25 JANUARI 2007. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Interministerieel Comité voor de Distributie

De Minister van Economie, De Minister van Middenstand, Gelet op de wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen, inzonderheid op de artikelen 11, § 1, derde lid, en 20;

Gelet op het koninklijk besluit van 12 april 2005 tot vaststelling van de organisatie, werking, vergoeding en incompatibiliteitsregels van het Interministerieel Comité voor de Distributie bedoeld bij artikel 11, § 1, van de wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen, inzonderheid op artikel 8;

Gelet op het overleg d.d. 8 november 2006 met de Ministers van Werk en Mobiliteit;

Besluiten :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van het Interministerieel Comité voor de Distributie wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Brussel, 25 januari 2007.

De Minister van Economie, M. VERWILGHEN De Minister van Middenstand, S. LARUELLE

Bijlage Interministerieel Comité voor de Distributie Huishoudelijk reglement In uitvoering van artikel 8, van het koninklijk besluit van 12 april 2005 tot vaststelling van de organisatie, werking, vergoeding en incompatibiliteitsregels van het Interministerieel Comité voor de Distributie bedoeld bij artikel 11, § 1, van de wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen (Belgisch Staatsblad van 15 april 2005) gewijzigd door artikel 77, van de wet van 27 december 2005 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 30 december 2005), heeft het Interministerieel Comité voor de Distributie, in zitting van 8 november 2006 het volgende huishoudelijk reglement goedgekeurd.

Het voorzitterschap

Artikel 1.De voorzitter waakt over de strikte toepassing van het koninklijk besluit van 12 april 2005 tot vaststelling van de organisatie, werking, vergoeding en incompatibiliteitsregels van het Interministerieel Comité voor de Distributie en van het huishoudelijk reglement.

Het Comite De zetel

Art. 2.De zetel van het Interministerieel Comité voor de Distributie is gevestigd aan de North Gate III, Koning Albert II-laan 16, te 1000 Brussel.

Convocaties

Art. 3.Het Interministerieel Comité voor de Distributie vergadert op convocatie van zijn voorzitter. Deze convocatie wordt gestuurd naar de vertegenwoordigers van de ministers alsook naar de respectievelijke directeurs/kabinetchefs; dit mag via de post of langs elektronische weg gebeuren.

Zittingen

Art. 4.De voorzitter bepaalt plaats, dag, uur en agenda van de zittingen. De zittingen vinden in principe plaats in de lokalen van het kabinet van de Minister van Economie, momenteel op nummer 9, Brederodestraat, te 1000 Brussel.

Art. 5.De voorzitter opent en sluit de zittingen.

Hij leidt de besprekingen.

Art. 6.De voorzitter kan de administratieve taken aan de secretaris delegeren.

Art. 7.Ieder dossier wordt beknopt voorgesteld door de secretaris of diens medewerker.

Art. 8.Bij aanvang van de zitting tekent elk lid de aanwezigheidslijst.

Deelname aan de werkzaamheden van het Interministerieel Comité voor de Distributie wordt niet vergoed.

Art. 9.Alvorens een beslissing te nemen inzake het onderzochte beroep, stelt de voorzitter vast of de meerderheid van de leden aanwezig is.

Art. 10.Tijdens het onderzoek van het beroep drukken de leden van het Comité zich uit in één van de officiële talen van hun keuze.

Art. 11.De secretaris kan beslissen zich te laten bijstaan door één of door meerdere medewerkers van zijn administratie.

Deze personen nemen niet deel aan de debatten, noch aan de stemming.

Art. 12.Teneinde het onderzoek van het beroep te kunnen voorbereiden, zal de secretaris, en bij diens afwezigheid, de persoon door hem aangeduid, voorafgaandelijk een samenvatting van het op de dagorde vermeld dossier bezorgen. Dit kan via de post of via elektronische weg gebeuren.

Stemmingen

Art. 13.De beslissingen worden met gesloten deuren genomen.

Art. 14.De beslissingen die niet bij wet voorzien zijn, worden bij gewone meerderheid genomen door de aanwezige leden met stemrecht.

De secretaris

Art. 15.De secretaris stelt de beslissing op, genomen door het Interministerieel Comité voor de Distributie, overeenkomstig de bepalingen van artikel 11, § 5, van de wet van 13 augustus 2004.

Deze beslissing wordt vervolgens zo spoedig mogelijk na de vergadering per elektronische weg, aan de leden van het Interministerieel Comité voor de Distributie, die deelnamen aan de vergadering, toegezonden alsook aan de respectievelijke directeurs/kabinetchefs.

Zo spoedig mogelijk en rekening houdend met de vervaltermijnen die door de wet zijn opgelegd, dienen de vertegenwoordigers van de ministers en/of de directeurs/kabinetchefs hetzij hun akkoord te bevestigen over het ontwerp van beslissing, hetzij de passende opmerkingen over te maken.

Indien er opmerkingen worden gemaakt, zal de secretaris van het Interministerieel Comité voor de Distributie per elektronische weg een nieuw ontwerp van beslissing opsturen, die de voorgestelde wijzigingen bevat, met de bedoeling het akkoord van elk van de leden van het Interministerieel Comité voor de Distributie, die deelgenomen hebben aan de vergadering, te bekomen.

Geen enkel ontwerp van beslissing zal bekrachtigd worden zonder het uitdrukkelijk akkoord van de delegaties die aan de vergadering deelnamen.

De beslissing genomen tijdens de zitting door het Interministerieel Comité voor de Distributie is definitief.

De beslissing van het Interministerieel Comité voor de Distributie wordt ondertekend door de Minister van Economie, als voorzitter van dit comité en als Minister van Economie.

Zodra het akkoord bekomen is van alle deelnemende delegaties aan de vergadering over het ontwerp van beslissing, wordt het door de secretaris via elektronische post overgemaakt aan de vertegenwoordiger van de Minister van Economie, wordt het ter plaatse afgedrukt en ondertekend door de Minister. Het ondertekende document wordt vervolgens langs hiërarchische weg terugbezorgd aan de secretaris van het Interministerieel Comité voor de Distributie, die er kennis van geeft overeenkomstig de bepalingen van artikel 11, § 5, van de wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen.

Art. 16.De secretaris verzamelt de noodzakelijke gegevens voor een goede werking van het Interministerieel Comité voor de Distributie.

Gezien om bijgevoegd te worden aan het ministerieel besluit van 25 januari 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Interministerieel Comité voor de Distributie.

De Minister van Economie, M. VERWILGHEN De Minister van Middenstand, S. LARUELLE