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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 25/05/2009
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Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 25 MEI 2009. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit nr. 504 van 31 december 1986 waarbij de onder de voor het Wetenschapsbeleid bevoegde Minister ressorterende wetenschappelijke instellingen van de Staat opgericht worden als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, gewijzigd bij de programmawet SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 25 MAI 2009. - Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces La Ministre de la Politique scientifique, Vu l'arrêté royal n° 504 du 31 décembre 1986 constituant en services de l'Etat à gestion séparée, les établissements scientifiques de l'Etat qui relèvent du Ministre qui a la Politique scientifique dans
(I) van 24 december 2002; ses attributions, modifié par la loi-programme (I) du 24 décembre
Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling 2002; Vu l'arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de
van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques
van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren de l'Etat relevant du Ministre qui a la Politique scientifique dans
onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort,
als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, inzonderheid op de ses attributions, en tant que services de l'Etat à gestion séparée,
artikelen 1, 2, 5, 7°, 46, § 1; notamment les articles 1er, 2, 5, 7°, 46, § 1er;
Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling Vu l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des
van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et
Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij het Archives de l'Etat dans les Provinces, modifié par l'arrêté
ministerieel besluit van 14 juli 2008; minisrériel du 14 juillet 2008;
Gelet op de voorstellen van de Beheerscommissie van het Algemeen Vu les propositions de la Commission de gestion des Archives générales
Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, formulées lors de
haar vergaderingen van 14 oktober en 8 december 2008; ses réunions des 14 octobre et 8 décembre 2008;
Gelet op de adviezen van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 1 Vu les avis de l'Inspecteur des Finances, donnés le 1er décembre 2008
december 2008 en 30 maart 2009, et 30 mars 2009,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005

Article 1er.L'annexe de l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant

tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales
Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, modifiée par
het ministerieel besluit van 14 juli 2008, wordt vervangen door de in l'arrêté ministériel du 14 juillet 2008, est remplacée par l'annexe
dit besluit opgenomen bijlage. reprise au présent arrêté.

Art. 2.Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, wordt vervangen

Art. 2.L'article 2, 1re phrase, du même arrêté, est remplacé par la

als volgt : disposition suivante :
«

Art. 2.De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing

«

Art. 2.Les montants mentionnés à l'annexe sont d'application à

vanaf 1 januari 2009. » partir du 1er janvier 2009. »

Art. 3.Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt opgeheven.

Art. 3.L'article 5 du même arrêté est abrogé.

Art. 4.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2009.

Art. 4.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2009.

