24 DECEMBER 2004. - Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het wegingscomité

De Minister van Ambtenarenzaken, Gelet op het koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het Rijkspersoneel, inzonderheid op het artikel 20quater, ingevoegd bij het koninklijk besluit van 2 juni 1998 en laatst gewijzigd bij het koninklijk besluit van 4 augustus 2004, Besluit : Enig artikel. Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van het wegingscomité wordt goedgekeurd.

Brussel, 24 december 2004.

Ch. DUPONT

Bijlage Huishoudelijk reglement van het wegingscomité

Artikel 1.Het wegingscomité vergadert op initiatief van de voorzitter. Hij bepaalt de datum en het uur van de vergadering, en stelt de dagorde ervan vast.

De uitnodiging wordt ten minste drie werkdagen vóór de dag van de vergadering per elektronische post verstuurd door de voorzitter aan de effectieve leden en de externe deskundige.

Elk effectief lid dat niet aanwezig kan zijn, verwittigt vóór de dag van de vergadering de voorzitter evenals de vervanger die hem is toegewezen. Indien de vervanger niet kan aanwezig zijn, verwittigt hij de voorzitter.

Art. 2.De vergaderingen hebben plaats in de gebouwen van de FOD P & O, Wetstraat 51, te 1040 Brussel, tenzij dit anders wordt vermeld in de uitnodiging.

Art. 3.De functiebeschrijvingen zijn ten laatste een dag vóór de vergadering beschikbaar op een e-community die hiervoor werd opgericht.

Art. 4.Het secretariaat van het wegingscomité wordt binnen de FOD P & O ingericht.

De voorzitter kan worden bijgestaan door één of meerdere personen die het secretariaat verzorgen. Deze personen nemen niet deel aan de debatten en de stemming.

Art. 5.Het wegingscomité kan geldig beraadslagen zodra ten minste 5 leden aanwezig zijn, waaronder de voorzitter en de externe deskundige.

Art. 6.De vergaderingen zijn tweetalig, elk lid drukt zich in zijn eigen taal uit.

Art. 7.De voorzitter formuleert een classificatievoorstel, elk lid stemt over dit voorstel. De beslissing met betrekking tot het classificatievoorstel wordt bij meerderheid der stemmen genomen.

Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.

Art. 8.De voorzitter kan de debatten betreffende een functiebeschrijving uitstellen tot een latere vergadering.

Art. 9.Het verslag van de vergadering wordt per elektronische post verstuurd aan de leden, die deelnamen aan de vergadering. De opmerkingen worden per elektronische post toegezonden aan de voorzitter binnen de zeven kalenderdagen die volgen op het versturen van het verslag. Indien de voorzitter geen enkele opmerking ontvangt binnen de vastgestelde termijn, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Indien opmerkingen worden geformuleerd, wordt de goedkeuring van het verslag op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.

Het goedgekeurd verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden via de e-community die hiervoor werd opgericht.

Art. 10.De functiebeschrijvingen en de classificatievoorstellen van de type-functies worden voor advies voorgelegd aan het uitgebreid wegingscomité via de e-community die hiervoor werd opgericht.

Na het advies van het uitgebreid wegingscomité te hebben ontvangen, stuurt de voorzitter het classificatievoorstel van de type-functies per elektronische post aan de minister die de ambtenarenzaken in zijn bevoegdheid heeft en aan de raadgevende commissie voor de weging.

Art. 11.De classificatievoorstellen van de niet-type-functies worden per elektronische post gestuurd aan de minister die de ambtenarenzaken in zijn bevoegdheid heeft en aan de raadgevende commissie voor de weging.

Art. 12.De leden van het wegingscomité verbinden zich ertoe : 1° het wegings- en classificatiesysteem op een correcte en objectieve wijze toe te passen;2. elke inlichting waarvan ze kennis hebben genomen vertrouwelijk te behandelen.

Art. 13.Over elke andere kwestie van interne orde die niet in dit reglement wordt geregeld, wordt bij gewone meerderheid van de aanwezige leden beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.

Brussel, 24 december 2004.

Ch. DUPONT