1 MAART 2016. - Ministerieel besluit betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten

De Minister van Landbouw, Gelet op de wet van 27 december 2012Relevante gevonden documenten type wet prom. 27/12/2012 pub. 31/12/2012 numac 2012022492 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Wet houdende diverse bepalingen inzake dierenwelzijn, CITES, dierengezondheid en bescherming van de gezondheid van de gebruikers sluiten houdende diverse bepalingen inzake dierenwelzijn, CITES, dierengezondheid en bescherming van de gezondheid van de gebruikers, de artikelen 43 en 44;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 november 2015Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 18/11/2015 pub. 08/12/2015 numac 2015024288 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Koninklijk besluit tot vaststelling van de voorwaarden van toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten sluiten tot vaststelling van de voorwaarden van toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten, artikel 6, §§ 1 en 3;

Gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2004Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 21/12/2004 pub. 13/01/2005 numac 2004023027 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Ministerieel besluit betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen aan het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid, sanitair beleid en dierenwelzijn sluiten betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen aan het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid, sanitair beleid en dierenwelzijn;

Overwegende het ministerieel besluit van 2 december 2015Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 02/12/2015 pub. 21/12/2015 numac 2015024292 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Ministerieel besluit tot instelling van het Beoordelingscomité voorzien in artikel 6 van het koninklijk besluit van 18 november 2015 tot vaststelling van de voorwaarden van toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten sluiten tot instelling van het Beoordelingscomité voorzien in artikel 6 van het koninklijk besluit van 18 november 2015Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 18/11/2015 pub. 08/12/2015 numac 2015024288 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Koninklijk besluit tot vaststelling van de voorwaarden van toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten sluiten tot vaststelling van de voorwaarden van toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten;

Overwegende het advies van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten van 10 juni 2014 en 8 december 2015;

Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 18 februari 2014, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten, waarvan de tekst bij dit besluit gevoegd is, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Het ministerieel besluit van 21 december 2004Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 21/12/2004 pub. 13/01/2005 numac 2004023027 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Ministerieel besluit betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen aan het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid, sanitair beleid en dierenwelzijn sluiten betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen aan het wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid, sanitair beleid en dierenwelzijn, wordt opgeheven.

Brussel, 1 maart 2016.

W. BORSUS

Bijlage aan het ministerieel besluit van 1 maart 2016 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten Huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten HOOFDSTUK 1. - Vergaderingen

Artikel 1.Het Beoordelingscomité vergadert ten minste twee maal per jaar. De voorzitter van het Comité bepaalt de plaats, de dag en het uur van de vergadering. Hij stelt eveneens een agenda vast. Wanneer ten minste zeven leden erom verzoeken is de voorzitter gehouden het Comité binnen de 30 dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de agenda te plaatsen.

Art. 2.De voorzitter, of in opdracht de cel Contractueel Onderzoek, roept ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering de leden van het Comité en de plaatsvervangers op per e-mail. De oproeping vermeldt de agenda en is vergezeld van de werkdocumenten die erop betrekking hebben.

Art. 3.In geval van hoogdringendheid wordt de termijn van de oproeping bedoeld in artikel 2 van hoofdstuk 1 verminderd tot ten minste 72 uur.

Art. 4.De uitnodigingen zullen aan de effectieve en de plaatsvervangende leden in het Nederlands en in het Frans worden overgemaakt. De notulen van de vergadering en de andere documenten worden overgemaakt in de taal van de auteur.

Art. 5.De voorgestelde dossiers worden vertrouwelijk behandeld door alle leden van het Beoordelingscomité.

Art. 6.Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen verzoekt zijn of haar plaatsvervang(st)er hem of haar op de vergadering te vervangen.

Art. 7.Het Comité kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de leden aan de vergadering deelnemen. Als deze voorwaarde niet vervuld is, zal het Comité opnieuw bijeengeroepen worden binnen de dertig dagen, met dezelfde agenda. Deze vergadering beslist rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 8.Ieder lid tekent op de vergadering de aanwezigheidslijst, die aan de notulen van de vergadering wordt toegevoegd.

Art. 9.Het Comité kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda voorkomen, tenzij tenminste twee derden van de aanwezige leden zich akkoord verklaren met de agendawijziging.

Art. 10.De voorzitter opent en sluit de vergadering. Hij leidt de besprekingen en organiseert de stemming indien geen consensus wordt bereikt. Bij gebrek aan consensus moet het uitgebrachte advies gesteund worden door een meerderheid van de aanwezige leden.

Art. 11.Wanneer een advies of een voorstel van het Comité niet bij éénparigheid van stemmen wordt uitgebracht, geeft dit advies of dit voorstel de verschillende meningen weer.

Art. 12.Indien een lid van het Beoordelingscomité een persoonlijk belang heeft bij een agendapunt, verlaat hij of zij de vergadering tijdens de beraadslaging ervan.

Art. 13.De cel Contractueel Onderzoek staat de voorzitter bij en maakt de notulen van de vergadering op. Binnen een maand na de vergadering worden de notulen via elektronische weg overgemaakt aan de aanwezige leden en plaatsvervangers. De aanwezige leden en plaatsvervangers hebben vijf werkdagen om hun eventuele opmerkingen over te maken aan de cel Contractueel Onderzoek.

