22 NOVEMBER 1999. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op artikel 37 van de Grondwet;

Gelet op de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980, met name op artikel 6bis, § 3, ingevoegd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988 en gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale Staatsstructuur, en op artikel 92ter, ingevoegd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 augustus 1997 houdende oprichting van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid, inzonderheid op artikel 10;

Overwegende dat de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid zijn huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd op de vergadering van 30 september 1999;

Op de voordracht van Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Het hierbij gevoegde huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 30 september 1999.

Art. 3.Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 22 november 1999 ALBERT Van Koningswege : De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, R. DEMOTTE

Bijlage Huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid HOOFDSTUK I. - De Raad

Artikel 1.De vergaderingen De Raad vergadert ten minste drie maal per jaar.

De voorzitter van de Raad roept de Raad bijeen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op het schriftelijk verzoek van ten minste vijf leden van de Raad.

Artikel 2.De uitnodigingen De uitnodigingen voor de vergaderingen van de Raad worden ten minste acht kalenderdagen op voorhand verstuurd. De agenda van de vergadering wordt toegevoegd aan de uitnodiging, evenals de documenten betreffende de te behandelen punten.

In geval van spoed kan de termijn voor het verzenden van de uitnodiging en de zittingsdocumenten tot drie kalenderdagen worden herleid.

Artikel 3.De agenda De voorzitter bepaalt de agenda van de vergaderingen van de Raad.

Wanneer hij de Raad bijeenroept op het schriftelijk verzoek van ten minste vijf leden, moeten de punten die het voorwerp van deze aanvraag uitmaken in de agenda worden opgenomen.

Artikel 4.De beraadslagingen De Raad kan slechts op geldige wijze beraadslagen, als meer dan de helft van de leden waaruit hij is samengesteld aanwezig zijn.

Artikel 5.De beslissingen De beslissingen van de Raad worden genomen bij consensus of, wanneer dit niet mogelijk is, bij absolute meerderheid van stemmen.

De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Beslissingen over personen, leden van de Raad, worden evenwel bij geheime stemming genomen, overeenkomstig het bepaalde in artikel 12, tweede lid, van het koninklijk besluit van 8 augustus 1997 houdende oprichting van de Raad.

Elk lid, dat op een zitting aanwezig is en zich bij een stemming onthoudt, wordt verzocht zijn onthouding toe te lichten.

Artikel 6.De notulen Elke vergadering van de Raad wordt vastgelegd in notulen, die de beslissingen, aanbevelingen en adviezen van de Raad bevatten. Wat meer bepaald de adviezen betreft genomen in uitvoering van artikel 10, tweede lid, van het koninklijk besluit van 8 augustus 1997 bevatten de notulen daarenboven de standpunten van de leden.

De notulen worden naar de leden van de Raad verstuurd. Zij worden definitief na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering van de Raad. HOOFDSTUK II. - Het Bureau en de werkgroepen van de Raad

Artikel 7.Het Bureau van de Raad Het Bureau organiseert de werkzaamheden van de Raad en vergadert op regelmatige tijdstippen. Het wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad.

Het Bureau kan zich laten bijstaan door andere leden van de Raad, naargelang van de behandelde onderwerpen, en kan personen uitnodigen die geen lid zijn van de Raad.

De andere bepalingen betreffende de werking van de Raad zijn van overeenkomstige toepassing op het Bureau.

Artikel 8.De werkgroepen van de Raad De werkgroepen worden voorgezeten door een lid van de Raad. Zij vervullen hun mandaat onder het gezag en het toezicht van de Raad via de voorzitter van de werkgroep.

De voorzitter van de werkgroep roept de werkgroep bijeen en regelt de werkzaamheden. Hij licht geregeld de Raad in over de voortgang van de werkzaamheden.

Elk lid van de Raad kan deelnemen aan de vergaderingen van werkgroepen. De uitnodigingen, agenda's en documenten worden hem op zijn verzoek meegedeeld.

Artikel 9.Algemene bepalingen Noch het Bureau, noch de werkgroepen zijn gerechtigd om naar buiten te treden met adviezen, aanbevelingen, verslagen of andere publicaties, behoudens uitdrukkelijke delegatie van de Raad.

De Voorzitter, H. Weckx De Secretaris E. Beka Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 22 november 1999 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek, R. DEMOTTE