Art. 5.De Voorzitter van de Programmatorische Federale

Art. 5.Le Président du Service public fédéral de Programmation

Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté.
besluit. Brussel, 25 mei 2009. Bruxelles, le 25 mai 2009.
Mevr. S. LARUELLE Mme S. LARUELLE
Bijlage Annexe
A. REPRODUCTIE A. REPRODUCTION
1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 B per pagina) 1. Copies ou scans à partir d'un microfilm (A4 B par page)
- door de lezer gemaakt . . . . . 0,25 -exécutées par le lecteur . . . . . 0,25
- door personeel gemaakt (bestelling) . . . . . 0,30 - exécutées par le personnel (commande) . . . . . 0,30
- gebruik reader-printer (scanner) per 10' . . . . . 0,25 - usage d'un reader-printer (scanner) pendant 10' . . . . . 0,25
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00 - montant minimum par commande hors salle de lecture . . . . . 3,00
2. Digitale reproductie van archiefbestanden 2. Reproduction digitale de fonds d'archives
Zwart/wit of grijswaarden Noir et blanc ou valeur de gris
- afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot - copie sur A4 ou livraison digitale via webrepro d'un original
A4 . . . . . 0,30 jusqu'à A4 . . . . . 0,30
- afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel - copie sur A3 ou livraison digitale via webrepro d'un original plus
groter dan A4 en kleiner dan A3 . . . . . 0,60 grand que A4 et plus petit que A3 . . . . . 0,40
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et
kleiner dan A2 . . . . . 1,20 plus petit qu'un A2 . . . . . 1,20
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2
(tot A0) . . . . . volgens bestek (jusqu'à A0) . . . . . . . . . . (uniquement sur commande)
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00 - Montant minimum par commande hors salle de lecture . . . . . 3,00
Kleur Couleurs
enkel volgens bestek Uniquement sur commande
- digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4 - livraison digitale via webrepro d'un original jusqu'à A4
- digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A4 et
kleiner dan A3 plus petit que A3
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et
kleiner dan A2 plus petit qu'un A2
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2
(tot A0) - p.m. (jusqu'à A0) B p.m.
De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de La livraison de reproductions digitales est réalisée en jpeg via
beveiligde toepassing webrepro. l'application sécurisée webrepro. Livraison de fonds digitaux en
Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van format tiff et livraison de commandes d'une capacité totale de plus de
bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD) 150 MB (sur CD ou DVD)(uniquement sur commande)
(bestelling)
3. Fotografische opnamen (analoge of digitale) 3. Photographies (analogiques ou numériques)
- door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement . . - exécutées par le lecteur même selon les dispositions du règlement de
. . . gratis la salle de lecture . . . . . gratuit
- uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens - exécutées à l'extérieur des Archives de l'Etat par un photographe
bestek + administratieve kost . . . . . 15,00 agréé d'après devis + frais administratifs . . . . . 15,00
4. Microfilms (35 mm) 4. Microfilms (35 mm)
a. uitgevoerd door een erkend bedrijf volgens bestek + administratieve a. Exécutées par une firme agréée d'après devis + frais administratifs
kost . . . . . 65,00 . . . . . 65,00
b. door het rijksarchief (enkel op bestelling) b. par les Archives de l'Etat (uniquement sur commande)
c. per 25 opeenvolgende opnamen . . . . . 10,00 c. pour 25 vues successives 10,00
d. per bijkomende opname . . . . . 0,25 d. par vue supplémentaire . . . . . 0,25
e. minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00 e. montant minimum par commande 20,00
- Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling) - Duplication d'un microfilm (uniquement sur commande)
- per meter . . . . . 2,50 - par mètre . . . . . 2,50
- minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00 - montant minimum par commande . . . . . 20,00
- Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf - Numérisation d'un microfilm par une firme agréée d'après devis +
volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00 frais administratifs . . . . . 65,00
Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn Toutes les autres demandes de reproduction qui ne sont pas reprises
opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek. dans cette liste se font d'après devis.
B. GEBRUIKERSVERGOEDING B. INDEMNITE D'USAGE
1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie 1. Pour le tirage aux fins d'illustration dans une publication
- per zwart/wit reproductie . . . . . 15,00 - par reproduction en noir et blanc . . . . . 15,00
- per kleurenreproductie . . . . . 15,00 - par reproduction en couleurs . . . . . 15,00
2. Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm 2. Pour les prises de vue, la duplication ou la numérisation d'un microfilm
- per film . . . . . 65,00 - par film . . . . . 65,00
- per begonnen schijf van 650 MB . . . . . 65,00 - par tranche commencée de 650 MB . . . . . 65,00
- per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken - par film de l'Etat civil, déposé par les tribunaux de première
van eerste aanleg . . . . . 28,00 instance . . . . . 28,00
3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line 3. Pour l'usage d'une publication numérique off-line et on-line
- per zwart-wit reproductie . . . . . 15,00 - par reproduction en noir et blanc . . . . . 15,00
- per kleurenreproductie . . . . . 15,00 - par reproduction en couleurs . . . . . 15,00
4. Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending 4. Pour usage en tant qu'illustration dans un film à diffusion unique
- voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of - pour émissions d'informations et émissions à caractère scientifique
educatief karakter . . . . . gratis et éducatif . . . . . gratuit
- voor andere . . . . . 104,00 - pour les autres types d'émissions . . . . . 104,00
Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij Un producteur d'archives ou son successeur en droit est dispensé d'une
zelf neergelegd heeft is vrijgesteld van gebruiksvergoeding indemnité d'usage pour les documents qu'il a lui-même déposés
De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens Les autres Etablissements scientifiques fédéraux sont également
vrijgesteld van gebruiksvergoeding. dispensés d'une indemnité d'usage.
Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze Toutes les autres demandes d'usage de reproduction qui ne sont pas
lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek. reprises dans cette liste se font d'après devis.
C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN C. FRAIS D'ADMINISTRATION ET DE RECHERCHE
1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen) . . 1. Frais d'administration par commande (frais de port non compris) . .
. . . 5,00 . . . 5,00
2. Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een 2. Frais de recherche par acte ou par groupe de pages successives dans
zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten une même subdivision de fonds d'archives - par 15 minutes
- door een wetenschappelijk medewerker . . . . . 12,00 - par un collaborateur scientifique . . . . . 12,00
- door een administratief medewerker . . . . . 7,50 - par un collaborateur administratif . . . . . 7,50
3. Verzendkosten 3. Frais d'envoi
- per post . . . . . werkelijke kost - par la poste . . . . . frais réels
- per fax per blad (binnenland) . . . . . 0,30 - par fax par page (en Belgique) . . . . . 0,30
- per fax per blad (buitenland) . . . . . 0,50 - par fax par page (à l'étranger) . . . . . 0,50
minimumbedrag per bestelling . . . . . 1,00 montant minimum par commande . . . . . 1,00
D. ANDERE PRESTATIES D. AUTRES PRESTATIONS
1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige 1. Préparation des opérations de reproduction (si une intervention de
tussenkomst nodig is) longue durée est nécessaire)
- per half uur . . . . . 15,00 - par demi-heure . . . . . 15,00
2. Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum 2. Déplacement et traitement d'archives (par heure, avec minimum d'une
van één uur) . . . . . 30,00 heure) . . . . . 30,00
3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur) 3. Engagement de personnel (par heure, avec minimum d'une heure)
- technisch personeel . . . . . 30,00 - personnel technique . . . . . 30,00
- wetenschappelijk personeel . . . . . 50,00 - personnel scientifique . . . . . 50,00
4. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per 4. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage par
strekkende meter . . . . . 30,00 mètre courant . . . . . 30,00
5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een 5. Idem que ce qui précède mais avec l'élaboration supplémentaire d'un
inventaris . . . . . 65,00 inventaire . . . . . 65,00
6. Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider 6. Utilisation du camion avec conducteur et convoyeur
- per dag . . . . . 600,00 - par jour . . . . . 600,00
- per halve dag . . . . . 300,00 - par demi-jour . . . . . 300,00
Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden Toutes les autres prestations qui ne sont pas reprises dans cette
geregeld volgens bestek. liste se font d'après devis.
E. TOEGANGSKKARTEN E. CARTES D'ACCES
1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven . . . . 1. Accès à tous les dépôts des Archives de l'Etat en Belgique durant
. 20,00 un an . . . . . 20,00
2. Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle 2. Accès pour les élèves et les étudiants à tous les dépôts des
Belgische Rijksarchieven . . . . . 10,00 Archives de l'Etat en Belgique durant un an . . . . . 10,00
