30 JUNI 2006. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad voor de Intellectuele Eigendom

De Minister van Economie, Gelet op het koninklijk besluit van 5 juli 2004 houdende oprichting van een Raad voor de Intellectuele Eigendom;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 december 2005 houdende benoeming van de leden en de voorzitter van elke afdeling van de Raad voor de Intellectuele Eigendom en tot vaststelling van de datum van inwerkingtreding van het koninklijk besluit van 5 juli 2004 houdende oprichting van een Raad voor de Intellectuele Eigendom, Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de Raad voor de Intellectuele Eigendom wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit, met het bijgevoegde huishoudelijk reglement, treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.

Brussel, 30 juni 2006.

M. VERWILGHEN

DE RAAD VOOR DE INTELLECTUELE EIGENDOM Huishoudelijk reglement van de Raad voor de Intellectuele Eigendom.

Gelet op het koninklijk besluit houdende de oprichting van een Raad voor de Intellectuele Eigendom van 5 juli 2004, inzonderheid op artikel 14;

Artikel 1.Al de effectieve en plaatsvervangende leden worden opgeroepen voor de vergaderingen van de Raad en van de sectie waartoe ze behoren.

Art. 2.De leden worden minstens dertig dagen vóór elke zitting verwittigd en ontvangen minstens tien dagen vóór elke zitting de documenten in verband met de punten die op de agenda zijn geplaatst.

Van deze termijnen kan worden afgeweken in geval van dringende of onvoorziene omstandigheden.

Art. 3.De Raad en de secties kunnen slechts een advies geven over vraagstukken die door de voorzitter van de Raad of van de betrokken sectie in overleg met de Dienst voor de Intellectuele Eigendom op de agenda van de zitting ingeschreven zijn.

In overleg met de Dienst voor de Intellectuele Eigendom, stelt de Voorzitter van de Raad de agenda op van de vergaderingen van de Raad en stelt de voorzitter van elke sectie de agenda op van de vergaderingen van de sectie.

De adviezen worden bij consensus aangenomen. Bij gebrek aan consensus, herneemt het advies de verschillende standpunten.

Art. 4.De standpunten uitgedrukt tijdens de zittingen van de Raad en van de secties, evenals de conclusies van de debatten, worden opgenomen in een verslag. Voor elk lid wordt zijn hoedanigheid als effectief of plaatsvervangend lid vermeld.

Het ontwerp van verslag wordt naar de leden van de Raad of van de sectie gestuurd en wordt tijdens de volgende zitting goedgekeurd.

Art. 5.Wanneer de Raad of een sectie besluit een ad hoc werkgroep op te richten, dan bepaalt hij de samenstelling van de groep.

De Raad of een sectie kan, ofwel de eventuele deskundigen en personen bedoeld in artikel 9 van het voornoemd koninklijk besluit van 5 juli 2004 waarop de ad hoc groep een beroep kan doen, aanduiden, ofwel, de ad hoc groep machtigen om de eventuele deskundigen en personen bedoeld in artikel 9 van het voornoemd koninklijk besluit, aan te duiden. In dit laatste geval dient de aanduiding door de ad hoc groep te worden bekrachtigd, naargelang het geval, door de Raad of door de betrokken sectie tijdens de eerstvolgende vergadering na de aanwijzing.

De ad hoc werkgroep bereidt de werken van de Raad of de sectie voor en formuleert hierover een verslag of ander nuttig voorstel.

Art. 6.De Raad en de secties maken een jaarlijks verslag op van hun activiteiten. Dit verslag wordt ter kennis gebracht van het publiek, via de website van de FOD Economie.

Art. 7.De leden drukken zich uit in de landstaal van hun keuze.

Art. 8.Alle documenten uitgaande van de Raad en van zijn secties worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.

Art. 9.De uitnodigingen en de documenten voor de vergaderingen worden bij voorkeur per elektronische post verstuurd. Elke mededeling kan eveneens per fax en gewone post gedaan worden.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 30 juni 2006 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad voor de Intellectuele Eigendom.

De Minister van Economie, M. VERWILGHEN