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten betreft, brengt de leverancier op van werken, leveringen en diensten betreft, brengt de leverancier op
het origineel van de factuur, de schuldvordering of elk ander het origineel van de factuur, de schuldvordering of elk ander
gelijkwaardig document, het nummer en de datum aan van de gewone gelijkwaardig document, het nummer en de datum aan van de gewone
vastlegging evenals de datum van het visum. vastlegging evenals de datum van het visum.
§ 3. De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen kan aan de § 3. De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen kan aan de
vereffeningen van het begrotingsjaar zijn visum verlenen van 1 januari vereffeningen van het begrotingsjaar zijn visum verlenen van 1 januari
van het begrotingsjaar tot uiterlijk 31 januari van het jaar dat op van het begrotingsjaar tot uiterlijk 31 januari van het jaar dat op
het begrotingsjaar volgt, in toepassing van artikel 35, tweede lid, het begrotingsjaar volgt, in toepassing van artikel 35, tweede lid,
van de ordonnantie. van de ordonnantie.
Afdeling 4. - Het gelijktijdige visum Afdeling 4. - Het gelijktijdige visum

Art. 13.Worden voorgelegd aan de controleur van de vastleggingen en

Art. 13.Worden voorgelegd aan de controleur van de vastleggingen en
de vereffeningen teneinde een gelijktijdig visum tot vastlegging en de vereffeningen teneinde een gelijktijdig visum tot vastlegging en
tot vereffening te bekomen, de vereffeningsdossiers in verband met : tot vereffening te bekomen, de vereffeningsdossiers in verband met :
1° de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag 1° de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag
bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari
1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
2° de lasten verbonden aan de schuld; 2° de lasten verbonden aan de schuld;
3° de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de 3° de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de
bezoldigingen, de pensioenen, de kosten voor dienstopdrachten, de bezoldigingen, de pensioenen, de kosten voor dienstopdrachten, de
vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van
niet-verschuldigde bedragen; niet-verschuldigde bedragen;
4° de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving 4° de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving
die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het
bedrag van preciseert; bedrag van preciseert;
5° de voorschotten aan de beheerders van voorschotten; 5° de voorschotten aan de beheerders van voorschotten;
6° de belastingsontheffingen en -terugbetalingen. 6° de belastingsontheffingen en -terugbetalingen.
Afdeling 5. - De gevolgen van de visa Afdeling 5. - De gevolgen van de visa

Art. 14.Geen enkele vereffening kan worden aangerekend ten laste van

Art. 14.Geen enkele vereffening kan worden aangerekend ten laste van
een boekhoudkundige vastlegging waarvoor door de controleur van de een boekhoudkundige vastlegging waarvoor door de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen geen visum werd verleend. vastleggingen en de vereffeningen geen visum werd verleend.
Geen enkele ordonnancering kan worden uitgevoerd indien aan de Geen enkele ordonnancering kan worden uitgevoerd indien aan de
vereffening van de uitgave in kwestie door de controleur van de vereffening van de uitgave in kwestie door de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen geen visum werd verleend. vastleggingen en de vereffeningen geen visum werd verleend.
HOOFDSTUK VI. - De wijzigingen van de boekhoudkundige vastlegging HOOFDSTUK VI. - De wijzigingen van de boekhoudkundige vastlegging

Art. 15.§ 1. Elke verhoging, vermindering of annulering van een

Art. 15.§ 1. Elke verhoging, vermindering of annulering van een
boekhoudkundige vastlegging krijgt van de controleur van de boekhoudkundige vastlegging krijgt van de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen onverwijld een visum middels een vastleggingen en de vereffeningen onverwijld een visum middels een
vastleggingsbulletin tot wijziging, gestaafd door een vastleggingsbulletin tot wijziging, gestaafd door een
verantwoordingsdossier dat door de bevoegde ordonnateur wordt verantwoordingsdossier dat door de bevoegde ordonnateur wordt
overgemaakt. overgemaakt.
Het boekhoudsysteem laat de identificatie toe van het bedrag van de Het boekhoudsysteem laat de identificatie toe van het bedrag van de
verhoging, de vermindering of de annulering. verhoging, de vermindering of de annulering.
§ 2. Als de vermindering of de annulering van een boekhoudkundige § 2. Als de vermindering of de annulering van een boekhoudkundige
vastlegging een initiële boekhoudkundige vastlegging betreft die in de vastlegging een initiële boekhoudkundige vastlegging betreft die in de
loop van een vorig begrotingsjaar van een visum werd voorzien ten loop van een vorig begrotingsjaar van een visum werd voorzien ten
laste van de vastleggingskredieten, dan moet die door de bevoegde laste van de vastleggingskredieten, dan moet die door de bevoegde
ordonnateur zonder verwijl worden voorgelegd aan de controleur van de ordonnateur zonder verwijl worden voorgelegd aan de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen middels een vastleggingsbulletin tot vastleggingen en de vereffeningen middels een vastleggingsbulletin tot
wijziging, gestaafd door een verantwoordingsdossier. wijziging, gestaafd door een verantwoordingsdossier.
De vermindering of de annulering van bovenstaande boekhoudkundige De vermindering of de annulering van bovenstaande boekhoudkundige
vastlegging leidt niet tot een verhoging van het beschikbare bedrag vastlegging leidt niet tot een verhoging van het beschikbare bedrag
aan vastleggingskredieten voor het lopende begrotingsjaar. aan vastleggingskredieten voor het lopende begrotingsjaar.
§ 3. Als de vermindering of de annulering van de boekhoudkundige § 3. Als de vermindering of de annulering van de boekhoudkundige
vastlegging een initiële boekhoudkundige vastlegging betreft die in vastlegging een initiële boekhoudkundige vastlegging betreft die in
hetzelfde begrotingsjaar van een visum werd voorzien, dan zet die het hetzelfde begrotingsjaar van een visum werd voorzien, dan zet die het
vastleggingskrediet terug voor hetzelfde bedrag. vastleggingskrediet terug voor hetzelfde bedrag.
HOOFDSTUK VII. - Diverse bepalingen HOOFDSTUK VII. - Diverse bepalingen

