18 APRIL 2024. - Koninklijk besluit houdende de toekenning van een facultatieve toelage van 300.000,00 euro aan de ivzw "V-Europe" voor het begrotingsjaar 2024

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, de artikelen 121 tot 124;

Gelet op de wet van 22 december 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/12/2023 pub. 29/12/2023 numac 2023048518 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024, sectie 12, artikel 2.12.3;

Gelet op het advies nr. IF2024/0920 van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 3 april 2024;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Overwegende dat een krediet van driehonderdduizend euro (300.000,00 euro) is ingeschreven op de organisatieafdeling 62, activiteitenprogramma 44, basisallocatie 33.00.01 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024;

Overwegende dat artikel 42decies van de wet van 1 augustus 1985Relevante gevonden documenten type wet prom. 01/08/1985 pub. 15/11/2000 numac 2000000832 bron ministerie van binnenlandse zaken Wet houdende fiscale en andere bepalingen . - hoofdstuk III, afdeling II. - Duitse vertaling sluiten houdende fiscale en andere bepalingen een erkende vereniging voor hulp aan de slachtoffers de mogelijkheid biedt een eiser bij te staan voor de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan den occasionele redders in geval van een daad van terrorisme;

Overwegende dat de ivzw "V-Europe" bij koninklijk besluit van 29 november 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 29/11/2019 pub. 17/12/2019 numac 2019204714 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 25 juni 2019, gesloten in het Paritair Comité voor de zeevisserij, betreffende de finan-ciële tussenkomst in de opleidingskost voor de basisopleiding in veiligheid onderdeel Basic Safety Training in het kader van artikel 3, h) "financieren en organiseren van specifieke maatregelen ter bevordering van de werkgelegenheid" van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 108594/CO/143 van 9 juni 2011 type koninklijk besluit prom. 29/11/2019 pub. 19/12/2019 numac 2019042784 bron federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Koninklijk besluit tot toekenning van een bijdrage aan de Wereldgezondheidsorganisatie in het kader van het Raamakkoord 2018-2022 sluiten wordt erkend als vereniging die de slachtoffers van terrorisme kan bijstaan in het kader van hun acties ten aanzien van de voornoemde commissie;

Overwegende dat bij de toekenning en de controle op de aanwending van deze toelage de bepalingen van het koninklijk besluit van 26 april 1968 tot inrichting en coördinatie van de controles op de toekenning en op de aanwending van de toelagen moeten worden toegepast;

Op de voordracht van de Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Er wordt een toelage van driehonderdduizend euro (300.000,00 euro) toegekend aan de ivzw "V-Europe" voor het jaar 2024 om de volgende doelstellingen te bereiken: a) via coaches kosteloos praktische, morele, juridische en administratieve ondersteuning geven aan de slachtoffers en hun naasten of verwanten, hen actief begeleiden bij hun contacten met de autoriteiten en instanties en hen bijstaan in het verwerkingsproces, op verzoek van het slachtoffer of via een proactieve contactname met het slachtoffer of zijn naasten of verwanten;b) via een personeelslid van de "backoffice" zorgen dat alle tussenkomsten worden gecoördineerd zowel ten aanzien van het slachtoffer en zijn naasten of verwanten als ten aanzien van de betrokken autoriteiten en instanties;c) via een personeelslid van de "backoffice", in samenspraak met de coaches, de opvolging verzekeren van buitenlandse slachtoffers van terreuraanslagen op Belgisch grondgebied, via het voor het slachtoffer of zijn naasten of verwanten geschiktste communicatiemiddel;d) meewerken aan relevante opleidings- en bewustmakingsinitiatieven teneinde ruchtbaarheid aan het initiatief te geven;e) up-to-date houden van de nuttige informatie over de evolutie van en ervaringen met het verschijnsel, die kan worden gedeeld met de administratieve diensten in het kader van de opmaak van nationale verslagen of antwoorden op internationale verzoeken.

