25 MEI 2009. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit nr. 504 van 31 december 1986 waarbij de onder de voor het Wetenschapsbeleid bevoegde Minister ressorterende wetenschappelijke instellingen van de Staat opgericht worden als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, gewijzigd bij de programmawet (I) van 24 december 2002;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, inzonderheid op de artikelen 1, 2, 5, 7°, 46, § 1;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 14 juli 2008;

Gelet op de voorstellen van de Beheerscommissie van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens haar vergaderingen van 14 oktober en 8 december 2008;

Gelet op de adviezen van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 1 december 2008 en 30 maart 2009, Besluit :

Artikel 1.De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 14 juli 2008, wordt vervangen door de in dit besluit opgenomen bijlage.

Art. 2.Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, wordt vervangen als volgt : «

Art. 2.De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2009. »

Art. 3.Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt opgeheven.

Art. 4.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2009.

Art. 5.De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 25 mei 2009.

Mevr. S. LARUELLE

Bijlage A. REPRODUCTIE 1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 B per pagina) - door de lezer gemaakt .. . . . 0,25 - door personeel gemaakt (bestelling) . . . . . 0,30 - gebruik reader-printer (scanner) per 10' . . . . . 0,25 - minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00 2. Digitale reproductie van archiefbestanden Zwart/wit of grijswaarden - afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4 .. . . . 0,30 - afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3 . . . . . 0,60 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2 . . . . . 1,20 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) . . . . . volgens bestek - minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00 Kleur enkel volgens bestek - digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4 - digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) - p.m.

De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de beveiligde toepassing webrepro.

Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD) (bestelling) 3. Fotografische opnamen (analoge of digitale) - door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement .. . . . gratis - uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens bestek + administratieve kost . . . . . 15,00 4. Microfilms (35 mm) a.uitgevoerd door een erkend bedrijf volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00 b. door het rijksarchief (enkel op bestelling) c.per 25 opeenvolgende opnamen . . . . . 10,00 d. per bijkomende opname .. . . . 0,25 e. minimumbedrag per bestelling .. . . . 20,00 - Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling) - per meter . . . . . 2,50 - minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00 - Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00 Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek.

B. GEBRUIKERSVERGOEDING 1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie - per zwart/wit reproductie .. . . . 15,00 - per kleurenreproductie . . . . . 15,00 2. Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm - per film .. . . . 65,00 - per begonnen schijf van 650 MB . . . . . 65,00 - per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken van eerste aanleg . . . . . 28,00 3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line - per zwart-wit reproductie .. . . . 15,00 - per kleurenreproductie . . . . . 15,00 4. Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending - voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of educatief karakter .. . . . gratis - voor andere . . . . . 104,00 Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij zelf neergelegd heeft is vrijgesteld van gebruiksvergoeding De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens vrijgesteld van gebruiksvergoeding.

Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.

C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN 1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen) .. . . . 5,00 2. Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten - door een wetenschappelijk medewerker .. . . . 12,00 - door een administratief medewerker . . . . . 7,50 3. Verzendkosten - per post .. . . . werkelijke kost - per fax per blad (binnenland) . . . . . 0,30 - per fax per blad (buitenland) . . . . . 0,50 minimumbedrag per bestelling . . . . . 1,00 D. ANDERE PRESTATIES 1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige tussenkomst nodig is) - per half uur .. . . . 15,00 2. Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum van één uur) .. . . . 30,00 3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur) - technisch personeel .. . . . 30,00 - wetenschappelijk personeel . . . . . 50,00 4. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per strekkende meter .. . . . 30,00 5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een inventaris .. . . . 65,00 6. Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider - per dag .. . . . 600,00 - per halve dag . . . . . 300,00 Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.

E. TOEGANGSKKARTEN 1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven .. . . . 20,00 2. Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle Belgische Rijksarchieven .. . . . 10,00 3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch Rijksarchief .. . . . 5,00 4. Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering . . . . . gratis 5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke Instellingen, voor gepensioneerde personeelsleden van de groep Documentatie (op verzoek) .. . . . gratis 6. Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten .. . . . gratis 7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging van de door hen neergelegde archieven .. . . . gratis 8. Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek .. . . . gratis 9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor de bewijsvoering .. . . . gratis F. VERHUUR VAN LOKALEN Tentoonstellingsruimte Beschikbaar van 9 tot 17 uur Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m2) : euro 500/dag (ma tot vr) euro 750 zaterdag en zondag Gelijkvloers (300 m2) : euro 300/dag (ma tot vr) euro 450 zaterdag en zondag Bijkomende kost schoonmaak : euro 120 Permanente bewaking : voorzien door de huurder Receptieruimte (120 m2) Max. 120 personen Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie Per dag : euro 350 Halve dag : euro 200 Bijkomende kost schoonmaak : euro 120 Conferentiezaal (120 m2) Max. 60 personen Per dag : euro 300 Halve dag : euro 175 Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin.

Indien ARA hierin voorziet, extra kost van . . . . . euro 120/dag Bijkomende kost schoonmaak . . . . . euro 60 Multimediazaal (70 m2) Max. 25 personen Per dag : euro 300 Halve dag : euro 175 Bijkomende kost schoonmaak euro 30 G. DOZEN

Formaat (in mm) archiefdoos

Verkoopprijs voorverpakte 50 st.

Verkoopprijs, niet voorverpakt palet 500 st.

360 x 255 x 105

79 euro

710 euro

370 x 255 x 140

86 euro

790 euro

370 x 280 x 130

129 euro

1200 euro

410 x 320 x 130

132 euro

1240 euro

370 x 240 x 180

135 euro

1270 euro

370 x 255 x 80

93 euro

840 euro

490 x 300 x 130

206 euro

1900 euro

370x 255x 60

124 euro

1100 euro

Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 25 mei 2009.

De Minister van Wetenschapsbeleid, Mevr. S. LARUELLE