Art. 16.§ 1. Worden, in toepassing van artikel 41, 2°, a), van de

Art. 16.§ 1. Worden, in toepassing van artikel 41, 2°, a), van de
ordonnantie, beschouwd als uitgevoerd in termen van vastleggingen ordonnantie, beschouwd als uitgevoerd in termen van vastleggingen
binnen de begrotingsboekhouding van een welbepaald jaar, de tijdens binnen de begrotingsboekhouding van een welbepaald jaar, de tijdens
dat jaar door de bevoegde ordonnateur in het boekhoudsysteem geboekte dat jaar door de bevoegde ordonnateur in het boekhoudsysteem geboekte
boekhoudkundige vastleggingen. boekhoudkundige vastleggingen.
Het boekhoudsysteem maakt het onderscheid tussen de boekhoudkundige Het boekhoudsysteem maakt het onderscheid tussen de boekhoudkundige
vastleggingen die het visum kregen van de controleur van de vastleggingen die het visum kregen van de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen en deze die dit visum niet kregen. vastleggingen en de vereffeningen en deze die dit visum niet kregen.
§ 2. In toepassing van artikel 41, 2°, b), van de ordonnantie, worden § 2. In toepassing van artikel 41, 2°, b), van de ordonnantie, worden
beschouwd als uitgevoerd in termen van vereffeningen binnen de beschouwd als uitgevoerd in termen van vereffeningen binnen de
begrotingsboekhouding van een welbepaald begrotingsjaar, de facturen, begrotingsboekhouding van een welbepaald begrotingsjaar, de facturen,
schuldvorderingen en andere gelijksoortige stukken die tijdens dat schuldvorderingen en andere gelijksoortige stukken die tijdens dat
jaar door de boekhouder van de Gemeenschappelijke jaar door de boekhouder van de Gemeenschappelijke
Gemeenschapscommissie in het boekhoudsysteem worden voorgeboekt en tot Gemeenschapscommissie in het boekhoudsysteem worden voorgeboekt en tot
uiterlijk 31 januari van het jaar dat volgt op dat jaar door de uiterlijk 31 januari van het jaar dat volgt op dat jaar door de
bevoegde ordonnateur worden vereffend in toepassing van artikel 35, bevoegde ordonnateur worden vereffend in toepassing van artikel 35,
tweede lid, van de ordonnantie. Deze boekingen komen dan in de plaats tweede lid, van de ordonnantie. Deze boekingen komen dan in de plaats
van de overeenkomstige voorboekingen. van de overeenkomstige voorboekingen.
Het boekhoudsysteem maakt het onderscheid tussen de vereffeningen die Het boekhoudsysteem maakt het onderscheid tussen de vereffeningen die
het visum kregen van de controleur van de vastleggingen en de het visum kregen van de controleur van de vastleggingen en de
vereffeningen en deze die dit visum niet kregen. vereffeningen en deze die dit visum niet kregen.