Art. 14.Bij het begin van elke vergadering worden de notulen van de vorige vergadering aan het Comité ter goedkeuring voorgelegd. Deze procedure mag evenwel de uitwerking van de beslissingen van de vorige vergadering niet vertragen. De goedgekeurde notulen worden door de voorzitter ondertekend. HOOFDSTUK 2. - Mandaten

Art. 15.De leden zijn verplicht de voorzitter op de hoogte te brengen van het eventueel herroepen van hun mandaat. Ingeval een plaats vacant is, waakt de voorzitter erover dat er een nieuw lid wordt aangeduid.

Art. 16.Ingeval een effectief lid zich zonder geldige motivatie gedurende een jaar onthoudt van elke deelname aan de vergaderingen en de correspondentie met betrekking tot de werkzaamheden van het Comité, en deze opdrachten evenmin delegeert aan zijn plaatsvervanger, zal zijn mandaat worden overgedragen aan een nieuwe vertegenwoordiger of deskundige.

Art. 17.Ingeval een plaatsvervangend lid zich gedurende een jaar onthoudt van elke deelname aan de vergaderingen waartoe hij via het effectieve lid dat hij vervangt wordt uitgenodigd, en niet reageert op correspondentie met betrekking tot de werkzaamheden van het Comité, zal zijn mandaat worden overgedragen aan een nieuwe vertegenwoordiger of deskundige. HOOFDSTUK 3. - Taken

Art. 18.Het Beoordelingscomité is belast met de volgende taken, die uitgevoerd worden tijdens haar vergaderingen of na consultatie via elektronische weg: 1° een advies geven betreffende het tijdstip, de aard en de prioritaire onderwerpen van de oproepen tot het indienen van projectvoorstellen, gelanceerd door de cel Contractueel Onderzoek van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu;2° deelnemen aan de evaluatie van de projectvoorstellen die ingediend worden ten gevolge van de oproepen;3° een advies geven over de projectvoorstellen die ingediend worden ten gevolge van de oproepen;4° op basis van dit advies, een voorstel doen aan de bevoegde Minister betreffende de te betoelagen projecten met inachtneming van de beschikbare begrotingskredieten;5° een advies geven over de procedures betreffende de selectie, de opvolging en de evaluatie van de projecten;6° een advies geven over de samenstelling van de Begeleidingscomités, die de wetenschappelijke werkzaamheden opvolgen die in het kader van de projecten worden uitgevoerd;7° op basis van de rapporten uitgebracht door de cel Contractueel Onderzoek, zich uitspreken over eventuele voortijdige stopzetting van onderzoeksprojecten;8° een advies geven over elke andere vraag betreffende activiteiten van de cel Contractueel Onderzoek die door de bevoegde Minister aan het Beoordelingscomité zou gericht worden;9° desgevallend op eigen initiatief een advies aan de bevoegde Minister verstrekken. HOOFDSTUK 4. - Evaluatie van de thematische (RT) en vrije (RF) projectvoorstellen en projecten

Art. 19.Het Beoordelingscomité duidt externe deskundigen en/of leden-deskundigen aan die belast worden met de evaluatie van de ingediende gedetailleerde RT- en RF-projectvoorstellen. De deskundigen worden geselecteerd op basis van hun wetenschappelijke expertise en van hun verklaarde onafhankelijkheid en afwezigheid van belangen ten opzichte van de toelageaanvragers. Zij behandelen de projectvoorstellen op confidentiële basis. In het geval van de RT-procedure wordt de groep van deskundigen aangevuld met een vertegenwoordiger van de Federale Overheid met beleidsmatige expertise.

Art. 20.Het Beoordelingscomité zal een advies uitbrengen over de RT- en RF-projectvoorstellen op basis van de tekst vervat in de oproep, de beknopte samenvatting van de individuele projecten, het verslag opgemaakt door de cel Contractueel Onderzoek en het advies van de deskundigen.

Art. 21.Wanneer het Beoordelingscomité een tussentijdse evaluatie van een project nuttig acht, duidt het externe deskundigen en/of leden-deskundigen aan die hiermee belast worden. Op basis van het advies van de deskundigen brengt het Beoordelingscomité een advies uit over de verderzetting van het betrokken project.

Art. 22.Alle projectvoorstellen en andere documenten betreffende de selectie van projecten zijn vertrouwelijk en kunnen niet worden vrijgegeven. Enkel de indiener van het betrokken projectvoorstel is gerechtigd om een aanvraag te doen tot inzage in de documenten betreffende de selectie, en dit slechts nadat de procedure van toekenning van de toelagen is afgerond. Een dergelijke aanvraag wordt gericht aan de cel Contractueel Onderzoek, die deze voorlegt aan het Beoordelingscomité. HOOFDSTUK 5. - Evaluatie van de transnationale oproepen (RI)

Art. 23.De beoordeling van de transnationale (RI)-projectvoorstellen gebeurt volgens de modaliteiten beschreven in de "Memorandum of Understanding" van de organisator. Het Comité bewaakt de voortgang van de selectieprocedure op basis van de informatie verstrekt door de cel Contractueel Onderzoek. Ingeval een evaluatie op nationaal vlak vereist is, duidt het Beoordelingscomité externe deskundigen en/of leden-deskundigen aan die belast worden met de evaluatie van het projectvoorstel. HOOFDSTUK 6. - Overige gevallen

Art. 24.Van alles wat niet in dit reglement is voorzien, regelt de voorzitter de procedure.

Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 1 maart 2016 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beoordelingscomité voor de toekenning van toelagen voor wetenschappelijk onderzoek inzake voedselveiligheid en sanitair beleid van dieren en planten.

W. BORSUS