18 MAART 2013. - Ministerieel besluit tot uitvoering van de artikelen 1 en 6 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 27/06/2003 numac 2003009559 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 11/07/2003 numac 2003009560 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk sluiten op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk van stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen

De Minister van Justitie, Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, artikel 26octies, § 3, tweede lid, artikel 26novies, § 1, derde lid, artikel 31, § 5, en artikel 45;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 juni 2003Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 27/06/2003 numac 2003009559 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 11/07/2003 numac 2003009560 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk sluiten op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk van stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen, artikelen 1 en 6, § 3, vierde lid, vervangen bij koninklijk besluit van 12 juli 2004;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 24 augustus 2012;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 25 oktober 2012.

Gelet op advies 52.504/2 van de Raad van State, gegeven op 3 januari 2013, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, Besluit :

Artikel 1.De electronische inschrijving of de wijziging ervan in het rechtspersonenregister van de kruispuntbank van ondernemingen, bepaald in artikel 3, § 1, van het koninklijk besluit van 26 juni 2003Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 27/06/2003 numac 2003009559 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen type koninklijk besluit prom. 26/06/2003 pub. 11/07/2003 numac 2003009560 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk sluiten op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk van stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen, geschiedt door derden of de instrumenterende notaris op elektronische wijze overeenkomstig de technische voorschriften vastgesteld door Fedict en de stafdienst ICT van de FOD Economie.

Art. 2.De neerlegging van de akten, uittreksels van akten en stukken die in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad moeten worden bekendgemaakt geschiedt op elektronische wijze door derden en notarissen overeenkomstig de technische voorschriften vastgesteld door Fedict en de Stafdienst ICT van de FOD Justitie. Deze elektronische neerlegging houdt tevens verzending in naar de diensten van het Belgisch Staatsblad.

Art. 3.De betaling van de kosten voor de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van akten, uittreksels van akten, stukken en mededelingen worden in geval van elektronische neerlegging door de notarissen geregeld via elektronische uitwisseling van gegevens. De modaliteiten van deze uitwisseling worden uitgewerkt in een protocol tussen de FOD Justitie en de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.

De betaling van de kosten voor de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van akten, uittreksels van akten, stukken en mededelingen, en de kosten voor de waarmerking van elektronisch neergelegde stukken kan door elektronische betaling volgens de technische voorschriften vastgesteld door de Stafdienst ICT van de FOD Justitie, zoals medegedeeld op de daartoe ter beschikking staande webpagina van de FOD Justitie.

Art. 4.De voorwaarden voor de elektronische handtekening of een gelijkwaardige elektronische identificatiewijze worden vastgesteld overeenkomstig de technische voorschriften van Fedict en de Stafdienst ICT van de FOD Justitie.

Art. 5.On line raadplegingen van akten en stukken gebeuren volgens de technische voorschriften vastgesteld door de stafdienst ICT van de FOD Justitie.

Wanneer een neergelegd stuk niet elektronisch beschikbaar is, kan via de door de stafdienst ICT van de FOD Justitie aangeboden webpagina een aanvraag tot scanning van het gevraagde papieren stuk worden gedaan.

De aangevraagde stukken mogen evenwel niet vóór 1 januari 1997 zijn neergelegd.

De griffier beschikt vanaf de aanvraag over een termijn van 15 dagen om het te scannen document in te voeren in het elektronisch dossier.

De griffier brengt op het gescande stuk diens elektronische handtekening aan. Deze geldt echter niet als waarmerking.

Art. 6.Elektronische kopieën worden niet voor eensluidend afschrift gewaarmerkt, tenzij de aanvrager hier uitdrukkelijk om verzoekt. De waarmerking gebeurt via een elektronische systeemhandtekening.

Brussel, 18 maart 2013.

Mevr. A. TURTELBOOM