13 JULI 2007. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 15 februari 1993 tot oprichting van een Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 februari 1993 tot vaststelling van het organiek statuut van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, inzonderheid op artikel 2;

Op de voordracht van Onze Eerste Minister, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur in zijn zitting van 12 juni 2007, en gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Onze Eerste Minister is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 13 juli 2007.

ALBERT Van Koningswege : De Eerste Minister, G. VERHOFSTADT

Bijlage bij het koninklijk besluit van 13 juli 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding

Artikel 1.De raad van bestuur, hierna genoemd « de raad », van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, hierna genoemd « het Centrum », wordt geleid door de voorzitter of voorzitster.

Wanneer de voorzitter of voorzitster afwezig of verhinderd is wordt het voorzitterschap uitgeoefend door de ondervoorzitter of de ondervoorzitster. Is ook de ondervoorzitter of ondervoorzitster afwezig of verhinderd, dan wordt het voorzitterschap uitgeoefend door het oudste aanwezige lid.

Art. 2.§ 1. De raad vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping van de voorzitter of de voorzitster. Hij komt tevens samen op verzoek van ten minste vier leden van de raad.

Indien het initiatief uitgaat van ten minste vier leden, dan richten deze daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter of de voorzitster met omschrijving en verantwoording van de voorgestelde agendapunt(en).

De voorzitter of de voorzitster roept de raad binnen de vijftien kalenderdagen bijeen. § 2. De uitnodigingen worden ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering, dag van de verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen, door het secretariaat van het Centrum verzonden.

De voorzitter of de voorzitster mag in spoedeisende gevallen de raad bijeenroepen. De uitnodigingen moeten minstens 72 uur voor de vergadering verzonden worden, behalve indien de hoogdringendheid een kortere termijn vereist. De spoed zal degelijk gemotiveerd zijn in de uitnodiging. De zending per post zal gepaard gaan met een bericht per fax of e-mail. § 3. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen bijgevoegd.

Art. 3.§ 1. De agenda van de raad wordt door de voorzitter of de voorzitster op voorstel van de directeur of de directrice en de adjunct-directeur of de adjunct-directrice, na overleg in het college, vastgesteld. § 2. De agenda omvat : 1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;2° elk punt dat door ten minste één lid wordt voorgesteld en dat ten minste tien kalenderdagen vóór de vergadering waarop hij (zij) het wenst(en) behandeld te zien, werd ingediend;3° ambtshalve, elk punt dat door de Minister die het Centrum onder zijn bevoegdheden heeft of de Regeringscommissaris wordt voorgesteld. § 3. Daarenboven kan de raad op vraag van twee derden van de aanwezigen beslissen een punt, dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe te voegen. § 4. De raad stelt vóór 1 juni vast : 1° de rekeningen van het voorbije jaar;2° de begroting voor het volgend jaar. § 5. De raad keurt de jaarverslagen van het voorbije jaar goed. § 6. De raad beraadslaagt jaarlijks over het algemene beleid van het Centrum waarvan hij de opvolging verzekert.

Art. 4.De raad kan voor bepaalde punten bevoegde personen wier aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen. Deze wonen de vergadering bij met raadgevende stem.

Art. 5.§ 1. Het secretariaat van de raad wordt door het Centrum verzekerd. § 2. Het Centrum stelt de notulen op, die worden ondertekend door de voorzitter of de voorzitster, de directeur of de directrice en de adjunct-directeur of de adjunct-directrice.

De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de weergave van de beslissingen.

Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden en aan de regeringscommissaris meegedeeld. Het wordt tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad ter goedkeuring voorgelegd.

Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de Minister die het Centrum onder zijn bevoegdheden heeft.

Art. 6.De leden van de raad, binnen het kader van hun mandaat, en alle personen die deelnemen aan de vergaderingen van de raad zijn gehouden tot discretie inzake alle informatie waarover ze naar aanleiding van de vergaderingen kennis hebben gekregen.

Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 13 juli 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding.

ALBERT Van Koningswege : De Eerste Minister, G. VERHOFSTADT