Art. 2.§ 1. Deze toelage beoogt de personeels-, investerings- en werkingskosten te dekken tijdens de periode van 1 januari tot 31 december 2024. § 2. Voor zover de vastlegging ervan gerechtvaardigd is als noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze ivzw, zijn de voor subsidiëring aanvaardbare werkingskosten: 1° de huur en de huurlasten in verhouding met de gesubsidieerde activiteiten;2° in verhouding met de gesubsidieerde activiteiten, de kosten van water, gas, elektriciteit, brand- en diefstalverzekering, de kosten van verwarming van de lokalen;3° het kantoormeubilair en de kantoorbenodigdheden;4° de aankoop of leasing en installatie van informaticamaterieel (zoals pc, printer, scanner, informatica-licentie en -programma, USB-stick);5° de vaste of mobiele telefoonkosten;6° de portokosten;7° de abonnementen op en aankoop van vakliteratuur;8° de kosten voor de verwezenlijking of distributie van bewustmakingsmateriaal of andere uitgaven in verband met de organisatie van bewustmakingsacties voor het doelpubliek;9° de verwezenlijking en de publicatie van folders en brochures;10° de huur van zalen, stands, tenten of demonstratiemateriaal voor de organisatie van evenementen;11° de huur van vervoermiddelen in het kader van een activiteit;12° het onderhoud en herstel van materieel verworven door de vereniging;13° de receptiekosten tijdens werkgerelateerde etentjes of activiteiten, op voorwaarde dat er een verklarende nota bij de bewijzen is gevoegd;14° de huurovereenkomsten voor kopieermachines en telefoons;15° de onderhoudskosten van de lokalen van de vereniging of de werking van de diensten (zoals schoonmaakmiddelen, vuilniszakken en toiletpapier);16° de kosten met betrekking tot colloquia, opleidingen en studiedagen wanneer die bijdragen aan de verwezenlijking van de gesubsidieerde doelstellingen;17° het inzetten van deskundigen of een coach;18° de brandstofkosten van de voertuigen;19° de verzekeringskosten van de voertuigen die aan de vereniging toebehoren;20° de onderhoudskosten van de voertuigen die aan de vereniging toebehoren;21° de inschrijvingstaks of verkeersbelasting van de voertuigen die aan de vereniging toebehoren;22° de kosten van het technische nazicht van de voertuigen die aan de vereniging toebehoren;23° de kosten van de burgerlijke-aansprakelijkheidsverzekering voor de organisatie van activiteiten, de arbeidsongevallenverzekering of de verzekering in verband met functie van bestuurder;24° de kosten voor juridisch advies ;25° de kosten voor boekhouding en revisoraat;26° de financiële lasten, de kosten voor het bankbeheer en het sociaal secretariaat. § 3. Voor zover de vastlegging ervan gerechtvaardigd is als noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze ivzw, zijn de voor subsidiëring aanvaardbare personeelskosten die welke betrekking hebben op de bezoldiging van: a) drie coaches;b) een personeelslid van de "backoffice" die verantwoordelijk is voor het administratieve en juridische beheer van de slachtofferdossiers. § 4. De aanvaardbaarheid van de in de §§ 1 tot en met 3 bedoelde kosten wordt beoordeeld in het licht van zowel een voorzichtig en redelijk persoonlijk beheer als de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Art. 3.Deze toelage wordt aangerekend op basisallocatie 44.33.00.01 van de organisatieafdeling 62 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024.

Art. 4.§ 1. De toelage wordt in twee schijven betaald, uitgesplitst als volgt: - een voorschot van tweehonderdveertigduizend euro (240.000,00 euro), zijnde 80% van de subsidie; - een saldo van zestigduizend euro (60.000,00 euro), zijnde 20% van de subsidie. § 2. De vereffening van de eerste schijf wordt verricht na de ondertekening van dit besluit op voorwaarde: - dat de toelage vóór 1 maart 2024 door de ivzw is aangevraagd; - dat de minister van Justitie of zijn gedelegeerde de controle van de rekeningen van het jaar 2023 heeft voltooid. § 3. Het saldo wordt vereffend op voorwaarde: - dat de bewijsstukken met betrekking tot de periode waarop de toelage betrekking heeft, de resultatenrekening en de balans van 2024 van de ivzw aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde zijn bezorgd; - dat aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde een activiteitenverslag wordt bezorgd waarin wordt aangegeven hoe de ivzw dankzij de middelen de doelstellingen van het begrotingsjaar 2024 heeft kunnen verwezenlijken; - dat een lijst van alle door de ivzw ontvangen toelagen, naast die waarin dit besluit voorziet, aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde wordt bezorgd.

Art. 5.Een samenvatting van de door de ivzw gemaakte kosten en de bewijsstukken moeten uiterlijk op 1 april 2025 aan de Federale Overheidsdienst Justitie worden toegezonden.

De bewijsstukken moeten in chronologische volgorde worden gerangschikt en een nummer krijgen dat voor elk stuk verwijst naar het overeenkomstige bedrag in de samenvatting van de gemaakte kosten.

Alle bewijsstukken, facturen of nota's worden gedateerd, ondertekend en voor eensluidend en oprecht verklaard door de directeur van de ivzw "V-Europe" of door de persoon die hij aanwijst.

Art. 6.De niet-verantwoorde onverschuldigde bedragen die na controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd.

Art. 7.De bedragen worden gestort op rekeningnummer IBAN BE65 0004 4451 2196 van de ivzw "V-Europe".

Art. 8.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2024.

Art. 9.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 18 april 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT