15 DECEMBER 2013. - Koninklijk besluit tot bepaling van de te volgen procedure voor het opstellen en het wijzigen van het arbeidsreglement dat van toepassing is op de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op de door haar tewerkgestelde werknemers (1)

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 8 april 1965Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/04/1965 pub. 15/01/2008 numac 2007001067 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot instelling van de arbeidsreglementen sluiten tot instelling van de arbeidsreglementen, artikel 15septies, ingevoegd bij de wet van 18 december 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 18/12/2002 pub. 14/01/2003 numac 2002013507 bron ministerie van tewerkstelling en arbeid Wet tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen sluiten;

Gelet op advies 54.172/1 van de Raad van State, gegeven op 21 oktober 2013 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Werk, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op de door haar tewerkgestelde werknemers.

Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : - de wet : de wet van 8 april 1965Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/04/1965 pub. 15/01/2008 numac 2007001067 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot instelling van de arbeidsreglementen sluiten tot instelling van de arbeidsreglementen; - de Commissie : de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers krachtens de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; - de werknemers : de personeelsleden die in dienst zijn van het secretariaat van de Commissie.

Art. 3.De procedure voor het opstellen en het wijzigen van het arbeidsreglement wordt in uitvoering van artikel 15septies van de wet geregeld volgens de hierna vastgestelde nadere regelen.

Elk ontwerp van arbeidsreglement of van wijziging in een bestaand arbeidsreglement wordt opgesteld door de Voorzitter van de Commissie die het door aanplakking ter kennis van de werknemers moet brengen.

Elke werknemer kan bovendien een afschrift van de tekst van dat ontwerp ontvangen op eenvoudig verzoek.

Gedurende een termijn van vijftien dagen te rekenen van de dag van de aanplakking, houdt de Voorzitter van de Commissie een register ter beschikking van de werknemers waarin zij individueel, of door toedoen van een personeelsafvaardiging, hun opmerkingen kunnen optekenen.

Gedurende dezelfde termijn van vijftien dagen kunnen de werknemers bedoeld in het vorig lid, hun opmerkingen ook bij een behoorlijk ondertekend schrijven toezenden aan de krachtens artikel 21 van de wet door de Koning aangewezen ambtenaar. Hun naam mag niet meegedeeld of ruchtbaar gemaakt worden.

Zodra deze termijn is verstreken, zendt de Voorzitter van de Commissie het register ter inzage aan de voornoemde ambtenaar.

Indien hem geen enkele opmerking is meegedeeld en indien in het register geen enkele opmerking voorkomt, treedt het nieuw arbeidsreglement of de wijziging in het bestaand arbeidsreglement de vijftiende dag na die van de aanplakking in werking.

Indien hem opmerkingen zijn meegedeeld of indien in het register opmerkingen van de werknemers voorkomen, deelt de ambtenaar deze binnen vier dagen mee aan de Voorzitter van de Commissie die ze door aanplakking ter kennis van de werknemers brengt. Deze ambtenaar tracht binnen een termijn van dertig dagen de uiteenlopende standpunten te verzoenen.

Indien deze ambtenaar daarin slaagt, treedt het arbeidsreglement of de wijziging in het bestaande arbeidsreglement in werking de achtste dag na die van de verzoening.

Indien de ambtenaar daarin niet slaagt, stelt hij een proces-verbaal van niet-verzoening op en zendt hij hiervan onmiddellijk een afschrift aan de Voorzitter van de Commissie. Deze laatste stelt dan het reglement of de wijziging in het arbeidsreglement vast.

Het nieuw arbeidsreglement of de wijziging in het bestaand arbeidsreglement treedt in werking vijftien dagen na de datum van de beslissing door de Voorzitter van de Commissie, tenzij een andere datum voor de inwerkingtreding is vastgesteld door de Voorzitter van de Commissie.

Art. 4.Het nieuw arbeidsreglement en de wijzigingen in het bestaand arbeidsreglement worden gedagtekend en ondertekend door de Voorzitter van de Commissie.

Art. 5.§ 1. De in artikel 3 van dit besluit voorgeschreven regels zijn niet van toepassing op : a) het statuut vastgesteld door de Kamer van Volksvertegenwoordigers op voorstel van de Commissie krachtens artikel 35, § 1, van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;b) de wettelijke en statutaire bepalingen die gelden voor de vaste Rijksambtenaren, desgevallend mits aanpassing of wijziging ervan indien de Commissie er ter wille van de goede werking van haar diensten en zoals vastgesteld in een door de Kamer van Volksvertegenwoordigers goedgekeurd reglement, anders over heeft beslist;c) de dienstorders die van toepassing zijn op het moment van inwerkingtreding van onderhavig koninklijk besluit. § 2. In geval van het opstellen of het wijzigen van de bepalingen bedoeld in § 1, a) en b), wordt dit door aanplakking ter kennis gebracht van de werknemers en kan elke werknemer bovendien een afschrift van deze bepalingen ontvangen op eenvoudig verzoek. § 3. De aanpassingen aan de bepalingen in § 1, c), volgen de procedure zoals beschreven in artikel 3.

Art. 6.De minister bevoegd voor Werk is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 15 december 2013.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Werk, Mevr. M. DE CONINCK _______ Nota (1) Verwijzingen naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 8 april 1965Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/04/1965 pub. 15/01/2008 numac 2007001067 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot instelling van de arbeidsreglementen sluiten, Belgisch Staatsblad van 5 mei 1965. Wet van 18 december 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 18/12/2002 pub. 14/01/2003 numac 2002013507 bron ministerie van tewerkstelling en arbeid Wet tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen sluiten, Belgisch Staatsblad van 14 januari 2003.