Art. 17.Het in artikel 53, laatste lid, van de ordonnantie bedoelde

Art. 17.Het in artikel 53, laatste lid, van de ordonnantie bedoelde
uitstaande bedrag van de boekhoudkundige vastleggingen wordt gevormd uitstaande bedrag van de boekhoudkundige vastleggingen wordt gevormd
door het verschil tussen, enerzijds, de boekhoudkundige vastleggingen door het verschil tussen, enerzijds, de boekhoudkundige vastleggingen
in de zin van artikel 16, § 1, van dit besluit die het visum van de in de zin van artikel 16, § 1, van dit besluit die het visum van de
controleur van de vaststellingen en vereffeningen kregen, en, controleur van de vaststellingen en vereffeningen kregen, en,
anderzijds, uit de in de zin van artikel 16, § 2, van dit besluit ten anderzijds, uit de in de zin van artikel 16, § 2, van dit besluit ten
laste van deze boekhoudkundige vastleggingen uitgevoerde laste van deze boekhoudkundige vastleggingen uitgevoerde
vereffeningen. vereffeningen.
De boekhoudkundige vastleggingen die tegen het afsluiten van het De boekhoudkundige vastleggingen die tegen het afsluiten van het
begrotingsjaar het visum van de controleur van de vastleggingen en de begrotingsjaar het visum van de controleur van de vastleggingen en de
vereffeningen niet hebben verkregen, moeten door de bevoegde vereffeningen niet hebben verkregen, moeten door de bevoegde
ordonnateur binnen het boekhoudsysteem onverwijld worden geannuleerd. ordonnateur binnen het boekhoudsysteem onverwijld worden geannuleerd.
Op het einde van het begrotingsjaar keurt de controleur van de Op het einde van het begrotingsjaar keurt de controleur van de
vastleggingen en de vereffeningen de lijst van de nog te vereffenen vastleggingen en de vereffeningen de lijst van de nog te vereffenen
bestelbons goed die deel zullen uitmaken van het naar het volgende bestelbons goed die deel zullen uitmaken van het naar het volgende
jaar over te dragen bedrag van de uitstaande vastleggingen bedoeld in jaar over te dragen bedrag van de uitstaande vastleggingen bedoeld in
artikel 53, laatste lid, van de ordonnantie. artikel 53, laatste lid, van de ordonnantie.

Art. 18.De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen

Art. 18.De controleur van de vastleggingen en de vereffeningen
bezorgt vóór de 10e van iedere maand aan de Leden van het Verenigd bezorgt vóór de 10e van iedere maand aan de Leden van het Verenigd
College, bevoegd voor de Financiën en Begroting, het Rekenhof, de College, bevoegd voor de Financiën en Begroting, het Rekenhof, de
Directie Boekhouding en Begroting van de diensten van het Verenigd Directie Boekhouding en Begroting van de diensten van het Verenigd
College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en aan de College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en aan de
Inspectie van Financiën, een overzicht dat melding maakt, enerzijds, Inspectie van Financiën, een overzicht dat melding maakt, enerzijds,
van het bedrag van de vastleggingen waarvoor in de voorbije maand ten van het bedrag van de vastleggingen waarvoor in de voorbije maand ten
laste van de vastleggingskredieten een visum werd verleend en, laste van de vastleggingskredieten een visum werd verleend en,
anderzijds, van het bedrag van de vastleggingen waarvoor vanaf het anderzijds, van het bedrag van de vastleggingen waarvoor vanaf het
begin van het jaar ten laste van de vastleggingskredieten een visum begin van het jaar ten laste van de vastleggingskredieten een visum
werd verleend. werd verleend.
Hij doet onmiddellijk aan de Leden van het Verenigd College, bevoegd Hij doet onmiddellijk aan de Leden van het Verenigd College, bevoegd
voor de Financiën en de Begroting, de abnormale vastleggings- en voor de Financiën en de Begroting, de abnormale vastleggings- en
vereffeningsritmen kennen die een overschrijding van de vereffeningsritmen kennen die een overschrijding van de
begrotingskredieten kunnen teweegbrengen. begrotingskredieten kunnen teweegbrengen.
In toepassing van artikel 73, tweede lid, van de ordonnantie, worden In toepassing van artikel 73, tweede lid, van de ordonnantie, worden
de jaarlijkse samenvattende overzichten van de vastleggingen door het de jaarlijkse samenvattende overzichten van de vastleggingen door het
Rekenhof goedgekeurd vóór 30 april van het jaar dat op het Rekenhof goedgekeurd vóór 30 april van het jaar dat op het
begrotingsjaar volgt. begrotingsjaar volgt.

Art. 19.De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën

Art. 19.De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën
en de Begroting, bepalen het model van de documenten die moeten worden en de Begroting, bepalen het model van de documenten die moeten worden
gebruikt ten behoeve van de controle van de vastleggingen en de gebruikt ten behoeve van de controle van de vastleggingen en de
vereffeningen evenals de modaliteiten van die controle, overeenkomstig vereffeningen evenals de modaliteiten van die controle, overeenkomstig
de bepalingen van dit besluit. de bepalingen van dit besluit.

Art. 20.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2007.

Art. 20.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2007.
Brussel, 8 maart 2007. Brussel, 8 maart 2007.
Voor het Verenigd College : Voor het Verenigd College :
De Leden van het Verenigd College bevoegd voor de Financiën en de De Leden van het Verenigd College bevoegd voor de Financiën en de
Begroting, Begroting,
G. VANHENGEL G. VANHENGEL
^