3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch 3. Accès à un dépôt des Archives de l'Etat en Belgique durant sept
Rijksarchief . . . . . 5,00 jours ouvrables consécutifs . . . . . 5,00
4. Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van 4. Accès aux membres et anciens membres du Conseil scientifique, de la
de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering . Commission de gestion et du Jury de Recrutement et de Promotion . . .
. . . . gratis . . gratuit
5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke 5. Accès aux membres du personnel des autres Etablissements
Instellingen,
voor gepensioneerde personeelsleden van de groep Documentatie (op scientifiques, aux membres retraités du groupe Documentation (sur
verzoek) . . . . . gratis demande) . . . . . gratuit
6. Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten . . . . . 6. Accès aux membres du personnel des autres services d'archives . . .
gratis . . gratuit
7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging 7. Accès aux producteurs d'archives et leurs successeurs en droit pour
van de door hen neergelegde archieven . . . . . gratis la consultation des archives qu'ils ont eux-mêmes déposées . . . . .
8. Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een gratuit 8. Accès aux personnes munies d'une déclaration d'un notaire prouvant
notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een que cette personne est un héritier ou un ayant droit dans la recherche
rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek . . . . . gratis concernée . . . . . gratuit
9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een 9. Accès aux personnes qui exhibent la preuve qu'elles sont
gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor intéressées dans une procédure judiciaire et que les documents sont
de bewijsvoering . . . . . gratis nécessaires à l'administration de la preuve gratuit
F. VERHUUR VAN LOKALEN F. LOCATION DE LOCAUX
Tentoonstellingsruimte Salle d'exposition
Beschikbaar van 9 tot 17 uur Disponible de 9 à 17 heures
Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m2) : euro 500/dag (ma tot vr) Rez-de-chaussée et étage inférieur (530 m2) : euro 500/jour (du lundi au vendredi)
euro 750 zaterdag en zondag euro 750 samedi et dimanche
Gelijkvloers (300 m2) : euro 300/dag (ma tot vr) Rez-de-chaussée (300 m2) : euro 300/jour (du lundi au vendredi)
euro 450 zaterdag en zondag euro 450 samedi et dimanche
Bijkomende kost schoonmaak : euro 120 Frais supplémentaires pour le nettoyage : euro 120
Permanente bewaking : voorzien door de huurder Surveillance permanente : à prévoir par le locataire
Receptieruimte (120 m2) Salle de réception (120 m2)
Max. 120 personen Max. 120 personnes
Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie Réceptions, buffet promenade, journée d'étude, séminaire
Per dag : euro 350 Par jour : euro 350
Halve dag : euro 200 Demi-jour : euro 200
Bijkomende kost schoonmaak : euro 120 Frais supplémentaires pour le nettoyage : euro 120
Conferentiezaal (120 m2) Salle de conférence (120 m2)
Max. 60 personen Max. 60 personnes
Per dag : euro 300 Par jour : euro 300
Halve dag : euro 175 Demi-jour : euro 175
Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin. Attention : une permanence est nécessaire à l'entrée. Le locataire y
Indien ARA hierin voorziet, extra kost van . . . . . euro 120/dag pourvoit. Si les AGR doivent s'en charger, des frais supplémentaires de euro 120/jour seront facturés
Bijkomende kost schoonmaak . . . . . euro 60 Frais supplémentaires pour le nettoyage euro 60
Multimediazaal (70 m2) Salle multimédia (70 m2)
Max. 25 personen Max. 25 personnes
Per dag : euro 300 Par jour : euro 300
Halve dag : euro 175 Demi-jour : euro 175
Bijkomende kost schoonmaak euro 30 Frais supplémentaires pour le nettoyage euro 30
G. DOZEN G. BOITES D'ARCHIVES
Formaat (in mm) archiefdoos Format (en mm) boîte d'archives
Verkoopprijs voorverpakte 50 st. Prix de vente 50 pièces préemballées
Verkoopprijs, niet voorverpakt palet 500 st. Prix de vente palette de 500 pièces en vrac
360 x 255 x 105 360 x 255 x 105
79 euro 79 euro
710 euro 710 euro
370 x 255 x 140 370 x 255 x 140
86 euro 86 euro
790 euro 790 euro
370 x 280 x 130 370 x 280 x 130
129 euro 129 euro
1200 euro 1200 euro
410 x 320 x 130 410 x 320 x 130
132 euro 132 euro
1240 euro 1240 euro
370 x 240 x 180 370 x 240 x 180
135 euro 135 euro
1270 euro 1270 euro
370 x 255 x 80 370 x 255 x 80
93 euro 93 euro
840 euro 840 euro
490 x 300 x 130 490 x 300 x 130
206 euro 206 euro
1900 euro 1900 euro
370x 255x 60 370x 255x 60
124 euro 124 euro
1100 euro 1100 euro
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 25 mei Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 25 mai 2009.
2009. De Minister van Wetenschapsbeleid, La Ministre de la Politique scientifique,
Mevr. S. LARUELLE Mme S. LARUELLE
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