17 SEPTEMBER 2012. - Ministerieel besluit tot vaststelling van het uniforme CV-model als bedoeld in artikel 39, § 3, van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen, artikel 1 en artikel 39, § 3, vervangen bij het koninklijk besluit van 12 juni 2012;

Gelet op de adviezen van de Federale Interministeriële Commissie voor Wetenschapsbeleid, gegeven op 15 december 2008 en 2 september 2009;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken, gegeven op 7 mei 2010;

Gelet op het protocol nr. 151/5 van 16 juli 2012 van het Sectorcomité I - Algemeen Bestuur;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1, vervangen bij de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid;

Overwegende dat de uitvoering van artikel 39, § 3, van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen het gebruik vereist van een geïnformatiseerde matrix waarin de minimumnormen zijn opgenomen waaraan ieder wetenschappelijk personeelslid moet voldoen om voor bevordering in aanmerking te komen; van een uniform CV-model met daarin de noodzakelijke informatie voor de evaluatie op twee niveau's;

Overwegende dat in het belang is om de voorwaarden vast te stellen die vervuld moeten worden om in aanmerking te komen voor een benoeming of een bevordering;

Overwegende dat zolang het uniforme CV-model niet in werking is getreden, het wetenschappelijk personeel geen bevordering kan aanvragen;

Overwegende dat de uitvoeringsmaatregelen derhalve dringend moeten worden genomen opdat zij onverwijld aan de betrokken wetenschappelijke instellingen kunnen worden meegedeeld, Besluit :

Artikel 1.Het uniforme CV-model als bedoeld in artikel 39, § 3, van het voornoemde koninklijk besluit, wordt vastgesteld in elke federale wetenschappelijke instelling volgens het in bijlage I bij dit besluit gevoegde model.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekengemaakt.

Brussel, 17 september 2012.

P. MAGNETTE

Bijlage I CURRICULUM VITAE Voor het staven van de bevorderingsaanvragen van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen 1. Identificatiegegevens Naam en voornaam : .. . . .

Klasse : . . . . .

Activiteitsgroep : . . . . . Percentage : . . . . .

Instelling : . . . . .

Geboortedatum : . . . . .

Bevestigd op .................... in klasse ...... . . . . . ..............

Verzoekt om bevorderd te worden tot klasse ... . . . . . ................. in activiteitsgroep ...... . . . . . .............. 2. Universitaire studieloopbaan

Studieduur

Universitaire instelling

Behaald diploma of getuigschrift + datum toekenning

Resultaat

Van

Tot

Deze informatie wordt herhaald per diploma of getuigschrift. Met opgave voor ieder diploma van de titels van de bijbehorende verhandelingen en proefschriften met naam van de promotor. 3. Beroepsloopbaan Om de jury te helpen om zich een beeld te vormen van uw beroepsloopbaan en van uw wetenschappelijke activiteiten wordt u onder deze rubriek gevraagd om een beknopt overzicht te geven dat, in voorkomend geval, als volgt wordt gestructureerd : 3.1. Activiteiten voorafgaand aan de aanwerving door de instelling. 3.2. Activiteiten na de aanwerving maar voorafgaand aan de bevestiging. 3.3. Activiteiten na de bevestiging maar voorafgaand aan de laatste bevordering. 3.4. Activiteiten sinds de laatste bevordering. 3.5. Varia (zie hieronder).

Hou er rekening mee dat m.b.t. de activiteiten bedoeld onder de punten 3.2, 3.3 en 3.4 reeds verslagen beschikbaar zijn in uw wetenschappelijk aanvraagdossier, zodat, in voorkomend geval, een verwijzing ernaar kan volstaan.

Voor de activiteiten bedoeld onder het punt 3.4 moet u een onderscheid maken tussen uw wetenschappelijke activiteiten, die het onderwerp zijn van de matrix, enerzijds en uw overige activiteiten anderzijds.

De in dit beknopt overzicht te verstrekken gegevens zijn : ? Naam en adres van de werkgever/ organisatie : ? Uitgeoefende functies - Van......... tot.......... : - Voltijds/deeltijds (%) : ? Korte omschrijving van de verrichte activiteiten; ? Preciseren van de belangrijkste resultaten of verwezenlijkingen ingevolge de genoemde activiteiten (hiervoor kan een verwijzing naar de resultaten die zijn opgenomen onder de volgende rubriek 4 volstaan).

Deze informatie wordt herhaald per werkgever/organisatie.

Onder de rubriek 3.5. Varia worden activiteiten en eventueel ook wetenschappelijke resultaten of verwezenlijkingen opgenomen die niet zijn opgenomen in de andere rubrieken.

