12 FEBRUARI 2023. - Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 3 mei 2022, gesloten in het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen, betreffende structureel telewerk (1)

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités, inzonderheid op artikel 28;

Gelet op het verzoek van het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen;

Op de voordracht van de Minister van Werk, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Algemeen verbindend wordt verklaard de als bijlage overgenomen collectieve arbeidsovereenkomst van 3 mei 2022, gesloten in het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen, betreffende structureel telewerk.

Art. 2.De minister bevoegd voor Werk is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 12 februari 2023.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Werk, P.-Y. DERMAGNE _______ Nota (1) Verwijzing naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten, Belgisch Staatsblad van 15 januari 1969. Bijlage Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen Collectieve arbeidsovereenkomst van 3 mei 2022 Structureel telewerk (Overeenkomst geregistreerd op 12 augustus 2022 onder het nummer 174478/CO/320) 1. Filosofie/uitgangspunten Deze collectieve arbeidsovereenkomst is gesloten in het kader van het protocolakkoord 2021-2022 van 26 oktober 2021. In het kader van een goede werkorganisatie erkennen de sociale partners in het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen het groeiende belang van optimale werkomstandigheden die het welzijn van de werknemer en het belang van de onderneming zoveel mogelijk trachten te verzoenen. Telewerk sluit in de huidige context aan bij deze nieuwe manier van werken.

Het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen wil een werkorganisatie promoten die toelaat aan de werknemers om regelmatig te telewerken, met aandacht voor het behoud van het sociaal contact om te voorkomen dat een telewerker geïsoleerd raakt ten opzichte van (de andere werknemers van) de onderneming.

Telewerk biedt de medewerkers de mogelijkheid om verkeersfiles of dagelijkse rijafstanden te vermijden en op dat vlak stress te reduceren. Telewerk is een manier om de combinatie werk/privé van medewerkers te vergemakkelijken. Dit doel dient steeds voor ogen gehouden te worden.

De werknemers krijgen met deze collectieve arbeidsovereenkomst de mogelijkheid om, op volledig vrijwillige basis, te kunnen telewerken zoals door collectieve arbeidsovereenkomst nr. 85 bepaald. Bij overmacht (onverwachtse sneeuwval etc.) kan occasioneel telewerk worden verricht zoals voorzien door de wet van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/03/2017 pub. 15/03/2017 numac 2017011012 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk sluiten betreffende werkbaar en wendbaar werk.

Telewerk is een vorm van organisatie van het werk waarbij de medewerker de mogelijkheid krijgt om (een deel van) zijn werkzaamheden thuis of op een andere locatie uit te voeren en dit op regelmatige basis.

Het doel van deze collectieve arbeidsovereenkomst is de principes van het structureel telewerk te verduidelijken en een algemeen kader te scheppen waarbij een aantal richtlijnen en procedures worden toegelicht. 2. Toepassingsgebied Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en werknemers van de ondernemingen die ressorteren onder het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen. Voor de toepassing van deze collectieve arbeidsovereenkomst wordt onder "werknemers" verstaan : de mannelijke en de vrouwelijke bedienden, de werklieden en de werksters. 3. Recht op aanvraag telewerk Telewerk is geen verplichting voor de werknemer en gebeurt op vrijwillige basis en op vraag van de werknemer. Elke werknemer die meent dat (een deel van) zijn takenpakket kan verricht worden door middel van telewerk en hiervan gebruik wenst te maken, heeft het recht om een aanvraag tot telewerk in te dienen bij zijn werkgever.

De werkgever engageert zich en organiseert zich om telewerk maximaal mogelijk te maken. Indien de werkgever oordeelt dat telewerk niet mogelijk is voor de specifieke taken van de werknemer die de aanvraag doet, kan de werkgever de aanvraag tot telewerk schriftelijk en gemotiveerd weigeren binnen de maand na de aanvraag. 4. Algemene bepalingen Vooraleer het telewerk aan te vatten wordt een addendum bij de individuele arbeidsovereenkomst afgesloten tussen de werkgever en werknemer.Dit addendum omvat de concrete afspraken over onder andere frequentie van het telewerk, locatie van het telewerk, beschikbaarheid, materiaal en vergoeding, opzegmodaliteiten, rekening houdend met de bepalingen in deze collectieve arbeidsovereenkomst.

Van de medewerker die instapt in het systeem van telewerk wordt verwacht dat hij zijn functie blijft vervullen overeenkomstig de geldende afspraken en verwachtingen, ongeacht de werklocatie. Voor telewerkers gelden dezelfde werkbelasting en prestatienormen als deze die van toepassing zijn bij uitvoering van hun werkzaamheden op de bedrijfslocatie.

Dezelfde loon- en arbeidsvoorwaarden van de medewerker blijven van toepassing tijdens telewerk.

Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid brengt de medewerker zijn leidinggevende zo snel mogelijk op de hoogte volgens de gebruikelijke procedure opgenomen in het arbeidsreglement.