Wat de wetenschappelijke resultaten of verwezenlijkingen betreft, deze moeten wel het resultaat zijn van een wetenschappelijke activiteit, zoals gedefinieerd in het KB van 25.02.2008 d.w.z. « elke systematische activiteit die nauw verbonden is met de creatie, productie, bevordering, verspreiding en toepassing van de wetenschappelijke en technische kennis in alle gebieden van de wetenschap en de technologie en in het bijzonder R&D, wetenschappelijke en technische dienstverlening, het behoud en de presentatie van het cultureel erfgoed en de educatieve diensten inbegrepen ». 4. Wetenschappelijke resultaten en verwezenlijkingen 4.1. Publicaties wetenschappelijk onderzoek Definitie/standaardisatie Zij worden gedefinieerd als documenten die hoofdzakelijk zijn afgestemd op een onderzoekspubliek en die gewoonlijk onder elektronische of gedrukte vorm worden uitgegeven in verschillende exemplaren en die verspreid worden.

CV-gegevens De publicaties dienen geklasseerd te worden naar de normen van de matrix en de volgende gegevens dienen opgenomen te worden : - tijdschriftartikels : auteur(s) + titel + tijdschrift + jaar + paginering; - nota's : auteur(s) + titel + tijdschrift + jaar + paginering; - boeken : auteur(s) + titel + aantal pagina's + uitgever + jaar; - bijdragen in een boek : auteur(s) + titel + uitgever + jaar + paginering; - editor van een boek : editor(s) + uitgever + paginering + jaar + paginering; - doctoraat : instelling waaraan behaald + doctoraatsonderwerp; indien publicaties voortkomen uit het doctoraat, worden ze als dusdanig in het CV opgenomen (bv. boek of tijdschriftartikel); - wetenschappelijke prijzen voor publicaties : titel prijs + datum + plaats uitreiking. 4.2. Wetenschappelijke onderzoeksprojecten Definitie/standaardisatie Zij worden gedefinieerd als eenmalige, resultaatsgerichte inspanningen tot het realiseren van een specifieke activiteit van groep I (cf. art. 6, § 1 van het KB van 25.02.2008) in een afgesproken structuur van mensen en middelen.

Bovendien moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn om in aanmerking te worden genomen : - het project werd toegekend na een wetenschappelijke screening door externe (t.o.v. de aanvrager) wetenschappelijke experts; - het project kent een looptijd van één jaar en biedt minimum tewerkstelling aan een 0,5 FTE (op jaarbasis).

CV-gegevens Voor de projecten dienen volgende gegevens opgenomen te worden : - titel/thema van het project; - subsidieverstrekker/financierder/opdrachtgever (met aanduiding nationaal/internationaal/buitenlands); - duurtijd/periode; - projectbedrag/budget (uitgedrukt in FTE); - aantal personen tewerkgesteld (aantal mensmaanden); - rol van de onderzoeker binnen het project : (sub)coördinator/expert; - individueel/gezamenlijk project en aantal aanvragers. 4.3. Wetenschappelijke bijeenkomsten Definitie/standaardisatie Hier worden enkel de deelnames aan bijeenkomsten opgenomen die als een onderzoeksprestatie kunnen worden beschouwd.

Bovendien is voor de kwalificatie « wetenschappelijke » bijeenkomst steeds een hoofdzakelijk wetenschappelijke doelstelling vereist.

CV-gegevens Bij elke bijeenkomst wordt aangegeven : - de titel/ het thema van de lezing; - de organisator van de bijeenkomst of het congres (met aanduiding van internationaal/ buitenlands of nationaal); - de datum/periode en plaats van de bijeenkomst; - de wetenschappelijke output : proceedings, verslagboek, enz.; - of het een individuele of co-presentatie betreft (aantal deelnemers). 4.4. Wetenschappelijke kennisoverdracht & infrastructuur Definitie/standaardisatie Hier worden enkel wetenschappelijke resultaten of verwezenlijkingen opgenomen die als een onderzoeksprestatie kunnen worden beschouwd.

Bovendien moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn om in aanmerking te worden genomen : - uitoefening in wetenschappelijke hoedanigheid en in opdracht van de instelling; - de activiteit leidt tot een document dat door de indiener ter beschikking gesteld moet kunnen worden voor beoordeling.