Medewerkers die telewerken zijn gedekt door de arbeidsongevallenverzekering van de werkgever. Wanneer de medewerker tijdens een telewerkdag wegens een plotse gebeurtenis slachtoffer wordt van een ongeval dat een letsel veroorzaakt (wegens een externe oorzaak) geldt een vermoeden dat dit ongeval gebeurde tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

In overleg en mits toestemming van de medewerker kunnen de bevoegde preventiediensten toegang krijgen tot de werkplek van de medewerker in functie van de controle van geldende regelingen inzake veiligheid en gezondheid of om advies te geven inzake ergonomie.

De werkgever engageert zich om opleiding te voorzien aan leidinggevenden om leiding te geven aan werknemers die op afstand werken en aan alle werknemers om bij te blijven op digitaal vlak.

Bij staking in de onderneming kan de werknemer niet telewerken. 5. Ter beschikking stellen van materiaal De werkgever stelt de tools ter beschikking om telewerk mogelijk te maken.Hij is verantwoordelijk voor het installeren en het onderhouden van de apparatuur.

De telewerker gaat zorgvuldig om met de hem ter beschikking gestelde apparatuur. Bij technische problemen kan de telewerker gebruik maken van ondersteuning zoals wanneer hij tewerkgesteld zou zijn in de bedrijfslokalen.

Bij defecten of storingen van technische of andere oorsprong waardoor de telewerker het werk niet kan aanvatten of voortzetten, informeert de telewerker de leidinggevende onmiddellijk. De leidinggevende beslist in dat geval of de werknemer vervangend werk kan verrichten of zich naar de bedrijfslokalen dient te begeven. 6. Recht op deconnectie De telewerker regelt binnen het kader van de in de onderneming geldende bepalingen met betrekking tot de dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur zelf zijn werk. De beschikbaarheid en bereikbaarheid van de telewerker tijdens de dag telewerk zijn dezelfde als tijdens de dagen gepresteerd in een gebouw van de werkgever, behoudens een expliciet akkoord afgesproken met de leidinggevende.

De sociale partners erkennen het recht op deconnectie en het respecteren van de rusttijden, verlofperioden en arbeidsongeschiktheid met het oog op het vrijwaren van de balans tussen werken privéleven.

Onder het "recht op deconnectie" verstaan we : het recht van de werknemer om niet ingelogd te zijn op zijn professionele digitale tools buiten de overeengekomen werkuren, behalve als de werknemer een kritieke functie uitoefent of als er vooraf andere overeenkomsten zouden zijn gesloten. De werknemer is onder meer niet verplicht kennis te nemen van mails die aan hem gericht zouden zijn en/of erop te antwoorden buiten de normale werkuren, tijdens weekends of vrije dagen en in geval van arbeidsongeschiktheid.

Medewerkers die gebruik maken van hun recht om niet bereikbaar te zijn buiten de werkuren, zullen niet benadeeld worden of onderworpen worden aan disciplinaire maatregelen. 7. Telewerkvergoeding Op basis van collectieve arbeidsovereenkomst nr.85 neemt de werkgever de kosten van de communicatie en de verbindingen die verband houden met het telewerk ten laste. De werkgever betaalt de factuur voor de internetvergoeding of een maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding van 20 EUR netto.

De overige kosten verbonden aan telewerk (gebruik woning voor beroepsbezigheden, installatie van bureau, kleine bureaubenodigdheden, water- en elektriciteitsverbruik, het niet kunnen gebruiken van faciliteiten op het werk,...) worden eveneens vergoed door de werkgever door middel van een netto vergoeding van (minstens) 5 EUR per telewerkdag.

Deze bedragen worden geïndexeerd conform het indexmechanisme voor de lonen in het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen.

De telewerkvergoeding is niet cumuleerbaar met een vergoeding woon-werkverkeer voor dezelfde dag. 8. Einde van het structureel telewerk door de werknemer of werkgever De individuele overeenkomst inzake structureel telewerk kan door zowel werkgever als werknemer eenzijdig worden beëindigd zonder vergoeding mits een opzeggingstermijn van minstens één week. Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst komt er eveneens een einde aan de individuele overeenkomst betreffende structureel telewerk. 9. Slotbepalingen Deze collectieve arbeidsovereenkomst treedt in werking op 1 juli 2022 en is gesloten voor onbepaalde tijd. Elk van de partijen kan de collectieve arbeidsovereenkomst opzeggen, met een opzeggingstermijn van drie maanden te betekenen bij een ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen.

Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités worden, voor wat betreft de ondertekening van deze collectieve arbeidsovereenkomst, de handtekeningen van de personen die deze aangaan namens de werknemersorganisaties enerzijds en namens de werkgeversorganisaties anderzijds, vervangen door de, door de voorzitter en de secretaris ondertekende en door de leden goedgekeurde notulen van de vergadering.

Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 12 februari 2023.

De Minister van Werk, P.-Y. DERMAGNE