CV-gegevens Opsomming van de producten en diensten, zoals opgenomen in de cataloog. 4.5. Specifieke output van wetenschappelijke dienstverlening Definitie/standaardisatie Hier worden enkel wetenschappelijke outputs uit de cataloog opgenomen die als een opdracht van wetenschappelijke dienstverlening, zoals bepaald in art. 6, § 1 van het KB van 25.02.2008, kunnen worden beschouwd.

Wetenschappelijke dienstverlening omvat, luidens art. 6, § 1, de taken van : ? wetenschappelijke en culturele informatieverstrekking; ? test- en normalisatiewerkzaamheden; ? het samenstellen, beheren en ontsluiten van wetenschappelijke en culturele verzamelingen; ? systematische wetenschappelijke waarnemingen en controles; ? beleids- en operationele studies; ? referentietaken, gespecialiseerde diagnosen en analysen; ? educatieve dienstverlening met betrekking tot de wetenschappelijke en culturele activiteiten van de instelling; ? valorisatie van wetenschappelijk onderzoek.

Bovendien moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn om in aanmerking te worden genomen : - uitoefening in wetenschappelijke hoedanigheid en in opdracht van de instelling; - de activiteit moet worden gestaafd met een document dat door de indiener ter beschikking gesteld moet kunnen worden voor beoordeling.

CV-gegevens Opsomming van de producten en diensten, zoals opgenomen in de cataloog. 4.6. Projecten van wetenschappelijke dienstverlening Definitie/standaardisatie Zij worden gedefinieerd als eenmalige resultaatsgerichte inspanningen tot het realiseren van een specifieke activiteit van groep II (cf. art. 6, § 1 van het KB van 25.02.2008) en dit in een afgesproken structuur van mensen en middelen.

CV-gegevens Opsomming van de producten en diensten, zoals opgenomen in de cataloog. 4.7. Kennisoverdracht van wetenschappelijke dienstverlening Definitie/standaardisatie Hier worden enkel wetenschappelijke resultaten of verwezenlijkingen m.b.t. groep II opgenomen, zoals opgesomd in art. 6, § 1 van het KB van 25.02.2008.

Bovendien moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn : - in wetenschappelijke hoedanigheid en in opdracht van de instelling gebeuren; - de activiteit leidt tot een document dat door indiener ter beschikking moet kunnen worden gesteld voor beoordeling.

CV-gegevens Opsomming van de producten en diensten, zoals opgenomen in de cataloog. 4.8. Publicaties van wetenschappelijke dienstverlening Definitie/standaardisatie Zij worden gedefinieerd als documenten die hoofdzakelijk zijn afgestemd op een breder publiek (geïnteresseerden, professionelen, beleidsmakers,...) en die gewoonlijk onder elektronische of gedrukte vorm worden verspreid in verschillende exemplaren.

CV-gegevens Voor de publicaties dienen de volgende gegevens opgenomen te worden : - tijdschriftartikels : auteur(s) + titel + tijdschrift + jaar + paginering; - nota's : auteur(s) + titel + tijdschrift + jaar + paginering; - boeken : auteur(s) + titel + aantal pagina's + uitgever + jaar; - bijdragen in een boek : auteur(s) + titel + uitgever + jaar + paginering; - editor van een boek : editor(s) + uitgever + jaar; - doctoraat : instelling waaraan behaald + doctoraatsonderwerp; indien publicaties voortkomen uit het doctoraat, worden ze als dusdanig in het CV opgenomen (bv. boek of tijdschriftartikel); 1. wetenschappelijke prijzen voor publicaties : titel prijs + datum + plaats uitreiking.2. verslagen : auteur(s) + titel + jaar 3.inventarissen : auteur(s) + titel + jaar 5. Wetenschappelijke resultaten en verwezenlijkingen uitgeoefend buiten de FWI in het kader van een toegelaten cumul De in dit beknopt overzicht te verstrekken gegevens zijn : ? Naam en adres van de werkgever/organisatie : ? Uitgeoefende functies - Van......... tot.......... : - Voltijds/deeltijds (%) : ? Korte omschrijving van de verrichte activiteiten; ? Preciseren van de belangrijkste resultaten of verwezenlijkingen ingevolge de genoemde activiteiten (hiervoor kan een verwijzing naar de resultaten die zijn opgenomen onder de volgende rubriek 4 volstaan). 6. Management, vertegenwoordiging en integratie Definitie/ standaardisatie De officiële opdrachten die betrekking hebben met het beheer en de vertegenwoordiging van de instelling, en die vermeld staan in de functiefiche of die specifiek uitgevoerd worden op vraag van de directie. Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van 17 september 2012.

De Minister van Wetenschapsbeleid, P. MAGNETTE